Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 23 maart 2026.

RMW OZ  1. BESLISSING Raad voor maatschappelijk welzijn. Goedkeuring notulen van 23 februari 2026.

MOTIVERING:

Feiten en context

●        23 februari 2026: De raad voor maatschappelijk welzijn vindt plaats.

●        De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:

○        artikel 74 over de goedkeuring van de notulen.

○        artikel 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt in § 1:

De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

De bepalingen, vermeld in het eerste tot en met het derde lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "gemeenteraad" wordt gelezen als "raad voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2026 goed zonder opmerkingen.

Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 23 maart 2026.

RMW OZ  2. BESLISSING Interlokale vereniging archief- en informatiebeheer. Aanpassing oprichtingsovereenkomst.

MOTIVERING:

Feiten en context

●        26 februari 2024: Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn over de goedkeuring van de oprichting en de statuten van de interlokale vereniging "Intergemeentelijk Archief- en Informatiebeheer" .

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur: artikel 41.

●        7 december 2018: Bestuursdecreet.

●        10 mei 2019: Archiefdecreet.

Argumentatie

De oprichtingsovereenkomst werd in januari 2024 goedgekeurd door de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de drie deelnemende besturen. De huidige wijzigingen aan de oorspronkelijke overeenkomst beogen een verruiming van de doelstelling, met name het opnemen van de uitbouw en het beheer van geodatabanken en toepassingen van het Geografisch Informatie Systeem (artikel 2) binnen de interlokale vereniging, inclusief het bijhorende personeel (artikel 9). Deze verruiming is voorlopig enkel van toepassing voor het lokaal bestuur van Hulshout en Westerlo.

Daarnaast wordt de regeling inzake financiële inbreng herzien (artikel 10).

Financiële weerslag

De lokale besturen van Hulshout en Westerlo delen volgende kosten van de intergemeentelijke GIS-coördinator:

Het bedrag van de brutoloonkost

Een overheadkost van 15% om bij te dragen in de werkingskosten zoals laptop, gsm-kosten, vergoeding zoals woon-werkverkeer, opleidingskosten, personeelskosten voor opvolging,… 

Deze kosten worden gelijkmatig verdeeld onder de gemeenten zodat elk lokaal bestuur de helft voor haar rekening neemt.

Halfjaarlijks verstuurt lokaal bestuur Westerlo een afrekening naar de partnergemeenten.

Het beherend lokaal bestuur betaalt eventuele overschotten van de werkingskosten terug of vordert de tekorten in de werkingskosten.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste oprichtingsovereenkomst van de interlokale vereniging "Intergemeentelijk Archief- en Informatiebeheer" goed.

De overeenkomst is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.