CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.1. BESLISSING CBS. Goedkeuring notulen 6/2/23.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van het college van burgemeester en schepenen goed zonder opmerkingen

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.2. BESLISSING Omgevingsvergunning OV_616.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend  voor het oprichten van een tweegezinswoning in open bebouwing met bijhorende parkeerplaatsen te vergunnen mits volgende voorwaarden worden nageleefd:

●        De voorwaarden en lasten van de adviesinstanties dienen strikt te worden nageleefd.

●        Er wordt een vergunning verleend voor het oprichten van één tweegezinswoning in open bebouwing en niet voor het oprichten van twee ééngezinswoningen. Een kadastrale opsplitsing is in strijd met deze vergunning.

●        De oprit en parkeerplaatsen mogen niet worden uitgerust met een goot om het hemelwater naar het openbaar domein te laten afwateren. Het hemelwater dien in de aansluitende tuinzone te worden geïnfiltreerd.

●        Het aanleggen van de oprit/parkeerplaatsen wordt uitdrukkelijk beperkt tot de private percelen. Voor de opritten op openbaar domein dient apart een aanvraag te worden gedaan overeenkomstig het gemeentelijk reglement tot de aanleg, inrichting en bheoud van infiltreerbare wegbermen en opritten dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2021. De materialen voor de oprit op openbaar domein dienen in overeenstemming te zijn met dit gemeentelijk reglement.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.3. BESLISSING Omgevingsvergunning OV_617.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend  voor het oprichten van een ééngezinswoning in open bebouwing met bijgebouw en verharding na het slopen van de bestaande constructies te vergunnen mits volgende voorwaarden worden nageleefd:

●        De oprit en parkeerplaatsen mogen niet worden uitgerust met een goot om het hemelwater naar het openbaar domein te laten afwateren. Het hemelwater dient in de aansluitende tuinzone te worden geïnfiltreerd. Het terras in niet-waterdoorlatende materialen dient eveneens af te wateren naar de aansluitende tuinzone.

●        Om het straatbeeld niet te vervuilen dient de vloerplaat en de funderingen te worden verwijderd en de plaats te worden aangevuld met goede grond. Binnen de maand na het beëindigen van de sloop dienen alle afbraakmaterialen van het verwijderd te zijn, indien niet meteen wordt overgegaan tot het oprichten van de nieuwe woning na de sloop van de oude woning.

●        De aanvrager dient de nodige maatregelen te treffen opdat er geen onnodige hinder en/of beschadigingen ontstaan bij de buren naar aanleiding van de vergunde werken.

●        Bij het verwijderen van eventuele asbesthoudende materialen dienen de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en latere wijzigingen, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieu en hygiëne (Vlarem II) te worden nageleefd, meer bepaald de in hoofdstuk 6.4 beschreven maatregelen voor de beheersing van asbest zoals beschreven in artikel 6.4.0.1.1.

●        Voor de oprit naar de parkeerplaatsen op openbaar domein dient apart een aanvraag te worden gedaan overeenkomstig het gemeentelijk reglement tot de aanleg, inrichting en behoud van infiltreerbare wegbermen en opritten dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2021. De materialen voor de oprit op openbaar domein dienen in overeenstemming te zijn met dit gemeentelijk reglement.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.4. BESLISSING Omgevingsvergunning OV_620.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het oprichten van twee ééngezinswoningen in halfopen bebouwing met parkeerplaatsen in de zijtuin te vergunnen mits volgende voorwaarden worden nageleefd:

●        De parkeerplaatsen in de zijtuinstroken worden aangelegd in waterdoorlatende materialen. Het hemelwater moet in de aansluitende tuinzone op het eigen perceel worden geïnfiltreerd. Dit wil zeggen dat de parkeerplaatsen niet mogen worden uitgerust met een goot om het hemelwater naar het openbaar domein te laten afwateren.

●        Het aanleggen van de oprit/parkeerplaatsen wordt uitdrukkelijk beperkt tot de private percelen. Voor de opritten op openbaar domein dient apart een aanvraag te worden gedaan overeenkomstig het gemeentelijk reglement tot de aanleg, inrichting en behoud van infiltreerbare wegbermen en opritten dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2021. De materialen voor de oprit op openbaar domein dienen in overeenstemming te zijn met dit gemeentelijk reglement.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.5. BESLISSING Omgevingsvergunning OV_622.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend  voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning in open bebouwing en het regulariseren van twee parkeerplaatsen in de zijtuin te vergunnen mits volgende voorwaarden worden nageleefd:

●        De parkeerplaatsen zijn aangelegd in waterdoorlatende materialen en mogen niet worden uitgerust met een goot om het hemelwater naar het openbaar domein te laten afwateren. Het hemelwater dient in de aansluitende tuinzone te worden geïnfiltreerd.

●        De tuinberging in de achtertuin wordt uitgesloten uit de vergunning.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.6. BESLISSING Omgevingsvergunning VK_0073 beroep.

Uitgesteld.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.7. BESLISSING OV_569. Hoorzitting departement omgeving.

Uitgesteld.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.8. BESLISSING Earth Hour. Goedkeuring deelname.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de openbare verlichting, zowel deze uitgerust met speciale ontvangers als die zonder ontvanger, gratis te laten doven op zaterdag 25 maart van 20.30 en 21.30 uur.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.9. BESLISSING Ambulante Handel Balderia. Machtiging.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te verlenen, voor het uitoefenen van een ambulante activiteit, met name de ambulante verkoop van pizza's, elke woensdag tussen 16.30 en 20.00u aan de pastorij in Hulshout vanaf 15 februari 2023 tot en met 31 december 2023.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.10. BESLISSING Jaarmarkt. Goedkeuring uitbreiding bloemenmarkt.

Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te geven aan de dienst Lokale economie en de dienst Vrije Tijd om vanaf de editie 2023 de traditionele bloemenmarkt uit te breiden naar een jaarmarkt.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.11. BESLISSING Revalorisatie en consolidatie. Kerkruïne Sint-M.

Goedkeuring verrekeningen 1, 2bis, 3, 4, 5, 8 en 12.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.12. BESLISSING Riolerings- en wegeniswerken in de Booischotseweg.

Goedkeuring offerte Arcadis begeleiding subsidieaanvraag.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.13. BESLISSING Revalorisatie en consolidatie kerkruïne. Bijakte.

Goedkeuring bijakte voor de werken aan de kerkruïne.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.14. BESLISSING Gemeentelijke aanvullend reglement. Kortestraat.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om  enkelrichtingsverkeer te installeren in de Kortestraat, vertrekkende van de Langestraat naar de Kleine Waterstraat. Voor voetgangers en fietsers blijft tweerichtingsverkeer mogelijk.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.15. BESLISSING Winter-BBQ. Toelating 4-5/3/23.

Winter-BBQ van 4 tot 5 maart 2023. Toelating aan vzw Hilfest voor organisatie evenement.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.16. BESLISSING Hasta La Blub. Toelating 11/3/23.

Toelating Hasta La Blub 11 maart 2023.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.17. BESLISSING Schoolfeest de toverdoos. Toelating 15/5/23

Toelating schoolfeest.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.18. BESLISSING Personeel. Vraag tot ontslag in onderling akkoord.

/

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.19. BESLISSING Financiën. Belasting tweede verblijven 2022.

Belasting tweede verblijven aanslagjaar 2022.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.20. BESLISSING Financiën. Betaalbaarstellingen 2022.

Betaalbaarstellingen (aanrekeningen) 2022.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.21. BESLISSING Financiën. Betaalbaarstellingen 2023.

Betaalbaarstellingen (aanrekeningen) 2023.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.22. BESLISSING Ambtshalve schrapping.

/

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.23. BESLISSING Bevolkingsgegevens. Boekstart.

Het college van burgemeester en schepenen beslist toestemming te geven tot het opvragen van bevolkingsgegevens voor het project Boekstart.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.24. KENNISNAME Omgevingshandhaving. Jekrifil cvba vaststelling.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van omgevingsinspectie over de vaststelling ven een niet-naleving van de milieuhygiënewetgeving (art.58§2 van het Milieuhandhavingsbesluit) bij Jekrifil cvba.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.25. KENNISNAME Jeugd. Projectplan Move It Arktos.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het projectplan van Move It Arktos:

OPDRACHT

OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT

Arktos werkt met jongeren die moeilijk aansluiting vinden bij een vrijetijdsinitiatief. Vanuit het contact met (hang)jongeren in hun eigen omgeving (vindplaats) tracht de vormingswerker de jongere zoveel mogelijk bij te brengen waardoor de jongere meer mogelijkheden heeft om de negatieve spiraal van maatschappelijke kwetsbaarheid te doorbreken. Dit met het oog op een volwaardige en autonome deelname aan het maatschappelijke leven, dit zowel op korte als lange termijn.

ALGEMENE DOELSTELLINGEN MOVE-IT

●        De participatie van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren aan het vrijetijdsaanbod te verhogen

●        Kwetsbare kinderen en jongeren in hun vrije tijd stimuleren en/of begeleiden om hun kwaliteiten in de verf te zetten en te werken aan hun leerpunten.

●        Steeds kansen grijpen om te werken aan een positieve beeldvorming van maatschappelijk kwetsbare jongeren.

●        Investeren in een samenwerking met lokale partners die zich richten naar kwetsbare groepen in de gemeente en hen ondersteunen in het werken met onze doelgroep.

●        Een relatie aanhouden met het lokaal bestuur via samenwerking, deelname aan overleg en onze signaalopdracht.

SPECIFIEKE DOELSTELLINGEN

●        Positieve beeldvorming rond hangjongeren

●        Jongeren die niet deelnemen aan de vrijetijdsactiviteiten bereiken

●        Dienstoverschrijdende samenwerking tussen jeugddienst, Arktos en politie

●        Sociale kaart jongeren in samenwerking met medewerkers Hulshout en het JWZO

DOELGROEP

De beoogde doelgroep van Move-it zijn maatschappelijk kwetsbare jongeren tussen 12 en 25 jaar.

Maatschappelijk kwetsbare jongeren zijn jongeren wiens ontplooiing belemmerd wordt omwille van persoonlijke, culturele of maatschappelijke factoren. De jongeren die we voornamelijk bereiken zitten vaak met heel wat problematieken zoals werkloosheid, thuissituatie, … voor deze jongeren is het van belang dat zij extra kansen krijgen.

PARTNERS MOVE-IT

Hulshout

Priscilla Van Herck – Diensthoofd vrije tijd 

Anke Brems – Coördinator sport & jeugd

Karolien Laeremans – Schepen van jeugd

Arktos

Lies Dierckx – Coördinator

Catharina Ackermans – Vormingswerker

BEGINSITUATIE

September 2022

Door de samenwerking in de periode 09/2021 tot 08/2022 heeft de gemeente Hulshout beslist om deze verder te zetten. De gemeente wil verder inzetten op jongeren die rondhangen en men niet/ moeilijk kan bereiken met het huidige aanbod.

De vormingswerker gaat de straat op om jongeren (12 tot 25 jaar) op te zoeken in hun eigen omgeving en om contact te leggen. Door regelmatig aanwezig te zijn op de jongeren hun vindplaatsen tracht de vormingswerker hun leefwereld te verkennen en een vertrouwensband op te bouwen om hen zo te ondersteunen in hun eigen leerproces.

De gemeente gaat samen met de vormingswerker inzetten om het eigen netwerk in de gemeente te versterken, maar ook samen met het jeugdwelzijnsoverleg van Herselt, Hulshout en Westerlo procesmatig aan de slag te gaan om dit netwerk verder uit te bouwen en te versterken op maat van wat jongeren in de gemeente Hulshout nodig hebben.

Vindplaatsen

●        Houtvenne: Site Schoolstraat en omgeving

●        Hulshout: Kerk, Hulshout-veld, Herenbossen

●        Westmeerbeek: Speeltuin, Skatepark en omgeving

De vindplaatsen worden tijdens het tweewekelijks overleg regelmatig geëvalueerd en kunnen hierdoor wijzigen.

PROJECTMANAGEMENT

De uitwerking en uitvoering van een project is geen solo job, het project wordt SAMEN vorm gegeven en elke betrokkene is medeverantwoordelijk voor het project. Omwille van de complexiteit van de opdracht en het belang van het betrekken van verschillende actoren wordt een projectgroep samengesteld.

Deze projectgroep zal verantwoordelijk zijn voor het uittekenen van het globale verloop, concrete doelen, de invulling/planning, de evaluatie en eventuele bijsturing van het project. Ook is het belangrijk dat er openheid is om kritische feedback te geven naar elkaar en inzicht te bieden.

●        Ondersteuning knelpunten + zoeken naar oplossingen

●        Kritische bevraging, ook aan de hand van dit projectplan

●        Projectfases evalueren

●        Informatiedoorstroming + netwerking

●        Samen uitdragen van de werking

●        Inhoudelijke ondersteuning

●        Advies geven

●        Signalen partners doorgeven (signaalfunctie)

SAMENSTELLING PROJECTGROEP

Arktos

Catharina vormingswerker

Lies coördinator

Hulshout

Anke coördinator sport & jeugd

Priscilla beleidscoördinator vrije tijd

PROJECTADMINSTRATIE

De administratie bestaat uit het registreren van deelnemers en uren volgens de richtlijnen van het landelijk decreet jeugdwerk. Dit verloopt via het registratiesysteem van Arktos.

Verder houdt Catharina voor zichzelf een dagboek bij telkens als ze heeft rondgehangen. Hierdoor heeft ze een overzicht over wat ze die dag gezien heeft zodat dit ook teruggekoppeld kan worden naar partners als we hierover evalueren.

AFSPRAKENNOTA

●        Er wordt twee wekelijks een overleg gepland tussen de jeugddienst en Arktos (werkgroep). Deze momenten worden op voorhand vastgelegd in de agenda’s.
Tijdens deze overlegmomenten wordt de stand van zaken besproken. Bv.: hoeveel jongeren, op welke plaatsen, leeftijd jongeren, hoe gaat het met de jongeren, waar hebben ze nood aan, speciale gebeurtenissen, planning komende weken/volgende stappen bespreken, terugkoppeling over de tijd die besteed is.

●        Afspraak maken = afspraak houden en anders minstens één week op voorhand annuleren met duidelijke argumentatie. Tenzij in geval van overmacht bijvoorbeeld ziekte.

●        Informatie die besproken wordt tijdens overlegmomenten van de werkgroep of stuurgroep is vertrouwelijk.

●        Drie maandelijks overleg stuurgroep

PROJECTREALISATIE

LUIK 1: RONDHANGEN

Rondhangen is de meest laagdrempelige manier om contact te leggen met jongeren. Door op hun terrein te zijn, maak je verbinding. Zo is Catharina zichtbaar op de verschillende vindplaatsen in en buiten Hulshout. De vormingswerker gaat de vindplaatsen analyseren, bekijken hoe vaak en welke jongeren aanwezig zijn op de vindplaatsen.

●        Bekendmaking Move-it en vormingswerker

Doel:

●        Jongeren leren elkaar kennen en de vormingswerker

●        Vormingswerker leert de leefwereld van de jongere kennen

●        Vormingswerker moedigt aan om aan te sluiten aan het project

●        Vormingswerker probeert verbinding te maken en contact te leggen

●        Vormingswerker gaat versterkend en laagdrempelig te werk

LUIK 2: GROEPSVORMING

Bij het werken in groepen leren jongeren inzicht krijgen in zichzelf en leren zij omgaan met onderlinge verschillen. In een groepsvorming komen heel wat vaardigheden aan bod waar jongeren aan kunnen werken.

Door onze specifieke begeleidershouding hebben we aandacht voor de positie van elke jongere in de groep en proberen we hem/haar te stimuleren om aan zichzelf te werken. Als begeleider is het dan ook een enorme meerwaarde om mee te zijn in het proces van de groepsdynamica, zodat je een optimaal leerklimaat kan bieden voor elke jongere in de groep.

Eenmaal er contact is gelegd met de jongeren wil de vormingswerker de focus leggen op groepsvormingen. Deze groepsvormingen zullen altijd buiten zijn op de plaatsen waar Catharina de jongeren tegenkomt.

Vanaf januari’23 is Catharina terug te vinden in de pastorij op deze locatie kan ze direct aan de slag met de jongeren. Ze zal daar aanwezig zijn van 14u tot 18u.

VB: gezelschapsspellen, hotdogs bakken, warme chocolademelk, kubb, …

LUIK 3: DELEN VAN EXPERTISE

De vormingswerker neemt de partners mee in de visie en missie van Arktos. Daarnaast versterkt Arktos de partners in het werken met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren.

Arktos vindt het belangrijk zoveel mogelijk mensen mee te nemen in onze visie en onze aanpak om maatschappelijke kwetsbaarheid in de samenleving zoveel mogelijk te erkennen en verminderen. Delen van onze kijk en expertise zorgt voor duurzamere partnerschappen.

Er wordt geregeld afgetoetst bij partners of zij nog noden hebben qua ondersteuning.

PROJECTEVALUATIE

Jongeren

Wat betreft jongeren evalueren we regelmatig het proces dat de jongeren afleggen. We hanteren hierbij onderstaande fasering.  Per fase zijn er doelstellingen met betrekking tot de jongeren en de vormingswerker.

Fase 1: contact leggen

Fase 2: kennismaking

Fase 3: betrokkenheid

Fase 4: persoonlijke ontplooiing

Projectgroep Move-it Hulshout
Om de drie maanden is er een projectgroep. Deze vergaderingen zijn het sleutelmoment voor evaluatie, terugkoppeling en bijsturing met alle partners.

Stuurgroep Move-it Hulshout
Twee wekelijks komen Lies, Anke en Catharina samen om de stand van zaken te bespreken, een terugkoppeling van de bevindingen van de weken ervoor, om samen te bekijken wat er anders kan en wat er goed verloopt.

Jeugdwelzijnsoverleg Westerlo
Maandelijks zitten we samen om stil te staan bij het welzijn van kinderen en jongeren. Hierin worden signalen van verschillende organisaties die werken met kinderen en jongeren besproken en bekijken we hoe we hiermee aan de slag kunnen gaan.

Catharina zal hier regelmatig aan deelnemen, moest zij niet kunnen wordt de vraag gesteld aan Anke of Karen.

Projectoverleg Arktos Move-It
Binnen het team van Arktos komt Move-it Hulshout ook steeds aan bod. De uitvoering van het project staat hierbij centraal.  Dit overleg vindt om de vier weken plaats waar we elkaar ondersteunen en evalueren.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.26. KENNISNAME Politie. Stakingsaanzegging 15/2-31/3/2023.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de secretaris van ACOD-ADMI-ALR-LRB,  waarin wordt meegedeeld dat zij een stakingsaanzegging indienen die zal ingaan van 15 februari 2023 tot en met 31 maart 2023.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.27. KENNISNAME Burgemeesterbesluiten. Notulen van 30/1-5/2/2023.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de burgemeesterbesluiten van 30 januari 2023 tot en met 5 februari 2023.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.28. KENNISNAME Commissie decentralisatie. Eindrapport.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het eindrapport van de commissie decentralisatie.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.29. BESLISSING Kempens Karakter. Toelichting regiovorming.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toelichting van Kempens Karakter rond de regiovorming en de wijzigingen in het decreet Onroerend Erfgoed.

CBS

Zitting van maandag 13 februari 2023.

 A.30. BESLISSING Blenders. Toelichting e-inclusiebeleid.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het plan van aanpak en het traject omtrent het opstellen van een e-inclusiebeleid goed.