Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.1. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring notulen van 28 april 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 28 april 2025: De gemeenteraad vindt plaats.
● De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 32 over de goedkeuring van de notulen.
○ artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Argumentatie
Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt in § 1:
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
De bepalingen, vermeld in het eerste tot en met het derde lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "gemeenteraad" wordt gelezen als "raad voor maatschappelijk welzijn".
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2025 goed zonder opmerkingen.
Elias De Wever Ria Van den Eynde Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Gerry Van Vosselen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Elias De Wever Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Tania Vrindts Geert Vermunicht Karolien Laeremans Jasper Van den Wouwer Hilde Van Looy Kristina Van den Heuvel Anja Leflot Rist Heylen Elias De Wever Vincent Laeremans Joost Verhaegen Elien Bergmans Marc Bruynseels Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Reggy Janssens Dorien Van Opstal Katrien Haepers Jef Verduyckt Jean-Paul Thys Dries Van Hoof aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.2. BESLISSING Omgevingsdossier OMV_2024148998. Goedkeuring vaststelling rooilijnplan en wijziging tracé en goedkeuring zaak der wegen in het kader van de omgevingsaanvraag voor het verkavelen van gronden te Langestraat 83 in 2235 Hulshout.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 28 november 2024: Indienen aanvraag tot omgevingsvergunning voor het afsplitsen van een lot bestemd voor het oprichten van een eengezinswoning in open bebouwing en het wijzigen van de rooilijn gelegen aan de Langestraat 83 in Hulshout door Notaris Stéphane D'Hollander, Bouwelse steenweg 88 bus 2 te 2270 Herenthout.
● 24 februari 2025: Afleveren volledig- en ontvankelijkheidsbewijs naar aanleiding van de omgevingsvergunningaanvraag voor het verkavelen van gronden door de gemeentelijke omgevingsambtenaar.
● 27 februari 2025 tot 28 maart 2025: Openbaar onderzoek met betrekking tot de aanvraag waarbij de voorgeschreven procedure werd gevolgd en waarbij naar aanleiding van het openbaar onderzoek één bezwaarschrift werd ingediend. Dit bezwaarschrift gaat niet over de zaak der wegen.
● De aanvraag is gelegen aan de gemeenteweg Langestraat.
● Het eigendom waarop de aanvraag betrekking heeft en het projectgebied waar de buurtweg doorloopt, is volgens het gewestplan Herentals - Mol dat, goedgekeurd is op 28 juli 1978, gelegen in woongebied met landelijk karakter.
● Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd algemeen of bijzonder plan van aanleg maar wel binnen het definitief vastgesteld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan woonomgevingen Hulshout.
● De te verkavelen gronden zijn volgens de nieuwe watertoetskaarten (1 januari 2023) wel gelegen in een overstromingsgevoelig gebied.
● Om het gebied optimaal te kunnen verkavelen en de veiligheid van de gebruikers van de gemeentewegen te garanderen, moet een gedeelte van het tracé aan de gemeenteweg Langestraat worden gewijzigd. Hiervoor heeft landmeter-expert Fille Grielen een rooilijnplan gemaakt met aanduiding van de huidige bedding van de gemeenteweg.
● Het rooilijnplan bevat een voorstel om 17 m² grond zoals ook weergegeven op het verkavelingsplan kosteloos af te staan aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein. Deze grond is gelegen ter hoogte van de Langestraat.
● Binnen de verkaveling wordt de bestaande weginfrastructuur behouden.
Juridische gronden
● 25 april 2014: Decreet over de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikels 31 en 75.
● 27 november 2015: Besluit Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 3 mei 2019: Decreet over de gemeentewegen.
Adviezen
● 26 februari 2024: Proximus brengt geen advies uit.
● 24 februari 2024: Pidpa Drinkwater brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit.
● 14 maart 2025: Fluvius brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit.
● 26 februari 2025: Wyre brengt gunstig advies uit.
● 24 februari 2025: Pidpa-Riolering brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit.
● 8 april 2025: Dienst integraal waterbeleid brengt een gunstig advies uit.
Openbaar onderzoek
● Naar aanleiding van de verkavelingsaanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 19 december 2024 tot 17 januari 2025.
● In het kader van het openbaar onderzoek werd er één bezwaarschrift ingediend. dit bezwaarschrift gaat niet over de zaak der wegen en zal bijgevolg niet behandeld worden.
Argumentatie
Voorliggende aanvraag omvat de wijziging van een gemeenteweg zodat overeenkomstig artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet de gemeenteraad zich voorafgaand moet uitspreken over deze wijziging van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich daarbij uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes die vermeld zijn in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 over de gemeentewegen en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader dat vermeld is in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 over de gemeentewegen.
Aan het dossier werd een rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de vereisten van artikel 16 van het decreet gemeentewegen waarin de nieuwe rooilijn voor de gemeenteweg Langestraat wordt vastgelegd.
De gemeenteraad is niet bevoegd om de overeenstemming van de verkavelingsaanvraag met de goede ruimtelijke ordening, zoals bedoeld in artikel 4.3.1, §§ 1 en 2, VCRO, te beoordelen. Het komt enkel het vergunningverlenende bestuursorgaan toe, dat is in eerste administratieve aanleg het college van burgemeester en schepenen, de overeenstemming van een verkavelingsaanvraag met een goede ruimtelijke ordening te beoordelen. Enkel de elementen uit het dossier die handelen over de zaak der wegen zullen worden beoordeeld. Onder ‘de zaak der wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit.
De aangevraagde verkaveling is gelegen langsheen een bestaande gemeenteweg Langestraat.
Een wijziging van de gemeenteweg Langestraat ter hoogte van de geplande verkaveling is wel opgenomen in voorliggende omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden met als doel, kwalitatieve en logisch opgebouwde kavels en een kwalitatieve aanleg van het openbaar domein te verkrijgen.
Dit houdt in dat een gedeelte aan de Langestraat voor een oppervlakte van 17 m² grond wordt afgestaan overeenkomstig het rooilijnplan dat landmeter-expert Fille Grielen heeft opgesteld. Er wordt een beperkte verbreding voorzien aan de zijde van de geplande verkaveling zodat op termijn een rooilijnbreedte van 14 meter zou kunnen gerealiseerd worden, wat voldoende is voor een volwaardige inrichting van het openbaar domein.
Op het plan dat bij de aanvraag is bijgevoegd, wordt een strook grond voorzien die kosteloos zal worden overgedragen aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein.
De bestaande rijweginfrastructuur blijft behouden.
De beoogde wijziging van de gemeentewegen is een aanzet om op termijn een rooilijnbreedte van 14 m te realiseren over de volledige lengte wat een voldoende breedte is voor een volwaardige inrichting van het openbaar domein en draagt alzo bij aan de (toekomstige) uitbouw van een kwalitatief gemeentelijk wegennet. De beoogde wijziging van de gemeenteweg heeft in de praktijk geen enkele impact op het gebruik van deze weg omdat die ongewijzigd blijft. De wegverbinding en het openbaar gebruik ervan blijven bestaan.
De zaak der wegen kan bijgevolg gunstig worden beoordeeld op voorwaarde dat voldaan wordt aan de gunstige of voorwaardelijk gunstige adviezen van de nutsmaatschappijen.
Financiële weerslag
Er is geen financiële weerslag voor het lokaal bestuur Hulshout.
Na bespreking,
BESLUIT: 12 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Rist Heylen, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Jean-Paul Thys, Dries Van Hoof, Reggy Janssens, Katrien Haepers, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt en Marc Bruynseels
Motivatie onthouding Dries Van Hoof: Voor de ganse N-VA fractie: de N-VA fractie onthoudt zich omwille van de huidige houding bij rechtbanken omtrent onteigening én gratis grondafstand en omwille van de uiteenlopende behandeling van dossiers hieromtrent door het lokaal bestuur.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist een gedeelte van het tracé van de gemeenteweg, gelegen in de Langestraat vast te stellen zoals aangeduid op het rooilijnplan dat landmeter-expert Fille Grielen gemaakt heeft. Deze wijziging zal worden opgenomen in het wegenregister van de gemeente Hulshout.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het gewijzigde wegtracé goed van de bestaande gemeentewegen en de uitbreiding met een stuk grond zoals weergegeven op het rooilijnplan met een oppervlakte van en oppervlakte 17 m² grond, dat na kosteloze grondafstand aan het openbaar domein zal worden toegevoegd zoals aangeduid op het rooilijnplan. Deze kosteloze grondafstand moet gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen.
Artikel 3:
De aanleg van volgende nutsvoorzieningen gebeurt voor rekening van de verkavelaar overeenkomstig de voorwaarden die de verschillende nutsmaatschappijen opleggen: water, elektriciteit, aardgas, internet/tv, riolering.
Elias De Wever Ria Van den Eynde Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Gerry Van Vosselen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Elias De Wever Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Jasper Van den Wouwer Tania Vrindts Rist Heylen Hilde Van Looy Elien Bergmans Anja Leflot Joost Verhaegen Karolien Laeremans Vincent Laeremans Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Geert Vermunicht Katrien Haepers Dries Van Hoof Marc Bruynseels Gust Van den Bruel Reggy Janssens Jean-Paul Thys Jef Verduyckt Dorien Van Opstal Nanini Van Coillie aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.3. BESLISSING Gratis grondafstand Molenstraat 15 in Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 136/T(deel). Definitieve beslissing.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 7 juli 1998: Principiële gemeenteraadsbeslissing over de gratis grondverwervingen in verkavelingen.
● 6 maart 2023: Gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring vaststelling rooilijnplan en wijziging tracé en goedkeuring zaak der wegen in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van twee loten bestemd voor het oprichten van een eengezinswoning in open bebouwing en het wijzigen van de rooilijn te Molenstraat 15 in 2235 Hulshout.
● 20 maart 2023: Omgevingsvergunning VK_0078 afgeleverd aan mevrouw Christiane Heylen wonende te Boudewijnlaan 36A/4 in 2220 Heist-op-den-Berg voor het verkavelen van twee loten bestemd voor het oprichten van een eengezinswoning in open bebouwing en het wijzigen van de rooilijn.
● 8 april 2024: Opmetingsplan opgemaakt door landmetersbureau De Hoef uit Itegem waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als lot C met een oppervlakte van 32ca.
● 7 april 2025: Ontwerpakte ontvangen van notaris Bernard Tuerlinckx uit Haacht.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Er zijn voor ons bestuur geen kosten verbonden aan deze gratis grondafstand omdat deze werd opgelegd in de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2023 en in de omgevingsvergunning VK_0078 en bijgevolg een last is van de verkaveling en door de verkavelaar/eigenaar perceel grond in orde moet gebracht worden.
De eigenaars van het perceel grond hebben notariskantoor Bernard Tuerlinckx uit Haacht aangesteld om de akte van gratis grondafstand te verlijden.
De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Molenstraat 15, afdeling I, sectie E, nummer 136/T(deel) met een oppervlakte van 32ca, gratis over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: 12 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Rist Heylen, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Jean-Paul Thys, Dries Van Hoof, Reggy Janssens, Katrien Haepers, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt en Marc Bruynseels
Motivatie onthouding Dries Van Hoof: Voor de ganse N-VA fractie: de N-VA fractie onthoudt zich omwille van de huidige houding bij rechtbanken omtrent onteigening én gratis grondafstand en omwille van de uiteenlopende behandeling van dossiers hieromtrent door het lokaal bestuur.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Molenstraat 15 in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 136/T(deel) met een oppervlakte van 32ca, definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Het genoemde perceel staat afgebeeld als lot C op het metingsplan van landmetersbureau De Hoef van 8 april 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.
Artikel 3:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 4:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Elias De Wever Ria Van den Eynde Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Gerry Van Vosselen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Elias De Wever Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Dries Van Hoof Katrien Haepers Kristina Van den Heuvel Elias De Wever Joost Verhaegen Tania Vrindts Hilde Van Looy Jasper Van den Wouwer Vincent Laeremans Geert Vermunicht Elien Bergmans Jef Verduyckt Anja Leflot Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Reggy Janssens Marc Bruynseels Dorien Van Opstal Jean-Paul Thys Rist Heylen Gust Van den Bruel aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.4. BESLISSING Plaatsen van een technische cabine voor Wyre op het grondgebied van Hulshout. Goedkeuring opstalovereenkomst.
MOTIVERING:
Feiten en context
● Glasvezelnetwerken zijn de netwerken van de toekomst. De uitrol ervan is dan ook van cruciaal belang voor de verwezenlijking van de Europese digitale strategie.
● Het gebruik van het internet en breedbanddiensten neemt almaar toe. Digitale toepassingen evolueren voortdurend en de snelheids- en stabiliteitsvereisten voor datanetwerken groeien daarin mee. Deze evolutie drijft telecommunicatiebedrijven ertoe op zoek te gaan naar manieren waarop zij hun bestaande netwerk kunnen upgraden of naar aangepaste netinfrastructuur. De uitrol van glasvezel/FTTH-netwerken ("Fiber-to-the-home") is van cruciaal belang voor de economie en de samenleving als geheel. De capaciteit van een FTTH-netwerk is immers enorm waardoor zeer hoge datasnelheden mogelijk zijn.
● WKF Engineering is de uitrol van glasvezel door Wyre en meer bepaald het plaatsen van een HUB-cabine op ons grondgebied komen voorstellen.
● Voor de uitrol van glasvezel te kunnen verwezenlijken is het noodzakelijk om een technische cabine te plaatsen op ons grondgebied. De plaats waar de technische cabine zou geplaatst worden, wordt Points of Presence (POP) genoemd.
● De HUB cabine is een verdeelcentrale en het hart van het fiber netwerk, de plaats waar glasvezelverbindingen samenkomen. De cabine bevat het geheel van infrastructuur nodig voor de verbetering van het glasvezelnetwerk van Wyre en de massa uitrol van het glasvezelproject in onze gemeente.
● Wyre stelt voor om een HUB cabine te plaatsen op het graspleintje t.h.v. Mgr. Raeymaekersstraat 40 te Hulshout.
● Het college van burgmeester en schepenen heeft in zitting van 3 februari 2025 een principieel akkoord gegeven aan Wyre voor de plaatsing van een HUB cabine.
● Voor de plaatsing van de cabine op openbaar domein dient er een opstalovereenkomst te worden afgesloten tussen ons bestuur en Wyre die de wederzijdse rechten en plichten van de betrokken partijen vaststelt.
● Wyre voorziet een eenmalige vergoeding voor de HUB cabine. Deze vergoeding werd bepaald in het taxatieverslag opgemaakt door Dendertopo, meetkundig schatters van onroerende goederen, uit Herzele. De vergoeding werd geschat op € 4.476,00, zijnde 29,84m² aan € 150,00/m².
● Wyre heeft een voorstel van opstalovereenkomst opgemaakt.
● Dit voorstel werd besproken (intern en met IOK) en aangepast aan de wensen van ons bestuur.
● De plaatsing van de HUB cabine zal plaatsvinden na ondertekening van de overeenkomst en het bekomen van de nodige vergunningen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Agumentatie
De gemeenteraad is bevoegd om de opstalovereenkomst tussen ons bestuur en Wyre goed te keuren.
De dienst patrimonium adviseert om de opstalovereenkomst goed te keuren zodat de plaatsing van de HUB cabine kan verwezenlijkt worden en de uitrol van het glasvezelnetwerk kan plaatsvinden.
Financiële weerslag
De éénmalige vergoeding van Wyre aan ons bestuur bedraagt € 4.476,00.
Na bespreking,
BESLUIT: 14 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Katrien Haepers, Jasper Van den Wouwer en Jef Verduyckt
7 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Dorien Van Opstal, Jean-Paul Thys, Reggy Janssens, Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
0 onthoudingen
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de opstalovereenkomst met Wyre goed te keuren voor het plaatsen van een HUB cabine op het grasplein ter hoogt van Mgr. Raeymaekersstraat 40 te Hulshout.
De opstalovereenkomst is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2:
Wyre en de financiële dienst zullen van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.5. BESLISSING GIDPBW IOK. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor het beheerscomité voor de legislatuur 2025-2030.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 2 december 2024: De installatievergadering voor de legislatuur 2025-2030 vindt plaats.
● Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en een nieuwe plaatsvervanger aanstellen om Hulshout te vertegenwoordigen in het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW) van IOK
● De HOP fractie draagt Hilde Van Looy voor als vertegenwoordiger en Elias De Wever als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout in het beheerscomité van de GIDPBW van IOK.
● De N-VA fractie draagt Dorien Van Opstal voor als vertegenwoordiger en Jef Verduyckt als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout in het beheerscomité van de GIDPBW van IOK.
● De Vlaams Belang fractie draagt geen vertegenwoordiger en geen plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout in het beheerscomité van de GIDPBW van IOK.
● De Groen fractie draagt geen vertegenwoordiger en geen plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout in het beheerscomité van de GIDWPBW van IOK.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 40 en 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad
○ artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 13 juni 2018: Koninklijk Besluit van vergunning voor de werking van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW), artikel 2.3 over vertegenwoordiging in het beheerscomité
Argumentatie
IOK, de intercommunale ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen is een dienstverlenende vereniging.
Een belangrijk deel van de dienstverlening van IOK betreft de ondersteuning van lokale besturen bij welzijn op het werk. Voor deze dienstverlening beschikt IOK over een team van preventieadviseurs. De gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk adviseert de deelnemende lokale besturen bij de uitvoering van hun beleid inzake preventie en bescherming op het werk. De preventiedienst adviseert het bestuur in het nemen van de nodige preventiemaatregelen, het opsporen en reduceren van risico's op de werkvloer, het opstellen van een preventiebeleid en het stellen van prioriteiten.
De vertegenwoordiger in het beheerscomité moet een lid zijn van de gemeenteraad die belast is met het dagelijks beheer van het bestuur.
De stemming is geheim.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van IOK voor de legislatuur 2025-2030.
De gemeenteraad stemt geheim. Er zijn evenveel uitgebrachte stemmen als stemgerechtigden (21).
● Hilde Van Looy verkrijgt 11 stemmen.
● Dorien Van Opstal verkrijgt 8 stemmen.
● 1 onthouding.
● 1 ongeldig.
De gemeenteraad duidt Hilde Van Looy aan als vertegenwoordiger van gemeente Hulshout in het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van IOK voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van IOK voor de legislatuur 2025-2030.
De gemeenteraad stemt geheim. Er zijn evenveel uitgebrachte stemmen als stemgerechtigden (21).
● Elias De Wever verkrijgt 11 stemmen.
● Jef Verduyckt verkrijgt 9 stemmen.
● 1 onthouding.
De gemeenteraad duidt Elias De Wever aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeente Hulshout in het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van IOK voor de legislatuur 2025-2030.
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.6. BESLISSING Kempens Karakter. Goedkeuring financieel en inhoudelijk jaarverslag 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● Kempens Karakter is een intergemeentelijk samenwerkingsverband in de vorm van een projectvereniging.
● De projectvereniging telt 12 gemeenten: Berlaar, Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Hulshout, Lier, Lille, Nijlen, Olen, Putte en Vorselaar.
● De projectvereniging telt twee deelwerkingen: cultureel erfgoed (erfgoedcel) en onroerend erfgoed (intergemeentelijk onroerenderfgoeddienst, kortweg IOED). De projectvereniging werd op 16 november 2007 opgericht en loopt nog minstens tot en met 2026.
● Zowel voor de werking van erfgoedcel als voor de werking van de IOED ontvangt Kempens Karakter een werkingssubsidie van de Vlaamse overheid. Die werkingssubsidies worden telkens toegekend voor een periode van 6 jaar. De huidige werkingssubsidies van de Vlaamse overheid lopen zowel voor de erfgoedcel als voor de IOED tot en met 2026. Daarnaast betalen de lokale besturen jaarlijks een dotatie aan de projectvereniging voor de deelwerkingen waarvoor ze bij de projectvereniging aangesloten zijn.
● Volgens de statuten van de projectvereniging moet de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en het activiteitenverslag jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
● Op 17 februari 2025 werd Hilde Van Looy aangeduid als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Kempens Karakter voor de legislatuur van 2025-2030. Elias De Wever werd aangeduid als plaatsvervanger van het stemgerechtigd lid, Jef Verduyckt als lid met raadgevende stem en Dorien Van Opstal als plaatsvervanger van het lid met raadgevende stem.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikels 41, 401 - 412.
● 3 februari 2023: Regiodecreet.
● 28 november 2024: Gewijzigde statuten Kempens Karakter.
Argumentatie
Op basis van de informatie die verstrekt is zijn er geen bezwaren voor de goedkeuring van het financieel en inhoudelijk jaarverslag 2024.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist tot goedkeuring van het financiële en inhoudelijke jaarverslag van de projectvereniging Kempens Karakter voor 2024.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de projectvereniging Kempens Karakter.
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.7. BESLISSING CV Zefier. Goedkeuring agenda van de jaarvergadering op 12 juni 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 4 april 2025: E-mail van cv Zefier met de uitnodiging voor de jaarvergadering van donderdag 12 juni 2025 om 14 uur.
● 28 april 2025: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Elias De Wever als vertegenwoordiger en Vincent Laeremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van cv Zefier.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 19 december 2023: gecoördineerde statuten cv Zefier.
Argumentatie
De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering goedkeuren.
Er zijn geen elementen om de inhoud van de agenda niet te aanvaarden.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van cv Zefier van 12 juni 2025. De agenda bestaat uit volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024.
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting).
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’.
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
6. Statutaire benoemingen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de jaarvergadering van cv Zefier van 12 juni 2025 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout die zal deelnemen aan de jaarvergadering op 12 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te stemmen volgens de beslissingen die de gemeenteraad hierover genomen heeft.
In het ontwerpbesluit van agendapunt "A8. BESLISSING: IOK. Goedkeuring agenda algemene vergadering IOK van 13 juni 2025."ontbreekt een artikel. De gemeenteraad gaat akkoord met volgende administratieve rechtzetting: toevoegen van het artikel aan het ontwerpbesluit: " Artikel 18
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK principieel goed te keuren."
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.8. BESLISSING IOK. Goedkeuring agenda algemene vergadering IOK van 13 juni 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 18 april 2025: E-mail van IOK met de uitnodiging van de algemene vergadering van 13 juni 2025.
● 20 januari 2025: Gemeenteraadsbeslissing waarin Kristina Van den Heuvel als vertegenwoordiger en Tania Vrindts als plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2025-2030.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 15 april 2020: Statuten IOK.
Argumentatie
De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.
De raad neemt kennis van het verzoek om vertegenwoordigers voor te dragen voor het algemeen comité en de adviescomités milieu en ruimtelijke ordening in functie van een goedkeuringsmandaat voor de samenstellingen van algemeen comité en de adviescomités ruimtelijke ordening, adviescomité milieu en het adviescomité ICG op voordracht van de deelnemers.
Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt.
Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat zowel milieu als ruimtelijke ordening worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;
● in specifieke deelsectoren van ruimtelijke ordening zoals wonen, stedenbouw, mobiliteit, dorpskernvernieuwing, coördinatie masterpannen & RUP’s.
Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om zowel voor het adviescomité milieu als voor het adviescomité ruimtelijke ordening elk 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, zodat per adviescomité 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid.
Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in de adviescomités. Dit principe geldt in het bijzonder wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken.
Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor elk adviescomité.
De raad neemt kennis van de ontwerpcode goed bestuur en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het evaluatierapport over de werking van IOK voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan.
De raad kennis van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het voorstel van participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied Energiehuis en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied Energiehuis en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het voorstel van principiële goedkeuring van de toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK in functie van een verder participatietraject en sluit zich hierbij aan.
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van IOK en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 met volgende agendapunten goed:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
3. Resultaatsbestemming 2024
4.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2024
6. Samenstelling adviescomités/algemeen comité
7. Goedkeuring Code goed bestuur
8. Aanstelling Commissaris-revisor
9. Goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK
10. Goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 IOK (ondernemingsplan)
11. Participatie Creat Services dienstverlenende vereniging
12. Afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg voor werkingsgebied IGS-Wonenprojecten
13. Afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis
14. Afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten
15. Afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis
16.Toetreding welzijnsverenigingen tot IOK
17.Varia
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 5:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.
Artikel 6:
De gemeenteraad draagt de burgemeester voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager van de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 7:
De gemeenteraad draagt de schepen van milieu voor als lid van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.
Artikel 8:
De gemeenteraad draagt de schepen voor ruimtelijke ordening voor als lid van het adviescomité ruimtelijke ordening en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van adviescomité ruimtelijke ordening op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.
Artikel 9:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité ICG op voordracht van de politieraden te benoemen.
Artikel 10:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.
Artikel 11:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).
Artikel 12:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.
Artikel 13:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.
Artikel 14:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.
Artikel 15:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.
Artikel 16:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.
Artikel 17:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.
Artikel 18:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK principieel goed te keuren.
Artikel 19:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.9. BESLISSING IOK afvalbeheer. Goedkeuring agenda algemene vergadering IOK van 13 juni 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 18 april 2025: E-mail van IOK afvalbeheer met de uitnodiging van de algemene vergadering van 13 juni 2025.
● 20 januari 2025: Gemeenteraadsbeslissing waarin Tania Vrindts als vertegenwoordiger en Kristina Van den Heuvel als plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK afvalbeheer voor de legislatuur 2025-2030.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 15 april 2020: Statuten IOK.
Argumentatie
De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.
De raad neemt kennis van het verzoek om vertegenwoordigers voor te dragen voor het algemeen comité en het adviescomité milieu.
Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt.
Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat de bevoegdheden binnen het thema milieu worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;
Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om voor het adviescomité milieu 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid.
Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in het adviescomité. Dit principe geldt wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken.
Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor het adviescomité milieu.
De raad neemt kennis van de ontwerpcode goed bestuur en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het evaluatierapport over de werking van IOK Afvalbeheer voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het voorstel van participatie van IOK Afvalbeheer tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan.
De raad neemt kennis van het voorstel van de samenstelling van het bestuursorgaan van de Maatschap MBS (Mechanisch Biologische Scheidingsinstallatie MBS) en sluit zich hierbij aan.
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van IOK afvalbeheer en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025 met volgende agendapunten goed:
1 Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2 Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
3 Resultaatsbestemming 2024
4 Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024
5 Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2024
6 Samenstelling adviescomités/algemeen comité
7 Goedkeuring Code goed bestuur
8 Aanstelling commissaris-revisor
9 Goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK Afvalbeheer 2019-2024
10 Goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 IOK Afvalbeheer (ondernemingsplan)
11 Participatie Creat Services dienstverlenende vereniging.
12 Bestuurscomité Maatschap Mechanisch-Biologische Scheidingsinstallatie MBS - samenstelling
13 Varia
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 5:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.
Artikel 6:
De gemeenteraad draagt de burgemeester voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 7:
De gemeenteraad draagt de schepen voor milieu voor als lid van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 8:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.
Artikel 9:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoemingals commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK Afvalbeheer bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).
Artikel 10:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.
Artikel 11:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK Afvalbeheer tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.
Artikel 12:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de samenstelling van het bestuurscomité van de Maatschap MBS (voorzitter, 1e ondervoorzitter, 2e ondervoorzitter, directeur IOK Afvalbeheer en administratief directeur IOK Afvalbeheer) goed te keuren.
Artikel 13:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.10. BESLISSING CREAT. Goedkeuren agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van 17 juni 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 17 maart 2025: Gemeenteraadsbeslissing waarin Geert Vermunicht als vertegenwoordiger en Karolien Laeremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeente Hulshout wordt aangeduid in de algemene vergaderingen van Creat Services.
● 21 maart 2025: Oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2025 van CREAT in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 40 en 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad
○ artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager
● 12 december 2023: Statuten CREAT Services.
Argumentatie
De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering goedkeuren.
Er zijn geen elementen om de inhoud van de agenda niet te aanvaarden.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Algemene Vergadering van CREAT van 17 juni 2025. De agenda bestaat uit volgende agendapunten:
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
Varia
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de algemene vergadering van Creat Services van 17 juni 2025 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering op 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te stemmen volgens de beslissingen die de gemeenteraad hierover genomen heeft.
Elias De Wever Ria Van den Eynde Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Gerry Van Vosselen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Elias De Wever Jef Verduyckt Elien Bergmans Vincent Laeremans Jean-Paul Thys Anja Leflot Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Marc Bruynseels Dries Van Hoof Karolien Laeremans Katrien Haepers Tania Vrindts Rist Heylen Jasper Van den Wouwer Geert Vermunicht Hilde Van Looy Nanini Van Coillie Jasper Van den Wouwer Reggy Janssens Geert Vermunicht Vincent Laeremans Tania Vrindts Joost Verhaegen Elien Bergmans Marc Bruynseels Kristina Van den Heuvel Elias De Wever Hilde Van Looy Karolien Laeremans Anja Leflot Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Rist Heylen Jean-Paul Thys Jef Verduyckt Dries Van Hoof Katrien Haepers aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.11. BESLISSING Fluvius Zenne Dijle. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 19 juni 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 7 april 2025: Aangetekende brief van Fluvius Zenne - Dijle waarin zij vragen om de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2025 goed te keuren.
● 17 februari 2025: Gemeenteraadsbeslissing waarin Vincent Laeremans als vertegenwoordiger en Elias De Wever als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeente Hulshout wordt aangeduid in de algemene vergaderingen van Fluvius Zenne-Dijle.
● 17 maart 2025: Intrekking gemeenteraadsbeslissing van 17 februari 2025 en gemeenteraadsbeslissing waarin Elias De Wever als vertegenwoordiger en Jasper Van de Wouwer als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeente Hulshout wordt aangeduid in de algemene vergaderingen van Fluvius Zenne-Dijle.
● De algemene vergadering vindt op donderdag 19 juni 2025 om 18.00 uur in Feestzalen Het Posthof, Posthofstraat 20, 3300 Tienen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 40 en 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad
○ artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 28 augustus 2023: Gecoördineerde versie statuten Fluvius Zenne - Dijle
Argumentatie
De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2025 goedkeuren. Er zijn geen elementen om de inhoud van de agenda niet te aanvaarden.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: 14 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Reggy Janssens, Jasper Van den Wouwer, Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
7 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Dorien Van Opstal, Jean-Paul Thys, Dries Van Hoof, Katrien Haepers en Jef Verduyckt
0 onthoudingen
Motivatie stem tegen Dorien Van Opstal: Voor de N-Va-fractie: Het ontbreken van de netto-actieftest en de liquiditeitstest in verband met uitkeringen ontbreken om terdege te kunnen beslissen over de jaarrekening 2024.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025 met als agendapunten:
1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad hierover genomen heeft.
Openbare zitting van GR van maandag 19 mei 2025.
GR OZ A.12. BESLISSING Pontes. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de bijzondere algemene vergadering van 26 juni 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● De gemeente Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging Pontes.
● 17 maart 2025: Gemeenteraadsbeslissing waarin Tania Vrindts als vertegenwoordiger en Karolien Laeremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeente Hulshout wordt aangeduid in de algemene vergaderingen van Pontes voor de legislatuur 2025-2030.
● 28 maart 2025: E-mail Pontes met de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 26 juni 2025 waarop naast de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag, ook een statutenwijziging staat geagendeerd. Deze vergadering gaat digitaal door.
● 26 april 2025: E-mail Pontes waarin zij een aantal stukken met betrekking tot de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening 2024 nasturen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ Artikel 40 en 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ Artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 23 juni 2022: Statuten Pontes.
Argumentatie
Op basis van de informatie die verstrekt is zijn er geen bezwaren voor de agenda, de voorgenomen besluiten en hun motivering.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 goed:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout die zal deelnemen aan de bijzondere algemene Vergadering op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te stemmen volgens de beslissingen die de gemeenteraad hierover genomen heeft.
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.