Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 26 januari 2026.

RMW OZ  1. BESLISSING Raad voor maatschappelijk welzijn. Goedkeuring notulen van 22 december 2025.

MOTIVERING:

Feiten en context

●        22 december 2025: De raad voor maatschappelijk welzijn vindt plaats.

●        De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:

○        artikel 74 over de goedkeuring van de notulen.

○        artikel 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt in § 1:

De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

De bepalingen, vermeld in het eerste tot en met het derde lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "gemeenteraad" wordt gelezen als "raad voor maatschappelijk welzijn".

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2025 goed zonder opmerkingen.

Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 26 januari 2026.

RMW OZ  2. BESLISSING Sociale dienst. Engagementsverklaring preventiewerking middelengebruik.

MOTIVERING:

Feiten en context

●        In het meerjarenplan 2026–2031 is de actie 180 'We voeren preventieacties tegen verslavingsproblematieken' opgenomen onder actieplan 3 We moedigen een actieve en gezonde levensstijl aan. Binnen beleidsdoelstelling 1 creëert Hulshout een zorgzame en levendige gemeenschap waar ontmoeten centraal staat en iedereen betrokken is bij het dorpsleven.

●        In dit kader is een samenwerkingsverband met  het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen (CGG Kempen) aangewezen.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 78.

Argumentatie

Voor de uitwerking van een doeltreffend beleid is samenwerking met een externe partner zinvol om de expertise te delen. De preventiewerking middelengebruik en verslaving vanuit CGG Kempen heeft die expertise.

Het samenwerkingsverband houdt in dat de sociale dienst beroep kan doen op beleidscoaching aangeboden door de dienst preventiewerking middelengebruik en verslaving van CGG Kempen. Deze beleidscoaching wordt afgestemd op de specifieke context en noden van het lokaal bestuur en biedt ondersteuning bij de uitbouw van een professionele en onderbouwde aanpak van middelengebruik en verslaving.

De beleidscoaching vanuit de dienst preventiewerking middelengebruik en verslaving van CGG Kempen wordt kosteloos aangeboden.

Voor de start van de effectieve coaching vraagt CGG Kempen een door de algemeen directeur ondertekende engagementsverklaring.

Financiële weerslag

Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat het samenwerkingsverband aan met de dienst preventiewerking middelengebruik en verslaving van CGG Kempen en keurt de engagementsverklaring goed.

De engagementsverklaring is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 26 januari 2026.

RMW OZ  3. BESLISSING Sociale dienst. Vraag tot cofinanciering project 'Automatische rechtentoekenning'.

MOTIVERING:

Feiten en context

●        Het projectvoorstel 'automatische rechtentoekenning' ingediend door IOK en Welzijnszorg Kempen werd goedgekeurd. Het project kadert in de oproep van  'digitalisering bij lokale overheden' van EFRO.

●        Het project past in het meerjarenplan 2026-2031 binnen beleidsdoelstelling 1 Hulshout creëert een zorgzame en levendige gemeenschap waar ontmoeten centraal staat en iedereen, actieplan 2 We dragen zorg voor kwetsbare inwoners en versterken het sociaal beleid, actie 9 We verhogen de toegankelijkheid van de dienstverlening door proactief mensen toe te leiden en hen op te zoeken wanneer dat nodig is.

●        Welzijnszorg Kempen en IOK vragen cofinanciering aan de deelnemende besturen.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 78.

Argumentatie

Het project heeft als doel opzoekingen digitaliseren en administratieve handelingen  automatiseren. Hierdoor kunnen cliënten sneller en eenvoudiger toegang krijgen tot de rechten waarop zij aanspraak maken. Dat verhoogt de klantvriendelijkheid naar burgers. Bovendien zorgt dit ervoor dat de federale en Vlaamse rechten meer benut worden waardoor aanvullende steun vanuit het lokaal  bestuur minder vaak noodzakelijk zal zijn. Tegelijk vermindert dit de administratieve werklast voor maatschappelijk werkers waardoor zij meer tijd en aandacht kunnen besteden aan hun kerntaken.

Om het project te realiseren is de inbreng van lokale besturen noodzakelijk, zowel financieel als inhoudelijk.

Lokale besturen kunnen deelnemen als partner/cofinancierder of uitsluitend als cofinancierder. Deelname als partner impliceert een personeelsinzet van 0,1 VTE per jaar. Voor deze inzet wordt een vergoeding voorzien van 60 euro per uur, die in mindering wordt gebracht met het verschuldigde cofinancieringsbedrag.

Lokale besturen die het project cofinancieren worden via een klankbordgroep en individuele contacten betrokken bij het project en zullen ook genieten van de implementatie van de resultaten binnen hun lokaal bestuur.

Het gevraagde cofinancieringsbedrag is afhankelijk van het inwonersaantal. Het betreft een maximumbedrag en kan dus kleiner worden afhankelijk van het aantal deelnemende besturen. Voor lokaal bestuur Hulshout zou dit maximum 7.000 euro per jaar bedragen. Het project loopt gedurende 3 jaar.

Gelet op de verwachte hoge werkdruk in het komende jaar is een deelname als partner/cofinancierder niet aangewezen.

Financiële weerslag

De cofinanciering (7.000 euro per jaar) bedraagt meer dan het bedrag dat wordt voorzien binnen de aangewezen actie 9. We verhogen de toegankelijkheid van de dienstverlening door proactief mensen toe te leiden en hen op te zoeken wanneer dat nodig is" (1.000 euro per jaar).

Voor het jaar 2026 kan een verschuiving van plaatsvinden van actie 41 We werken met een klantgericht en toegankelijk onthaal als  toegangspoort tot de dienstverlening" naar actie 9. We verhogen de toegankelijkheid van de dienstverlening door proactief mensen toe te leiden en hen op te zoeken wanneer dat nodig is".

Voor 2027 en 2028 kan bij de aanpassing van het meerjarenplan worden gekeken naar alternatieve financiële mogelijkheden en verschuivingen.

Actieplan waar verschuiving in 2026 mogelijk is:

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot cofinanciering van het project 'automatische rechtentoekenning' vanuit EFRO ingediend door IOK en Welzijnszorg Kempen.

De overeenkomst is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.