Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.1. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring notulen van 22 januari 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 22 januari 2024: De gemeenteraad vindt plaats.
● De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 32 over de goedkeuring van de notulen.
○ artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 22 januari 2024 goed zonder opmerkingen.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.2. KENNISNAME Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen. Klacht weigering erkenning vereniging Vlaamse Kring Hulshout en het antwoord van ABB.
KENNISNAME:
Feiten en context
● 30 november 2023: Het Agentschap binnenlands bestuur Vlaanderen stuurt een klacht door over de weigering erkenning van de Vlaamse Kring Hulshout.
● 11 december 2023: Het college van burgemeester neemt kennis van de klacht.
● 14 december 2023: Er wordt een antwoord geformuleerd en doorgestuurd via het digitaal loket.
● 18 december 2023: Besluit gemeenteraad over de aanpassing van het erkenningsreglement vrije tijd.
● 12 januari 2024: Het Agentschap Binnenlands Bestuur stuurt een antwoord via het digitaal loket: "Gelet op het feit dat het college juridisch gezien (nog) géén beslissing nam omtrent de aanvragen van drie verenigingen, is het aangewezen om dit alsnog te agenderen op een volgende collegezitting. Gelieve er in dat geval ook op te letten dat de beslissing afdoende gemotiveerd is, i.o.m. de bepalingen van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.".
● 29 januari 2024: Besluit college van burgemeester en schepenen over het niet erkennen van enkele socio-culturele verenigingen 2023.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41 en 333.
Na bespreking,
De gemeenteraad neemt kennis van de klacht die het bestuur via het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft ontvangen over de weigering van de erkenning van de vereniging van de Vlaamse Kring Hulshout.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.3. KENNISNAME Site Ter Nethe. Stand van zaken.
KENNISNAME:
Feiten en context
● De gemeente Hulshout wil op site Ter Nethe een levendige en aangename omgeving creëren waar mensen graag vertoeven en kinderen graag naar school komen. Tijdens verschillende gemeenteraden is gevraagd om op regelmatige basis een stand van zaken over het dossier te geven.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
Infrastructuurwerken
Op 22 november 2023 werd de omgevingsvergunning voor de infrastructuurwerken ingediend. Deze werd volledig en ontvankelijk verklaard op 21 december 2023. Omwille van de collectieve sluiting van het gemeentebestuur tussen kerst en nieuwjaar werd er besloten het openbaar onderzoek iets later te starten, zodat mensen bij het bestuur terecht konden met vragen. Het openbaar onderzoek loopt van 4 januari 2024 tot en met 2 februari 2024.
Archeologisch onderzoek
Uit het bureaustudie, archeologienota voor de vergunningsaanvraag van de buiteninfrastructuur, is gebleken dat bijkomend sleuvenonderzoek noodzakelijk is. In de periode van 5 tot 12 februari 2024 is dit bijkomend sleuvenonderzoek uitgevoerd. De resultaten van dit onderzoek worden in de loop van april 2024 verwacht.
Site school
Het voorontwerp van de school werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 11 december 2023. Het voorontwerp kwam tot stand op basis van een pakket van eisen dat werd samengesteld in samenwerking met alle betrokken diensten, op basis van het pedagogisch project en na meerdere plaatsbezoeken.
Op 19 februari 2024 wordt er een infomarkt georganiseerd voor de ouders van de school. Op 21 februari 2024 wordt dezelfde infomarkt georganiseerd voor de burgers. Tijdens deze infomarkt werd meer informatie gegeven worden over de visie van de school en buitenschoolse kinderopvang en over de bouwplannen zelf. Zowel mensen van de school, buitenschoolse kinderopvang, bestuur alsook BOND architectuur waren aanwezig zijn.
Het bestuur heeft gekozen de infomarkt te organiseren in kleine groepen van maximum 12 personen zodat iedereen de kans krijgt om de vragen te stellen die hij heeft.
Voor deze infomarkt hebben alle buurtbewoners van de site een uitnodiging ontvangen. Verder is er gecommuniceerd via het gemeenteboekje, facebook, infoborden en Hoplr.
BOND architectuur is bezig met de samenstelling van het vergunningsdossier zodat dit klaar ligt om in te dienen vanaf het moment dat dit opportuun is.
Schepen Elien Bergmans geeft het woord aan Elias De Wever om de stand van zaken van WZC en Buitenghuwoon te geven. Voorzitter Elias De Wever licht dit toe.
Site WZC + Buitenghuwoon
Zowel de werkgroep als het kernteam van het WZC hebben de afgelopen maanden enkele bezoeken gebracht aan andere woonzorgcentra om kennis te maken met het principe van kleinschalig genormaliseerd wonen. Met deze ervaringen werkt het kernteam WZC aan het nieuwe pakket van eisen, rekening houdend met de integrering van Buitenghuwoon in het WZC.
Verder is er een overleg geweest tussen de administratie en vzw Buitenghuwoon. Er werden op voorhand vragen doorgegeven aan de vzw, zodat zij zich konden voorbereiden en zodat zij wisten wat de bedoeling van het overleg was. De administratie vroeg om dit overleg om de behoeften van vzw Buitenghuwoon te leren kennen.
Van zodra het pakket van eisen gefinaliseerd is, kan er terug contact opgenomen worden met Detoo architecten.
Schepen Elien Bergmans licht verder toe.
Communicatie
Vanaf februari 2024 zal er maandelijks een update gepubliceerd worden over Site Ter Nethe in het gemeenteboekje. Verder zal ook de website geactualiseerd worden.
Na bespreking,
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken over site Ter Nethe.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.4. BESLISSING Omgevingshandhaving. Goedkeuring Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en gemeente Hulshout in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform (VHP).
MOTIVERING:
Feiten en context
● 8 november 2023: Het kabinet van de Vlaamse minister van justitie en handhaving, omgeving, energie en toerisme vraagt om het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling voor persoonsgegevens tussen het agentschap justitie en handhaving en gemeente Hulshout in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform (VHP).
● 30 november 2023: IOK vraagt om het addendum bij het protocol goed te keuren.
Juridische gronden
● 18 juli 2008: Decreet over het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
● 30 juli 2018: Wet over de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 14 juli 2023: Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.
Adviezen
● 14 november 2023: Ontvangst van een gunstig advies van de DPO over het protocol tot toetreding tot het Vlaams Handhavingsplatform.
Argumentatie
Het Agentschap Justitie en Handhaving is van start gegaan met het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) dat als doel heeft alle informatie rond handhaving gecentraliseerd, uniform, real-time en beveiligd ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties.
De aansluiting zal gefaseerd gebeuren en brengt een aantal verplichtingen mee. Zo wordt er begonnen met de digitale invoer van alle proces-verbalen, verslagen van vaststelling en documenten met betrekking tot de bestuurlijke sanctieprocedure in het platform. Ook de communicatie naar de belanghebbenden over die documenten (de kennisgeving) zal digitaal via het platform gebeuren.
De gemeente Hulshout doet in samenwerking met de Intergemeentelijke Dienst Handhaving van IOK aan handhaving voor VCRO (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening) en DABM (Decreet Algemene Bepalingen Milieu). Voor deze decreten wordt de verplichting om aan te sluiten op het VHP van kracht op 25 maart 2024.
Na deze datum moeten de vermelde documenten digitaal worden opgesteld, ondertekend met e-ID, en vervolgens ingegeven worden in het VHP, dat zal instaan voor de kennisgeving ervan aan de geadresseerden. Het gebruik van het Vlaams Handhavingsplatform brengt een aantal belangrijke voordelen mee.
Alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het VHP terecht, meteen bij de juiste personen. Het ontwerp BVR voorziet dat de PV’s van collega’s binnen hetzelfde beleidsdomein zullen kunnen geraadpleegd worden, ongeacht het grondgebied.
Verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt naar aanleiding van hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de beboetingsinstantie), die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren. Burgers bijvoorbeeld zullen hun PV kunnen ontvangen via e-box als zij die geactiveerd hebben, of via de post, of via de Magda Documentendienst van de Vlaamse Overheid. Burgers en ondernemingen zullen hun sanctiedossier kunnen raadplegen via respectievelijk Mijn Burgerprofiel en E-Loket.
Tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur.
Om IOK binnen onze handhavingswerking toegang te geven tot de noodzakelijke gegevens moet het addendum ook worden goed gekeurd.
De DPO gaf volgend gunstig advies:
● Uit de analyse blijkt dat het protocol voldoet aan alle eisen zoals gesteld in artikel 8 §1 van het e-govdecreet. Het protocol voorziet in een set van degelijke afspraken waarbinnen een veilige en correcte gegevensdeling kan gebeuren.
Het protocol krijgt een positief advies.
In het kader van de transparantieverplichting die de AVG oplegt aan de verwerkingsverantwoordelijken, is het een must dat het protocol vermeld wordt op de website van de gemeente zodat burgers geïnformeerd worden.
De gemeente moet nog volgende acties ondernemen alvorens te kunnen aansluiten.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en gemeente Hulshout in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform goed te keuren.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het addendum bij het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en gemeente Hulshout in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform goed te keuren.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.5. BESLISSING ANB hondenlosloopzone. Samenwerkingsovereenkomst.
MOTIVERING:
Feiten en context
● ANB en de gemeente Hulshout wensen samen een hondenlosloopzone te creëren ter hoogte van percelen langs de Zijperstraat, kadastraal gekend onder 1ste afdeling C, Sectie D met de volgende perceelnummers 310H, 313C, 314C, 317C,318C,321C en326.
● De hondenlosloopzone wordt natuurlijk ingericht zodat de honden los kunnen lopen in een natuurlijke omgeving die in verbinding staat met het achtergelegen Sigmagebied.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
In Hulshout is er geen zone waar honden los kunnen lopen. Op openbaar domein moeten honden aangelijnd worden uitgelaten. De realiteit is dat meerdere hondeneigenaars hun hond niet aangelijnd uitlaten. Dit zorgt voor conflicten met andere burgers.
Door het creëren van een hondenlosloopzone is er een plaats waar de honden vrij kunnen lopen in een afgesloten zone.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving. |
Actieplan | AP000008 Verfraaien van de gemeentelijke leefomgeving. |
Actie | AC000089 Aanleggen van hondenloopweides. |
MJP nummer | MJP000161 |
Beschikbaar krediet | 5000 euro |
Totaal krediet | 5000 euro |
| Inclusief btw |
Kosten | 5000 euro |
Baten | 0 euro |
Saldo | 5000 euro |
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap voor Natuur en Bos voor het creëren van een hondenlosloopzone ter hoogte van percelen langs de Zijperstraat, kadastraal gekend onder 1ste afdeling C, Sectie D met de volgende perceelnummers 310H, 313C, 314C, 317C, 318C, 321C en326 goed te keuren.
Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Elien Bergmans Rist Heylen Tania Vrindts Katrien Monsecour Rigo Huyskens Kristina Van den Heuvel Britt De Ceuster Joost Verhaegen Jos Voet Karolien Laeremans Geert Vermunicht Hilde Van Looy Geert Daems Elias De Wever Gust Van den Bruel Kurt Albert Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Bart Ceulemans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.6. BESLISSING Gratis grondafstand Grote Baan 299 in Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 43/G(deel) en 43/H(deel). Definitieve beslissing.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 7 juli 1998: Principiële gemeenteraadsbeslissing over de gratis grondverwerving in verkavelingen.
● 4 juli 2022: Gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring vaststelling rooilijnplan en wijziging tracé en goedkeuring zaak der wegen in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het verkavelen in drie loten waarvan één geschikt is voor het oprichten van een vrijstaande tweegezinswoning en twee geschikt zijn voor het oprichten van een gekoppelde eengezinswoning te Grote Baan 299, meer bepaald artikel 4 dat stelt dat de kosteloze grondafstand moet gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen.
● 1 augustus 2022: Omgevingsvergunning met intern nummer VK_0064, afgeleverd aan Marcel Van den Vonder voor het verkavelen in drie loten waarvan één geschikt is voor het oprichten van een vrijstaande tweegezinswoning en twee geschikt voor het oprichten van een gekoppelde eengezinswoning na het slopen van een hoevewoning en een verkrotte bergplaats en het vastleggen van een nieuwe rooilijn te Grote Baan 299.
● 5 september 2022: Metingsplan opgemaakt door landmetersbureau Marcel Van den Vonder waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als lot 4 met een oppervlakte van 79 ca.
● 9 januari 2024: Ontwerpakte ontvangen van notaris Ann Schaeken te Herentals.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Er zijn voor ons bestuur geen kosten verbonden aan deze gratis grondafstand omdat deze werd opgelegd in de gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2022 en in de omgevingsvergunning VK_0064 en bijgevolg een last is van de verkaveling en door de verkavelaar/eigenaars perceel grond in orde moet gebracht worden.
De eigenaars van het perceel grond hebben notaris Ann Schaeken uit Herentals aangesteld om de akte van gratis grondafstand te verlijden.
De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Grote Baan 299, afdeling I, sectie B, nummers 43/G(deel) en 43/H(deel), met een oppervlakte van 79 ca, gratis over te nemen, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: 14 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
5 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans en Dorien Van Opstal
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Grote Baan 299 in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 43/G(deel) en 43/H(deel) met een oppervlakte van 79 ca definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Het genoemde perceel staat afgebeeld als lot 4 op het metingsplan opgemaakt door landmetersbureau Marcel Van den Vonder op 5 september 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.
Artikel 3:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 4:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Joost Verhaegen Elias De Wever Tania Vrindts Elien Bergmans Britt De Ceuster Karolien Laeremans Jos Voet Geert Daems Rist Heylen Geert Vermunicht Kristina Van den Heuvel Rigo Huyskens Hilde Van Looy Katrien Monsecour Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Albert Bart Ceulemans Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.7. BESLISSING Gratis grondafstand IJzermaal 30 in Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 94/F(deel). Definitieve beslissing.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 7 juli 1998: Principiële gemeenteraadsbeslissing over de gratis grondverwerving in verkavelingen.
● 3 april 2023: Gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring vaststelling rooilijnplan en wijziging tracé en goedkeuring zaak der wegen in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het afsplitsen van een lot bestemd voor het oprichten van een eengezinswoning in halfopen bebouwing en het wijzigen van de rooilijn te IJzermaal 30 te 2235 Hulshout, meer bepaald artikel 2 dat stelt dat de kosteloze grondafstand moet gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen.
● 12 juni 2023: Omgevingsvergunning met intern nummer VK_0084 voor het afsplitsen van een lot bestemd voor het oprichten van een eengezinswoning in halfopen bebouwing en heet wijzigen van de rooilijn te IJzermaal 30 afgeleverd aan Koen Aerts, Berkenveld 5 te 2230 Herselt.
● 2 augustus 2023: Plan van afpaling opgemaakt door landmeter Koen Aerts waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als lot 3 met een oppervlakte van 8ca.
● 15 januari 2024: Ontwerpakte ontvangen van notaris Vonnicq Vermeulen te Hulshout.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Er zijn voor ons bestuur geen kosten verbonden aan deze gratis grondafstand omdat deze werd opgelegd in de gemeenteraadsbeslissing van 3 april 2023 en in de omgevingsvergunning VK_0084 en bijgevolg een last is van de verkaveling en door de verkavelaar/eigenaar perceel grond in orde moet gebracht worden.
De eigenaars van het perceel grond hebben notaris Vonnicq Vermeulen uit Hulshout aangesteld om de akte van gratis grondafstand te verlijden.
De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van IJzermaal 30, afdeling II, sectie B, nummer 94/F(deel) met een oppervlakte van 8 ca, gratis over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: 14 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
5 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans en Dorien Van Opstal
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van IJzermaal 30 in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 94/F(deel) met een oppervlakte van 8 ca, definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Het genoemde perceel staat afgebeeld als lot 3 op het plan opgemaakt door landmeter Koen Aerts op 2 augustus 2023.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.
Artikel 3:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 4:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Geert Daems Geert Vermunicht Tania Vrindts Kristina Van den Heuvel Rist Heylen Rigo Huyskens Jos Voet Joost Verhaegen Katrien Monsecour Karolien Laeremans Hilde Van Looy Britt De Ceuster Elien Bergmans Elias De Wever Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Kurt Albert Gust Van den Bruel aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.8. BESLISSING Gratis grondafstand Mgr. Raeymaekersstraat te Hulshout, afdeling II, sectie B, nummers 75/T/4(deel), 75/L/4(deel), 76/H/3(deel), 74/02/P(deel), 74/B(deel), 77/R(deel), 73/B(deel) en 77(deel). Definitieve beslissing.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 7 juli 1998: Principiële gemeenteraadsbeslissing over de gratis grondverwerving in verkavelingen.
● 25 februari 2016: Verkavelingsplan opgemaakt door D+A Consult studiebureau te Mechelen waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als lot 29 met een oppervlakte van 45 a 54 ca.
● 14 december 2020: Gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring nieuw wegtracé met kosteloze grondafstand aan de gemeente voor inlijving in het openbaar domein in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het verkavelen in 27 loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in halfopen en open bebouwing in de Mgr. Raeymaekersstraat, meer bepaald artikel 5 dat stelt dat de kosteloze grondafstand moet gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen.
● 4 februari 2021: Besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen tot inwilliging van het beroep van Niveau tegen de stilzwijgende weigering van het college van burgemeester en schepenen van Hulshout voor het verkavelen van 27 loten bestemd voor oprichten van eengezinswoningen in open en halfopen bebouwing op een terrein aan de Mgr. Raeymaekersstraat en verlenen van een vergunning onder voorwaarden.
● 7 juli 2023: Plan ruilingsakte opgemaakt door TOPO bvba - landmeter Bruno Mertens in Mechelen waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als loten 29A, 29B, 29C, 29D, 29E en 29F met een totale oppervlakte van 4.616 m².
● 14 december 2023: Proces-verbaal van voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken voor de verkaveling Mgr. Raeymaekersstraat.
● 10 januari 2024: Ontwerpakte ontvangen van notaris Bart Van Thielen te Herselt.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis, voor openbaar nut, voor inlijving in het openbaar domein.
Er zijn voor ons bestuur geen kosten verbonden aan deze gratis grondafstand omdat deze werd opgelegd in de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2020 en in de verkavelingsvergunning 928 en bijgevolg een last is van de verkaveling en door de verkavelaar dient in orde te worden gebracht.
De verkavelaar heeft notaris Bart Van Thielen uit Herselt aangesteld om de akte van gratis grondafstand te verlijden.
De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en de percelen grond (loten 29A, 29B, 29C, 29D, 29E en 29F op het plan ruilingsakte van landmeter Bruno Mertens voor TOPO bvba) gelegen in de wegbedding van de Mgr. Raeymaekersstraat gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: 14 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
5 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans en Dorien Van Opstal
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de percelen grond gelegen in de wegbedding van de Mgr. Raeymaekersstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummers 75/T/4(deel), 75/L/4(deel), 76/H/3(deel), 74/B(deel), 74/02/P(deel), 77/R(deel), 73/B(deel) en 77(deel) met een totale oppervlakte van 4.616 m², definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
De genoemde percelen staan afgebeeld als loten 29A, 29B, 29C, 29D, 29E en 29F op het plan ruilingsakte opgemaakt door landmeter Bruno Mertens voor TOPO bvba op 7 juli 2023.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.
Artikel 3:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeenteraad te ondertekenen.
Artikel 4:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Karolien Laeremans Geert Vermunicht Kristina Van den Heuvel Hilde Van Looy Elien Bergmans Elias De Wever Rigo Huyskens Joost Verhaegen Rist Heylen Katrien Monsecour Tania Vrindts Geert Daems Jos Voet Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Kurt Albert Dorien Van Opstal Bart Ceulemans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.9. BESLISSING Buitenschoolse kinderopvang. Goedkeuring aanpassingen huishoudelijk reglement.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 31 augustus 2020: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement van de gemeentelijke opvang van schoolkinderen, met ingang op 1 september 2020.
● 14 november 2023: De dienst kinderopvang legt een aangepast ontwerp huishoudelijk reglement ter advies voor aan het Lokaal Overleg Kinderopvang.
● 4 december 2023: Collegebeslissing over de aanpassing van de ouderbijdragen van de buitenschoolse opvang in functie van de gezondheidsindex.
● 18 december 2023: Gemeenteraadsbeslissing om agendapunt over aanpassing huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang te verdagen.
● 22 januari 2024: Gemeenteraadsbeslissing over goedkeuring retributiereglement buitenschoolse kinderopvang, van 1 april 2024 tot en met 31 december 2025.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 16 oktober 2020: Besluit Vlaamse Regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang.
Adviezen
● 14 november 2023: Het lokaal overleg kinderopvang verleent gunstig advies aan het ontwerp huishoudelijk reglement van de gemeentelijke BKO.
Argumentatie
In het aangepast huishoudelijk reglement staan de verwijzing naar de regeling rond het fiscaal attest en de voorwaarden die Agentschap Opgroeien oplegt. Daarnaast is ook de vormgeving van het ganse huishoudelijk reglement aangepast om het reglement duidelijker te maken en de leesbaarheid ervan te verhogen. Hierdoor hebben ouders een duidelijker beeld van de werking en van de manier waarop de verantwoordelijkheden verdeeld zijn.
We willen alle kinderen binnen onze buitenschoolse opvang zoveel mogelijk kansen geven en van onze opvanglocaties een warme plek maken waar kinderen graag zijn. Hiervoor is een samenwerking tussen verschillende partners noodzakelijk, dit vraagt dan ook om een duidelijk kader met verwachtingen naar die verschillende partners.
Omdat onze plekken beperkt zijn, is het belangrijk dat er correcte en duidelijke afspraken gemaakt worden voor de inschrijvingen en het aan- en afmelden van de kinderen.
Financiële weerslag
Deze beslissing heeft geen financiële weerslag.
bespreking,
BESLUIT: 14 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
1 stem tegen: Kurt Winkelmans
4 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Bart Ceulemans en Dorien Van Opstal
Motivatie stem tegen Kurt Winkelmans: Ik kan het reglement niet goedkeuren omdat er inhoudelijke verschillen zijn tussen het reglement dat nu voorligt en het reglement dat voorgelegd is aan de adviesraad LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang).
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: De N-VA fractie (Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal) onthoudt zich omdat er inhoudelijke verschillen zijn tussen het reglement dat nu voorligt en het reglement dat voorgelegd is aan de adviesraad LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke buitenschoolse opvang, zoals vastgesteld op 31 augustus 2020 en van kracht geworden op 1 september 2020, op te heffen met ingang op 1 maart 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke opvang van schoolkinderen als volgt:
"GEMEENTELIJKE OPVANG VAN SCHOOLKINDEREN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Hoofdstuk 1. Definities
Artikel 1. Definitie 'gezin’
Gezin: de ouders of andere opvoedingsverantwoordelijken, conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020 tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang.
Hoofdstuk 2. Toepassingsgebied
Artikel 2. Opvanglocaties
Lokaal bestuur Hulshout organiseert opvang van schoolkinderen op volgende locaties:
● Opvanglocatie Hulshout, Grote Baan 205
● Schoolopvang Hulshout, Strepestraat 21
● Opvanglocatie Houtvenne, Broedersstraat 33
● Schoolopvang Houtvenne, Langestraat 11
● Opvanglocatie Westmeerbeek, Mgr. Raeymaekersstraat 21
Artikel 3. Doelgroep
In het opvanginitiatief kunnen kinderen uit het basisonderwijs terecht die in Hulshout wonen of er naar school gaan.
Het initiatief staat ook open voor de inclusieve opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte, in de mate dat de beschikbare / aanwezige mogelijkheden dit toestaan en overeenkomstig de wettelijke bepalingen voor infrastructuur en personeel. Voor kinderen met een specifieke zorgbehoefte organiseert de coördinator eerst een inschrijvingsgesprek met de ouders. Aan de hand van het gesprek en de verdere opvolggesprekken stelt de coördinator een zorgkaart op. Overleg en samenwerking vooraf en tijdens de opvangperiodes tussen ouders, coördinator en begeleiding is nodig om het aanbod en de noden blijvend op elkaar af te stemmen en te bekijken of het opvanginitiatief de meest aangewezen vorm van opvang is.
Hoofdstuk 3. Engagementsverklaring
Artikel 4. Pedagogisch kader
De opvang wil kinderen optimale kansen bieden om zich vrij te ontplooien in hun activiteiten en hun sociale relaties, uitgaande van de mogelijkheden en beperkingen die onder meer voortvloeien uit de kinderen zelf en uit het samenzijn met anderen.
De kinderen mogen in de mate van het mogelijke kiezen met wie zij bij voorkeur omgaan en hoe zij hun tijd in de opvang doorbrengen, bijvoorbeeld met spelen, rusten of huiswerk maken. Een gevarieerd spelaanbod en de beschikbaarheid van spelmateriaal maakt een zinvolle vrijetijdsbesteding mogelijk. Begeleiding en coördinator zien toe op de geschiktheid, de netheid en de veiligheid van de opvanglokalen.
Wanneer het nodig is, zal de begeleiding de kinderen aanmoedigen, helpen of bijsturen in hun activiteiten en in de omgang met anderen.
Eens de begeleiding overgaat tot het stellen van grenzen of het opleggen van richtlijnen, moeten de kinderen die naleven.
De begeleiding beschikt bij aanwerving over de vereiste kwalificaties en krijgt regelmatig bijscholing. De werkverdeling gebeurt zodanig dat dezelfde personen zoveel mogelijk dezelfde kinderen opvangen, waardoor een persoonlijke band kan groeien.
Artikel 5. Samenwerking met ouders
Een goede relatie tussen het opvanginitiatief en de ouders is noodzakelijk voor een goede samenwerking. Met een tweejaarlijkse bevraging peilt het lokaal bestuur naar de tevredenheid van de ouders over de verschillende onderdelen van de werking. De resultaten hiervan worden gerapporteerd aan het college van burgemeester en schepenen.
De begeleiding informeert de ouders dagelijks over hun kind en over eventuele bijzonderheden van de dag.
Wij verwachten van de ouders dat zij van dit reglement kennis nemen en dit reglement ook nakomen. Daarnaast is het ook belangrijk dat de ouders hun kinderen aanzetten tot naleving van het reglement.
Hoofdstuk 4. Kwaliteit
Artikel 6. Lokaal overleg kinderopvang
Het lokaal bestuur wordt geadviseerd door het "lokaal overleg kinderopvang". In dit overleg zetelen verenigingen zoals de Gezinsbond en de oudercomités van de scholen, maar ook andere kinderopvanginitiatieven in de gemeente. Alle facetten van kinderopvang kunnen op dit forum besproken worden. Wie gedetailleerde informatie wenst over de werking van de opvang kan ook het kwaliteitshandboek altijd raadplegen in de locaties.
Artikel 7. Zorginspectie
Om de kwaliteit van de dienstverlening te kunnen verzekeren wordt veelvuldig samengewerkt met instanties, zoals de zorginspectie van het Agentschap Opgroeien. Zij houden toezicht op de veiligheid en de kwaliteit op de werkvloer.
Artikel 8. Samenwerking met andere diensten
Om de volledige werking van de buitenschoolse kinderopvang in goede banen te leiden werken wij ook met verschillende diensten samen.
Met de scholen worden de nodige afspraken gemaakt, zowel over organisatorische als pedagogische aangelegenheden.
Hoofdstuk 5. Beschikbaarheid van de kinderopvang
Artikel 9. Openingsuren op schooldagen
● ’s morgens: van 6.45u tot het begin van de lessen
● ’s namiddags: vanaf het einde van de lessen tot 18.15u
Artikel 10. Openingsuren op schoolvrije- en vakantiedagen:
● van 6.45u tot 18.15u
Artikel 11. Sluitingsdagen:
● Alle locaties zijn gesloten in de week van 21 juli, op de brugdag na Hemelvaartsdag en van 24 december tot en met 1 januari. De coördinator informeert de ouders vóór aanvang van het kalenderjaar.
● Op woensdagnamiddagen, schoolvrije dagen en vakantiedagen kan de opvang gecentraliseerd worden in één vestigingsplaats of een beperkt aantal vestigingsplaatsen. De coördinator informeert de ouders minimum 2 weken vooraf.
● De coördinator informeert de ouders vooraf over eventuele bijkomende sluitingsdagen. Dit kan enkel bij besluit van het college van burgemeester en schepenen, bij overmacht of bij veiligheidskwesties.
De vermelde openingstijden gelden voor het initiatief als geheel, in die zin dat minstens één locatie open is. Het college van burgemeester en schepenen kan afhankelijk van de behoefte beslissen over:
● de opening of sluiting van de afzonderlijke locaties
● de verdeling van de kinderen over de afzonderlijke locaties op basis van de leeftijd of het leerjaar.
Hoofdstuk 6. Registreren
Artikel 12. Kennismaking
Ouders die overwegen om van de opvang gebruik te maken, kunnen samen met hun kind komen kennismaken met de begeleiders, de lokalen en de werking van de kinderopvang. Ouders maken telefonisch een afspraak met de begeleiding van de opvanglocatie.
Artikel 13. Registreren
Voorafgaand aan de eerste aanwezigheid registreren ouders hun kind via e-mail of de administratie kinderopvang in het OCMW-gebouw na afspraak.
Bij de registratie sluiten de ouders een schriftelijke overeenkomst af en vullen zij een registratiefiche in. Zij ontvangen een kopie van het huishoudelijk reglement en ondertekenen dit voor ontvangst en kennisname. De inschrijvingsdocumenten kunnen ouders verkrijgen op de opvanglocatie, op de website van het lokaal bestuur of bij administratie kinderopvang in het OCMW-gebouw.
Ouders delen wijzigingen op de registratiefiche steeds schriftelijk mee aan administratie kinderopvang.
Hoofdstuk 7. Inschrijvingen
Artikel 14. Inschrijvingsplicht
Omdat het aantal opvangplaatsen beperkt is, zijn inschrijvingen verplicht.
Ouders schrijven in per dag. Er is geen verplichting om met vaste dagen of uren in te schrijven.
Ouders vermelden bij inschrijving steeds voor- en achternaam van kind(eren), de dag(en) waarvoor ze inschrijven en het uur van brengen en afhalen.
Artikel 15. Inschrijvingen buiten de schoolvakanties
Inschrijven buiten de schoolvakanties:
● Voor opvang tijdens schooldagen en woensdagnamiddag schrijven ouders vooraf in via de kinderbegeleiding van de opvanglocatie. De ouder kan dit telefonisch via de opvanglocatie of ter plaatse in de kinderopvang, uiterlijk op de voorafgaande openingsdag vóór 18u15.
● Op schoolvrije dagen en pedagogische studiedagen van de school kan de ouder inschrijven via de kinderbegeleiding van de opvanglocatie tot ten laatste 1 week vooraf.
● De administratie kinderopvang rekent bij laattijdige inschrijving een toeslag per dag per kind aan.
Afmelden of annuleren buiten de schoolvakanties:
● Ouders annuleren voor de voor- en naschoolse opvang, schoolvrije dagen en woensdagnamiddagen via de kinderbegeleiding van de opvanglocatie, telefonisch of ter plaatse en uiterlijk op de voorafgaande openingsdag vóór 18u15.
● De administratie kinderopvang rekent bij laattijdige inschrijving een toeslag per dag per kind aan.
Artikel 16. Inschrijvingen schoolvakanties
Inschrijven schoolvakanties:
● Voor opvang in schoolvakanties schrijven ouders vooraf in via administratie kinderopvang. Dit kan per e-mail of door afgifte van het ingevulde en getekende inschrijvingsformulier in het OCMW-gebouw tijdens de openingsuren.
● Alle geregistreerde ouders ontvangen minstens 1 maand vóór elke schoolvakantie van administratie kinderopvang de informatie en het inschrijvingsformulier. Ouders kunnen dit ook raadplegen op de website van het lokaal bestuur.
● De administratie kinderopvang rekent bij laattijdige inschrijving een toeslag per dag per kind aan.
Afmelden of annuleren schoolvakanties:
● Ouders annuleren de inschrijvingen schoolvakanties via administratie kinderopvang uiterlijk vóór de schoolvakantie.
● De administratie kinderopvang rekent bij laattijdige afmelding of annulering een toeslag per dag per kind aan.
Artikel 17. Voorrang
Tijdens de schoolvakanties krijgen kinderen jonger dan 6 jaar (op verjaardagsdatum) voorrang.
Per schoolvakantie worden twee inschrijvingsperiodes gepland. Tijdens de eerste inschrijvingsperiode hebben kinderen jonger dan 6 jaar voorrang in geval van plaatsgebrek. De inschrijvingen worden aan het einde van de eerste inschrijvingsperiode bevestigd.
Tijdens de tweede inschrijvingsperiode gebeuren de inschrijvingen volledig chronologisch, in de volgorde van de aanvragen. Er geldt dan geen voorrangsregeling meer en elke inschrijving wordt onmiddellijk bevestigd.
Artikel 18. Kosteloze annulering
Ouders kunnen kosteloos annuleren:
● Bij ziekte op een dag waarvoor het kind werd ingeschreven. Vanaf de tweede opeenvolgende ziektedag moet deze afwezigheid geattesteerd worden met een doktersattest.
● Door beroepsredenen buiten de wil van de ouders. Dit wordt geattesteerd met het formulier ‘verklaring van de werkgever’.
Hoofdstuk 8. Toegang tot de kinderopvang
Artikel 19. Elektronische toegangsbeveiliging
De locaties Grote Baan, Westmeerbeek en Houtvenne hebben een elektronische toegangsbeveiliging. In Westmeerbeek omvat dit systeem een automatische toegangscontrole met magneetkaarten (badges). Ouders melden zich aan bij de hoofdingang.
Artikel 20. Toegang via badge
Ouders die dit wensen, kunnen een persoonlijke toegangsbadge verkrijgen via administratie kinderopvang in het OCMW-gebouw. Hiermee kan de ouder tijdens de openingsuren de deur openen zonder tussenkomst van de begeleiding. Elk gezin krijgt maximum 2 badges gelijktijdig.
Artikel 21. Waarborg
Ouders betalen een waarborg van € 10 tegen ontvangstbewijs voor een toegangsbadge. De waarborg wordt terugbetaald wanneer de badge in goede staat is ingeleverd.
Artikel 22. Gebruik van de badge
De badge mag enkel worden gebruikt door het gezin waarvoor ze werd aangevraagd of door de personen die een schriftelijke toestemming hebben om de kinderen van dit gezin af te halen.
Artikel 23. Inleveren badge
De ouder levert de badge weer in:
● Vrijblijvend als de ouder er geen gebruik meer van wil maken
● Verplicht als de kinderen niet meer in Hulshout wonen of naar school gaan
● Verplicht als de kinderen van het gezin niet meer naar de opvang gaan
Artikel 24. verlies of diefstal van de badge
De ouder meldt verlies of diefstal van de badge meteen aan administratie kinderopvang. De waarborg wordt ingehouden. De badgehouder blijft verantwoordelijke voor het gebruik van een verloren of gestolen badge tot de melding.
Hoofdstuk 9. Leefregels
Artikel 25. Aanwezigheidsregister
In de opvanglocatie is een aanwezigheidsregister. De begeleiding noteert per dag welk kind aanwezig is met de tijd van aankomst en vertrek. De persoon die het kind brengt of ophaalt, ondertekent de genoteerde tijd in het aanwezigheidsregister.
Artikel 26. Contact met de ouders
De ouders hebben tijdens de aanwezigheid van hun kind toegang tot de lokalen voor kinderopvang. Om veiligheidsredenen en om de noodzakelijke communicatie mogelijk te maken moet de persoon die een kind brengt of afhaalt zich in de opvang bij de begeleiding aanmelden.
De breng- en haalcontacten met de ouders vinden zo plaats dat het wederzijds vertrouwen versterkt wordt. De begeleiding maakt hiervoor de nodige tijd en ruimte. Voor een vertrouwelijk gesprek kunnen ouders buiten de opvanguren een afspraak maken met begeleiding en/of de coördinator.
Artikel 27. Eten en drinken in de opvang
Kinderen brengen een lunchbox mee met een maaltijd die klaar is om op te eten. De begeleiding kan geen maaltijden of snacks bereiden of opwarmen (noedels, soep, …).
Alleen gezonde snacks zoals fruit of een koek zonder chocolade zijn toegestaan. Fruit en koek zijn verpakt in een herbruikbaar doosje.
Kinderen krijgen gratis kraanwater. Als ze zelf drank meebrengen, is dat ook alleen water.
Artikel 28. Kleding
Kinderen dragen comfortabele kleding die het spelen niet belemmert.
Voor kinderen die nog niet zindelijk zijn, brengen de ouders reservekleding mee waarop de voornaam en naam van het kind staat.
In geval van nood, krijgen kinderen reservekleding van de kinderopvang. Deze reservekleding moet binnen de vier weken gewassen terugbezorgd worden. Gebeurt dat niet, dan wordt dit aangerekend volgens het retributiereglement.
Artikel 29. Persoonlijke spullen
Alle persoonlijke spullen zoals kleding, tassen, rugzakken, lunchbox, drinkbus, … zijn getekend met voornaam en naam van het kind.
Artikel 30. Medische zorg
Als kinderen ziek worden tijdens hun verblijf in de opvang of als er een ongeval gebeurt en er een dokter moet geraadpleegd worden, dan zijn de dokterskosten voor rekening van de ouders. Voor de terugvordering van dokterskosten als gevolg van een ongeval tijdens de opvanguren, kunnen ouders op elke opvanglocatie het verzekeringsformulier verkrijgen.
Als een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het ook niet naar de opvang komen. Zieke kinderen worden ook niet opgevangen tijdens schoolvrije of vakantiedagen.
Als een kind medicatie moet gebruiken, moet de ouder deze aan de begeleiding afgeven met duidelijke, schriftelijke instructies van de behandelende arts of apotheker en met vermelding van voornaam en naam van het kind en de periode dat de begeleiding de medicatie moet toedienen.
Ouders zijn verplicht de medische situatie van hun kind te signaleren als die een gevaar kan betekenen voor het kind of zijn omgeving of als die een bijzondere waakzaamheid van de begeleiding vraagt.
Artikel 31. Verplaatsingen
De kinderopvang organiseert de verplaatsing van en naar school. Tijdens de verplaatsing van en naar school kunnen ouders hun kinderen niet brengen of ophalen. Ouders wachten dan aan de opvang.
De verplaatsing naar de scholen in Houtvenne en Westmeerbeek gebeuren te voet. Voor kinderen van het basisonderwijs in Hulshout gebeurt dit met de bus. Bij deze verplaatsingen staan de kinderen onder het toezicht van de begeleider van de buitenschoolse kinderopvang.
Op schoolvrije dagen en tijdens schoolvakanties brengen en halen de ouders hun kinderen zelf. Verplaatsingen tijdens activiteiten in schoolvakanties gebeuren ook onder toezicht van begeleiding.
Artikel 32. Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen
Kinderen mogen de opvang alleen onbegeleid verlaten als zij vooraf een schriftelijke toestemming hebben van de ouders via de registratiefiche of het formulier ‘toelating verplaatsing zonder begeleiding’ Ouders kunnen het formulier verkrijgen via de begeleiding of via de website van het lokaal bestuur.
Artikel 33. Personen die het kind kunnen afhalen
Kinderen kunnen enkel afgehaald worden door de ouders of door de personen die daartoe door de ouders schriftelijk zijn aangeduid in de registratiefiche of het formulier ‘toestemming afhalen van kinderen’. Ouders kunnen het formulier verkrijgen via de begeleiding of via de website van het lokaal bestuur.
Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of bezoekrecht? Meld dit aan de opvanglocatie en de verantwoordelijke.
Hoofdstuk 10. Financiële bepalingen
Artikel 34. Prijs voor de opvang
Tarieven en verminderingen zijn opgenomen in het retributiereglement buitenschoolse kinderopvang. Bij een prijsverhoging worden ouders minstens 2 maanden vooraf op de hoogte gebracht.
Artikel 35. Facturatie
De facturatie gebeurt aan het einde van iedere maand.
Na het einde van iedere maand stuurt de kinderopvang per gebruiker een factuur.
Bij de factuur is een detailopgave van de aanwezigheden, eventuele regularisaties, extra's en toeslagen toegevoegd.
Indien ouders niet samenwonen en zij hun kinderen beurtelings onder hun hoede hebben, kunnen zij de opvangkosten apart laten factureren en attesteren indien gewenst. Ouders bezorgen hiervoor administratie kinderopvang de verblijfsregeling die van kracht is.
Bij eventuele fouten in de factuur kan de ouder binnen 14 dagen na verzenddatum bezwaar indienen.
Artikel 36. Betalen
De factuur moet betaald worden binnen de termijn die vermeld is op de factuur.
Betalen kan door overschrijving op het vermelde rekeningnummer of via domiciliëring.
Artikel 37. Opvolging achterstallige facturen
● Na het verstrijken van de betalingstermijn stuurt de financiële dienst een herinnering. Hierin wordt gevraagd om de vervallen factuur binnen de 10 dagen te betalen.
● Als er een openstaande schuld is, zal de financiële dienst van de gemeente Hulshout contact opnemen met de ouders om hen hierop attent te maken. Het gezin wordt in deze fase ingelicht over de mogelijkheid tot aflossing op termijn.
● Als er geen aflossing van de schuld gebeurt na de herinnering, zal de financiële dienst een ingebrekestelling aangetekend via de post versturen. Hierin wordt nogmaals gevraagd om binnen de 30 dagen te betalen. De aanmaningskost zal aan de rekening toegevoegd worden.
● Er kan, in geval van betalingsmoeilijkheden, steeds een afbetalingsregeling besproken worden met de financieel directeur van het lokaal bestuur.
● Als na ingebrekestelling en telefonisch contact de schulden niet worden vereffend, wordt het dossier overgedragen aan een deurwaarder. De bijkomende kosten zijn voor rekening van het gezin.
● Als er op alle voornoemde stappen onvoldoende positieve reactie is van een gezin met openstaande schulden, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen het gezin uit te sluiten van kinderopvang tot alle schulden betaald zijn. Het lokaal bestuur brengt de ouders van deze beslissing op de hoogte met een aangetekende brief.
● Voor een openstaande schuld kan geen fiscaal attest worden afgeleverd.
Artikel 38. Fiscaal attest
Het lokaal bestuur verbindt zich tot het tijdig afleveren van een fiscaal attest conform de fiscale wetgeving.
Hoofdstuk 11. Persoonsgegevens
Artikel 39. Privacy
De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden alleen gebruikt in het kader van de kinderopvang. De gegevens kunnen op elk moment worden ingekeken en verbeterd door de betrokkenen. Ze worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn in functie van de naleving van de regelgeving die van kracht is. Het lokaal bestuur verbindt er zich toe de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen.
Hoofdstuk 12. Verzekering
Artikel 40. Verzekering
Alle kinderen zijn tijdens de opvang verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (Ethias, polisnr. 45023757). De polis ligt ter inzage bij administratie kinderopvang in het OCMW-gebouw. Voor de terugvordering van dokterskosten als gevolg van een ongeval tijdens de opvanguren, kunnen ouders op elke opvanglocatie het verzekeringsformulier verkrijgen.
Bij beschadiging of verlies van materiaal (bril, jas, speelgoed, ...) is de opvang niet aansprakelijk en kunnen de ouders via de verzekering van de kinderopvang geen kosten verhalen.
Hoofdstuk 13. Wijziging van het huishoudelijk reglement
Artikel 41. Wijziging van het huishoudelijk reglement
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement wijzigen. Actieve klanten ontvangen steeds een exemplaar van de gewijzigde versie. De kinderopvang deelt wijzigingen in het nadeel van de ouders minimum twee maanden vooraf schriftelijk mee.
Hoofdstuk 14. Contact
Artikel 42. Bereikbaarheid van de opvanglocaties
Tijdens de openingsuren zijn de opvanglocaties telefonisch bereikbaar. De contactgegevens staan op de website van het lokaal bestuur.
Buiten de openingsuren kan een bericht op de voicemail van de opvanglocaties ingesproken worden. De begeleiders beluisteren in elke opvanglocatie voor aanvang van elk opvangmoment alle boodschappen op de voicemail.
De ouders worden verzocht om het doorgeven van boodschappen aan de begeleiding via de school te vermijden.
Artikel 43. Vragen - opmerkingen - klachten
Ouders kunnen met vragen of opmerkingen over de kinderopvang terecht bij de begeleiders of de coördinator. Ouders dienen formele klachten in bij de gemeentelijke klachtenambtenaar.
Ouders kunnen formele klachten ook melden bij Opgroeipunt, een dienst van de Vlaamse Gemeenschap.
Hoofdstuk 15. Inwerkingtreding
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 maart 2024.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.10. BESLISSING Intergemeentelijke noodplanningscoördinator. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.
MOTIVERING:
Feiten en context
● Het koninklijk besluit van 16 februari 2006 over de Nood- en Interventieplannen legt aan de gemeenten op om een coördinator verantwoordelijk voor de noodplanning aan te duiden. De noodplanningsambtenaar is in Hulshout uit dienst sinds 7 oktober 2023.
● In uitvoering van het koninklijk besluit van 16 februari 2006 over nood- en interventieplannen wordt de veiligheidscel vanaf juni 2008 georganiseerd op het niveau van de lokale politiezone Zuiderkempen, samen met Herselt en Hulshout.
● Op de veiligheidscel van 8 april 2022 werd de vraag vanuit de gemeente Herselt gesteld of er een mogelijkheid is om de functie van noodplanningscoördinator op te nemen over de drie gemeenten.
● Op 21 april 2023 bracht de gouverneur van de provincie Antwerpen een werkbezoek aan onze gemeente. Hier werd het belang van een samenwerking tussen naburige gemeenten benadrukt en werd melding gemaakt van een nieuwe wet/codificatie rond noodplanning en crisisbeheer, met onder andere meer aandacht voor burgerbetrokkenheid bij noodplanning.
● Op het beleidscollege van 26 september 2023 werd het voorstel van een intergemeentelijke noodplanningsambtenaar besproken. Het college van burgemeester vroeg het voorstel meer concreet uit te werken.
● 15 januari 2024: Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van een intergemeentelijke noodplanningscoördinator principieel goed.
Juridische gronden
● 16 februari 2006: Koninklijk besluit over de nood- en interventieplannen.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 22 mei 2019: Koninklijk besluit over de lokale noodplanning.
Argumentatie
Tegen een achtergrond van bestaande schaalvergrotingen binnen het thema van veiligheid (bv. brandweerzones, meergemeentezones bij de politie) kijkt men ook op het vlak van noodplanning en crisisbeheer steeds meer naar samenwerkingen tussen verschillende gemeenten. Het is een piste die wordt bewandeld in het nieuwe koninklijk besluit over de nood- en interventieplannen dat in voorbereiding is. Ook de gouverneur van Antwerpen promoot deze aanpak vanuit de vaststelling dat noodplanning en crisisbeheer een specifieke materie is die de nodige aandacht, vakkennis, ervaring en tijdsinvestering vergt om voldoende kwalitatief te kunnen zijn en om te kunnen voldoen aan de bepalingen van het koninklijk besluit inzake noodplanning. Bovendien zien we een aantal fenomenen en tendensen die samenwerking tussen disciplines vereisen en waarbij alsmaar meer beroep wordt gedaan op de noodplanningscoördinator voor coördinatie en afstemming: klimatologische veranderingen, stijgend aantal (grote) evenementen met een toenemend belang van veiligheid, crisissen zoals de coronapandemie en de Oekraïne-crisis die elkaar snel opvolgden.
Vanuit de vaststelling dat de opdracht van noodplanning gespecialiseerde vakkennis vereist en er geen fulltime invulling op gemeentelijk niveau noodzakelijk blijkt, werd de piste van een intergemeentelijke samenwerking tussen Herselt, Hulshout en Westerlo onderzocht. Door te kiezen voor een schaalvergroting door middel van een intergemeentelijke noodplanningscoördinator wensen de gemeentebesturen van Herselt, Hulshout en Westerlo samen te investeren in expertise, ervaring en zekerheid om op het vlak van noodplanning en crisisbeheer maximaal in te zetten op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier.
De samenwerking krijgt vorm via een samenwerkingsovereenkomst die een zo uniform mogelijke werkwijze rond algemene en bijzondere nood- en interventieplannen, actiekaarten, veiligheidsvergaderingen, evacuatieprocedures, organisatie van noodplanoefeningen, een gestroomlijnde beleidscoördinatie van incidenten en een optimalisering van de coördinatie voor, tijdens en na de multidisciplinaire
samenwerking op het vlak van crisissen, beoogt. Uiteraard wordt hierbij rekening gehouden met de specifieke lokale context en verwachtingen van het bestuur. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst is als bijlage bijgevoegd.
Binnen deze samenwerkingsovereenkomst wordt overgegaan tot de aanwerving van een voltijdse noodplancoördinator op A-niveau voor de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo. Daarnaast stelt elke gemeente lokaal een contactpersoon aan die de relatie tussen de gemeente en de
noodplancoördinator verzorgt en die nog enkele concrete taken lokaal opneemt. Door ons te organiseren op het niveau van de lokale politiezone Zuiderkempen, kunnen we ook de samenwerking met de lokale politie op vlak van noodplanning op een meer efficiënte manier laten verlopen. De functiebeschrijving van de intergemeentelijke coördinator noodplanning is als bijlage bijgevoegd.
Ook binnen enkele andere specifieke thema's gingen we een formeel samenwerkingsovereenkomst aan met Herselt en Hulshout (bv. trajectbegeleiding, Huis van het Kind) en we ervaren deze samenwerking over het algemeen als positief. Door ons te organiseren op het niveau van de lokale politiezone Zuiderkempen, kunnen we ook de samenwerking met de lokale politie op vlak van noodplanning op een meer efficiënte manier laten verlopen.
Financiële weerslag
De noodplanningscoördinator wordt ingeschreven in het organogram van de gemeente Westerlo. De noodplanningscoördinator staat dus op de loonlijst van Westerlo. De loonkosten en werkingskosten zijn voorzien in het meerjarenplan vanaf 2024 (in 2024 voor 6 maanden voltijds, nadien jaarlijks voor een volledig jaar voltijds).
Het bedrag van de brutoloonkost en de direct toegewezen werkingskosten (laptop, gsmkosten, vergoeding woon-werkverkeer, opleidingskosten, …) van de noodplanningscoördinator zullen verdeeld worden onder de drie gemeenten.
De hierboven omschreven kosten worden verdeeld op basis van de verdeling zoals die toegepast wordt in de politiezone Zuiderkempen. Halfjaarlijks verstuurt gemeente Westerlo een afrekening naar de partnergemeenten.
In Hulshout is op dit moment is de loonkost voor de noodplanningsambtenaar voorzien in het meerjarenplan voor 57.078 euro. Deze raming kan via intern verschuiving naar de werkingskosten van noodplanning gaan.
Met het resterende bedrag kan een medewerker ingeschakeld worden die een aantal dagen per week fungeert als lokaal contactpunt noodplanning.
Beleidsdoelstelling | BD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving |
Actieplan | AP000017 Efficiënte aanpak van noodsituaties en rampen |
Actie | AC000114 Middelen voorzien voor de uitwerking van noodplanning. |
MJP nummer | te creëren bij een volgende aanpassing meerjarenplan |
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke noodplanningscoördinator tussen de gemeentebesturen van Herselt, Hulshout en Westerlo.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.11. BESLISSING Interlokale vereniging archief- en informatiebeheer. Goedkeuring oprichting en statuten.
MOTIVERING:
Feiten en context
● Een lokale overheid maakt of ontvangt bestuursdocumenten in het kader van de uitvoering van haar taken, haar dienstverlening aan de burger of ter handhaving van haar eigen rechten. De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het beheren en bewaren van die bestuursdocumenten wordt dan ook expliciet toegewezen.
● Met de term ‘bestuurlijke verantwoordelijkheid’ wordt het eigenaarschap over de bestuursdocumenten aangeduid. Eigenaarschap impliceert dat een overheidsorganisatie voldoende garanties biedt op het vlak van infrastructuur, financiële en personele middelen om de bestuursdocumenten, waarvoor ze verantwoordelijk is, op een kwaliteitsvolle manier te beheren en te bewaren. Ze moeten in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard worden.
● Deze verplichting heeft tot doel om de bestuursdocumenten integer, authentiek en toegankelijk te houden. De wijze van beheer is door de Vlaamse Regering in een uitvoeringsbesluit verder uitgewerkt, namelijk in het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten.
● Het lokaal bestuur moet er over waken dat de beheersregels toegepast en geëvalueerd worden. Het archiefbeheer, in de brede zin van het woord, vereist ook in lokaal bestuur Hulshout dan ook blijvende en professionele aandacht.
● 15 januari 2024: Het college van burgemeester en schepen keurt de oprichting en statuten van de Interlokale vereniging archief- en informatiebeheer principieel goed.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur: artikel 41.
● 7 december 2018: Bestuursdecreet.
● 10 mei 2019: Archiefdecreet.
Argumentatie
Om tegemoet te komen aan de verwachtingen die gesteld worden ten aanzien van archiefbeheer, overeenkomstig het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en het Archiefdecreet van 9 juli 2019, is het aangewezen om in een intergemeentelijk verband de krachten te bundelen in functie van een goede opvolging, voortzetting en uitbreiding van de werkzaamheden in verband met archief- en informatiebeheer om een kwalitatief beheer op duurzame wijze te garanderen. Door de samenwerking in een intergemeentelijk verband kan, op een meer duurzame wijze, de nodige expertise worden binnengehaald in functie van een ondersteuning van de interne administratieve werking, alsook in functie van een rechtstreekse service ten aanzien van burgers en partners. Een verdere modernisering van archiefbeheer in de nabije toekomst, met het digitaal archiveren en aansluiten op het digitaal depot vormen tevens een uitdaging voor de deelnemende lokale besturen, waar de interlokale vereniging een expliciete rol in heeft te vervullen.
De intergemeentelijke vereniging en de aanwerving van een intergemeentelijk archief- en informatiebeheerder is verantwoordelijk voor het uitwerken van beheersregels die opgenomen zijn in de artikels III.79 - III.89 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Dit houdt onder meer in dat de vereniging deze beheersregels concretiseert, de coördinatie op zich neemt om deze uit te werken en te vertalen naar richtlijnen en standaarden m.b.t. archief- en informatiebeheer. De functiebeschrijving van de archief- en informatiebeheerder is als bijlage toegevoegd.
Het ontwerp van oprichtingsovereenkomst interlokale Vereniging ‘Intergemeentelijk Archief- en Informatiebeheer’ is als bijlage bijgevoegd.
Financiële weerslag
Deze actie is niet voorzien in het meerjarenplan. Voor 2024 kan er nog krediet verschoven worden van personeelskosten van medewerkers die later dan voorzien in dienst komen. Vanaf 2025 moet er effectief een actie en bijhorende raming voorzien worden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de oprichting van de interlokale vereniging "Intergemeentelijk Archief- en Informatiebeheer" goed en keurt daartoe de statuten van de interlokale vereniging "Intergemeentelijk Archief- en Informatiebeheer" goed.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.12. VRAAG Mobiliteit. verkeersveiligheid. openbare werken. Kunnen de zebrapaden en de wegmarkeringen, die niet voldoen aan de normen, zeer dringend herschilderd worden? - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Verschillende zebrapaden en wegmarkeringen voldoen niet meer aan de normen.
Bijvoorbeeld:
● Zebrapaden aan het sportpark, zebrapad Jozef Michielsstraat – Bunderstraat,…
● Wegmarkering Vaartstraat – Grote baan , Vaartstraat – Industriepark,…
Bijgevoegd:
Als voorbeeld enkele foto’s van een Zebrapad aan het sportpark.
Vragen:
Kunnen de zebrapaden en de wegmarkeringen, die niet voldoen aan de normen, zeer dringend herschilderd worden?
Als er een ongeval gebeurt, wie draagt dan de verantwoordelijkheid?
AMENDEMENT Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Joost Verhaegen Jos Voet Geert Vermunicht Tania Vrindts Elien Bergmans Elias De Wever Kurt Albert Geert Daems Gust Van den Bruel Kristina Van den Heuvel Britt De Ceuster Hilde Van Looy Dorien Van Opstal Karolien Laeremans Rist Heylen Katrien Monsecour Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ALGEMEEN Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Rigo Huyskens Elias De Wever Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Katrien Monsecour Hilde Van Looy Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Dorien Van Opstal Kurt Albert Tania Vrindts Jos Voet Rist Heylen Katrien Monsecour Bart Ceulemans Karolien Laeremans Geert Vermunicht Geert Daems Elien Bergmans Gust Van den Bruel Elias De Wever Joost Verhaegen Hilde Van Looy Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.13. BESLISSING Beslissing. Straatnamen. - TA - Rist Heylen
MOTIVERING:
In de gemeenteraad van 2 maart 2020 lanceerden we de oproep om bij het benoemen van nieuwe straten of pleinen bewust te kiezen voor een vrouw, een vrouw die iets te betekenen heeft of had. Momenteel heeft de gemeente immers nog geen straat vernoemd naar een vrouw.
Na bespreking,
Schepen Elien Bergmans dient een amendement om artikel 1 te vervangen als volgt: De gemeenteraad beslist voor de keuze van toekomstige straatnamen samen met de heemkundige kring te onderzoeken welke vrouwen in aanmerking kunnen komen voor straatnamen met als doel een volgende straat te noemen naar een vrouw.
BESLUIT: AMENDEMENT
18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
1 onthouding: Kurt Winkelmans
ALGEMEEN
18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
1 onthouding: Kurt Winkelmans
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist voor de keuze van toekomstige straatnamen samen met de heemkundige kring te onderzoeken welke vrouwen in aanmerking kunnen komen voor straatnamen met als doel een volgende straat te noemen naar een vrouw.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.14. VRAAG Openbare gebouwen. Mimi-studie: politisering van het onderwerp. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Onder begeleiding van studiebureau Mondea werd een aanzet gemaakt tot een visie op openbare gebouwen tot 60 jaar in de toekomst (zie bijlage). De werkgroep bestond uit ambtenaren en de stuurgroep bevatte 4 ambtenaren en 2 deelnemers met een politieke achtergrond. Wij zijn van de overtuiging dat dit soort debatten door de gemeenteraad gevoerd moeten worden omdat dit dichter zal aansluiten bij de belangen en noden van de bevolking van Hulshout.
De studie suggereert enkele zeer ingrijpende manoeuvres van gebouwen en invulling. Graag een reactie van het bestuur op de uitvoering van deze studie. Wat zijn de volgende stappen? Verder zullen we enkele concrete vragen stellen over het dossier.
Het debat is geopend.
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.15. VRAAG Website Hulshout.be: Uit In Hulshout: “kaping top rangschikking”. Kan dit worden aangepakt? - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Deze vraag werd reeds gesteld op de GR van 3 juli 2023, als onderdeel van een ruimere vraag. De vraag wordt nu opnieuw gesteld omdat dezelfde problematiek zich opnieuw stelt en het zelfs de gemeentelijke diensten zijn die het probleem veroorzaken.
De gemeentelijke website is een belangrijk informatiepunt voor de inwoners. De website is breder toegankelijk en beter gestructureerd dan sociale-media-kanalen.
De vraag nu betreft de aankondigingen op de homepage in het vak “Uit in Hulshout”. Voor zover ik begrepen heb wordt de inhoud hiervan niet zozeer door gemeente zelf of de website geplaatst, maar komt de content van een externe partner. De getoonde informatie staat steeds in chronologische volgorde, waarbij de meest nabije activiteit (bvb. vandaag) bovenaan komt te staan. Tot zover niet meer dan logisch.
Er zijn echter enkele aanbieders die activiteiten ingeven met een lang- en doorlopende timing. Zo staan er twee activiteiten opgenomen die volgens de kalender dagelijks plaatsvinden tot eind december 2024. Eén van die activiteiten is wekelijks op donderdag, de andere wekelijks op vrijdagvoormiddag.
Als “Top Of The Bill” staat er een Uit-activiteit die nog doorloopt tot en met 31 december 2025 : “Welkom op het vrijetijdsloket”. Er wordt aangekondigd dat de activiteit loopt vanaf heden 12u00, en dit doorlopend tot en met 31 december 2025, 12u00. Op de website staat dan ook nog eens vermeld dat het loket maandag tot vrijdag open is tussen 9 en 12u en op maandag tusen 18 en 20u. Is dit nu een “activiteit” die vermeld dient te worden in de Uitgids ?
Nogmaals de vraag : kan hieraan iets gedaan worden, in overleg met UiTinVlaanderen.be, en kan voorzien worden dat aanbieders niet langer activiteiten kunnen aankondigen voor een langdurige periode wanneer die activiteit niet dagelijks doorgaat ?
Openbare zitting van GR van maandag 26 februari 2024.
GR OZ A.16. VRAAG Veiligheid en mobiliteit. Industriepark. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Deze vraag werd grotendeels reeds gesteld op de GR van 18 december 2023. We zijn nu meer dan twee maanden verder. We zagen wel een open brief gericht aan Aquafin dd. 18/01/2024, gepubliceerd op de website van de gemeente.
In de open brief wordt gewag gemaakt van signalisatie dat de weg in slechte staat is. De signalisatie is komende uit de richting Westerlo inderdaad geplaatst, maar het betreft een zwart bord met krijtsignalisatie. Komende van Hulshout-centrum is er wel een bord, maar het staat lateraal met de rijbaan, dus niet zichtbaar voor bestuurders. Wie het zoekt : het staat recht tegenover de uitgang van het sportpark.
In de open brief wordt ook vermeld dat het bestuur verkeersremmende maatregelen MOEST nemen omdat het wegdek in zo’n slechte staat is (situatie geschetst in schrijven gepubliceerd op de website méér dan één maand geleden).
Het fietspad van de Industriepark is aan beide zijde van de weg op meerdere plaatsen opgebroken geweest en (voorlopig) hersteld. Hierdoor zijn er significante drempels ontstaan die ronduit gevaarlijk zijn voor fietsers, zeker tijdens de week na 0u00 wanneer er op het grondgebied Hulshout geen straatverlichting meer is. In het CBS van 13/11/2023 werd hieromtrent reeds een voorlopige maatregel genomen, nl. het plaatsen van borden met de melding dat het wegdek in slechte staat is en daarbovenop borden met een snelheidsbeperking tot 50 km/u. Op heden (21/02/2024) zag ik nog steeds maar enkel aan één zijde van de weg een zeer tijdelijk bord met de melding dat de weg in slechte staat is, doch geen enkele snelheidsbeperking. De situatie t.o.v. 18 december is nog steeds identiek. Zijn er geen verkeersborden meer voorradig misschien ?
Bovendien is dit geen oplossing betreffende de opstakels op het fietspad. Tegen een snelheid van 50 km/u zijn de drempels nog altijd levensgevaarlijk ! Kan er op korte termijn iets gedaan worden aan de drempels gevormd na de tijdelijke en slecht uitgevoerde herstelling ?
Aan het kruispunt met de Vaartstraat werd een nieuwe aansluiting gemaakt op de Industrieweg. Er werd geen nieuwe belijning aangebracht waardoor het nu totaal onduidelijk is voor verkeer komende uit de Vaartstraat dat er een fietspad de baan kruist. Kan dit op korte termijn aangepakt worden (belijnen of inkleuring fietspad) ?
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.