Openbare zitting van OCMW raad van maandag 10 oktober 2022.

RMW OZ  A.1. BESLISSING OCMW-raad. Goedkeuring notulen van 29 augustus 2022.

MOTIVERING:

Voorgeschiedenis

●        29 augustus 2022: De OCMW-raad vindt plaats.

Feiten en context

●        De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende OCMW-raad.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:

○        artikel 74 over de goedkeuring van de notulen.

○        artikel 78 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De OCMW-raad keurt de notulen van de OCMW-raad van 29 augustus 2022 goed zonder opmerkingen.

Openbare zitting van OCMW raad van maandag 10 oktober 2022.

RMW OZ  A.2. KENNISNAME Financiën. Opvolgingsrapportering meerjarenplan.

KENNISNAME:

Voorgeschiedenis

●        9 november 2020: Kennisname door OCMW-raad: Opvolgingsrapportering meerjarenplan.

●        27 september 2021: Kennisname door OCMW-raad: Opvolgingsrapportering meerjarenplan.

Feiten en context

●        Vanaf 2020 heeft Hulshout voor de gemeente, het OCMW en het AGB een geïntegreerd beleidsrapport, sinds dit jaar komt daar ook de Welzijnsvereniging bij.

●        Het Decreet Lokaal Bestuur legt aan het lokaal bestuur de verplichting op om naast de beleidsrapporten (het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) voor het einde van het derde kwartaal aan de gemeente- en OCMW-raad een opvolgingsrapportering voor te leggen over het eerste en het tweede kwartaal van het boekjaar.

●        De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

●        De opvolgingsrapportering bevat minstens al de volgende elementen:

1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan.
2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar.
3. in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van

 het meerjarenplan of de aanpassing ervan.

4. in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

●        Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar in de opvolgingsrapportering bevat minstens al de volgende elementen:

1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd.
2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform

 schema T2, dat opgenomen is in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd.

Juridische gronden

Deze rapportering dient te voldoen aan volgende reglementering:

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, artikel 263.

●        30 maart 2018: Besluit Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, artikel 29.

●        26 juni 2018: Ministerieel Besluit over de beleids- en beheerscyclus, artikel 5.

Argumentatie

De rapportering wordt geagendeerd op de eerste raad na de zomervakantie om zoveel mogelijk gegevens over het eerste semester mee te kunnen opnemen. Gelet op de planning van de raden, halen we daardoor dit jaar de gestelde deadline door de overheid niet.

Besluit

De OCMW-raad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het boekjaar 2022, opgesteld volgens de gestelde verplichtingen.

Openbare zitting van OCMW raad van maandag 10 oktober 2022.

RMW OZ  A.3. BESLISSING OCMW. Goedkeuring subsidiedossier digibanken Zuiderkempen.

MOTIVERING:

Voorgeschiedenis

●        2 november 2021: Beslissing college van burgemeester en schepenen tot deelname aan de projectoproep "Digibanken - Voortraject".

●        2 november 2021: Beslissing vast bureau tot deelname aan de projectoproep "Digibanken - Voortraject".

●        20 december 2021: Kennisname en bekrachtiging door gemeenteraad en OCMW-raad tot deelname aan de projectoproep "Digibanken - Voortraject".

●        16 augustus 2022: Goedkeuring intentieverklaring deelname partnerschap project digibanken door vast bureau en college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

●        Het project heeft volgende doelstellingen:

○        De arbeidsmarkt, job matching (vdab.be en LinkedIn), overheidsdienstverlening (VDAB en andere), maar ook het opleidingsaanbod is de afgelopen jaren meer en meer digitaal geworden Basis digitale vaardigheden zijn nodig om een opleiding te volgen, werk te zoeken en te solliciteren. Mensen die geen of weinig digitale skills hebben zullen logischerwijs moeilijker tot de arbeidsmarkt kunnen toetreden en/of aan de slag blijven. In de praktijk stellen we vast dat er grote nood is aan het ondersteunen van mensen met weinig tot geen digitale vaardigheden.

○        Via het project Digibanken Zuiderkempen willen we de doelgroep optimaal versterken (zowel via 1-op-1 begeleidingen als via een groepsaanbod) in hun zoektocht naar werk. We trachten hen zelfstandiger te maken op vlak van digitalisering door hen te ondersteunen in het online raadplegen van vacatures, online sollicitatieprocedures op te starten, het opmaken van een sollicitatiebrief en/of CV, werken met basisprogramma’s zoal Word & Excel, …

○        Binnen de Digibank Zuiderkempen voorzien we ook een aanbod op maat van mensen in (kans)armoede en gezinnen in problematische situaties (financieel, relationeel, …). De dienstverlening vanuit de digibank zal vrij toegankelijk zijn voor alle burgers die een ondersteuningsvraag hebben op vlak van e-inclusie.

●        Als uitgangspunten voor de vorming en de werking van deze samenwerking engageren de kandidaat-partners zich om in te staan voor de lokale coördinatie van de openbare computerruimte(s) en de lokale afstemming met de partners binnen het Digibankenproject:

○        Werving, ondersteuning en aanspreekpunt voor de digi-vrijwilligers

○        Bekendmaking werking Digibank bij burgers, personeel lokaal bestuur en andere lokale partners

○        Afspraken met onderwijspartners & sociale partners rond lokale vormingsmomenten

○        Verwerking registratiesysteem binnen het project Digibanken

○        Deelname aan overlegmomenten i.h.k.v. het project

○        Rapportering lokale werking aan de gemeenteraad

●        De kandidaat-partners vaardigen een vaste contactpersoon af in een projectgroep van ILV Tewerkstelling Zuiderkempen die de coördinatie van het project “Digibanken” op zich neemt. Wordt de projectaanvraag door de Vlaamse Overheid aanvaard, dan zal deze projectgroep het verdere traject blijven opvolgen. Wordt de projectaanvraag niet aanvaard, dan wordt deze intentieverklaring ontbonden.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 74.

Adviezen

●        28 oktober 2021: Visum financieel directeur.

Argumentatie

De interlokale vereniging (ILV) Tewerkstelling Zuiderkempen wil de kans op een duurzame tewerkstelling verhogen door drempels naar tewerkstelling te verkleinen. Door in te zetten op partnerschappen zoals "Digibanken" trachten ze de kwetsbare groepen mee te krijgen in de digitaliseringsgolf en hen op een laagdrempelige manier maximaal te ondersteunen.

Financiële weerslag

Goedgekeurde projecten binnen de subsidieoproep "Digibanken", zowel voortraject als implementatiefase, zijn voorzien van 100% financiering vanuit het departement Werk en Sociale economie.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan het project 'digibanken' zoals opgenomen in bijlagen.

Openbare zitting van OCMW raad van maandag 10 oktober 2022.

RMW OZ  A.4. VRAAG Energiearmoede. Aantal vragen voor ondersteuning. - TA - Rist Heylen

VRAAG:

We vernemen, o.a. via de pers dat de OCMW's in heel Vlaanderen een toename zien van het aantal mensen die komt aankloppen met vragen rond hun energiefactuur.

Vele gemeentes plannen ook extra ondersteuningsmaatregelen voor de burgers.

Hoe is dit voor Hulshout?

●        Is de vraag van mensen die ondersteuning vragen in de betaling van hun energiefactuur gestegen tov dezelfde periode vorig jaar?

●        Is het aantal mensen die verwezen worden naar de Locale Advies Comissie Gas en Elektriciteit toegenomen tav dezelfde periode vorig jaar?

●        Hoeveel mensen met een budgetmeter voor elektriciteit zijn er op dit moment en is dit toegenomen tav dezelfde periode vorig jaar?

●        Worden er extra maatregelen gepland om de gestegen energiekosten van burgers op te vangen, en zo ja welke?