Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.1. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring notulen van 27 november 2023.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 27 november 2023: De gemeenteraad vindt plaats.
● De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 32 over de goedkeuring van de notulen.
○ artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 27 november 2023 goed zonder opmerkingen.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.2. KENNISNAME Planteam RUP Woonkernen. Toelichting.
KENNISNAME:
Feiten en context
● 3 september 2018: De gemeenteraad keurt het woonomgevingsplan versie juli 2018, zoals opgesteld door IOK, goed.
● 23 november 2020: Het college van burgemeester en schepenen stelt IOK aan als 'in-house' ontwerper van het RUP Woonkernen en keurt de ontwerpen van procesnota's goed voor het RUP Woonomgeving Hulshout, het RUP woonomgeving Houtvenne en het RUP woonomgeving Westmeerbeek.
● 16 januari 2023: Het college van burgemeester en schepenen keurt de startnota’s en aangepaste procesnota’s goed voor het RUP Woonomgeving Hulshout, het RUP woonomgeving Houtvenne en het RUP woonomgeving Westmeerbeek.
● 20 maart 2023: Het college van burgemeester en schepenen stelt IOK aan voor het opmaken van een bijkomende studie "kwantitatief wonen Hulshout" ter ondersteuning van het opmaken van de drie RUPs woonomgevingen.
Juridische gronden
● 29 juli 1991: Wet uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● 15 mei 2019: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in het bijzonder artikels 2.2.1 tot en met 2.2.6 en artikels 2.2.18 tot en met 2.2.25
● 1 juli 2016: Decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten
● 17 februari 2017: Besluit Vlaamse Regering betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur: artikels 41, 56 en 57.
Motivering
In het kader van het opstellen van de scopingsnota's en de voorontwerpen van de drie RUPs en de daarbij horende stedenbouwkundige verordening is een toelichting van de stand van zaken in het planproces aan de gemeenteraad en de GECORO nuttig en gewenst.
Er wordt bijgevolg een toelichting voorzien aan de gemeenteraad en de GECORO door Tinne Schorrewegen van het Planteam IOK over de stand van zaken in de planprocessen van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen Woonomgevingen Hulshout, Houtvenne en Westmeerbeek.
● Volgende personen nemen deel aan of worden uitgenodigd voor de toelichting:
○ IOK Plangroep vertegenwoordigd door Tinne Schorrewegen.
○ Gemeentelijk omgevingsambtenaar Kurt Van den Vonder.
○ Gemeentelijk afdelingscoördinator Wonen en Werken Jurgen Ooms.
○ De leden van de GECORO.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving. |
Actieplan | AP000009 Werk maken van de versterking van de centrumfunctie van de dorpskernen. |
Actie | AC000090 Gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen opmaken voor de woonkernen van Hulshout, Westmeerbeek en Houtvenne. |
MJP nummer | MJP000162 |
Beschikbaar krediet | 112.593,26 euro |
Totaal krediet | 112.907,15 euro |
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van het Planteam IOK over de stand van zaken in de planprocessen van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen Woonkernen Hulshout, Houtvenne en Westmeerbeek.
Na bespreking,
Raadslid Kurt Winkelmans vraagt op welke manier de inwoners nog inspraak hebben. Tinne Schorrewegen licht toe dat het eerste inspraakmoment heeft plaatsgevonden bij de startnota en dat het tweede inspraakmoment voor inwoners zal plaatsvinden na de voorlopige vaststelling
Raadslid Kurt Winkelmans vraagt het ontwerp dan ook toe te lichten aan de inwoners.
Voorzitter Elias De Wever neemt akte van deze vraag.
De gemeenteraad wordt geschorst door de voorzitter Elias De wever om 20.00 uur. Om 20.02 uur hervat de zitting van de gemeenteraad.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.3. KENNISNAME Site Ter Nethe. Stand van zaken.
KENNISNAME:
Feiten en context
● De gemeente Hulshout wil op site Ter Nethe een levendige en aangename omgeving creëren waar mensen graag vertoeven en kinderen graag naar school komen. Tijdens verschillende gemeenteraden is gevraagd om op regelmatige basis een stand van zaken over het dossier te geven.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
Schepen Elien Bergmans geeft een stand van zaken over de site Ter Nethe.
Buiten infrastructuur (wegenis, buffervoorzieningen, groenaanleg)
De aangepaste omgevingsvergunning is ingediend op 22 november 2023. Het dossier wordt nu beoordeeld op volledigheid.
Warmtenet
IOK heeft een geohydrologische screening uitgevoerd voor het KWO-concept (koude-warmte-opslag). Hieruit volgt de volgende conclusie:
De voor de Kempen meest interessante zanden van Diest zijn sterk afgenomen in dikte, nog 20-tal meter en zitten aan oppervlakte. Het grondwater is typisch behoorlijk zuurstofrijk tijdens de eerste 20 à 30 m en bijgevolg onbruikbaar voor KWO. Onderliggend hebben we nog enkele minder productieve aquifers (watervoerende lagen) zoals de zanden van Brussel op 130 m. Alles bij elkaar kan dit een KWO capaciteit van mogelijk 10 m3/h per doublet geven, hetgeen vrij beperkt en weinig rendabel is.
Via een proefboring kunnen we de pompcapaciteit ten gronde uitzoeken, maar de kans op significant grotere debieten is gering.
Bijgevolg moet ik hier adviseren om BEO (boorgat energieopslag) toe te passen, dat zal makkelijker en rendabeler zijn.
Er zal een decentraal BEO-veld worden uitgewerkt.
Site school
De architect legt de laatste hand aan het eerste voorontwerp dat voor goedkeuring naar het college van burgemeester en schepenen gaat.
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken over site Ter Nethe.
Na bespreking,
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.4. KENNISNAME Gemeentewegen. Vernietiging gemeenteraadsbesluit Kleine Voorheide.
KENNISNAME:
Feiten en context
● Tijdens de gemeenteraad van 28 juni 2021 is door de gemeenteraad beslist om de Kleine Voorheide te erkennen als gemeenteweg. Door een aantal inwoners is hiertegen in beroep gegaan bij de Raad van State. Op 14 november 2023 heeft de Raad van State de beslissing van de gemeenteraad vernietigd.
Juridische gronden
● 29 juli 1991: Wet uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur: artikel 40.
● 1 september 2019 : Gemeentewegendecreet.
Argumentatie
De Raad van State zegt dat men conform artikel 13 van het Decreet Gemeentewegen in een eerste stap overgaat tot het in aanmerking nemen als gemeenteweg, waarna in een tweede stap het college van burgemeester en schepenen een ontwerp van rooilijnplan opmaakt dat door de gemeenteraad voorlopig vastgesteld wordt. In een derde stap volgt het openbaar onderzoek, met in een vierde stap de definitieve vaststelling van het rooilijnplan waarmee de gemeenteweg pas erkend wordt.
Bij deze vierde stap wordt rekening gehouden met opmerkingen van bv. aangelande eigenaars over de exacte ligging van de rooilijnen en wordt aangegeven welke grondinnames concreet gebeuren, hetgeen alsdan ook duidelijk kan blijken uit het conform het decreet opgestelde en in openbaar onderzoek gelegde rooilijnplan.
In dit geval zou met de vernietigde gemeenteraadsbeslissing volgens de Raad van State in één beweging de vierde stap genomen zijn maar zonder duidelijkheid over de concrete ligging van de rooilijnen. De omvang van de grondinnames is niet duidelijk op het plan ‘rooilijnplan – bestaande toestand’ dat bij het vernietigde besluit gevoegd werd en waarnaar verwezen wordt in artikel 1 voor het bepalen van de omvang van de erkenning als gemeenteweg van de Kleine Voorheide met bijhorende grondinnames.
Dit evenzeer zonder het doorlopen van het vereiste openbaar onderzoek
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Raad van State (Arrest nr. 257.874).
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.5. BESLISSING Pastorij Houtvenne. Aanvraag tot desaffectatie presbyterium bij de Vlaamse Regering.
MOTIVERING:
Feiten en context
● Een presbyterium is een pastorie van voor de negentiende eeuw, die genationaliseerd werd in de Franse revolutionaire periode, niet vervreemd, en dan in 1802 opnieuw de bestemming van pastorie gekregen heeft. Een dergelijk presbyterium kan slechts een nieuwe bestemming krijgen nadat het werd gedesaffecteerd door de Vlaamse Regering, na advies van de bisschoppelijke overheid.
● De pastorij van Houtvenne werd in de achttiende eeuw gebouwd in opdracht van de Norbertijnen van de abdij van Tongerlo. In 1996 verliet pastoor heer Boelaers de woning en in 2002 werd het gebouw door de Vlaamse overheid aangeduid als beschermd monument.
● Na het vertrek van de laatste pastoor gebruikten de Kerkfabriek Sint-Adrianus en de Heemkring Wadja het gebouw nog voor hun activiteiten en dit is tot heden het geval. Mettertijd werd het echter duidelijk dat deze gebruikers geen duurzame toekomst kunnen bieden voor het behoud van de monumentale pastorie. Bovendien vraagt de bouwfysische toestand van het gebouw om een grondige restauratie en renovatie.
● Ons bestuur nam de uitdaging aan om de Sint-Adrianuspastorij nieuw leven in te blazen en sloot op 27 januari 2020 een beheersovereenkomst met Kempens Landschap af om deze ambitie waar te maken.
● Om de herbestemming en met deze het toekomstig behoud en veiligstelling van de pastorie te realiseren, moet het presbyterium gedesaffecteerd worden door de Vlaamse Regering, na advies van de Bisschoppelijke overheid.
● 07 maart 2023: Er werd een verzoek om een gunstig advies tot desaffectatie van het presbyterium gericht aan het Bisdom Antwerpen, aan de heer Johan Bonny.
● 13 november 2023: Er werd een Bisschoppelijk decreet opgemaakt waarbij het presbyterium, Langestraat 6 in 2235 Hulshout wordt onttrokken aan de eredienst en teruggebracht tot een profaan gebruik.
● De bisschoppelijke overheid heeft zich akkoord verklaard met de desaffectatie. Daarna moeten we nog een aanvraag tot desaffectatie in te dienen bij de Vlaamse regering.
● De aanvraag tot desaffectatie is een beslissing over het statuut van het goed waarvoor de gemeenteraad bevoegd is (art. 40, §1 van het decreet lokaal bestuur).
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40.
Adviezen
● 13 november 2023: Bisschoppelijk decreet waarbij het presbyterium gelegen te 2235 Hulshout, Langestraat 6 wordt onttrokken aan de eredienst en teruggebracht tot een profaan gebruik.
Argumentatie
Stichting Kempens Landschap zal het monument als goede huisvader in ere herstellen en stelde hiertoe een gespecialiseerd architectenbureau aan. Het architectenbureau heeft verschillende vooronderzoeken uitgevoerd waarbij de problemen en mogelijkheden van de pastorie in kaart werden gebracht.
Een bestemming als lokale horecazaak, ingericht met respect voor de erfgoedwaarde van het monument, bleek daarbij de beste optie. Op die manier kan de Sint-Adrianuspastorij opnieuw een bruisende functie opnemen als sociaal kruispunt in het dorpscentrum van Houtvenne.
Het ontwerp en restauratiedossier voor het monument zijn afgestemd met de betrokken erfgoedconsulent van het Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed. Er werden erfgoedpremiedossiers ingediend om middelen te vragen voor de uitvoering van de restauratieve werken.
Deze toekomstplannen werden eveneens besproken met de huidige gebruikers van de pastorij. Zij tonen begrip voor de situatie en beseffen dat de renovatie- en restauratiewerken inderdaad nodig zijn.
De parochiale werking van de kerkfabriek Sint-Adrianus zal zijn activiteiten verhuizen naar de vlakbij gelegen Sint-Adrianuskerk en de Heemkring heeft een andere locatie toegewezen gekregen in Westmeerbeek.
In het kader van de optimalisatie van het gemeentelijk patrimonium is een herbestemming van de pastorij noodzakelijk. Art. 275/1 van het eredienstendecreet stelt dat een presbyterium slechts een nieuwe bestemming kan krijgen nadat het werd gedesaffecteerd door de Vlaamse regering, na advies van de bisschoppelijke overheid.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de aanvraag tot desaffectatie van het presbyterium, Langestraat 6 te 2235 Hulshout in te dienen bij de Vlaamse regering.
Artikel 2:
De beslissing van de Vlaamse regering zal worden bekendgemaakt aan het Bisdom Antwerpen, de kerkfabriek Sint-Adrianus, de heemkring Wadja en aan de parochie.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.6. BESLISSING Vrije Tijd. Goedkeuring aanpassing erkenningsreglement.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring reglement voor de erkenning van Hulshoutse jeugdverenigingen.
● 31 maart 2014: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen.
● 23 juni 2014: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring reglement erkenning socio-culturele verenigingen.
● 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025.
● 31 mei 2021: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het erkenningsreglement sport, jeugd en cultuur.
● De gemeenteraad stelt de voorwaarden vast waaraan de sport- jeugd- en cultuurverenigingen moeten voldoen om erkend te worden. Enkel erkende sport-, jeugd- en cultuurverenigingen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning van het lokaal bestuur.
● De adviesraden vragen een aanpassing van het erkenningsreglement.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 22 juni 2023: Advies van de cultuurraad over de soorten verenigingen / groeperingen die niet in aanmerking kunnen komen voor erkenning.
● 19 oktober 2023: Advies van de jeugdraad omtrent aanpassing erkenningsreglement en werkingssubsidie reglement.
● 20 november 2023: Advies van de sportraad omtrent aanpassing erkenningsreglement en werkingssubsidie reglement.
Argumentatie
Het erkenningsreglement komt regelmatig ter sprake op de verschillende adviesraden. Enerzijds willen we een erkenningsreglement dat voldoende richting geeft om ervoor te zorgen dat onze middelen de beoogde doelgroep voldoende bereiken. Anderzijds moet het reglement ook realistisch en haalbaar blijven voor onze verenigingen en daarbij is de feedback vanuit het werkveld cruciaal.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
Raadslid Kurt Winkelmans stelt amendement 1 voor: Artikel 8 van besluit:
De vereniging kan een erkenning verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure:
● De aanvraag tot erkenning wordt jaarlijks door de verenigingen digitaal ingediend bij het lokaal bestuur samen met de vereiste bewijsstukken. De hernieuwing van de erkenningsaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
● Het college van burgemeester en schepenen beslist uiterlijk op 30 juni over de erkenning.
Verenigingen die bij een door de Vlaamse Regering erkende, overkoepelende federatie zijn aangesloten, worden automatisch erkend door het lokaal bestuur, indien zij voldoen aan de voorwaarden maar moeten wel een aanvraag in te dienen.
Nieuwe verenigingen kunnen gedurende het hele jaar een erkenning aanvragen.
BESLUIT: AMENDEMENT 1
unaniem
ALGEMEEN
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het erkenningsreglement sport, jeugd en cultuur, zoals goedgekeurd op 31 mei 2021, op te heffen vanaf 1 januari 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2024 het erkenningsreglement sport, jeugd en cultuur als volgt vast te stellen:
"ERKENNINGSREGLEMENT SPORT, JEUGD EN CULTUUR
Hoofdstuk 1: toepassingsgebied
Artikel 1:
Dit reglement is van toepassing op:
1) Socio-culturele verenigingen: verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op ontspanning, vorming, informatie, cultuurbeleving, erfgoed, samenlevingsopbouw, (amateur)kunstbeleving in
groepsverband, ….
2) Sportverenigingen: groeperingen van mensen die zich structureel en duurzaam hebben georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport.
3) Jeugdverenigingen: verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op jeugdwerk. Met jeugdwerk wordt bedoeld: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de Hulshoutse jeugd (6-25j), die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding.
Dit reglement is NIET van toepassing op:
1) verenigingen / groeperingen vanuit een pedagogische werking van de school. Dit behoort inherent tot een schoolactiviteit.
2) verenigingen / groeperingen met als doel het verspreiden van politieke boodschappen.
Artikel 2:
§1. Komen in aanmerking voor erkenning:
1) verenigingen zonder winstoogmerk
2) feitelijke verenigingen
§2. Elke vereniging heeft minimaal 3 bestuursleden. Deze samenstelling van bestuursleden kan niet overeenkomen met een bestuur van een andere vereniging. De vereniging bezorgt een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement aan het lokaal bestuur..
§3. Elke vereniging heeft zijn eigen rekeningnummer.
Artikel 3:
De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
Artikel 4:
De vereniging dient minimaal uit 10 actieve leden te bestaan, uitgezonderd verenigingen uitsluitend voor personen met een handicap. Deze laatste moeten een minimaal van 3 leden met een handicap hebben.
Artikel 5:
De zetel van de vereniging moet in de gemeente Hulshout gevestigd zijn en minstens de helft van de activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van Hulshout. Hiervan kan alleen afgeweken worden met een gunstig advies van de betrokken adviesraad.
Artikel 6:
De vereniging gebruikt het Nederlands als voertaal bij haar werking en organisatie.
Artikel 7:
De vereniging heeft binnen zijn reguliere werking minimaal 5 activiteiten per jaar (inclusief bestuurs- en of ledenvergaderingen).
Hoofdstuk 2: erkenningsprocedure:
Artikel 8:
De vereniging kan een erkenning verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure:
● De aanvraag tot erkenning wordt jaarlijks door de verenigingen digitaal ingediend bij het lokaal bestuur samen met de vereiste bewijsstukken. De hernieuwing van de erkenningsaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
● Het college van burgemeester en schepenen beslist uiterlijk op 30 juni over de erkenning.
Verenigingen die bij een door de Vlaamse Regering erkende, overkoepelende federatie zijn aangesloten, worden automatisch erkend door het lokaal bestuur, indien zij voldoen aan de voorwaarden maar moeten wel een aanvraag in te dienen.
Nieuwe verenigingen kunnen gedurende het hele jaar een erkenning aanvragen.
Artikel 9: einde van de erkenning
Er komt een einde aan de erkenning van de vereniging wanneer wordt vastgesteld dat de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in bovenstaande artikels. Het vaststellen van inbreuken kan leiden tot het schrappen van de erkenning en bijgevolg tot het schrappen van elke subsidietoekenning.
Artikel 10: controlemaatregelen
Controle op de naleving van de voorwaarden kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een afgevaardigde of gevolmachtigde van het lokaal bestuur.
Hoofdstuk 3: slotbepalingen
Artikel 11: inwerkingtreding
Het reglement gaat in vanaf 1 januari 2024."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke sportraad, jeugdraad en cultuurraad worden meegedeeld.
Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Ria Van den Eynde Tania Vrindts Kurt Albert Dries Van Hoof Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Tania Vrindts Kurt Albert Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Jos Voet Britt De Ceuster Hilde Van Looy Kristina Van den Heuvel Rist Heylen Gust Van den Bruel Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Elien Bergmans Geert Daems Geert Vermunicht Joost Verhaegen Tania Vrindts Elias De Wever Rigo Huyskens Kurt Albert Luc Van den Vonder Karolien Laeremans Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.7. BESLISSING Sport. Goedkeuring aanpassing werkingssubsidie voor sportverenigingen.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 31 maart 2014: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring subsidiereglement voor toekenning van werkingssubsidies ter ondersteuning van een kwalitatieve uitbouw van Hulshoutse sportverenigingen.
● 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing over vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
● 31 mei 2021: Gemeenteraadsbeslissing over goedkeuring werkingssubsidie sport.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● Op de vergaderingen van de verschillende adviesraden ( sport, jeugd en cultuur) is er regelmatig de opmerking gemaakt dat deelname aan 3 vrijwillige activiteiten voor categorie 4 moeilijk haalbaar is. Daarnaast is het voor verenigingen niet haalbaar om zowel een website als een kanaal van sociale media te onderhouden en actueel te houden. Ze vinden het haalbaarder om zich op 1 kanaal te kunnen toespitsen. We zien dit ook terugkomen bij de verwerking van de ingediende subsidiedossiers.
● 20 november 2023: advies sportraad over aanpassingen erkenningsreglement en werkingssubsidie reglement.
Argumentatie
De subsidiereglementen worden regelmatig besproken en geëvalueerd op de verschillende adviesraden. We willen enerzijds subsidiereglementen hanteren die voldoende richting geven om ervoor te zorgen dat onze verenigingen zich kwalitatief kunnen organiseren. Anderzijds moeten ze ook realistisch en haalbaar blijven voor onze verenigingen en daarbij is de feedback vanuit het werkveld cruciaal.
UITPAS
Vanaf 1 januari 2024 schakelen we volledig over naar de UITPAS, ook voor de verenigingen.
Hierdoor wordt de vrijetijdspas vanaf 2024 stopgezet. Voor het indienen van het subsidiedossier in 2024, dat over werkingsjaar 2023 gaat, wordt de vrijetijdspas nog wel aanvaard.
Daar de UITPAS een zwaardere impact heeft op de werking van de verenigingen wordt deze pas opgenomen vanaf categorie 3.
Activiteiten Lokaal Bestuur
Omdat we de verbinding met onze verenigingen willen blijven opzoeken, willen we blijven inzetten op de samenwerking op activiteiten. Maar dit moet haalbaar en realistisch blijven.
Binnen al onze verenigingen is de maatschappelijke trend te voelen, dat er minder vrijwilligers zich voor een lange termijn engageren. Zeker na de Corona-periode valt het werk vaak op dezelfde schouders. Verenigingen geven dan ook aan, dat de druk te hoog wordt voor enerzijds de kleinere verenigingen om zich ook in te zetten voor een activiteit van het Lokaal Bestuur. Anderzijds geven ook de grotere verenigingen aan dat meerdere activiteiten opnemen, naast hun werking, niet meer haalbaar blijft.
Sociale media / website
Informatie is vandaag de dag overal te vinden en op veel verschillende kanalen. Het is echter belangrijk om betrouwbare en correcte informatie weer te geven. Zo draag je bij aan de professionaliteit van de vereniging. We willen daarom niet de focus leggen op het aantal kanalen, maar elke vereniging doelbewust minimaal 1 kanaal laten kiezen dat ze goed kunnen bijhouden met actuele informatie.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000002 Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente. 2020 - 2026 |
Actieplan | AP000019 Financiële ondersteuning aanbieden verenigingen om hun werking kwalitatief uit te bouwen. 2020 - 2026 |
Actie | AC000125 Een werkingssubsidie voorzien op basis van een reglement met kwaliteitscriteria voor het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen. |
MJP nummer | MJP000191 |
Beschikbaar krediet | 15.000,00 euro |
Totaal krediet | 15.000,00 euro |
Na bespreking,
BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Luc Van den Vonder, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
1 onthouding: Kurt Winkelmans
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het aangepaste reglement over de werkingssubsidies sportverenigingen, zoals goedgekeurd op 31 mei 2021, op te heffen vanaf 1 januari 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2024 het aangepaste reglement werkingssubsidie voor sportverenigingen vast te stellen als volgt:
"WERKINGSSUBSIDIE VOOR SPORTVERENINGEN
Hoofdstuk 1: toepassingsgebied
Artikel 1:
De sportvereniging moet door het lokaal bestuur erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
Artikel 2:
Enkel sportdisciplines die op de sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen voorkomen, komen in aanmerking voor subsidiëring.
Hoofdstuk 2: aanvraagprocedure
Artikel 3:
De aanvraag tot subsidiëring wordt jaarlijks door de verenigingen digitaal ingediend bij het lokaal bestuur, samen met de vereiste bewijsstukken. De subsidieaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
Artikel 4:
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de vereniging over het voorgaande werkingsjaar.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen beslissen over de subsidieaanvraag.
Artikel 6:
De aanvraag impliceert dat de vereniging geen subsidie kan ontvangen van andere erkende Hulshoutse raden. De vereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar, waarin de subsidies worden uitbetaald.
Artikel 7:
De subsidie wordt verdeeld volgens categorieën. Elke categorie omvat een aantal voorwaarden waaraan de vereniging moet voldoen om het subsidiebedrag te verkrijgen dat aan de categorie verbonden is .
Categorie 1: € 50
● Deze sportclub heeft minstens 10 aangesloten leden OF organiseert minstens 1 activiteit in Hulshout open voor het brede publiek.
● De sportclub organiseert minstens 10 activiteitsdagen voor leden.
Categorie 2: € 300
● Deze sportclub heeft minstens 20 aangesloten leden.
● Minimaal 20 activiteitsdagen voor leden.
● De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De sportclub organiseert minstens 1 activiteit open voor het brede publiek.
● De sportclub is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt
Categorie 3: € 700
● Deze sportclub heeft minstens 50 aangesloten leden.
● Minimaal 30 activiteitsdagen voor leden.
● De sportclub biedt het tarief van de UITPAS aan.
● De sportclub is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De sportclub is aangesloten bij een erkende (Vlaamse) Sportfederatie
● De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De sportclub heeft een jeugdwerking.
● Minsten 2 gediplomeerde trainers met EHBO kennis.
● Minimaal 2 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
● De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur.
Categorie 4: € 1.250
● Deze sportclub heeft minstens 100 aangesloten leden.
● Minimaal 50 activiteitsdagen voor leden.
● De sportclub biedt het tarief van de UITPAS aan.
● De sportclub is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De sportclub is aangesloten bij een erkende (Vlaamse) Sportfederatie.
● De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De sportclub heeft een jeugdwerking.
● Minimaal 5 gediplomeerde trainers met EHBO kennis.
● Minimaal 4 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
● De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur."
Hoofdstuk 3: controlemaatregelen
Artikel 8:
De vereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de sportdienst te aanvaarden. De vereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Hoofdstuk 4: sancties
Artikel 9:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring.
Hoofdstuk 5: slotbepalingen
Artikel 10: overgangsmaatregelen
Voor het indienen van het dossier in 2024 wordt ook het vrijetijdstarief nog aanvaard.
Artikel 11: inwerkingtreding
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2024."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de sportraad worden meegedeeld.
Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Ria Van den Eynde Tania Vrindts Kurt Albert Dries Van Hoof Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Tania Vrindts Kurt Albert Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Tania Vrindts Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder Karolien Laeremans Hilde Van Looy Sofie Van Lommel Rist Heylen Rigo Huyskens Geert Vermunicht Kurt Albert Kristina Van den Heuvel Jos Voet Elias De Wever Elien Bergmans Geert Daems Britt De Ceuster Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.8. BESLISSING Jeugd. Goedkeuring aanpassing werkingssubsidies voor jeugdverenigingen.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen.
● 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
● 31 mei 2021: Gemeenteraadsbeslissing over goedkeuring werkingssubsidie jeugd.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● Op de vergaderingen van de verschillende adviesraden ( sport, jeugd en cultuur) is er regelmatig de opmerking gemaakt dat deelname aan 3 vrijwillige activiteiten voor categorie 4 moeilijk haalbaar is. Daarnaast is het voor verenigingen niet haalbaar om zowel een website als een kanaal van sociale media te onderhouden en actueel te houden. Ze vinden het haalbaarder om zich op 1 kanaal te kunnen toespitsen. We zien dit ook terugkomen bij de verwerking van de ingediende subsidiedossiers.
● 19 oktober 2023: advies jeugdraad over aanpassingen erkenningsreglement en werkingssubsidie reglement.
Argumentatie
De subsidiereglementen worden regelmatig besproken en geëvalueerd op de verschillende adviesraden. We willen enerzijds subsidiereglementen hanteren die voldoende richting geven om ervoor te zorgen dat onze verenigingen zich kwalitatief kunnen organiseren. Anderzijds moeten ze ook realistisch en haalbaar blijven voor onze verenigingen en daarbij is de feedback vanuit het werkveld cruciaal.
UITPAS
Vanaf 1 januari 2024 schakelen we volledig over naar de UITPAS, ook voor de verenigingen.
Hierdoor wordt de vrijetijdspas vanaf 2024 stopgezet. Voor het indienen van het subsidiedossier in 2024, dat over werkingsjaar 2023 gaat, wordt de vrijetijdspas nog wel aanvaard.
Daar de UITPAS een zwaardere impact heeft op de werking van de verenigingen wordt deze pas opgenomen vanaf categorie 3.
Activiteiten Lokaal Bestuur
Omdat we de verbinding met onze verenigingen willen blijven opzoeken, willen we blijven inzetten op de samenwerking op activiteiten. Maar dit moet haalbaar en realistisch blijven.
Binnen al onze verenigingen is de maatschappelijke trend te voelen, dat er minder vrijwilligers zich voor een lange termijn engageren. Zeker na de Corona-periode valt het werk vaak op dezelfde schouders. Verenigingen geven dan ook aan, dat de druk te hoog wordt voor enerzijds de kleinere verenigingen om zich ook in te zetten voor een activiteit van het Lokaal Bestuur. Anderzijds geven ook de grotere verenigingen aan dat meerdere activiteiten opnemen, naast hun werking, niet meer haalbaar blijft.
Sociale media / website
Informatie is vandaag de dag overal te vinden en op veel verschillende kanalen. Het is echter belangrijk om betrouwbare en correcte informatie weer te geven. Zo draag je bij aan de professionaliteit van de vereniging. We willen daarom niet de focus leggen op het aantal kanalen, maar elke vereniging doelbewust minimum 1 kanaal laten kiezen dat ze goed kunnen bijhouden met actuele informatie.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000002 Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente. 2020 - 2026 |
Actieplan | AP000019 Financiële ondersteuning aanbieden verenigingen om hun werking kwalitatief uit te bouwen. 2020 - 2026 |
Actie | AC000124 Werkingssubsidies geven aan jeugdverenigingen. |
MJP nummer | MJP000190 |
Beschikbaar krediet | 20.000,00 euro |
Totaal krediet | 20.000,00 euro |
BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Luc Van den Vonder, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
1 onthouding: Kurt Winkelmans
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het aangepaste reglement over de werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 31 mei 2021, op te heffen vanaf 1 januari 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2024 het aangepaste reglement werkingssubsidies voor jeugdverenigingen vast te stellen als volgt:
“WERKINGSUBSIDIE VOOR JEUGDVERENIGINGEN
Hoofdstuk 1: toepassingsgebied
Artikel 1:
De jeugdvereniging moet door het lokaal bestuur erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
Hoofdstuk 2: aanvraagprocedure
Artikel 2:
De aanvraag tot subsidiëring wordt jaarlijks door de verenigingen digitaal ingediend bij het lokaal bestuur, samen met de vereiste bewijsstukken. De subsidieaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
Artikel 3:
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de vereniging over het voorgaande werkingsjaar.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie.
Artikel 5:
De aanvraag impliceert dat de vereniging geen subsidie kan ontvangen van andere erkende Hulshoutse raden. De vereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar, waarin de subsidies zullen uitbetaald worden.
Artikel 6:
De subsidie wordt verdeeld volgens categorieën. Elke categorie omvat een aantal voorwaarden waaraan de vereniging moet voldoen om het subsidiebedrag te verkrijgen dat aan de categorie verbonden is.
Categorie 1: (€ 500)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 10 aangesloten leden.
● De jeugdvereniging organiseert minstens 10 activiteitsdagen voor leden.
Categorie 2: (€ 750)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 20 aangesloten leden.
● Minimaal 20 activiteitsdagen voor leden.
● De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
● De jeugdvereniging organiseert minstens 1 activiteit open voor het brede publiek.
● De jeugdvereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De jeugdvereniging heeft minstens 1 begeleider met een animator diploma en 1 begeleider met EHBO vorming.
Categorie 3: (€ 1.250)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 40 aangesloten leden.
● Minimaal 30 activiteitsdagen voor leden.
● De jeugdvereniging biedt het tarief van de UITPAS aan.
● De jeugdvereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
● De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De jeugdvereniging heeft minstens 2 begeleiders met een animator diploma, 1 begeleider met een hoofdanimator diploma en 1 begeleider met EHBO vorming.
● Minimaal 2 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
● De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Categorie 4: (€ 2.000)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 100 aangesloten leden.
● Minimum 40 activiteitsdagen voor leden.
● De jeugdvereniging biedt het tarief van de UITPAS aan.
● De jeugdvereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
● De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De jeugdvereniging heeft minstens 3 begeleiders met een animator diploma, 2 begeleiders met een hoofdanimator diploma en 1 begeleider met EHBO vorming.
● Minimaal 4 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
● De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Hoofdstuk 3: controlemaatregelen
Artikel 7:
De vereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de jeugddienst te aanvaarden. De vereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Hoofdstuk 4: sancties
Artikel 8:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring
Hoofdstuk 5: slotbepalingen
Artikel 9: overgangsmaatregelen
Voor het indienen van het dossier in 2024 wordt ook nog het vrijetijdstarief aanvaard.
Artikel 10: inwerkingtreding
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2024."
Artikel 4:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Ria Van den Eynde Tania Vrindts Kurt Albert Dries Van Hoof Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Tania Vrindts Kurt Albert Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Kurt Albert Geert Daems Hilde Van Looy Sofie Van Lommel Bart Ceulemans Rigo Huyskens Karolien Laeremans Elias De Wever Rist Heylen Dorien Van Opstal Geert Vermunicht Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Tania Vrindts Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Elien Bergmans Britt De Ceuster Jos Voet Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.9. BESLISSING Cultuur. Goedkeuring aanpassing werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 23 juni 2014: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring werkingssubsidies socio-culturele verenigingen.
● 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
● 31 mei 2021: Gemeenteraadsbeslissing over goedkeuring werkingssubsidie voor socio-culturele verenigingen.
● De werkingssubsidies zijn noodzakelijk om het verenigingsinitiatief te stimuleren, ondersteunen, versterken en de leefbaarheid ervan te verhogen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● Op de vergaderingen van de verschillende adviesraden (sport, jeugd en cultuur) is er regelmatig de opmerking gemaakt dat deelname aan 3 vrijwillige activiteiten voor categorie 4 moeilijk haalbaar is. Daarnaast is het voor verenigingen niet haalbaar om zowel een website als een kanaal van sociale media te onderhouden en actueel te houden. Ze vinden het haalbaarder om zich op 1 kanaal te kunnen toespitsen. We zien dit ook terugkomen bij de verwerking van de ingediende subsidiedossiers.
● 19 oktober 2023: advies omtrent aanpassing werkingssubsidie reglement.
Argumentatie
De subsidiereglementen worden regelmatig besproken en geëvalueerd op de verschillende adviesraden. We willen enerzijds subsidiereglementen hanteren die voldoende richting geven om ervoor te zorgen dat onze verenigingen zich kwalitatief kunnen organiseren. Anderzijds moeten ze ook realistisch en haalbaar blijven voor onze verenigingen en daarbij is de feedback vanuit het werkveld cruciaal.
UITPAS
Vanaf 1 januari 2024 schakelen we volledig over naar de UITPAS, ook voor de verenigingen.
Hierdoor wordt de vrijetijdspas vanaf 2024 stopgezet. Voor het indienen van het subsidiedossier in 2024, dat over werkingsjaar 2023 gaat, wordt de vrijetijdspas nog wel aanvaard.
Daar de UITPAS een zwaardere impact heeft op de werking van de verenigingen wordt deze pas opgenomen vanaf categorie 3.
Activiteiten Lokaal Bestuur
Omdat we de verbinding met onze verenigingen willen blijven opzoeken, willen we blijven inzetten op de samenwerking op activiteiten. Maar dit moet haalbaar en realistisch blijven.
Binnen al onze verenigingen is de maatschappelijke trend te voelen, dat er minder vrijwilligers zich voor een lange termijn engageren. Zeker na de Corona-periode valt het werk vaak op dezelfde schouders. Verenigingen geven dan ook aan, dat de druk te hoog wordt voor enerzijds de kleinere verenigingen om zich ook in te zetten voor een activiteit van het Lokaal Bestuur. Anderzijds geven ook de grotere verenigingen aan dat meerdere activiteiten opnemen, naast hun werking, niet meer haalbaar blijft.
Sociale media / website
Informatie is vandaag de dag overal te vinden en op veel verschillende kanalen. Het is echter belangrijk om betrouwbare en correcte informatie weer te geven. Zo draag je bij aan de professionaliteit van de vereniging. We willen daarom niet de focus leggen op het aantal kanalen, maar elke vereniging doelbewust minimum 1 kanaal laten kiezen dat ze goed kunnen bijhouden met actuele informatie.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000002 Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente. 2020 - 2026 |
Actieplan | AP000019 Financiële ondersteuning aanbieden verenigingen om hun werking kwalitatief uit te bouwen. 2020 - 2026 |
Actie | AC000123 Werkingssubsidies geven aan socio-culturele verenigingen. |
MJP nummer | MJP000189 |
Beschikbaar krediet | 15.755,00 euro |
Totaal krediet | 15.755,00 euro |
BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Luc Van den Vonder, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
1 onthouding: Kurt Winkelmans
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het aangepaste reglement over de werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen, zoals goedgekeurd op 31 juni 2021, op te heffen vanaf 1 januari 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2024 het aangepaste reglement werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen vast te stellen als volgt:
"WERKINGSSUBSIDIES VOOR SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN
Hoofdstuk 1: toepassingsgebied
Artikel 1:
De socio-culturele vereniging moet door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
Hoofdstuk 2: aanvraagprocedure
Artikel 2:
De aanvraag tot subsidiëring wordt jaarlijks door de verenigingen digitaal ingediend bij het lokaal bestuur, samen met de vereiste bewijsstukken. De subsidieaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
Artikel 3:
De subsidiëring van het huidig werkjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de vereniging m.b.t. het voorgaande werkjaar.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie.
Artikel 5:
De aanvraag impliceert dat de vereniging geen subsidie kan ontvangen van andere erkende Hulshoutse raden. De vereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar, waarin de subsidies zullen uitbetaald worden.
Artikel 6:
De subsidie wordt verdeeld volgens categorieën. Elke categorie omvat een aantal voorwaarden waaraan de vereniging moet voldoen om het subsidiebedrag te verkrijgen dat aan de categorie verbonden is.
Categorie 1: € 550
● Deze socio-culturele verenigingen hebben minstens 10 actieve leden. Er geldt een uitzondering voor verenigingen van mensen met een handicap of met een chronische ziekte. Deze laatsten hebben minimaal 3 actieve leden met een handicap of met een chronische ziekte.
● Er zijn minstens 10 activiteitsdagen voor leden. Er geldt een uitzondering voor verenigingen voor mensen met een handicap of een chronische ziekte die minimaal 5 activiteitsdagen voor leden moeten hebben.
Categorie 2: € 800
● Deze socio-culturele vereniging heeft minstens 20 actieve leden.
● Er is minstens 1 activiteitsdag in Hulshout die open staat voor het brede publiek.
● Er zijn minstens 20 activiteitsdagen voor leden.
● De vereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de socio-culturele vereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De leden zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden.
Categorie 3: € 1.050
● Deze socio-culturele vereniging heeft minstens 40 actieve leden.
● Er zijn minstens 2 activiteitsdagen in Hulshout die open staan voor het brede publiek.
● Er zijn minstens 30 activiteitsdagen voor leden.
● De vereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de socio-culturele vereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● Het tarief van de UITPAS wordt toegepast.
● De leden zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden.
● De vereniging neemt deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur als vrijwilliger.
● De vereniging heeft een educatieve jeugdwerking.
Categorie 4 € 1.300
● Deze socio-culturele vereniging heeft minstens 60 actieve leden.
● Er zijn minstens 4 activiteitsdagen in Hulshout die open staan voor het brede publiek.
● Er zijn minstens 40 activiteitsdagen voor leden.
● De vereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de socio-culturele vereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● Het tarief van de UITPAS wordt toegepast.
● De leden zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden.
● De vereniging neemt deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur als vrijwilliger.
● De vereniging heeft een educatieve jeugdwerking.
Hoofdstuk 3: controlemaatregelen
Artikel 7:
De vereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de cultuurdienst te aanvaarden. De vereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Hoofdstuk 4: sancties
Artikel 8:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring.
Hoofdstuk 5: slotbepalingen
Artikel 9: overgangsmaatregelen
Voor het indienen van het dossier in 2024 wordt ook nog het vrijetijdstarief aanvaard.
Artikel 10: inwerkingtreding
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2024."
Artikel 4:
Deze beslissing zal worden medegedeeld aan de cultuurraad.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.10. BESLISSING Buitenschoolse kinderopvang. Goedkeuring aanpassingen huishoudelijk reglement.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Dit agendapunt wordt verdaagd omdat artikel 2 - 4.7 fiscaal attest niet geactualiseerd is naar de huidige regelgeving.
De gemeenteraad gaat hier unaniem mee akkoord.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.11. KENNISNAME Kerkfabriek Sint Mattheüs. Besluit gouverneur over de rekening van 2022.
KENNISNAME:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 14 november 2023 tot goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Mattheüs te Hulshout.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.12. KENNISNAME Kerkfabriek Sint Adriaan. Besluit gouverneur over de rekening van 2022.
KENNISNAME:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 14 november 2023 tot goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Adriaan te Houtvenne.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.13. KENNISNAME Kerkfabriek Sint Michiel. Besluit gouverneur over de rekening van 2022.
KENNISNAME:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 14 november 2023 tot goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Michiel te Westmeerbeek.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.14. VRAAG Stand van zaken nieuwjaarsreceptie en officiële opening in de kerkruïne Sint-Michiel. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
- Werden er afspraken gemaakt met de kerkfabriek Sint-Michiel om dit evenement te organiseren?
- Welke afspraken werden er gemaakt met de lokale verenigingen en met de kerkfabrieken?
- Zijn de leden van de kerkfabriek uitgenodigd?
- Wie is er nog uitgenodigd?
- Is de kerkruïne toegankelijk voor iedereen, bvb. personen met een rolstoel?
- Moet er nog iets aangepast worden qua veiligheid bvb. trap aan zijkant ?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.15. VRAAG Verplaatsen oorlogsmonument naar kerkruïne Sint-Michiel. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
We stellen voor om het oorlogsmonument in de dorpskern van Westmeerbeek te verplaatsen naar de kerkruïne Sint-Michiel. Dit biedt vele voordelen qua veiligheid en qua locatie. Met de huidige werken in het dorpscentrum lijkt ons dit een geschikt moment om dit te verwezenlijken.
Hoe staat het gemeentebestuur hier tegenover?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.16. VRAAG Drugsproblematiek in onze gemeente. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
- Welke maatregelen worden er op gemeentelijk vlak genomen om de drugsproblematiek aan te pakken?
- Hoe verloopt de samenwerking met het drugsteam van de politiezone?
- Hoeveel meldingen rond drugs in onze gemeente werden er al gedaan en is er een actieplan bij een melding?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.17. VRAAG Mobiliteit – verkeersveiligheid. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Worden er, nu de werken aan en rond de kerkruïne in Westmeerbeek, maatregelen genomen om het parkeren thv de site beter te structuren en zo de veiligheid van fietsers, voetgangers en schoolgaande kinderen te verbeteren?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.18. VRAAG Hondenpoep. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Het probleem van hondenpoep en de overlast die dit met zich meebrengt, werd een paar maanden geleden al geagendeerd op de gemeenteraad. Welke acties werden er ondertussen ondernomen en kan er nog bijgestuurd worden hierin?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.19. VRAAG Site ter Nethe. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Graag een overzicht van alle studies die er in de periode 01/01/2019 tot en met 31/12/2023 gevraagd en besteld zijn rond de ontwikkeling van site ter Nethe, én de kostprijs ervan.
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.20. VRAAG Milieu. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
We lezen in het gemeenteboekje dat kinderen van verschillende scholen in samenwerking met Natuurpunt en het gemeentebestuur samen bomen hebben aangeplant, tot een Liniebos, om de natuur een handje te helpen.
● Er wordt gesteld dat er in 2024 nog een aanplanting zal gebeuren, waar zal dit zijn?
● Wat hield de ondersteuning vanuit de gemeente in dit project in?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.21. VRAAG Website Hulshout.be: werking, actualisering van de inhoud? - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
De gemeentelijke website is een belangrijk informatiepunt voor de inwoners. De website is breder toegankelijk en beter gestructureerd dan sociale-media-kanalen.
Op 10 december j.l. vond in onze gemeente een winterwandeling plaats die georganiseerd werd door meerdere gemeentebesturen, waaronder de gemeente Hulshout. Ook in andere gemeenten worden winterwandelingen georganiseerd, in totaal 4, en de deelnemers aan minstens 3 wandelingen komen in aanmerking voor een prijs.
De gemeente Hulshout kondigde de wandeling aan door een publicatie in het gemeentelijk infoblad van november, door verdeling van een losse flyer maar op de website was/is er nergens een spoor van te vinden, zelfs niet in de rubriek “UiT in Hulshout” (evenwel kanttekening : de digitale versie van het infoblad is wel op de website terug te vinden, maar aan de inhoud zijn blijkbaar geen zoektermen verbonden).
Op tal van andere websites is er wel een artikel of flyer terug te vinden:
● www.berlaar.be (hier zelfs een document met aankondiging van de 4 wandelingen, met bijhorende uitleg en duiding, met als V.U. Hilde Van Looy)
● www.omroepneteland.be (hier wordt voor meer info verwezen naar www.toerismehulshout.be, maar die website blijkt niet te bestaan).
Hoe kan het gebeuren dat dit evenement niet op de website vermeld werd ?
Is er al zicht op het aantal wandelaars dat heeft deelgenomen aan de wandeling in Hulshout ? Hoeveel mensen hiervan waren afkomstig uit Hulshout ?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.22. VRAAG Veiligheid en mobiliteit. Staat van het fietspad Industriepark . - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Het fietspad van de Industriepark is aan beide zijde van de weg op meerdere plaatsen opgebroken geweest en (voorlopig) hersteld. Hierdoor zijn er significante drempels ontstaan die ronduit gevaarlijk zijn voor fietsers, zeker tijdens de week na 0u00 wanneer er op het grondgebied Hulshout geen straatverlichting meer is. In het CBS van 13/11/2023 werd hieromtrent reeds een voorlopige maatregel getrokken, nl. de melding dat het wegdek in slechte staat is en daarbovenop een snelheidsbeperking tot 50 km/u. Op heden (13/12/2023) zag ik enkel aan één zijde van de weg een zeer tijdelijk bord met de melding dat de weg in slechte staat is, doch geen snelheidsbeperking. Bovendien is dit geen oplossing betreffende de obstakels op het fietspad. Tegen een snelheid van 50 km/u zijn de drempels nog altijd levensgevaarlijk! Kan er op korte termijn iets gedaan worden aan de drempels gevormd na de tijdelijke en slecht uitgevoerde herstelling?
Aan het kruispunt met de Vaartstraat werd een nieuwe aansluiting gemaakt op de Industrieweg. Er werd geen nieuwe belijning aangebracht waardoor het nu totaal onduidelijk is voor verkeer komende uit de Vaartstraat dat er een fietspad de baan kruist. Kan dit op korte termijn aangepakt worden (belijnen of inkleuring fietspad)?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.23. VRAAG Communicatie. Werking gemeentelijke infoborden. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Op de website verschenen twee berichten omtrent defecten aan de infoborden. Zowel de borden in Hulshout als in Westmeerbeek zijn defect, t.t.z. er kunnen geen wijzigingen meer aangebracht worden aan de inhoud. Alleen het bord in Houtvenne is nog up-to-date.
Kan toegelicht worden wat er precies fout aan het lopen is ? Is dit het gevolg van verouderde technologie betreffende de infoborden ?
Hoe verloopt de aanpassing van de inhoud op de borden ? Gebeurt dit centraal vanuit de administratieve gebouwen of moet er ter plaatse een upgrade gebeuren ?
Openbare zitting van GR van maandag 18 december 2023.
GR OZ A.24. VRAAG Duurzaamheid. Engagementsverklaring “Gemeentewegen onder de loep”. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Op 30 november j.l. ondertekende de gemeente de engagementsverklaring. Hieraan is al een heel traject voorafgegaan waaruit ook een potentienota is voortgekomen. In het besluit van het CBS van 13/11/2023 staat uitdrukkelijk vermeld dat de gemeente wel akkoord gaat met de engagementsverklaring maar niet met de potentienota. De ondertekening van deze verklaring is volgens de provincie “een echte aanzet tot actie”.
In de aanhef (feiten en context) wordt duidelijk de term ontharden gebruikt, bij de argumentatie wordt gesproken over “de verharding onder controle houden”. Graag enige toelichting bij deze nuance.
De ondertekening van de verklaring waarbij gemeente Hulshout één van de pilootgemeenten in het project is haalde de nieuwsuitzending op RTV.
Kan er toelichting gegeven worden bij de potentienota en ook waarom het CBS deze nota niet heeft aanvaard ? Zijn er al ideeën welke straten zullen worden betrokken bij dit project en wat de impact gaat zijn ? Op welke termijn worden de concrete acties verwacht binnen dit project?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.