Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.1. Gemeenteraad en OCMW-raad. Goedkeuring huishoudelijk reglement.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Gezien er onduidelijkheid is van wat vernietigd is wordt er unaniem besloten om dit punt juridisch na te kijken en naar een andere zitting te verdagen.
Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Kurt Albert Kato Laeremans Elias De Wever Tania Vrindts Elien Bergmans Jos Voet Rigo Huyskens Hilde Van Looy Geert Daems Joost Verhaegen Saskia Luyten Karolien Laeremans Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Sofie Van Lommel Kurt Albert Stefaan Pelgrims Dorien Van Opstal Laura Kunnen Katrien Monsecour aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.2. Gemeente Hulshout. Goedkeuring jaarrekening 2018.
BESLUIT:11 stemmen voor: Geert Daems, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Saskia Luyten, Elias De Wever, Kato Laeremans, Karolien Laeremans en Tania Vrindts
8 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen en Stefaan Pelgrims
1 onthouding: Katrien Monsecour
Motivatie stem tegen Kurt Winkelmans: de N-VA fractie heeft tegengestemd gezien er een schending is van het decreet lokaal bestuur artikel 20 en artikel 38 samen met het huishoudelijk reglement artikel 1§3. De stukken werden niet tijdig en op de juiste wijze verstuurd aan de gemeenteraadsleden. Daardoor werden de rechten van de verdediging/oppositie geschonden omdat er onvoldoende tijd en inzicht is geweest om het dossier voldoende voor te bereiden.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2018 bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen met volgende resultaten goed te keuren.
Resultaten op kasbasis | 3.836.473 euro |
Autofinancieringsmarge | 1.915.448 euro |
Balans per 31/12/2018
Activa | Passiva | ||
Vlottende activa | 6.209.090 euro | Schulden | 7.480.284 euro |
Vaste activa | 48.203.177 euro | Netto-actief | 46.931.983 euro |
Totaal activa | 54.412.267 euro | Totaal passiva | 54.412.267 euro |
De staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2018
Kosten | 12.080.813 euro |
Opbrengsten | 12.479.716 euro |
Overschot van het boekjaar * Operationeel overschot * Financieel overschot * Uitzonderlijk tekort | 398.903 euro 35.235 euro 578.555 euro -214.887 euro |
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.3. Kempens Woonplatform. Goedkeuring subsidieaanvraag Kempens Woonplatform Zuid Centraal.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1 :
De gemeenteraad beslist om verder deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform Zuid Centraal.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het voorliggend dossier met betrekking tot de subsidieaanvraag voor het project Kempens Woonplatform Zuid Centraal goed.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.4. Engagementsverklaring. Samenwerking Geel, Laakdal, Meerhout, Westerlo, Herselt en Hulshout voor regierol sociale economie en samenwerkingsovereenkomst VDAB.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist een engagement aan te gaan om voor de uitwerking van de regierol sociale economie en voor de toekomstige samenwerkingsovereenkomst met VDAB een samenwerking aan te gaan tussen de lokale besturen van Geel, Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout en Westerlo.
Artikel 2:
VDAB, en de besturen van Geel, Herselt, Laakdal, Meerhout en Westerlo worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.5. GBH. Goedkeuring vakantiedagen schooljaar 2019-2020.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het volgende:
Voor het schooljaar 2019-2020, wordt in de gemeentelijke basisschool Hulshout geopteerd om de vakanties en vrije dagen als volgt aan te wenden:
1ste trimester
Hervatten van de lessen: maandag 02 september 2019
Lokale verlofdag: maandag 07 oktober 2019
Herfstvakantie: maandag 28 oktober 2019 tot en met zondag 03 november 2019
Wapenstilstand: maandag 11 november 2019
Pedagogische studiedag: vrijdag 06 december 2019
Kerstvakantie: maandag 23 december 2019 tot en met zondag 05 januari 2020
2de trimester
Lokale verlofdag: maandag 27 januari 2020
Krokusvakantie: maandag 24 februari 2020 tot en met zondag 01 maart 2020
Paasvakantie: maandag 06 april 2020 tot en met zondag 19 april 2020
3de trimester
Feest van de arbeid: vrijdag 01 mei 2020
Pedagogische studiedag: woensdag 13 mei 2020
O.H. Hemelvaart: donderdag 21 mei 2020
vrijdag 22 mei 2020
Pinkstermaandag: 01 juni 2020
Zomervakantie van woensdag 1 juli 2020 tot en met maandag 31 augustus 2020.
Artikel 2:
Deze beslissing zal voor kennisgeving aan de bevoegde diensten worden overgemaakt.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.6. GBH. Goedkeuring aanpassing schoolreglement en infobrochure.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 juli 2018, op te heffen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde schoolreglement Gemeentelijke Basisschool Hulshout goed. De infobrochure maakt integraal deel uit van het schoolreglement.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemandateerd om in de loop van het schooljaar andere noodzakelijke wijzigingen aan de infobrochure goed te keuren na overleg in de schoolraad.
Artikel 4:
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.7. GBH. Goedkeuring professionaliseringsplan 2019-2020.
BESLUIT:unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het voorgelegde professionaliseringsplan schooljaar 2019-2020 goed te keuren.
Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Joost Verhaegen Geert Daems Tania Vrindts Elien Bergmans Kato Laeremans Elias De Wever Saskia Luyten Hilde Van Looy Rigo Huyskens Karolien Laeremans Jos Voet Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Katrien Monsecour Sofie Van Lommel Rist Heylen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Laura Kunnen Kurt Albert aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.8. Lokaal Overleg Kinderopvang. Aanpassing van de statuten.
BESLUIT:11 stemmen voor: Geert Daems, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Saskia Luyten, Elias De Wever, Kato Laeremans, Karolien Laeremans en Tania Vrindts
0 stemmen tegen
10 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de statuten van het lokaal overleg kinderopvang, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 22 oktober 2007, op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt:
"STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG HULSHOUT
Artikel 1. Oprichting
Het lokaal overleg kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad. Met de oprichting van de gemeentelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang geeft het gemeentebestuur uitvoering aan de bepalingen uit het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.
Artikel 2. Doelstelling
Het lokaal overleg kinderopvang geeft als gemeentelijke adviesraad aan het lokaal bestuur advies over materies die relevant zijn voor kinderopvang, en minstens bij de bepaling van de beleidsdoelstelling voor kinderopvang in de strategische meerjarenplanning van het lokaal bestuur;
Artikel 3. Samenstelling: leden
§1. Het lokaal overleg kinderopvang is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Gemeenteraadsleden, leden van de OCMW-raad en leden van het College van Burgemeester en Schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het lokaal overleg kinderopvang.
Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden zijn van hetzelfde geslacht.
§2. Het lokaal overleg kinderopvang is samengesteld uit minstens:
a) Een vertegenwoordiging van de lokale actoren kinderopvang. Onder vertegenwoordiging van de lokale actoren kinderopvang wordt verstaan: al wie plaatselijk een functie vervult in de opvang van kinderen en al wie invulling geeft aan de vrije tijd van kinderen voor en zolang ze naar de basisschool gaan. Deze vertegenwoordiging wordt vastgelegd rekening houdend met de verscheidenheid en representativiteit van de lokale actoren.
b) Een vertegenwoordiging van de gebruikers. Onder vertegenwoordigers van gebruikers wordt verstaan al wie plaatselijk een beroep doet op kinderopvang en behoefte heeft aan kinderopvang of een vertegenwoordiger van een organisatie die representatief is voor gebruikers inzake kinderopvang.
c) Een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur
Om stemgerechtigd lid te zijn van het lokaal overleg kinderopvang moet men behoren tot de in punt a, b of c beschreven groepen.
§3. De schepen bevoegd voor kinderopvang wordt aangesteld als niet-stemgerechtigd lid en voorzitter.
§4. Een gemeentelijk ambtenaar wordt aangesteld als stemgerechtigd lid en secretaris.
§5. Het lokaal overleg kinderopvang kan steeds werkgroepen oprichten en ontbinden. Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang kan aan elk van deze werkgroepen deelnemen. De werkgroepen brengen steeds verslag uit bij het lokaal overleg kinderopvang.
Artikel 4. Procedure voor aanduiding leden
Bij het begin van elke gemeentelijke bestuursperiode worden alle lokale actoren die recht hebben op vertegenwoordiging in het lokaal overleg kinderopvang door het gemeentebestuur aangeschreven en uitgenodigd om maximum twee kandidaat-leden voor te stellen voor het lokaal overleg kinderopvang, waarvan één kandidaat-stemgerechtigd lid;
Het is de gemeenteraad die definitief de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang vastlegt.
Na de installatie kunnen kandidaat-leden zich ook zelf melden bij de bevoegde ambtenaar. Een kandidatuur moet voldoen aan de voorwaarden opgesomd in deze statuten. De kandidatuur wordt ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en schepenen dat de kandidatuur aanvaardt of verwerpt.
Het lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang is geldig tot uiterlijk 6 maand na de start van de nieuwe bestuurperiode. Mocht de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang na de start van een nieuwe bestuursperiode om één of andere reden worden uitgesteld, dan blijven de oude leden in functie tot de nieuwe samenstelling op de gemeenteraad is goedgekeurd.
Aan het mandaat van stemgerechtigd lid komt voortijdig een einde:
a) door ontslag van de betrokkene zelf
b) door opnemen van een politiek mandaat binnen de gemeente
c) door verdwijnen van de organisatie, dienst of voorziening zelf
d) door het verdwijnen van de link tussen de betrokkene en de organisatie, dienst of voorziening die hij/zij
vertegenwoordigt in het lokaal overleg kinderopvang
e) door overlijden van de betrokkene
f) door drie opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of kennisgeving
g) door een beslissing van de gemeenteraad
Een ontslag wordt door de betrokkene zelf – indien de redenen a, b of c van toepassing is - schriftelijk en ondertekend bezorgd aan de secretaris van het lokaal overleg kinderopvang.
Indien van de hierboven opgesomde redenen, d van toepassing is, wordt dit ontslag schriftelijk en ondertekend door het betrokken organiserend bestuur, organisatie of dienst bezorgd aan de secretaris van het lokaal overleg kinderopvang.
De beslissing van ontslag door de gemeenteraad wordt aan de secretaris en voorzitter van het lokaal overleg bezorgd. Het ontslag gaat in op de maand volgend op de beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 5. Werking
Het lokaal overleg vergadert wanneer de voorzitter, het gemeente- of OCMW-bestuur of één derde van de stemgerechtigde leden van het lokaal overleg kinderopvang daarom verzoeken.
De bijeenroeping gebeurt ten minste 7 kalenderdagen vóór de vergadering. De uitnodigingsbrief bevat steeds de agenda. De agenda wordt bepaald door de voorzitter en de secretaris. Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang heeft het recht bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Deze worden schriftelijk bezorgd aan de secretaris ten laatste bij aanvang van de vergadering.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt door de aanwezige leden beslist bij de aanvang van de vergadering wie de betreffende vergadering van het lokaal overleg zal voorzitten.
Het is de secretaris die het verslag maakt van de vergadering van het lokaal overleg kinderopvang. Adviezen en/of voorstellen van het lokaal overleg kinderopvang aan het lokaal bestuur worden onder de vorm van een goedgekeurd verslag ondertekend door de voorzitter en de secretaris bezorgd aan het lokaal bestuur.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Het gemeentebestuur stelt de relevante documenten zoals de statuten en de verslagen van de vergaderingen ter beschikking van Kind en Gezin.
De gemeenteraad waakt erover dat de nodige middelen en informatie ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de adviestaak van het lokaal overleg kinderopvang.
De gemeenteraad krijgt wanneer het gemeentelijk meerjarenplan of een voor de kinderopvang relevante wijziging ervan ter goedkeuring wordt voorgelegd het advies van het lokaal overleg kinderopvang toegevoegd. Via de notulen van de gemeenteraad zal het lokaal overleg kinderopvang geïnformeerd worden over de houding van de gemeenteraad ten aanzien van het door het lokaal overleg geformuleerde advies.”
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.9. Lokaal Overleg Kinderopvang. Wedersamenstelling.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist volgende personen aan te stellen als stemgerechtigd lid van het lokaal overleg kinderopvang:
KANDIDAAT | INSTANTIE |
Van Rillaer Birgit | Vrije Basisschool Houtvenne |
Verhaegen Karen | VBS De Schatkist - De Toverdoos |
Vleugels Ingrid | Gemeentelijke Basisschool |
Van Bel Tiny | Kinderdagverblijf Engeltjes & Bengeltjes |
Drees Lieve | Dienst Opvanggezinnen van de Landelijke Kinderopvang |
Holemans Tim | Gemeentelijk IBO |
Mols Dillen | Gemeentelijke Jeugdraad |
Clé Marina | Gezinsbond Houtvenne |
Verstappen Caroline | Ouderraad Vrije Basisschool Houtvenne |
Dehertog Liesbeth | Ouderraad Gemeentelijke Basisschool |
Janssens Lynn | OCMW Hulshout |
Kindermans Jan | Gemeentebestuur - dienst kinderopvang |
Artikel 2:
Volgende personen worden aangesteld als niet-stemgerechtigd lid van het lokaal overleg kinderopvang:
Deckers Brigitte | VBS De Schatkist - De Toverdoos |
Van Eyken Conny | Gemeentelijke Basisschool |
Verschooren Marleen | Minicrèche De Troetelbeertjes |
Van Dyck Ian | Kinderdagverblijf Engeltjes en Bengeltjes |
Laeremans Ann | Dienst Opvanggezinnen van de Landelijke Kinderopvang |
Cumps Reinhilde | Gezinsbond Houtvenne |
Bergmans Elien | Gemeentebestuur - Schepen voor Kinderopvang |
Artikel 3:
Gemeentelijk ambtenaar Jan Kindermans wordt aangesteld als secretaris van het lokaal overleg kinderopvang.
Artikel 4:
Schepen Elien Bergmans wordt aangesteld als voorzitter van het lokaal overleg kinderopvang.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.10. Sportraad. Goedkeuring samenstelling.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de gemeentelijke sportraad als volgt te erkennen en samen te stellen:
- TTC Hulshout
- WTC Pallietertrappers
- Tennisclub Sportiva vzw
- AC Hulshout vzw
- Altis vzw
- Basket Zuiderkempen Diamonds
- KFC Houtvenne
- Volleywood
- Punch - trainingcenter
- Chris Helsen - Deskundige
- Leen Van den Eynde - Gemeentelijke Basisschool Hulshout
- Inne Michiels - Deskundige
Artikel 2:
Een afschrift hiervan zal toegezonden worden aan de leden van de gemeentelijke sportraad.
Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Stefaan Pelgrims Saskia Luyten Kato Laeremans Kurt Albert Laura Kunnen Geert Daems Joost Verhaegen Tania Vrindts Bart Ceulemans Jos Voet Gust Van den Bruel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Hilde Van Looy Elien Bergmans Sofie Van Lommel Elias De Wever Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.11. AGB Sport Hulshout. Goedkeuring aanpassing statuten.
BESLUIT:19 stemmen voor: Geert Daems, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Saskia Luyten, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Elias De Wever, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Kato Laeremans, Karolien Laeremans, Tania Vrindts, Laura Kunnen en Stefaan Pelgrims
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Enig Artikel:
De gemeenteraad beslist de statuten van het autonoom gemeentebedrijf AGB Sport Hulshout vast te stellen, waarvan het inhoudelijk gedeelte luidt als volgt:
STATUTEN AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF AGB SPORT HULSHOUT
HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 1 Rechtsvorm en naam
Het "Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout" is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Hulshout d.d. 1 september 2008. Het wordt hieronder “het bedrijf” genoemd.
Art. 2 Wettelijk kader
Het bedrijf is onderworpen aanhet Decreet over het lokaal bestuur, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, aan deze statuten en aan de beheersovereenkomst(en) voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.
Art. 3 Statutenwijzigingen
§1 Onderhavige statuten worden gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente Hulshout§2 Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van het bedrijf wijzigen.
De statutenwijziging wordt op dezelfde wijze bekendgemaakt als de oprichtingsbeslissing en de statuten. De volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente Hulshout.
Art. 4 Zetel
De zetel van het bedrijf is gevestigd te 2235 Hulshout, Prof. Dr. Vital Celenplein 2.
Art. 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden
§1. Het bedrijf heeft als doel :
-de exploitatie van infrastructuren bestemd voor sportieve of recreatieve activiteiten;
-het verlenen van aan de hoger vermelde doelstellingen verwante diensten aan de gemeente Hulshout.
§2 Ter realisering van de in §1 vermelde doelstellingen, kan het bedrijf, binnen de wettelijke bevoegdheden en de bepalingen van deze statuten en de beheersovereenkomst, alle handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die het nuttig acht om haar doel te verwezenlijken, in het bijzonder:
-de exploitatie van infrastructuren bestemd voor sportieve of recreatieve activiteiten.
§3 Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering.
Het mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.
Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.
Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.
Het is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het “syndicschap” van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen; het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.
Art. 6 Participaties
§1 Het bedrijf kan rechtspersonen (hierna ‘filialen’ genoemd) oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in de opdrachten van het bedrijf, vermeld in artikel 5 en voor zover hiermee geen speculatieve oogmerken worden nagestreefd.
§2 De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden bepaald in de overeenkomst zoals bedoeld in artikel 9. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.
§3 Ongeacht de grootte van de inbreng van de verschillende partijen in het maatschappelijk kapitaal van het filiaal, moet het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder worden toegekend.
Art. 7 Rechtspersoonlijkheid en duur
Het bedrijf verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag van de oprichtingsbeslissing onder voorbehoud van de wettelijke vereiste goedkeuring.
Het bedrijf wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II EXTERNE VERHOUDINGEN
Art. 8 Bevoegdheid van het bedrijf
Het bedrijf is verantwoordelijk voor de externe aspecten van haar activiteiten in de ruimste zin van het woord.
Binnen de grenzen van het in artikel 5 omschreven doel onderhoudt het bedrijf contacten, pleegt het overleg, voert het onderhandelingen, regelt het de samenwerking, maakt het afspraken, en sluit het overeenkomsten met andere natuurlijke personen en met publiek- zowel als privaatrechtelijke rechtspersonen.
Art. 9 Beleids- beheers- en samenwerkingsovereenkomsten
§1 Na onderhandelingen sluit het bedrijf met de gemeente een beheersovereenkomst, die onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§2 De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Hiertoe zal door de raad van bestuur een verslag omtrent de beheersovereenkomst worden opgemaakt.
Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.
§3 De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt via een webtoepassing van de gemeente Hulshout openbaar gemaakt. §4 De beheersovereenkomst regelt minstens volgende aangelegenheden:
-de concretisering van de wijze waarop het agentschap zijn taken moet vervullen en van de doelstellingen ervan.
-de toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het autonoom gemeentebedrijf.
-binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het autonoom gemeentebedrijf worden toegekend.
-de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven en aangewend.
-de wijze waarop de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur vastgesteld en berekend worden.
-de gedragsregels inzake dienstverlening door het bedrijf.
-de voorwaarden waaronder het bedrijf andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen.
-de informatieverstrekking door het bedrijf aan de gemeente.
-de wijze waarop het autonoom gemeentebedrijf zal voorzien in een systeem van interne controle.
-de maatregelen bij niet-naleving door een partij van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst en
-de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden.
§5 Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.
§6 De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van artikel 22 van de statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.
§7 Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.
HOOFDSTUK III ORGANEN
Afdeling 1 Inleidende bepaling
Art. 10 Structuur en openbaarheid
§1 Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité.
§2 De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar.
§3 Een lijst met besluiten van de raad van bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente Hulshout gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.
§4 Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente.
Afdeling 2 Raad van bestuur
Art. 11 Samenstelling
§1 De gemeenteraad wijst de leden van de raad van bestuur aan. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt minimum zes (6) en maximum tien (10). Indien het maximum aantal leden niet wordt ingevuld door de politieke fracties, dan kan de raad van bestuur aangevuld worden door externen met raadgevende stem. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
§2 Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging als gevolg heeft dat de fracties die vertegenwoordigd zijn in college van burgemeester en schepenen minder dan de helft van de leden van de raad van bestuur kunnen voordragen wordt er gewerkt met gewogen stemrecht zodat de meerderheid opnieuw de helft van de stemmen in de raad van bestuur heeft. De gemeenteraad kiest de verdeling van de leden van de raad van bestuur over de fracties.
§3 Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het bedrijf:
-de provinciegouverneur van de provincie Antwerpen, de provinciegriffier, de arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Turnhout.
-de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof.
-de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone Zuiderkempen.
-de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen en
-de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
Art. 12 Duur en einde van de mandaten
§1 Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
Binnen de maand na de benoeming wordt de raad van bestuur van het bedrijf samengeroepen.
§2 De leden van de raad van bestuur kunnen te allen tijde op gemotiveerde wijze door de gemeenteraad van de Gemeente worden ontslagen. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
Art. 13 Vergoedingen
De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit.
De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering en de beheersovereenkomst worden bepaald.
Art. 14 Voorzitterschap
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en een ondervoorzitter en duidt een secretaris aan.
Art. 15 Vergaderingen
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar.
Op verzoek van minstens vier bestuurders is de voorzitter verplicht de raad bijeen te roepen.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vijf vrije dagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten.
Art. 16 Beraadslagingen
De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.
De besluiten van de raad van bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; bij geheime stemming evenwel wordt de beslissing verworpen.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Indien op een vergadering van de raad van bestuur het vereiste quorum om geldig te beraadslagen is bereikt en één of meer bestuurders zich onthouden, al of niet ingevolge een belangenconflict, worden de besluiten geldig genomen bij meerderheid van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft één stem. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de fracties voorgedragen bestuurders.
Iedere bestuurder kan per brief, per fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen.
Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht uitoefenen.
De stemmingen gebeuren bij handopsteking, behalve bij benoemingen en voordrachten, waar de stemmingen geheim zijn.
Er kan schriftelijk (via e-mail) beslist worden in geval van unanimiteit van de stemming. Dit is niet mogelijk wanneer er een geheime stemming wordt voorgeschreven.
Art. 17 Belangenconflicten
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder moet tevens de commissarissen van het strijdig belang op de hoogte brengen.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.
Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.
Art. 18 Verboden handelingen
Het is de bestuurders niet toegestaan:
-aanwezig zijn bij de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben.
Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;
-rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behoudens in geval van een schenking aan het autonoom gemeentebedrijf of de Gemeente, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het autonoom gemeentebedrijf of de Gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het autonoom gemeentebedrijf of de Gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat.;
-rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken; en
-rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het autonoom gemeentebedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.
Art. 19 Notulen
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.
Deze goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. De volmachten worden aan de notulen gehecht.
De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
Art. 20 Bevoegdheden
De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken.
De raad van bestuur beslist tot het instellen van rechtsvorderingen. In het belang van het bedrijf kan de voorzitter rechtsgeldig en zonder enige voorafgaande formaliteit alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen namens het bedrijf stellen. Hij kan onder meer beslissen namens het bedrijf een procedure als eiser of verweerder te voeren zowel voor de gewone rechtbanken als voor de administratieve rechtscolleges. Een beslissing tot het instellen van een rechtsgeding wordt ter bekrachtiging aan de eerstvolgende raad van bestuur voorgelegd.
De raad van bestuur controleert het bestuur van het directiecomité.
Telkens indien de gemeenteraad hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf en minstens eenmaal per jaar.
De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
Art. 21 Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur kan de uitoefening van bepaalde bevoegdheden delegeren aan het directiecomité. Dit kan echter niet voor:
-het vaststellen van tariefreglementen, uitgezonderd het bepalen van individuele tarieven.
-het beslissen over participaties.
-het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur.
-het vaststellen van het statuut van het personeel.
-het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten bedoeld in artikel 9.
-het vaststellen van het budget, de jaarrekening of het meerjarenplan.
Art. 22 Personeel
De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast.
De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het autonoom gemeentebedrijf. Het autonoom gemeentebedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het autonoom gemeentebedrijf dat verantwoordt. Het gemeentebedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de Gemeente.
Wanneer de raad van bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.
De Gemeente kan binnen wettelijke grenzen, personeel ter beschikking stellen aan het bedrijf.
Art. 23 Niet-binding van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.
De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
Afdeling 3 Directiecomité
Art. 24 Samenstelling
Het directiecomité is samengesteld uit minimum drie (3) en maximum vijf (5) leden aangesteld door de raad van bestuur. Het directiecomité bedraagt hoogstens de helft van de leden van de raad van bestuur.
Art. 25 Duur en einde van de mandaten
Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad.
Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De raad van bestuur regelt zijn vervanging.
De raad van bestuur kan te allen tijde het mandaat van voorzitter van het directiecomité of van lid van het directiecomité herroepen.
Art. 26 Vergoedingen
De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit.
De eventuele bezoldiging van het directiecomité wordt vastgesteld door de raad van bestuur, conform de wettelijk toegestane modaliteiten in de beheersovereenkomst.
Art. 27 Voorzitterschap
Het directiecomité kiest uit zijn leden een voorzitter en duidt een secretaris aan.
Art. 28 Vergaderingen
Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder zijn bevoegdheden vallen het vereisen en wordt door de voorzitter bijeengeroepen.
Art. 29 Beraadslagingen
Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.
Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste in leeftijd aanwezige lid van het directiecomité de vergadering voor.
Het directiecomité beraadslaagt en beslist volgens de regels die zijn vastgesteld in deze statuten. Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van bestuur, vastgelegd in de artikelen 17 en 18, zijn mutatis mutandis ook van toepassing voor de leden van het directiecomité.
Art. 30 Notulen
De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de raad van bestuur. De notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld wanneer een lid van het directiecomité of een lid van de raad van bestuur hier om verzoekt.
De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
Art. 31 Bevoegdheden
Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd.
Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de raad van bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.
Het directiecomité kan de hem toevertrouwde bevoegdheden verder delegeren aan zijn voorzitter.
Art. 32 Niet-binding van de leden van het directiecomité
De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.
De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. De Raad van Bestuur wordt door het betrokken lid schriftelijk op de hoogte gebracht van de overtreding en van de beslissing van de gemeenteraad.
HOOFDSTUK IV FINANCIËN EN FINANCIELE CONTROLE
Art. 33 Statutair kapitaal
Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf bedraagt honderdduizend euro.
Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de ingebrachte vermogensbestanddelen met name een inbreng in geld door de Gemeente Hulshout voor een bedrag van honderdduizend euro.
Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Art. 34 Alarmbelprocedure
Wanneer ten gevolge van een geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal zoals bedoeld in artikel 33, eerste lid van de statuten, dan moet de raad van bestuur het college van burgemeester en schepenen notificeren van dit feit en het college van burgemeester en schepenen verzoeken de gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de raad van bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.
Art. 35 Inkomsten en uitgaven
Het bedrijf ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.
Art. 36 Financiering
De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering.
Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan.
Art. 37 Meerjarenplan en budget
Tot en met 31 december 2019:
De raad van bestuur stelt het meerjarenplan op en legt het budget vast, overeenkomstig de regels die krachtens artikel 145, 146, 147, 149, 150, 151 en 179 van het Gemeentedecreet gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeenten, en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Vanaf 1 januari 2020:
De raad van bestuur stelt, het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 254, 255,, 257, 258, 259 van het Decreet over het lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.
Art. 38 Boekhouding en jaarrekening
Tot en met 31 december 2019:
§1. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en 179 van het Gemeentedecreet worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeenten.
Het bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bedrijf, van welke aard ook.
§2. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
§3. Het financiële boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Vanaf 1 januari 2020:
§1. Het bedrijf voert overeenkomstig art. 253 van het Decreet over het lokaal bestuur een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
Het financiële boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
§2. Het bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bedrijf, van welke aard ook.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van het bedrijf, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
Art. 39 Resultaatsbestemming
Met inachtname van de terzake gesloten beleidsovereenkomsten en nadat een bedrag van ten minste een twintigste van de nettowinst is ingehouden voor de vorming van een reservefonds, een verplichting die ophoudt wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt en nadat de raad van bestuur heeft beslist over het reserveren of overdragen van het resultaat van het bedrijf, wordt het saldo aan de gemeente uitgekeerd.
Art. 40 Rapportering aan Vlaamse Regering
§1 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het bedrijf overeenkomstig art. 250 van het Decreet over het lokaal bestuur de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.
Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt het bedrijf de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
§2 Het bedrijf rapporteert aan de Vlaamse Regering over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal overeenkomstig art. 274 van het decreet over het lokaal bestuur.
HOOFDSTUK VI SLOTBEPALINGEN
Art. 41 Vertegenwoordiging
Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, de voorzitter van het directiecomité of twee bestuurders samen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité.
Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.
Art. 42 Rechtsopvolging
De gemeente Hulshout kan aan het bedrijf bij of na de oprichting rechten en plichten overdragen, waaronder het eigendomsrecht op roerende en onroerende goederen.
Deze overdracht zal van rechtswege geschieden voor de overeenkomsten, eigendommen, en andere rechten en plichten die de gemeenteraad bij of na de oprichting aanduidt. Deze rechtsopvolging van rechtswege berust op de wettelijke en reglementaire bepalingen vermeld in artikel 2 van deze statuten en volgt uit de overdracht van de betrokken activiteiten door de gemeente aan het bedrijf. Van deze rechtsopvolging van rechtswege wordt door de gemeente bij aangetekende brief kennis gegeven aan het bedrijf en mogelijke andere belanghebbende partijen.
De overdracht en de rechtsopvolging zijn evenwel voltrokken door het enkele gemeenteraadsbesluit. Het bedrijf en de gemeente kunnen de door de gemeente besliste overdracht van de eigendom van onroerende goederen zo nodig met bijkomende middelen tegenstelbaar aan derden maken.
De overdracht van andere overeenkomsten, rechten en plichten door de gemeente aan het bedrijf geschiedt op basis van de desbetreffende overeenkomsten of het gemeen recht terzake.
Bij of na de oprichting van het bedrijf kan de gemeente goederen aan het bedrijf verkopen of ter beschikking stellen onder nader overeen te komen voorwaarden.
Art. 43 Ontbinding en vereffening
§1 De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf over te gaan.
In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.
§2 Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf wordt overgenomen door de gemeente.
De gemeente waarborgt de rechten die het autonoom gemeentebedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.
§3 De rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf worden overgenomen door de gemeente.
§4 In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het gemeentebedrijf.”.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.12. AGB Sport Hulshout. Samenstelling Raad van Bestuur.
BESLUIT:unaniem
Enig artikel :
De gemeenteraad beslist om de Raad van Bestuur op grond van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Sport Hulshout, als volgt samen te stellen:
- Elien Bergmans (CD&V)
- Jos Voet (CD&V)
- Pieter Vanhamel (CD&V)
- Stefaan Pelgrims (N-VA)
- Dorien Van Opstal (N-VA)
- Katrien Monsecour (Groen)
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.13. Japanse duizendknoop, bestrijding invasieve exoten.
VRAAG:
Is de bedoeling dat het bordje over de bestrijding overgroeit, samen met het beleid?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.14. Lokale afdeling muziekschool.
VRAAG:
Er bestaat de mogelijkheid om een lokale afdeling te creeren van de muziekschool van Heist op den Berg. Dit vraagt een investering van het bestuur voor het eerste schooljaar. Daarna wordt dit opgenomen in de werkingskosten van de muziekschool. Er zijn samenwerkingsmogelijkheden om onze fanfares. Kan dit in het budget opgenomen worden voor het schooljaar 2020-2021?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.15. Afwijkingen van het reglement op het grachten reglement.
VRAAG:
Welke afwijkingen op het grachten reglement werden toegestaan voor de periode 01/01/2019 – 25/06/2019?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.16. Onteigeningsplannen.
VRAAG:
Onteigeningsplannen? Worden die gemaakt? Is het bestuur van plan om te schakelen naar een systeem van onteigeningen in plaats van de huidige vrijwillige grondafstanden?
Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Katrien Monsecour Rist Heylen Kurt Albert Laura Kunnen Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Rigo Huyskens Tania Vrindts Elien Bergmans Hilde Van Looy Jos Voet Geert Daems Saskia Luyten Joost Verhaegen Karolien Laeremans Elias De Wever Kato Laeremans aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.17. Voltijdse duurzaamheidsambtenaar.
BESLUIT:10 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
11 stemmen tegen: Geert Daems, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Saskia Luyten, Elias De Wever, Kato Laeremans, Karolien Laeremans en Tania Vrindts
0 onthoudingen
NA STEMMING WORDT HET VOORSTEL VERWORPEN
Artikel 1: Het organogram wordt aangepast en neemt de functie duurzaamheid op.
Artikel 2: Het gemeentebestuur stelt een voltijds duurzaamheidsambtenaar aan.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.18. uitbreiding school Strepestraat.
VRAAG:
Stand van zaken onteigening aangelegen perceel?
Stand van zaken subsidiedossier?
Is het geen tijd om een visienota op te stellen? Onderwerpen voor deze nota kunnen o.a. zijn:
- Multifunctioneel gebruik van de nieuwbouw: welke functies kunnen gecombineerd worden met een klaslokaal. Bv.: kinderopvang
- Wordt de speelplaats openbaar gemaakt?
- De kinderen kunnen genieten van een klein parkje met gras en bomen. Een grote meerwaarde. Hoe kunnen deze bomen gecombineerd worden met een nieuwbouw?
- Wat gebeurt er met de school op het eindeke?
- Komt er een kleuterschool op het eindeken en zijn hierover al duidelijke afspraken gemaakt met De Toverdoos?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.19. verbetering werkomstandigheden gemeentepersoneel gemeentehuis.
VRAAG:
Welke investeringen zijn gebeurd /gepland voor de verbeteringen van de werkomstandigheden van het personeel?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.20. Allerlei.
VRAAG:
Drugsverkoop achter de kerk Hulshout is de politie en het bestuur op de hoogte?
Het aantal hinderlijke paaltjes en bordjes op het voetpad en fietspad: kunnen die niet aan verlichtingspalen?
Vuilbakken in het centrum van Hulshout: waarom staan ze op de plaats waar ze staan?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.21. Stand van zaken Windmolens.
VRAAG:
Hoe staat het met de ontwikkeling van windmolens op het industriepark en sportpark?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.22. LEADER projecten.
VRAAG:
LEADER is een Europees ondersteuningsprogramma voor landelijke gemeenten. Er is echter een Mathheus-effect waarneembaar in de verdeling van deze subsidies. Sterke gemeentes rijven alle subsidies binnen, terwijl zwakke gemeenten hier niet in slagen. Hulshout doet geen projectaanvragen. Waarom is dit? Wat gaat het bestuur hieraan doen?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.23. Riolering dorpscentrum, plannen booischotseweg.
VRAAG:
Wat is hier aan de hand? Wat gaat het bestuur doen?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.24. toegankelijkheid.
VRAAG:
Zijn er regels omtrent toegankelijkheid bij het plaatsen van terrassen op voetpaden?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.25. Hitteplan.
VRAAG:
heeft het hitteplan de voorbije dagen voldoende gewerkt? Welke maatregelen zijn getroffen en hoe werd het gecommuniceerd? Hoe gaat het met de aanleg van het groendak op Ter Nethe?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.26. Kerntaken debat.
VRAAG:
Hoe zal het kerntakendebat in de gemeenteraad gevoerd worden?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.27. TUSSENKOMST: betreffende het functioneren van schepen Laeremans.
VRAAG:
Groen wenst de staat van dienst van Mevr. Laeremans te bespreken.
Bij de bespreking van het agendapunt wordt de afwezigheid van schepen Laeremans tijdens de colleges van burgemeester en schepenen besproken. Er wordt geopteerd dat zij als schepen haar verantwoordelijkheid dient op te nemen.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.28. Verkeersveiligheid; mobiliteit. Zaterdag 15 juni had in Hulshout een garageverkoop plaats. Tijdens deze activiteit wordt niet altijd voldoende aandacht besteed aan de verkeersveiligheid. Automobilisten stoppen midden op de rijweg, parkeren op de fietsweg, …
VRAAG:
Bestaat de mogelijkheid dat het gemeentebestuur deze garageverkoop zelf (mee) organiseert en zo die onveilige situatie in de toekomst aan kan pakken?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.29. Kermissen. Graag een toelichting van de evaluatie van de kermis van Hulshout
VRAAG:
- evaluatie m.b.t. de nieuwe inrichting?
- evaluatie van de attractiehouders zelf?
- evaluatie m.b.t. de mobiliteit in de dorpskern en in de omliggende straten waarlangs de omleiding gaat?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.30. Lawaaioverlast openbaar gebouw. Graag stand van zaken m.b.t. lawaaioverlast aan gemeenschapscentrum GC IJzermael.
VRAAG:
Lawaaioverlast openbaar gebouw. Graag stand van zaken m.b.t. lawaaioverlast aan gemeenschapscentrum GC IJzermael.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.31. Parkeerbeleid; personen met een handicap. Kan een parkeerplaats voor gehandicapten ingericht worden aan zaal De Vloeikens?
VRAAG:
Parkeerbeleid; personen met een handicap. Kan een parkeerplaats voor gehandicapten ingericht worden aan zaal De Vloeikens?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.32. Verkeersveiligheid; mobiliteit. Aanpassing zone 30 in de dorpskern van Hulshout – Grote Baan aan kleuterschool ‘De Toverdoos’
BESLUIT:AMENDEMENT 1
unaniem
ALGEMEEN
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist, overeenkomstig de geldende wetgeving die hen hiertoe verplicht én het positieve advies van de verkeerscommissie, een variabele zone 30 in te richten op de Grote Baan aan kleuterschool De Toverdoos en dit vóór de aanvang van het nieuwe schooljaar 2019-2020. Tijdens de opening van de school en tijdens de uren van de chiroactiviteiten op zondagnamiddag.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist, overeenkomstig de geldende wetgeving, aan iedere schoolomgeving een zone 30 in te richten. Indien het gaat om een variabele zone 30, moet voldoende gecontroleerd worden of deze borden juist werden afgesteld en steeds in werking zijn.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist te onderzoeken de zebrapaden aan iedere schoolomgeving door te trekken tot over het fietspad.
Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.33. Dierenwelzijn; verloren en gevonden dieren. Communicatie met de eigenaars via de gemeentelijke chiplezer en vrijwilligers.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Schepen Hilde Van Looy vraagt om het punt uit te stellen en om het advies te volgen om contact op te nemen bij gemeente Mol.
Er wordt wel meegedeeld dat we in Hulshout al werken met een chiplezer.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.34. Dierenwelzijn. Wat met alle meldingen van vergiftigde katten? Verschillende mensen uit Hulshout hebben aangifte gedaan bij de politie maar hebben nooit een antwoord gekregen. Deze mensen zijn teleurgesteld. Is er iets dat de gemeente kan ondernemen?
VRAAG:
Dierenwelzijn. Wat met alle meldingen van vergiftigde katten? Verschillende mensen uit Hulshout hebben aangifte gedaan bij de politie maar hebben nooit een antwoord gekregen. Deze mensen zijn teleurgesteld. Is er iets dat de gemeente kan ondernemen?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.35. Opvolging stand van zaken. Actieve deelname en erkenning European Disability Card voor mensen met een beperking.
VRAAG:
Opvolging stand van zaken. Actieve deelname en erkenning European Disability Card voor mensen met een beperking.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.36. Opvolging stand van zaken. Overleg met de inwoners van de Heibaan en zijstraten.
VRAAG:
Opvolging stand van zaken. Overleg met de inwoners van de Heibaan en zijstraten.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.37. Opvolging stand van zaken. Beslissing kindergemeenteraad rond stilleggen van de wagens aan de scholen.
VRAAG:
Opvolging stand van zaken. Beslissing kindergemeenteraad rond stilleggen van de wagens aan de scholen.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.38. Wanneer wordt de nieuwe website online geplaatst?
VRAAG:
Wanneer wordt de nieuwe website online geplaatst?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.39. Up-to-date houden van de website
VRAAG:
Op de eerste pagina van de huidige website (datum: 26/06/2019) staat onderaan een bericht over de Brexit met de volgende bewoordingen : “Het Verenigd Koninkrijk deelde op 29 maart 2017 haar beslissing mee om de Europese Unie te verlaten en zal bijgevolg vanaf 30 maart 2019 geen deel meer uitmaken van de Europese Unie.” Dit is totaal achterhaald, en staat hier nog altijd geformuleerd in de toekomstige wijze. Kan erover gewaakt worden dat dit wordt vermeden en dat de berichten tijdig worden verwijderd of geactualiseerd
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.40. Wijze van bezorgen stukken aan gemeenteraadsleden
VRAAG:
Er werden voor deze gemeenteraad voor het eerst stukken verzonden via de applicatie WeTransfer. Naast vragen rond beveiliging, blijkt er ook geen zicht te zijn door de verzender of deze stukken ook effectief toekomen bij de bestemmeling. Daarenboven is de beschikbaarheid van de stukken beperkt in de tijd (7 dagen). Deze problemen kunnen worden opgelost door niet langer de gratis versie doch wel de betalende versie te gebruiken die veel meer mogelijkheden biedt. Ter info : dit kost 115 EUR op jaarbasis.
Deze manier van toezenden van stukken is niet conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Het zou dan ook logischer zijn dit te doen via de applicatie meeting.mobile.
Kan er een eenduidige procedure afgesproken worden over de manier van bezorgen van stukken aan de gemeenteraadsleden? Indien de toepassing meeting.mobile hiervoor niet geschikt blijkt, kan er dan een andere oplossing worden uitgewerkt en het huishoudelijk reglement worden aangepast aan die procedure?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.41. Werking meeting.mobile
VRAAG:
Het zou in meeting.mobile moeilijk of zelfs onmogelijk zijn om agendapunten reeds toe te voegen wanneer deze agenda nog niet volledig is; het agendapunt A.2 van huidige gemeenteraad kon blijkbaar niet toegevoegd worden zolang er geen agendapunt A.1 was toegevoegd.
Vergaderdata worden blijkbaar ook maar opgenomen in het systeem zodra er agendapunten worden toegevoegd. Dit leidt tot misleidende situaties. Op woensdag 19 juni (zie printscreen) stond bovenaan de onthaalpagina “Er zijn geen vergaderingen de volgende weken”, en dit terwijl huidige vergadering amper 12 dagen later gepland was.
Bij het openen van meeting.mobile ziet men op het scherm de historiek en moet er steeds naar boven gescrold worden om de toekomstige vergaderingen te zien, het zou logischer zijn als de onthaalpagina direct van helemaal bovenaan op het scherm zou worden weergegeven.
Kunnen deze issues, naast ongetwijfeld andere, worden voorgelegd aan de leverancier van het systeem en kan er een oplossing worden uitgewerkt ?
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.42. Evaluatie proefperiode financieel directeur
VRAAG:
Deze gemeenteraad stelde in haar vergadering van 2 juli 2018 de financieel directeur aan. In art. 2, laatste zin, dat er een proefperiode van 12 maanden dient volbracht te worden. Werd er hierover een evaluatie verricht, zo ja door wie ? Wat is het resultaat van deze evaluatie ?
Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Kurt Albert Gust Van den Bruel Katrien Monsecour Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Rist Heylen Bart Ceulemans Laura Kunnen Stefaan Pelgrims Kurt Winkelmans Hilde Van Looy Kato Laeremans Karolien Laeremans Geert Daems Joost Verhaegen Tania Vrindts Elias De Wever Elien Bergmans Rigo Huyskens Jos Voet Saskia Luyten aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.43. Oprichting raadscommissie conform art. 36 van het huishoudelijk reglement voor het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen betreffende de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025.
BESLUIT:10 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
11 stemmen tegen: Geert Daems, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Saskia Luyten, Elias De Wever, Kato Laeremans, Karolien Laeremans en Tania Vrindts
0 onthoudingen
Motivatie stem voor Rist Heylen: de stemmotivatie geldt voor de ganse groen fractie: er is een overtreding van het huishoudelijk reglement van 18 maart 2019 ivm artikel 36.
NA STEMMING WORDT HET VOORSTEL VERWORPEN
Enig artikel :
De gemeenteraad beslist, overeenkomstig art. 36 van het huishoudelijk reglement tot het oprichten van een raadscommissie voor het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen betreffende de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025.
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.44. Administratie. Kunnen uitnodigingen, informatiebrochures, … die bestemd zijn voor de raadsleden, indien mogelijk, elektronisch aan de raadsleden bezorgd worden?
VRAAG:
Nu worden die in de bakjes van de raadsleden gelegd, maar zo kan het gebeuren dat de activiteit,… reeds voorbij is wanneer een raadslid zijn bakje controleert.
ALGEMEEN Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Karolien Laeremans Kato Laeremans Jos Voet Tania Vrindts Joost Verhaegen Elias De Wever Saskia Luyten Geert Daems Rigo Huyskens Elien Bergmans Hilde Van Looy Laura Kunnen Stefaan Pelgrims Bart Ceulemans Gust Van den Bruel Rist Heylen Kurt Albert Sofie Van Lommel Katrien Monsecour Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
AMENDEMENT Dorien Van Opstal Anita Van den Eynde Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Walter Van de Moer Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Dorien Van Opstal Jos Voet Hilde Van Looy Laura Kunnen Kato Laeremans Sofie Van Lommel Tania Vrindts Geert Daems Katrien Monsecour Karolien Laeremans Saskia Luyten Elien Bergmans Stefaan Pelgrims Elias De Wever Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Joost Verhaegen Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert Kurt Winkelmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Rist Heylen Laura Kunnen Katrien Monsecour Geert Daems Tania Vrindts Rigo Huyskens Elias De Wever Karolien Laeremans Joost Verhaegen Hilde Van Looy Saskia Luyten Elien Bergmans Jos Voet Kato Laeremans aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 01 juli 2019.
A.45. Personeel. Financieel directeur. Verlenging proefperiode tot en met 30 januari 2020.
BESLUIT:Stemming acceptatie hoogdringend punt
unaniem
AMENDEMENT
10 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
11 stemmen tegen: Geert Daems, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Saskia Luyten, Elias De Wever, Kato Laeremans, Karolien Laeremans en Tania Vrindts
0 onthoudingen
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Geert Daems, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Saskia Luyten, Elias De Wever, Kato Laeremans, Karolien Laeremans en Tania Vrindts
0 stemmen tegen
10 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
Motivatie onthouding Rist Heylen: de stemmotivatie geldt voor de ganse groen en N-VA fracties: akte nemen van het niet volgen van het huishoudelijk reglement en nu de inbreuk op de RPR. De genomen beslissing is vatbaar voor aanvechting.
Motivatie onthouding Kurt Winkelmans: de stemmotivatie geldt voor de ganse N-VA en groen fractie: wenst nog aan te vullen met :de genomen beslissing gaat in tegen de rechtsgronden.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de proefperiode van financieel directeur van Tine Van de Sande, Liersesteenweg 36, 2221 Booischot te verlengen met 6 maanden tot en met 30 januari 2020.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om Poolstok aan te stellen voor het uitkiezen van een extern bureau voor de opmaak van een voorbereidend rapport.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist de werfreserve van de functie financieel directeur te verlengen met één jaar tot en met 30 juli 2020.