Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.1. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring notulen van 18 december 2023.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 18 december 2023: De gemeenteraad vindt plaats.
● De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 32 over de goedkeuring van de notulen.
○ artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 18 december 2023 goed zonder opmerkingen.
Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Ria Van den Eynde Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dries Van Hoof Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Rigo Huyskens Geert Vermunicht Hilde Van Looy Karolien Laeremans Jos Voet Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Elias De Wever Geert Daems Kristina Van den Heuvel Elien Bergmans Tania Vrindts Kurt Albert Bart Ceulemans Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.2. BESLISSING Vastgoedinformatieplatform. Goedkeuring ingebruikname vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 6 maart 2023: Beslissing van de gemeenteraad om toe te treden tot het Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement.
● 23 december 2023: De Vlaamse Regering keurt het Decreet over het Vastgoedinformatieplatform finaal goed waardoor een nieuw toetredingsbeslissing en toetredingsovereenkomst moet worden goedgekeurd door het lokale bestuur, alsook een vernieuwing van het retributiereglement vastgoedinformatie.
● Voor de redactie hebben we ons gehouden aan het ontwerpbesluit dat Vlaanderen voorstelt.
Juridische gronden
● 17 februari 1994: De gecoördineerde Grondwet: artikel 173.
● 15 mei 2019: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: artikels 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40§3 en 41.
● 22 december 2023: Decreet over het Vastgoedinformatieplatform (VIP-decreet): artikel 21, eerste lid.
Argumentatie
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden. Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen.
Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers.
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten. Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt.
Overwegende dat de gemeente Hulshout de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000008 Goed financieel beheer. 2020-2026 |
Actieplan | AP000070 Het lokaal bestuur Hulshout doet alle nodige inspanningen voor een gezond financieel beleid 2020-2026 |
Actie | AC000434 Een transparante belastingpolitiek voeren |
MJP nummer | MJP002750 Retributie op het aanvragen omgevingsvergunningen en vastgoedinformatie |
Geraamde ontvangsten | 77.505,11 euro |
Na bespreking,
BESLUIT: 13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Luc Van den Vonder
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist toe te treden tot het Vastgoedinformatieplatform dat het Agentschap Digitaal Vlaanderen heeft ontwikkeld voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers. De gemeenteraad keurt eveneens de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het vastgoedinformatieplatform goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt een reglement vast voor het afleveren van vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform (VIP):
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed.
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert.
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert.
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen.
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP.
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap.
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP.
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van de gemeente Hulshout een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi (1 https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaamsdatanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform).
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● gerechtelijke overheden;
● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributiebedrag per kadastraal perceel |
Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet | 160 EUR |
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5 - Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Hulshout en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Hulshout wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Hulshout en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Hulshout via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 22 januari 2024 het in de gemeenteraad van 6 maart 2023 goedgekeurde retributiereglement die betrekking heeft op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Ria Van den Eynde Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dries Van Hoof Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Rist Heylen Elien Bergmans Tania Vrindts Geert Vermunicht Karolien Laeremans Joost Verhaegen Katrien Monsecour Elias De Wever Geert Daems Rigo Huyskens Jos Voet Hilde Van Looy Kristina Van den Heuvel Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Kurt Albert aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.3. BESLISSING Gratis grondafstand Laeremansstraat-Lage Venne 2 te Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 166/K(deel). Principiële beslissing.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 13 november 2023: Belofte van gratis grondafstand van Céline Hendrickx, Hulshoutsesteenweg 82B in 2220 Heist-op-den-Berg voor het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Laeremansstraat en Lage Venne in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 166/K(deel).
● 5 december 2023: Opmetings- en innameplan opgemaakt door landmeetbureau Drawing Assistance bv waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als lot I.1 met een oppervlakte van 500 m².
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
De kosten voor deze gratis grondafstand zijn voor rekening van ons bestuur omdat de grondafstand vrijwillig is en niet werd opgelegd in een omgevingsvergunning.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving 2020-2026 |
Actieplan | AP000003 Investeren in nieuwe gebouw, terreinen of percelen 2020-2026 |
Actie | AC000042 Grondoverschotten verwerven ter inlijving in het openbaar domein |
MJP nummer | MJP000110 |
Beschikbaar krediet | 25.000,00 euro |
Totaal krediet | 25.000,00 euro |
BESLUIT: 13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Dorien Van Opstal: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist principieel het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Laeremansstraat-Lage Venne 2 in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 166/K(deel) met een oppervlakte van 500 m², gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Het over te nemen perceel grond staat afgebeeld als inneming I.1 op het opmetings- en innameplan van landmeetbureau Drawing Assistance van 5 december 2023.
Artikel 2:
Aan notaris Bart Van Thielen in Herselt zal gevraagd worden om de akte voor deze grondafstand te verlijden.
Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Ria Van den Eynde Kurt Winkelmans Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dries Van Hoof Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Elias De Wever Joost Verhaegen Tania Vrindts Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Geert Vermunicht Jos Voet Hilde Van Looy Geert Daems Katrien Monsecour Rigo Huyskens Elien Bergmans Luc Van den Vonder Dorien Van Opstal Kurt Albert Gust Van den Bruel Sofie Van Lommel Kurt Winkelmans Bart Ceulemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.4. BESLISSING Gratis grondafstand Paalsteenstraat in Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 80/S(deel) en 80/T(deel). Principiële beslissing.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 10 december 2023: Belofte van gratis grondafstand van Jozef Heylen en Carine De Ceuster, Maskensstraat 5 in 2235 Hulshout voor een perceel grond gelegen in de wegbedding van de Paalsteenstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummers 80/S(deel) en 80/T(deel).
● 15 december 2023: Opmetings- en innameplan opgemaakt door landmeetbureau Drawing Assistance bv waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als loten I.1 en I.2 met een oppervlakte van respectievelijk 18,07 m² en 22,93 m².
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
De kosten voor deze gratis grondafstand zijn voor rekening van ons bestuur omdat de grondafstand vrijwillig is en niet werd opgelegd in een omgevingsvergunning.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving 2020-2026 |
Actieplan | AP000003 Investeren in nieuwe gebouwen, terreinen of percelen 2020-2026 |
Actie | AC000042 Grondoverschotten verwerven ter inlijving in het openbaar domein. |
MJP nummer | MJP000110 |
Beschikbaar krediet | 25.000,00 euro |
Totaal krediet | 25.000,00 euro |
BESLUIT: 12 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Dorien Van Opstal: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist principieel de percelen grond gelegen in de wegbedding van de Paalsteenstraat in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummers 80/S(deel) en 80/T(deel) met een oppervlakte van respectievelijk 18,07 m² en 22,93 m², gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
De over te nemen percelen staan afgebeeld als innemingen I.1 en I.2 op het opmetings- en innameplan van landmeetbureau Drawing Assistance bv van 15 december 2023.
Artikel 2:
Aan notaris Bart Van Thielen in Herselt zal gevraagd worden om de akte voor deze grondafstand te verlijden.
Tijdens de bespreking van agendapunt "A.5.BESLISSING: Cadeaubonnen. Goedkeuring reglement." merkt raadslid Kurt Winkelmans op dat bij de overgangsmaatregel van artikel 15, laatste paragraaf, dat de papieren cadeaubonnen wel erg kort geldig zijn. Schepen Elien Bergmans dankt voor de alertheid: de datum in het laatste lid van artikel 15 moet inderdaad 30 juni 2025 zijn en niet 30 juni 2024.
De gemeenteraad stemt over het reglement met aanpassing van de datum in artikel 15 van 30 juni 2024 naar 30 juni 2025.
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.5. BESLISSING Cadeaubonnen. Goedkeuring reglement.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 1 december 2014: Start van de gemeentelijke cadeaubon.
● 11 september 2023: Collegebeslissing ter goedkeuring om over te stappen naar een digitaal systeem van de gemeentelijke cadeaubon.
● 9 oktober 2023: Collegebeslissing ter goedkeuring om samen te werken met CCV Lab.
● Cadeaubonnen zijn contractuele documenten. Wie de bon koopt, accepteert de voorwaarden die de verkoper heeft betaald, op voorwaarde dat ze duidelijk geformuleerd zijn. Daarom kiezen we ervoor om een reglement op te stellen voor onze cadeaubon.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente Hulshout is gestart met de cadeaubon om haar lokale economie te ondersteunen en impulsen te geven. We merkten echter dat het gebruik van de papieren cadeaubonnen een omslachtige procedure vraagt. Daarom is er voorgesteld om over te schakelen naar een digitaal systeem.
Binnen dit digitale systeem is er gekozen voor een webshop. Bij een webshop kunnen cadeaubonnen online aangekocht worden en is er de mogelijkheid om deze rechtstreeks af te printen of om de cadeaubon door te mailen. Het voordeel is dat de waarde van de bon duidelijk zichtbaar is op de cadeaubon zelf. Als hij slechts gedeeltelijk ontwaard wordt, is het ook gemakkelijk voor de handelaar om het resterende bedrag te noteren op de bon. Een tweede voordeel is dat burgers nog steeds naar het onthaal of de bib kunnen voor de cadeaubon. De aankoop zal dan door de medewerker van het lokaal bestuur gebeuren via de webshop.
Het digitale systeem heeft heel wat voordelen voor de drie partijen:
● Lokaal bestuur: Tijdwinst - zowel bij verkoop als verwerking. Bij de verkoop zal er via de webshop een
cadeaubon aangekocht worden, die automatisch geregistreerd wordt via het systeem. De verwerking, waarbij genoteerd wordt welk bon er bij welke handelaar wordt uitgegeven, gebeurt nu ook automatisch. Om de cadeaubonnen uit te betalen, zal de financiële dienst een digitaal uitbetalingsbestand vanuit het systeem in de online banking applicatie kunnen importeren om zo de betaling om een makkelijke manier uit te voeren. Bovendien hebben wij toegang tot een dashboard waardoor we op een gemakkelijke manier data kunnen raadplegen, zoals het aantal verkochte bonnen, het totaal verkochte bedrag, het totale besteedde bedrag, waar de cadeaubonnen besteed worden, hoeveelheid (% alsook bedrag) dat er niet geïnd wordt, ...
● Handelaren: Handelaren moeten niet langer naar het onthaal komen om hun cadeaubonnen in te dienen. De verwerking gebeurt door het systeem. Bovendien kunnen zij aangeven wanneer ze uitbetaald willen worden. Ook is er een speciaal dashboard voor handelaren waar ze een mooi overzicht krijgen van het bedrag dat zij reeds geïnd hebben.
● Burgers: Zij hebben de mogelijkheid om online cadeaubonnen aan te kopen en zij hoeven hiervoor niet naar het onthaal tijdens de openingsuren van het lokaal bestuur, al blijft dit nog wel steeds een mogelijkheid. Verder kunnen cadeaubonnen partieel ontwaard worden, wat nu niet het geval is.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het reglement voor de digitale cadeaubon goed te keuren:
"Reglement voor de digitale cadeaubon in Hulshout
Hoofdstuk 1 – Definities en toepassingsgebied
Artikel 1 – Definities
§1. Hulshoutse cadeaubon: een bon die de gebruiker bij het gemeentebestuur en online als geschenk kan aankopen en die als betaalmiddel gebruikt kan worden bij de deelnemende handelaars.
§2. Deelnemende handelaar: elke lokale handelaar die zich op de voorgeschreven manier registreert voor de digitale cadeaubon en aanvaard wordt door de gemeente.
§3. Gebruiker: elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging die de Hulshoutse cadeaubon aankoopt ongeacht zijn woon- of vestigingsplaats.
Artikel 2 - Toepassingsgebied
Dit reglement regelt de uitgifte en de bijhorende activiteiten van de digitale Hulshoutse cadeaubon.
Enkel handelaars die gevestigd zijn op het grondgebied van Hulshout kunnen deelnemen aan de Hulshoutse cadeaubon.
De voorwaarden zoals beschreven in dit reglement zijn van toepassing op alle deelnemers en gebruikers van het systeem.
Hoofdstuk 2 – Algemene bepalingen
Artikel 3 – Medium en waarde
De Hulshoutse cadeaubon is een betaalmiddel en is beschikbaar in volgende bedragen: € 5, € 25, € 50, € 75 en € 100.
De Hulshoutse cadeaubon bestaat zowel in fysieke papieren als een digitale variant waarop een uniek registratienummer en QR-code staan.
De Hulshoutse cadeaubon is vrij van BTW volgens art. 44 W.BTW.
Hoofdstuk 3 – Deelnemende handelaars
Artikel 4 – Inschrijvingsmodule
Een lokale handelaar kan aansluiten door zich te registreren via https://benelux.ccvconnect.eu/boarding/?community=gemeente-hulshout. Door zich te registreren, verklaart de handelaar zich akkoord met dit reglement en verklaart hij de Hulshoutse cadeaubon als betaalmiddel te aanvaarden.
Het lokaal bestuur beoordeelt iedere aanvraag tot registratie op volledigheid en toelaatbaarheid. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om elke aanvraag gemotiveerd te weigeren.
Artikel 5 – Duurtijd van deelname
Een deelnemende handelaar kan zich op elk moment uitschrijven. Dit kan door de gemeente op de hoogte te brengen via e-mail. De gemeente zet de handelaar op non-actief zodat hij geen handelingen meer kan uitvoeren in het systeem. Het lokaal bestuur verwijdert de betreffende handelaar van de lijst van deelnemende handelaars. De handelaar zelf zal alle zichtbare reclame voor de Hulshoutse cadeaubon verwijderen.
Artikel 6 – Verspreiding van gegevens
De handelaar die zich inschrijft, geeft door de inschrijving de toestemming aan het lokaal bestuur om naar de gegevens van zijn onderneming te verwijzen op de lijst van deelnemende handelaars.
De gemeente maakt de lijst van deelnemende handelaars bekend op de gemeentelijk website en via andere gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 7 – Wijzigen van gegevens
De deelnemende handelaar is zelf verantwoordelijk om zijn gegevens te wijzigen als dat nodig is. Dit gebeurt via de Connect backoffice: https://benelux.ccvconnect.eu/backoffice.
Artikel 8 – Kostprijs voor de deelnemende handelaar
Toetreden als handelaar is gratis. Er zijn geen kosten verbonden aan de uitbetaling van de afgewaardeerde cadeaubonnen.
Artikel 9 – Afwaarderen van de Hulshoutse cadeaubon
De afwaardering van de Hulshoutse cadeaubon kan op twee manieren gebeuren:
● Via de ‘CCV connect’ app: QR-code scannen met de camera op telefoon of tablet. Vervolgens het gewenste bedrag ingeven, zodat dit afgewaardeerd kan worden.
● Via de back office: als er afgewaardeerd wordt zonder app, kan de handelaar aanmelden via http://benelux.ccvlab.eu/backoffice. Hij voert het nummer bij de QR code in en geef het gewenste bedrag in. Zo wordt dit bedrag afgewaardeerd.
Artikel 10 – Terugbetaling van ontvangen cadeaubonnen
De handelaar valideert zijn cadeaubonnen zelf via het systeem. Een cadeaubon die niet binnen de voorziene geldigheidsdatum afgewaardeerd wordt door de handelaar zal niet worden uitbetaald door de gemeente.
De terugbetalingen van de aanvaarde cadeaubonnen worden automatisch en in real-time geregistreerd in de back-office van de applicatie. De gemeente bundelt de bedragen en betaalt ze in principe tweewekelijks uit op het opgegeven rekeningnummer. Er is geen uitbetaling in cash.
Enkel aangesloten handelaars kunnen de cadeaubon aanvaarden en krijgen de tegenwaarde van de cadeaubon terugbetaald door de gemeente Hulshout.
Hoofdstuk 4 - Gebruiker
Artikel 11 – Verkoop van de cadeaubon
De gebruiker kan de Hulshoutse cadeaubon aankopen via:
● De website van de gemeente Hulshout.
● Het gemeentelijk onthaal, Grote Baan 264 in Hulshout tijdens de openingsuren
● Gemeentelijke bibliotheek, Booischotseweg 1 in Hulshouts tijdens de openingsuren
Na betaling kan de gebruiker ervoor kiezen de Hulshoutse cadeaubon te downloaden en af te drukken, of hij kan hem opslaan op zijn smartphone.
Artikel 12 – Gebruik van de cadeaubon
De gebruiker kan de Hulshoutse cadeaubon gebruiken bij alle deelnemende handelaars die gevestigd zijn op het grondgebied van Hulshout.
De Hulshoutse cadeaubon kan enkel gebruikt worden voor de aankoop van een artikel in een handels- of horecazaak en kan niet geruild worden voor contanten of een ander betaalmiddel.
De Hulshoutse cadeaubon kan gedeeltelijk gebruikt worden. Als het bedrag van de aankoop kleiner is dan de waarde van de bon, dan zal de handelaar het bedrag van de bon verminderen en kan het resterende bedrag bij een volgende aankoop gebruikt worden.
Artikel 13 – Geldigheid van de Hulshoutse cadeaubon
De Hulshoutse cadeaubon heeft een geldigheidsduur van één jaar vanaf de aankoopdatum; met een uitloopperiode van 30 dagen.
Vervallen cadeaubonnen kunnen niet worden omgeruild voor geld en ook niet door de deelnemende handelaren worden aanvaard.
De Hulshoutse cadeaubon wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging.
Hoofdstuk 5 – Sancties
Artikel 14 – Niet naleven van het reglement
Herhaaldelijke klachten over het niet accepteren van de cadeaubon door de handelaar kan leiden tot schorsing van deelname van de desbetreffende handelaar.
In geval van betwisting of discussie over de toepassing van dit reglement neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
Hoofdstuk 6 - Overgangsmaatregelen
Artikel 15 – Hulshoutse cadeaubonnen van voor het digitale systeem
Hulshoutse cadeaubonnen die voor de inwerkingtreding van dit reglement werden verkocht blijven geldig tot de vervaldatum die vermeld staat op de cadeaubon zelf.
Enkel handelaars die inschrijven op het nieuwe systeem kunnen de ‘oude’ cadeaubonnen gedurende deze periode blijven innen.
De ‘oude’ Hulshoutse cadeaubon moet nog steeds in één keer volledig gebruikt worden.
De handelaar moet deze cadeaubonnen ten laatste 15 maanden na uitgiftedatum indienen bij de gemeente, waarna de gemeente het bedrag van de cadeaubonnen uitbetaalt op het rekeningnummer dat werd doorgegeven door de handelaar.
Handelaars die niet deelnemen aan het nieuwe systeem kunnen eerder ontvangen 'oude' cadeaubonnen nog indienen bij de gemeente tot en met 30 juni 2025.
Artikel 16 - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2024."
Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Ria Van den Eynde Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dries Van Hoof Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Kristina Van den Heuvel Joost Verhaegen Elias De Wever Elien Bergmans Geert Daems Jos Voet Rigo Huyskens Geert Vermunicht Tania Vrindts Karolien Laeremans Hilde Van Looy Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder Rist Heylen Sofie Van Lommel Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Kurt Albert Bart Ceulemans aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.6. BESLISSING Buitenschoolse kinderopvang. Goedkeuring retributiereglement.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 31 augustus 2020: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement van de gemeentelijke opvang van schoolkinderen, met ingang op 1 september 2020.
● 14 november 2023: De dienst kinderopvang legt een aangepast ontwerp huishoudelijk reglement ter advies voor aan het Lokaal Overleg Kinderopvang.
● 4 december 2023: Collegebeslissing over de aanpassing van de ouderbijdragen van de buitenschoolse opvang in functie van de gezondheidsindex.
● 18 december 2023: Gemeenteraadsbeslissing om agendapunt over aanpassing huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang te verdagen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 16 oktober 2020: Besluit Vlaamse Regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang.
Argumentatie
Dit retributiereglement vervangt de artikels uit het huishoudelijk regelement over de tarieven van de kinderopvang.
De gemeente Hulshout heft van 1 april 2024 tot en met 31 december 2025 een retributie op het opvangen van kinderen zowel tijdens de voor- en naschoolse opvang, als tijdens de schoolvrije dagen en vakanties. In het opvanginitiatief kunnen alle kinderen uit het basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) terecht die in Hulshout wonen of er school lopen.
Als vergoeding voor de buitenschoolse kinderopvang wordt aan de ouders/voogd een financiële bijdrage gevraagd die afhankelijk is van de verblijfsduur van hun kinderen in de opvang. De tarieven van de ouderbijdragen worden automatisch aangepast aan de gezondheid van de index.
Bij gelijktijdige opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin, voorzien wij een korting van 25%
Voor gezinnen met een toegestaan MIA-tarief van de UITPAS wordt een sociaal tarief toegestaan. In het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen de buitenschoolse activiteiten (BOA) is de toegankelijkheid met bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen een voorwaarde om een kwaliteitslabel toe te kennen aan organisatoren van kleuteropvang. Binnen ditzelfde decreet krijgen de lokale besturen een subsidie van de Vlaamse overheid waarbij de eerste indicator de mate is waarin het lokaal bestuur kwetsbare gezinnen bereikt.
Indien ouders gebruik maken van de kinderopvang zonder tijdig in te schrijven of indien ze laattijdig of niet annuleren, geeft dit problemen naar het opvolgen en naleven van de begeleider-kindratio. Hierdoor rekenen wij een toeslag aan om ouders er bewust van te maken steeds te zorgen voor een zorgvuldige reservatie.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000003 Tegemoetkomen aan de stijgende zorgvraag. 2020 - 2026 |
Actieplan | AP000032 Buitenschoolse kinderopvang aanbieden. 2020 - 2025 |
Actie | AC000206 Buitenschoolse opvang organiseren in één erkende locatie buiten de schoolinfrastructuur per deelgemeente. |
MJP nummer | MJP000290 Ontvangsten uit de werking van de buitenschoolse kinderopvang |
Beschikbaar krediet | / |
Totaal krediet | / |
Ouderbijdragen 2024 | |
Kosten | / |
Baten | 107.260,00 euro |
Saldo | 107.260,00 euro |
Na bespreking,
BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het retributiereglement voor buitenschoolse kinderopvang als volgt goed te keuren:
"RETRIBUTIEREGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
Artikel 1: Toepassingsgebied
§1. De gemeente Hulshout heft van 1 april 2024 tot en met 31 december 2025 een retributie op het opvangen van kinderen zowel tijdens de voor- en naschoolse opvang, als tijdens de schoolvrije dagen en vakanties. In het opvanginitiatief kunnen alle kinderen uit het basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) terecht die in Hulshout wonen of er school lopen.
§2. De retributie is verschuldigd door de ouder(s) of de voogd van het opgevangen kind.
Artikel 2: Tarieven
De retributie is gekoppeld aan de verblijfsduur en wordt per kind aangerekend. De retributie wordt vastgesteld als volgt:
Omschrijving | Basistarief | MIA-tarief | ||
Voor- en naschoolse opvang | Per begonnen half uur | € 1,03 | € 0,82 | |
Schoolvrije dagen en vakanties | Minder dan 3 uur | € 5,73 | € 4,58 | |
Halve dag (tussen 3 en 6 uur) | € 8,63 | € 6,90 | ||
Hele dag (langer dan 6 uur) | € 17,23 | € 13,78 | ||
Toeslag voor laattijdig inschrijven of laattijdig annuleren zonder attest, niet opdagen of opdagen zonder inschrijving | € 2,50/ dag | € 2,50/ dag | ||
Afhalen van een kind na 18.15u (per begonnen halfuur laattijdigheid) | € 10 | € 10 | ||
Niet teruggave van reservekledij binnen 4 weken na gebruik | € 8/ kledingstuk | € 8/ kledingstuk | ||
Artikel 3: Verminderingen
§1. Naargelang de duur van het verblijf wordt het goedkoopste tarief van opvangtijd op woensdagnamiddag of opvangtijd per begonnen halfuur toegepast.
§2. Bij gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen van hetzelfde gezin geldt steeds een vermindering van 25%. De vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief.
§3. Wie een UITPAS met MIA-tarief heeft, krijgt een sociaal tarief toegekend voor de berekening van de ouderbijdragen. Het sociaal tarief bedraagt 80% van de basistarieven hierboven vermeld, al dan niet na afhouding van de vermindering van 25% bij gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin.
Artikel 4: Indexering
§1. De ouderbijdragenregeling van de gemeentelijke kinderopvang is in overeenstemming met de Vlaamse regelgeving.
§2. De tarieven worden jaarlijks automatisch geïndexeerd met toepassing van het afrondingsprincipe.
§3. De basistarieven zijn verbonden aan het gezondheidsindexcijfer van december 2023 (met basis jaar 2013=129,53), deze index wordt de aanvangsindex genoemd. Ze worden jaarlijks in januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand december ervoor (=nieuwe index), volgens volgende formule:
Nieuw tarief= (basistarief x nieuwe index) / aanvangsindex
(eerste maal vast te stellen met ingang van 1 januari 2025)
§4. De tarieven mogen echter nooit de maximale tarieven zoals bepaald door Kind en Gezin overschrijden.
§5. De tarieven worden aangepast in januari en worden dan gecommuniceerd aan de gebruikers van de buitenschoolse kinderopvang. De bedragen worden toegepast vanaf 1 april, na de vereiste bekendmaking 2 maanden vooraf.
Artikel 5: Wijze van betaling
§1. Na het einde van iedere maand wordt per gebruiker een factuur verzonden via e-mail. Indien ouders er voor kiezen om de factuur toch per post te ontvangen, moeten zij dit uitdrukkelijk vermelden bij de inschrijving of melden aan de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang.
§2. De factuur moet voldaan worden binnen de termijn die op de factuur is vermeld.
§3. Indien de ouders niet samenwonen en zij hun kinderen beurtelings onder hun hoede hebben, kunnen zij hun opvangkosten apart laten factureren en attesteren op eenvoudige vraag.
Artikel 6:
Dit retributiereglement heft de bepalingen uit het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 31 augustus 2020, over de tarifiëring van de kinderopvang op. Het gaat over de punten 2. Geldelijke bepalingen: 4.1 Prijs voor de opvang, 4.2 Uitpas en sociaal tarief, 4.3 Toeslagen, 4.6 Facturatie en betaling.
Na de bespreking van agendapunt "TA.7.BESLISSING: Kerkruïne. Uitbating." en alvorens te stemmen over het amendement en het geheel, vraagt raadslid Gust Van den Bruel om de raad te schorsen.
De voorzitter schorst de gemeenteraad om 19:43 uur
De voorzitter hervat de gemeenteraad om 19:50 uur
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.7. BESLISSING Kerkruïne. Uitbating. - TA - Rist Heylen
MOTIVERING:
Situering:
Op zondag 7 januari 2024 werd de gerenoveerde kerkruïne, na een serieuze vertraging, publiekelijk opgesteld. Diezelfde avond werden rondhangende gasten ontzet en ging het slot er weer op. Toegang tot de kerkruïne is momenteel onmogelijk. Tijd voor een oplossing.
In deze interactieve beslissing geeft de gemeenteraad richting aan het college betreffende de uitbating of openstelling van de kerkruïne.
● Optie 1: De gemeente zoekt een team van lokale vrijwilligers en besteedt de uitbating uit. De gemeente voorziet dan de nodige financiële en praktische ondersteuning aan deze groep. Het uiteindelijke doel is een zelfbedruipend orgaan.
● Optie 2: De gemeente maakt een reglement dat de gebruiksmodaliteiten van de kerkruïne stipuleert. Het beheer blijft in handen van de gemeente.
● Optie 3: De gemeente zoekt een private partner door middel van een opgeschreven openbare opdracht. De gemeente geeft de uitbating volledig uit handen voor een bepaalde periode.
● Optie 4: (uw eigen bijdrage).
Na bespreking,
Raadslid Geert Vermunicht dient een amendement in als optie 4: De gemeenteraad geeft de opdracht aan de dienst erfgoed, toerisme en cultuur om de verschillende mogelijkheden tot exploitatie verder te bekijken, waaronder ook de vraag op welke momenten de kerkruïne toegankelijk zal kunnen zijn.”
BESLUIT: AMENDEMENT
unaniem
ALGEMEEN
unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad kiest voor optie 4: De gemeenteraad geeft de opdracht aan de dienst erfgoed, toerisme en cultuur om de verschillende mogelijkheden tot exploitatie verder te bekijken, waaronder ook de vraag op welke momenten de kerkruïne toegankelijk zal kunnen zijn.”
De gemeenteraad draagt het CBS op dit verder uit te werken en de resultaten van dit werkstuk terug te koppelen.
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.8. VRAAG Ruimtelijke ordening. Kwalitatieve evaluatie WOP. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Zie bijlagen.
Situering: vorige GR kregen we een voorstelling van het planproces RUP woongebieden. De evaluaties van het WOP werden gebruikt om de beslissingen te verantwoorden.
● Wat waren de parameters van de evaluatie?
● Waarom werd er een volledige vergadering gewijd aan de afbakening van het RUP?
● Wat zijn de problemen met het begrip ‘leeftuin’? Graag een voorbeeld.
● “Nu wordt het L-profiel opgelegd en wordt onder bepaalde voorwaarden het getrapt profiel toegelaten. De gemeente zou de bouwheer vrij keuze willen laten.” Licht toe.
● Wat zijn de conclusies van de kwalitatieve evaluatie WOP?
● Wanneer kunnen we de kwantitatieve evaluatie verwachten? Wij willen graag pointers meegeven.
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.9. VRAAG Terugkoppeling outreach project. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Wij willen graag weten wat er sinds de laatste terugkoppeling is gebeurd rond dit project.
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.10. VRAAG Skatepark: wanneer is de opening? - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Alles is af, maar er staan al een half jaar hekken rond. Het zal voor 13 oktober wel af zijn, maar wanneer precies?
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.11. VRAAG Onderwijs. Waarom is er een externe busmaatschappij ingeschakeld ter vervanging van de schoolbus? - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Wat is de reden, de kostprijs, de termijn?
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.12. VRAAG Dierenwelzijn. Stand van zaken hondenlosloopweide. - TA - Dorien Van Opstal
VRAAG:
Concrete planning, uitgewerkte tijdlijn?
Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Ria Van den Eynde Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dries Van Hoof Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Elien Bergmans Katrien Monsecour Hilde Van Looy Kurt Albert Tania Vrindts Elias De Wever Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Rist Heylen Jos Voet Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Rigo Huyskens Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Dorien Van Opstal Geert Daems Joost Verhaegen Luc Van den Vonder Geert Vermunicht Dorien Van Opstal Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder Kurt Winkelmans Kurt Albert Bart Ceulemans Kristina Van den Heuvel Jos Voet Tania Vrindts Joost Verhaegen Elien Bergmans Elias De Wever Geert Vermunicht Rigo Huyskens Hilde Van Looy Karolien Laeremans Geert Daems Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.13. BESLISSING Buitenschoolse kinderopvang. Goedkeuring aanpassingen huishoudelijk reglement - TA - Kurt Winkelmans
MOTIVERING:
Feiten en context
● 31 augustus 2020: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement van de gemeentelijk opvang van schoolkinderen, met ingang op 1 september 2020.
● 14 november 2023: De dienst kinderopvang legt een aangepast ontwerp huishoudelijk reglement ter advies voor aan het Lokaal Overleg Kinderopvang.
● 4 december 2023: Collegebeslissing over de aanpassing van de ouderbijdragen van de buitenschoolse opvang in functie van de gezondheidsindex.
● 18 december 2023: Het agendapunt betreffende de goedkeuring van de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement wordt verdaagd.
● 22 januari 2024: Goedkeuring retributiereglement buitenschoolse kinderopvang.
Juridische gronden
● 16 oktober 2020: Besluit Vlaamse Regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De artikels uit het huishoudelijk reglement betreffende de tarieven van de buitenschoolse kinderopvang worden vastgelegd in een retributiereglement. De desbetreffende artikelen in het huishoudelijk reglement goedgekeurd op 31 augustus 2020 worden hierdoor opgeheven. Omwille van éénduidigheid wordt het huishoudelijk reglement dan ook best aangepast aan deze wijzigingen.
De aanpassing inzake voedingswaren en drank die werd voorgesteld in de aanpassing van het huishoudelijk reglement wordt integraal overgenomen.
Het vroegere punt 4.4 betreffende gratis drank wordt toegevoegd aan punt 3.7.
Het vroegere punt 4.5 betreffende waarborg voor de toegangsbadge wordt toegevoegd aan punt 3.11.
Het vroegere punt 4.7 betreffende het fiscaal attest wordt tekstueel aangepast en opgenomen onder punt 3.12.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: 7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Luc Van den Vonder
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
NA STEMMING WORDT HET VOORSTEL VERWORPEN
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang, zoals vastgesteld in de zitting van 31 augustus 2020 en van kracht geworden op 1 september 2020, op te heffen met ingang van 1 april 2024.
Artikel 2:
Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke opvang van schoolkinderen wordt met ingang van 1 maart 2024 vastgelegd als volgt :
"GEMEENTELIJKE OPVANG VAN SCHOOLKINDEREN HUISHOUDELIJK REGLEMENT”
1 ALGEMEEN
1.1 Opvanglocaties
- Het gemeentebestuur van Hulshout, Prof. Dr.Vital Celenplein 2, organiseert opvang van schoolkinderen op volgende locaties:
• Erkende locatie Hulshout, Grote Baan 205 : 0476/60.26.24
• Schoolopvang Hulshout, Strepestraat 21 : 0471/81.16.25
• Erkende locatie Houtvenne, Broedersstraat 33 : 0474/91.00.20
• Schoolopvang Houtvenne, Langestraat 11 : 0471/81.16.30
• Erkende locatie Westmeerbeek, Mgr. Raeymaekersstraat 21 : 0474/91.00.09
1.2 Definitie 'gezin' en 'ouders'
- Zoals in het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de erkenningsvoorwaarden voor buitenschoolse opvang, worden in dit reglement met 'gezin' de personen bedoeld in het thuismilieu van het opgevangen kind die de verantwoordelijkheid voor het kind dragen. In dezelfde betekenis wordt ook het woord 'ouders' gebruikt.
1.3 Coördinatie
- De coördinator van de gemeentelijke opvang van schoolkinderen is te bereiken in het OCMW, Grote Baan 264 (tel.: 015/750.100, e-mail: kinderopvang@hulshout.be). Voor een gesprek ter plaatste wordt aangeraden om een afspraak te maken.
- Openingsuren OCMW :
• maandag : van 9u tot 12u en van 18u tot 20u
• dinsdag : van 9u tot 12u
• woensdag : van 9u tot 12u
• donderdag : van 9u tot 12u
• vrijdag : van 9u tot 12u
1.4 Bereikbaarheid van de opvanglocaties en Kind en Gezin in noodgevallen
- Tijdens de openingsuren zijn de opvanglocaties rechtstreeks bereikbaar via de gsm-nummers vermeld onder punt 1.1.
- Buiten de openingsuren kan een bericht op de voicemail van de opvanglocaties ingesproken worden. De begeleiders beluisteren in elke opvanglocatie bij aanvang van elk opvangmoment alle boodschappen op de voicemail.
- De ouders worden verzocht om het doorgeven van boodschappen aan de begeleiding via de school te vermijden.
- Contactgegevens Kind en Gezin:
• Adres : Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
• Kind en Gezinlijn : 078/150.100
• Contactformulier : http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp
1.5 Doelgroep
- In het opvanginitiatief kunnen alle kinderen uit het basisonderwijs terecht die in Hulshout wonen of er naar school gaan. Het initiatief staat ook open voor de inclusieve opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte, in de mate dat de voorhanden mogelijkheden dit toelaten, overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake infrastructuur en personeel.
1.6 Verzekering
- Alle kinderen, alsook de begeleiders, zijn tijdens de opvang verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (Ethias, polisnr. 45023757). De polis ligt ter inzage bij de coördinator in het OCMW. Voor de terugvordering van dokterskosten ten gevolge van een ongeval tijdens de opvanguren, kunnen de ouders op elke locatie het gebruikelijke formulier verkrijgen. Bij beschadiging of verlies van materiaal (bril, jas, speelgoed, ...) is de opvang niet aansprakelijk en kunnen bijgevolg geen kosten verhaald worden via de verzekering van de opvang.
1.7 Voorrang
- Tijdens de schoolvakanties wordt voorrang gegeven aan de opvang van kinderen jonger dan 6 jaar.
1.8 Openingsuren en sluitingsdagen
- openingsuren op schooldagen:
• ’s morgens : van 6.45u tot het begin van de lessen
• ’s namiddags : vanaf het einde der lessen tot 18.15u
- openingsuren op schoolvrije en vakantiedagen buiten het weekeinde en de wettelijke feestdagen:
• van 6.45u tot 18.15u
- Sluitingsdagen:
• Alle locaties zijn gesloten in de week van 21 juli, op de brugdag na Ons-Heer-Hemelvaart en van 24 december tot en met 1 januari.
• Op woensdagnamiddagen, schoolvrije en vakantiedagen kan de opvang gecentraliseerd worden in één vestigingsplaats of een beperkt aantal vestigingsplaatsen. De ouders worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht.
• Eventuele bijkomende sluitingsdagen worden vooraf aangekondigd.
- De vermelde openingstijden gelden voor het initiatief als geheel, in die zin dat minstens één locatie open is. Het college van burgemeester en schepenen kan de opening of sluiting van de afzonderlijke locaties verder regelen naargelang de behoefte, alsook de verdeling van de kinderen over de afzonderlijke locaties op basis van de leeftijd of het leerjaar. Het college kan hiertoe ook opdracht geven aan de gemeentelijke administratie.
1.9 Vragen - opmerkingen - klachten
- Met vragen of opmerkingen betreffende de opvang kan men bij de begeleiders of de coördinator terecht. Formele klachten worden bij voorkeur gemeld aan de gemeentelijke klachtenambtenaar (tel.: 015.22.94.89, e-mail: klachten@hulshout.be, burgerloket op website: www.hulshout.be). De ouders van de opgevangen of eventueel geweigerde kinderen kunnen formele klachten ten aanzien van de erkende opvanglocaties ook melden bij Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel (tel.: 02/533.14.14, email: klachtendienst@kindengezin.be).
2 INTERN WERKINGSKADER
2.1 Pedagogisch beleid
- De opvang wil aan elk kind optimale kansen bieden om zich vrij te ontplooien in zijn activiteiten en zijn sociale relaties, uitgaande van de mogelijkheden en beperkingen die onder meer voortvloeien uit het kind zelf en uit het samenzijn met anderen.
- Het kind mag in de mate van het mogelijke kiezen met wie het bij voorkeur omgaat en hoe het zijn tijd op de opvang doorbrengt, bijvoorbeeld met spelen, rusten of huiswerk maken. Een gevarieerd spelaanbod en de beschikbaarheid van spelmateriaal maken een zinvolle vrijetijdsbesteding mogelijk. Er wordt blijvend toegezien op de geschiktheid, de netheid en de veiligheid van de opvanglokalen.
- Wanneer het nodig is, zal de begeleiding de kinderen stimuleren, helpen of bijsturen in hun activiteiten en in de omgang met anderen. De kinderen hebben een vorm van inspraak bij aangelegenheden die hen aanbelangen. Doch eens de begeleiding overgaat tot het stellen van grenzen of het opleggen van richtlijnen dienen deze te worden nageleefd.
- De begeleiders bieden warmte en betrokkenheid aan de kinderen. Zij dienen te beschikken over de vereiste kwalificaties bij hun aanwerving en volgen regelmatig bijscholing. De werkverdeling gebeurt zodanig dat dezelfde personen zoveel mogelijk dezelfde kinderen opvangen, waardoor een persoonlijke band kan groeien.
2.2 Samenwerking met ouders
- Een goede relatie tussen het opvanginitiatief en de ouders is onontbeerlijk. Door middel van systematische bevraging wordt daarom gepeild naar de klantentevredenheid. De ouders worden geïnformeerd over de dagelijkse gang van zaken en zijn ook vertegenwoordigd in het "lokaal overleg kinderopvang" dat het gemeentebestuur adviseert. In dit overleg zetelen verenigingen zoals de Gezinsbond en de oudercomités van de scholen. Alle facetten van kinderopvang kunnen op dit forum besproken worden. Wie gedetailleerde informatie wenst over de werking van de opvang kan tevens het kwaliteitshandboek te allen tijde raadplegen in de locaties.
2.3 Samenwerking met externen
- Om de kwaliteit van de dienstverlening te kunnen verzekeren wordt veelvuldig samengewerkt met derden. De gemeentelijke technische dienst zorgt voor het onderhoud en het busvervoer. Met de scholen worden de nodige afspraken gemaakt, zowel over organisatorische als pedagogische aangelegenheden. Instanties als de IOK, de brandweer en de Zorginspectie houden toezicht op de veiligheid en de kwaliteit. Met het oog op ervaringsuitwisseling zijn er geregeld contacten met andere personen en instellingen die opvang van schoolkinderen aanbieden. Voor de regelmatige bijscholing van het personeel wordt steeds een beroep gedaan op gespecialiseerde instanties zoals VDKomma en het Steunpunt Kinderopvang van de VVSG.
3 WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN OUDERS EN OPVANG
3.1 Kennismaking
- Ouders die overwegen om van de opvang te gaan gebruik maken, kunnen samen met hun kinderen komen kennismaken met de begeleiders, de lokalen en de wijze van werken.
3.2 Registratie
- Voorafgaand aan de eerste aanwezigheid moeten de kinderen geregistreerd worden door de ouders. Dit kan bij de coördinator tijdens de openingsuren van het OCMW of tijdens het spreekuur in de erkende opvanglocaties. Bij de registratie sluiten de ouders een schriftelijke overeenkomst af en vullen zij een individuele inlichtingenfiche in. Zij ontvangen een kopie van het huishoudelijk regelement en ondertekenen dit voor ontvangst en kennisname.
- Op de individuele inlichtingenfiche dienen vermeld te worden:
• naam, adres, geboortedatum en -plaats van het kind.
• naam en contactgegevens van de ouders.
• te contacteren personen in noodgevallen.
• huisarts van het kind.
• school van het kind.
• personen die het kind mogen afhalen.
• vermelding dat het kind al dan niet zonder begeleiding mag vertrekken.
• bijzonderheden over het kind i.v.m. gezondheid, medicatie, voeding.
• alle pedagogische of andere bijzonderheden i.v.m. het kind die van belang zijn voor de begeleiding. • wijze van toezending van de facturen (per post of e-mail) en van betaling (met overschrijving of domiciliëring).
- Wijzigingen of eenmalige afwijkingen ten opzichte van de vermeldingen op de individuele gegevensfiche moeten steeds schriftelijk worden meegedeeld.
3.3 Privacy
- De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden alleen gebruikt in het kader van de opvang. De gegevens kunnen op elk moment worden ingekeken en verbeterd door de betrokkenen. Ze worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn in functie van de naleving van de toepasselijke regelgeving. Het gemeentebestuur verbindt er zich toe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen.
3.4 Inschrijving en afmelding
- Voor een goede organisatie is tijdig inschrijven en afmelden erg belangrijk, met name om volgende redenen:
• In erkende opvanglocaties is het aantal kindplaatsen beperkt tot de door Kind en Gezin erkende capaciteit.
• De beschikbare begeleiding wordt zo proportioneel mogelijk ingezet, rekening houdend met het verwachte aantal kinderen en de wettelijke normen.
• Bij het afhalen van de kinderen op de school dienen de begeleiders precies te weten wie ze moeten meenemen.
• De inschrijvingen voor opvang tijdens schoolvakanties worden zo georganiseerd dat in geval van plaatsgebrek voorrang kan gegeven worden bij inschrijving van kinderen jonger dan 6 jaar, zonder dat daarvoor eerdere inschrijvingen van oudere kinderen geschrapt moet worden.
• Het inschrijven vóór de schoolvakanties via het OCMW vermindert de administratieve last voor de begeleiding, zodat meer aandacht naar de kinderen kan gaan.
- Inschrijvingen en afmeldingen moeten ondubbelzinnig zijn. Bij gebrek aan een regelmatige inschrijving of afmelding wordt een toeslag aangerekend.
- Tijdstip van inschrijven en afmelden (= annuleren):
• Voor opvang buiten de schoolvakanties dienen inschrijvingen en afmeldingen via de opvanglocaties te gebeuren, uiterlijk op de voorafgaande openingsdag, vóór het sluiten van de opvang. De begeleiders kunnen dan nog de nodige regelingen treffen. Men dient er rekening mee te houden dat het sluitingsuur enigszins kan variëren, naargelang wanneer het laatste kind afgehaald wordt. Inschrijvingsformulieren worden ter beschikking gesteld op de opvanglocaties. Het gebruik van deze formulieren is vrijblijvend. Ook mondeling, telefonisch of via de voicemail inschrijven is toegelaten.
•Voor opvang tijdens de schoolvakanties moeten alle inschrijvingen en afmeldingen vóór de schoolvakantie gebeuren, tijdens de vooraf bekendgemaakte inschrijvingsdata, via de coördinator in het OCMW. Dit laat onder meer toe om voorrangen te bepalen, de inschrijvingen te bevestigen en indien nodig ouders te melden dat er geen plaats meer vrij is. De inschrijvingsdata en de verdere inschrijvingsmodaliteiten worden geruime tijd vooraf bekendgemaakt. Het gebruik van de ter beschikking gestelde formulieren is verplicht. Ze kunnen eventueel per e-mail ingediend worden.
• Per schoolvakantie worden twee inschrijvingsperiodes gepland. Tijdens de vroegste inschrijvingsperiode hebben kinderen jonger dan 6 jaar voorrang in geval van plaatsgebrek. Om indien nodig van de chronologie van de inschrijvingsaanvragen te kunnen afwijken, worden de inschrijvingen pas aan het einde van de vroegste inschrijvingsperiode bevestigd. Tijdens de laatste inschrijvingsperiode gebeuren de inschrijvingen volledig chronologisch, in de volgorde van de aanvragen. Er geldt dan geen voorrangsregeling meer en elke inschrijving wordt onmiddellijk bevestigd.
- Afwijkingen van de inschrijvings- en afmeldingsverplichting worden toegestaan in volgende gevallen:
• Wegens ziekte die aanvangt op een dag waarvoor werd ingeschreven. Vanaf de tweede opeenvolgende ziektedag dient dit gestaafd te worden met een doktersattest.
• Wegens beroepsredenen buiten de wil van de ouders. In dit geval dient een schriftelijk bewijs van de werkgever te worden voorgelegd.
3.5 Aanwezigheidsregister
- In de opvanglocatie is er een aanwezigheidsregister. Hierin wordt per dag genoteerd welk kind aanwezig is met de tijd van aankomst en vertrek. Het gezin moet de genoteerde aanwezigheid van zijn kind bevestigen.
3.6 Oudercontacten
- De ouders hebben toegang tot de gebruikte lokalen tijdens de aanwezigheid van hun kinderen.
- Om veiligheidsredenen en om de noodzakelijke communicatie mogelijk te maken dient de persoon die een kind brengt of afhaalt zich in de opvang bij de begeleiding aan te melden.
- De breng- en haalcontacten met de ouders vinden op een dergelijke wijze plaats dat het wederzijds vertrouwen versterkt wordt. Hiertoe wordt de nodige tijd en ruimte vrijgemaakt. Voor een vertrouwelijk gesprek kan eventueel buiten de opvanguren afgesproken worden met de begeleiders of de coördinator, in het OCMW of een opvanglocatie.
3.7 Voedingswaren en drank
- Tijdens schooldagen, schoolvrije en vakantiedagen en woensdagnamiddag willen wij bijdragen aan een gezonde levenswijze. Daarom drinken wij in de opvang enkel water en kiezen we voor gezonde tussendoortjes (fruit en koek) en eten we ’s middags boterhammen. De kinderen kunnen water van de opvang drinken of zelf water meebrengen. Wij bieden geen maaltijden aan en warmen ook geen maaltijden op, dus ook geen aïki noodles, minute soup, enzovoort. In de schoolvakanties en schoolvrije dagen vragen wij om fruit in een doosje voor in de voormiddag en een koek in een doosje voor in de namiddag mee te brengen en de naam van uw kind op elk doosje te zetten. Ook op de brooddoos, drinkbus, rugzak en jas van uw kind(eren) zet u de naam.
- Water van de kraan om te drinken is gratis.
3.8 Kleding
- De kinderen dienen zo mogelijk comfortabele kleding te dragen die het spelen niet belemmert. Dit geldt vooral op schoolvrije en vakantiedagen.
- Voor kindjes die nog niet helemaal zindelijk zijn, wordt aan de ouders gevraagd om zelf een reservebroekje mee te brengen. Voor kindjes die onverwacht nog een ongelukje hebben is enkel een beperkt aantal reservekledingstukken voorradig in de opvang. Na gebruik dienen deze zo snel mogelijk gewassen en terugbezorgd te worden. Bij niet teruggave binnen 4 weken wordt een toeslag aangerekend.
- Voor kinderen die reservekleding nodig hebben mag u bij het brengen de reservekleding in een plastiek zakje met naam van het kind aan onze begeleiding afgeven.
3.9 Ziekte en ongevallen
- In geval kinderen ziek worden tijdens de opvang of wanneer er een ongeval gebeurt en dringend een dokter moet geraadpleegd worden, zijn de dokterskosten in eerste instantie ten laste van de ouders. - Indien een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het ook niet naar de opvang komen. Zieke kinderen worden ook niet opgevangen tijdens schoolvrije of vakantiedagen. - Indien een kind medicatie moet gebruiken, dient deze aan de begeleiding afgegeven te worden met duidelijke, schriftelijke instructies van de behandelende geneesheer of apotheker. - Aan de ouders wordt gevraagd medische problemen van hun kind te signaleren die een gevaar kunnen betekenen of die een bijzondere waakzaamheid vergen.
3.10 Verplaatsingen - verlaten van de opvang - brengen en afhalen van kinderen
- De kinderen worden onder begeleiding door leerkrachten of opvangpersoneel van de opvang naar de school en van de school naar de opvang gevoerd. Om veiligheidsredenen is het afhalen of brengen van kinderen tijdens de verplaatsingen verboden. Er wordt een strikte discipline gehandhaafd en de begeleiders treden op als gemachtigd opzichter om ongevallen te voorkomen.
- Tijdens de schoolvakanties worden geregeld uitstappen georganiseerd. Deze worden vooraf aangekondigd in het kader van het activiteitenprogramma. Tijdens de uitstappen wordt steeds extra begeleiding voorzien door het opvangpersoneel. Er geldt een strikte taakverdeling tussen de begeleiders om het permanent toezicht op alle kinderen, de veiligheid en de goede gang van zaken te garanderen.
- Kinderen mogen de opvang slechts onbegeleid verlaten mits schriftelijke toestemming van de ouders (bvb.: om met de fiets naar school te rijden, om zich naar huis te begeven, voor deelname aan een culturele of sportactiviteit, ...).
- Kinderen kunnen enkel afgehaald worden door de ouders of door de personen die daartoe door de ouders schriftelijk zijn aangeduid.
3.11 Toegangsbadges
- De erkende locaties hebben een elektronische toegangsbeveiliging. In Westmeerbeek omvat dit systeem een automatische toegangscontrole met magneetkaarten (badges). Ouders die dit wensen kunnen een persoonlijke toegangsbadge verkrijgen via de coördinator in het OCMW. Hiermee kan men de deur openen zonder tussenkomst van de begeleiding. Dit systeem werkt alleen tijdens de openingsuren. Voorwaarden en gebruiksregels:
• Ouders die als klant geregistreerd zijn kunnen een badge ontlenen en gebruiken, mits het betalen van een waarborg tegen ontvangstbewijs. De waarborg wordt terugbetaald wanneer de badge in goede staat terug is ingeleverd. De ouders kunnen zelf oordelen of het hebben van een badge in hun specifieke situatie de moeite loont.
• Per gezin worden maximum 2 badges gelijktijdig uitgeleend.
• De badge mag enkel worden gebruikt door het gezin waarvoor ze werd aangevraagd of door de personen die een schriftelijke toelating hebben om de kinderen van dit gezin af te halen.
• De badge wordt terug ingeleverd
◦ vrijblijvend : wanneer de ouder er geen gebruik meer wenst van te maken.
◦ verplicht : wanneer de kinderen niet meer in Hulshout wonen of naar school gaan.
◦ verplicht : wanneer alle geregistreerde kinderen van het gezin 13 jaar geworden zijn.
• Verlies of diefstal van de badge dient meteen door de ouder gemeld te worden. In dit geval wordt de badge gedeactiveerd om misbruik te voorkomen en wordt de waarborg ingehouden.
– Er dient een waarborg van € 10 betaald te worden om een badge te bekomen.
3.12 Fiscaal attest
Het gemeentebestuur van Hulshout verbindt zich tot het tijdig afleveren van een fiscaal attest met het oog op het bekomen van een belastingvermindering en dit conform de fiscale wetgeving.
4 WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
- De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement wijzigen. Actieve klanten ontvangen steeds een exemplaar van de gewijzigde versie. Wijzigingen in het nadeel van de ouders, bijvoorbeeld in verband met de prijsregeling, worden minimum 2 maanden vooraf schriftelijk meegedeeld.
5 INWERKINGTREDING
- Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 april 2024
Openbare zitting van GR van maandag 22 januari 2024.
GR OZ A.14. KENNISNAME Gemeenteraad. Onafhankelijk raadslid. - TA - Elias De Wever
KENNISNAME:
De gemeenteraad neemt kennis van de e-mail van 20 januari 2024 van Britt De Ceuster, gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Zij zal vanaf heden niet meer zetelen als raadslid voor de N-VA fractie maar als onafhankelijk gemeenteraadslid tot het einde van de huidige legislatuur.
BESLUIT: Stemming acceptatie hoogdringend punt
unaniem
De voorzitter schorst de gemeenteraad om 20:35 uur.
De voorzitter hervat de zitting van de gemeenteraad om 20:45 uur.
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.