Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 oktober 2023.

RMW OZ  A.1. BESLISSING Raad voor maatschappelijk welzijn. Goedkeuring notulen van 25 september 2023.

MOTIVERING:

Feiten en context

●        25 september 2023: De raad voor maatschappelijk welzijn vindt plaats.

●        De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:

○        artikel 74 over de goedkeuring van de notulen.

○        artikel 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2023 goed zonder opmerkingen.

Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 16 oktober 2023.

RMW OZ  A.2. BESLISSING WV Ter Nethe. Overdracht aandelen Poolstok.

MOTIVERING:

Feiten en context

●        15 juni 2009: Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn Hulshout waarin er 15 aandelen aangekocht worden op basis van het aantal VTE dat werkzaam is binnen OCMW Hulshout.

●        Gemeente en OCMW nemen deel in Poolstok die optreedt als bemiddelings- en aankoopcentrale voor overheidsopdrachten op het vlak van HR en organisatieontwikkeling.

●        Het aantal aandelen is gebaseerd op het aantal medewerkers. De Welzijnsvereniging dient nu aangesloten te worden bij Poolstok door de aandelen te herverdelen zodat ook de Welzijnsvereniging opdrachten kan gunnen via Poolstok.

Juridische gronden

●        16 juni 2017: Wet inzake overheidsopdrachten: artikel 2, 7° dat stelt dat Poolstok fungeert als aankoopcentrale dat diensten verwerft via raamcontracten die bestemd zijn voor haar vennoten (klanten), aanbestedende overheden.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 78.

Argumentatie

●        Het OCMW Hulshout werd in 2009 vennoot van Poolstok cv.

●        Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke en para-publieke sector in Vlaanderen.

●        Poolstok is sinds 2000 operationeel en telt momenteel ruim 500 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen.

●        De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement.

●        Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap  waardoor de inhouse-kwalificatie van toepassing is.

●        Poolstok levert een heel breed dienstenpakket zowel inzake werving en selectie, uitzendarbeid als in de brede P&O-activiteiten zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching, communicatie, en dergelijke meer en bijgevolg elke vennoot gebruik kan maken van de meer dan 70 afgesloten raamovereenkomsten binnen meer dan 15 verschillende P&O domeinen.

●        Poolstok werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na een grondige marktvergelijking en met correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

●        Poolstok garandeert steeds kwaliteit op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria en geeft er de voorkeur aan om te werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken.

●        De relatie tussen Poolstok en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en is niet van contractuele aard, en gezien de inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.

●        Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de P&O- en consultancysector garandeert.

●        De toetreding houdt geen verplichting tot afname in en het bestuur behoudt dus zijn maximale keuzevrijheid. OCMW Hulshout beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid.

●        Poolstok treedt niet in de plaats van het bestuur doch neemt de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.

●        Rekening houdend met de oprichting van Welzijnsvereniging Ter Nethe en dat er 30,11 VTE medewerkers werden overgedragen vanuit OCMW Hulshout naar Welzijnsvereniging Ter Nethe.

●        Rekening houdend met de 30,11 VTE medewerkers worden er 12 aandelen overgedragen van OCMW Hulshout naar Welzijnsvereniging Ter Nethe.

Financiële weerslag

Voor elke 10 personeelsleden (voltijds equivalent) in dienst dienen er 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk € 24,79 dienen aangekocht te worden.

BESLUIT: unaniem
 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat OCMW Hulshout 12 aandelen overdraagt aan Welzijnsvereniging Ter Nethe.

Artikel 2:

Een afschrift van deze beslissing wordt (elektronisch) bezorgd aan Poolstok.

Artikel 3:

De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.