Openbare zitting van OCMW raad van maandag 14 oktober 2019.
A.1. OCMW-raad. Ontslag en aanstelling raadslid.
KENNISNAME:
De OCMW-raad neemt kennis van het ontslag van raadslid Kato Laeremans en de aanstelling van Geert Vermunicht als raadslid. Geert Vermunicht wordt van rechtswege lid van de OCMW-raad.
Openbare zitting van OCMW raad van maandag 14 oktober 2019.
A.2. IOK. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 5 november 2019.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De OCMW-raad beslist de motiveringsnota in het verlengingsdossier IOK, met daarin het activiteitenprogramma 2019-2024, de evaluatierapporten en de financiële meerjarenplanning, goed te keuren.
Artikel 2:
Het voorstel van statutenwijziging (artikel 5) houdende de verlenging voor 18 jaar, goed te keuren.
Artikel 3:
De benoeming van mevrouw Martine Taelman als bestuurder bij IOK ter vervanging van mevrouw Marianne Verhaert goed te keuren.
Artikel 4:
Mandaat te geven om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 5:
Mandaat te geven om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 6:
Mandaat te geven om de leden van het adviescomité ruimtelijke ordening op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 7:
Mandaat te geven om de leden van het adviescomité ICG op voordracht van de politiezones te benoemen.
Artikel 8:
Het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur goed te keuren.
Artikel 9:
De benoeming van Ernst & Young Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger Christof Oris tot commissaris te bevestigen voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in
4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 2 (IOK) bedraagt 32.670 euro incl. btw.
Artikel 10:
Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op de algemene vergadering van 5 november 2019.
Jan Van den Bruel Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Elias De Wever Elien Bergmans Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Karolien Laeremans Tamara Van Hoof Gust Van den Bruel Geert Daems Rist Heylen Saskia Luyten Kurt Albert Katrien Monsecour Tania Vrindts Joost Verhaegen Laura Kunnen Hilde Van Looy Geert Vermunicht Sofie Van Lommel Jos Voet Rigo Huyskens Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Elias De Wever Elien Bergmans Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Karolien Laeremans Gust Van den Bruel Geert Daems Rist Heylen Saskia Luyten Kurt Albert Katrien Monsecour Tania Vrindts Joost Verhaegen Laura Kunnen Hilde Van Looy Geert Vermunicht Sofie Van Lommel Jos Voet Rigo Huyskens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van OCMW raad van maandag 14 oktober 2019.
A.3. Cipal. Goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
De OCMW-raad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.
Elias De wever bekomt 11 aantal stemmen.
Kurt Albert bekomt 1 aantal stemmen.
8 onthoudingen.
1 blanco stem.
De OCMW-raad beslist dhr. Elias De Wever als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout van de algemene vergaderingen van Cipal, voor de duur van de legislatuur 2019-2024.
Jan Van den Bruel Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Elias De Wever Elien Bergmans Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Karolien Laeremans Tamara Van Hoof Gust Van den Bruel Geert Daems Rist Heylen Saskia Luyten Kurt Albert Katrien Monsecour Tania Vrindts Joost Verhaegen Laura Kunnen Hilde Van Looy Geert Vermunicht Sofie Van Lommel Jos Voet Rigo Huyskens Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Elias De Wever Elien Bergmans Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Karolien Laeremans Gust Van den Bruel Geert Daems Rist Heylen Saskia Luyten Kurt Albert Katrien Monsecour Tania Vrindts Joost Verhaegen Laura Kunnen Hilde Van Looy Geert Vermunicht Sofie Van Lommel Jos Voet Rigo Huyskens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van OCMW raad van maandag 14 oktober 2019.
A.4. Poolstok. Goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
De OCMW-raad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur 2019-2024.
Hilde Van Looy bekomt 11 aantal stemmen.
Karolien Laeremans 2 aantal stemmen.
Kurt Albert bekomt 1 aantal stemmen.
6 onthoudingen.
1 blanco stemmen.
De OCMW-raad beslist mevr. Hilde Van Looy als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden van de algemene vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur 2019-2024.
Jan Van den Bruel Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Elias De Wever Elien Bergmans Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Karolien Laeremans Tamara Van Hoof Gust Van den Bruel Geert Daems Rist Heylen Saskia Luyten Kurt Albert Katrien Monsecour Tania Vrindts Joost Verhaegen Laura Kunnen Hilde Van Looy Geert Vermunicht Sofie Van Lommel Jos Voet Rigo Huyskens Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Elias De Wever Elien Bergmans Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Karolien Laeremans Gust Van den Bruel Geert Daems Rist Heylen Saskia Luyten Kurt Albert Katrien Monsecour Tania Vrindts Joost Verhaegen Laura Kunnen Hilde Van Looy Geert Vermunicht Sofie Van Lommel Jos Voet Rigo Huyskens Elien Bergmans Geert Daems Tania Vrindts Saskia Luyten Hilde Van Looy Jos Voet Geert Vermunicht Rigo Huyskens Karolien Laeremans Joost Verhaegen Elias De Wever Kurt Albert Gust Van den Bruel Rist Heylen Sofie Van Lommel Stefaan Pelgrims Bart Ceulemans Laura Kunnen Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Dorien Van Opstal aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Openbare zitting van OCMW raad van maandag 14 oktober 2019.
A.5. Financiën. Vaststelling vrijgestelde verrichtingen voor uitoefenen voorafgaand visum financieel directeur.
BESLUIT:11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
10 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
0 onthoudingen
Motivatie stem tegen Kurt Winkelmans: Er werd geen antwoord geformuleerd op de gestelde vragen betreffende het agendapunt waardoor de raadsleden onvoldoende geïnformeerd waren.
Het dossier was onvolledig.
Artikel 1:
De OCMW-raad beslist het OCMW-raadsbeslissing van 20 september 2010 betreffende de vrijstelling van de visumplicht van de ontvanger op te heffen vanaf 15 oktober 2019.
Artikel 2:
De OCMW-raad beslist volgende categorieën van verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting:
1) De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom in het exploitatie- of investeringsbudget tot een bedrag van 8.500 euro, exclusief btw. Voor de berekening of een visum al dan niet noodzakelijk is, moet steeds de totale duurtijd van de verbintenis in aanmerking genomen worden. Indien de duurtijd niet op voorhand vast te leggen is, moet er worden uitgegaan van een duurtijd van 4 jaar.
2) Aanstellingen van personeel waarvan de duur niet meer bedraagt dan 1 jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur aangenomen worden voor de toepassing van deze bepaling.
3) Een tewerkstelling met toepassing van artikel 60 §7 van de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976 (ongeacht de duurtijd van de tewerkstelling).
4) Een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor maximaal vier jaar, in het kader van de OCMW-opdracht, vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976, of in het kader van de OCMW-opdracht, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de RMI-wet van 26 mei 2002.
Artikel 3:
Bij de aanvraag van een visum moeten volgende modaliteiten worden nageleefd:
• In functie van het verlenen van een visum dient het volledige dossier aan de financieel directeur te worden bezorgd, met name alle stukken die vereist zijn om de wettigheid en regelmatigheid te kunnen beoordelen.
• De visumaanvraag wordt altijd aan de financieel directeur voorgelegd voorafgaand aan het aangaan van de verbintenis (tenzij overmacht). Een visum zal nooit achteraf gegeven worden.
• De financieel directeur moet steeds over een redelijke tijdsspanne beschikken om het dossier te beoordelen (in verhouding tot de complexiteit van het dossier).
• Het visum ontslaat de budgethouder niet van zijn verantwoordelijkheid om de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis te controleren.
• Bij een weigering om een visum te geven, zal de financieel directeur deze weigering motiveren op een bij het dossier te voegen document.
Artikel 4:
De modaliteiten die gelden om advies te kunnen vragen aan de financieel directeur over de wettigheid en regelmatigheid van verrichtingen die van de visumverplichting zijn uitgesloten, worden vastgelegd in het systeem van organisatiebeheersing.
Artikel 5:
Dit besluit treedt in werking vanaf 15 oktober 2019.
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.