Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 1. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring notulen van 23 februari 2026.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 23 februari 2026: De gemeenteraad vindt plaats.
● De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 32 over de goedkeuring van de notulen.
○ artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Argumentatie
Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt in § 1:
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
De bepalingen, vermeld in het eerste tot en met het derde lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "gemeenteraad" wordt gelezen als "raad voor maatschappelijk welzijn".
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 23 februari 2026 goed zonder opmerkingen.
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 2. KENNISNAME Site Ter Nethe. Stand van Zaken.
KENNISNAME:
Feiten en context
● Gemeente Hulshout wil site Ter Nethe ontwikkelen. Site Ter Nethe wordt een levendige en groene omgeving waar we mogelijkheden creëren tot ontmoeting en waar verschillende generaties, elk met hun eigenheid, kunnen groeien en ontwikkelen. De verbinding tussen alle gebruikers van de site en hun levensvisies biedt leerkansen en betekent een meerwaarde in de groei van mensen en organisaties. Onze kinderen kunnen zich in een krachtige leeromgeving ontplooien tot kritisch denkende, sociale tieners die verantwoordelijkheid durven nemen. De woongelegenheden op de site, voor ouderen en mensen met een handicap, zorgen voor een gevoel van geborgenheid. Vlot participeren aan het dagelijks leven staat centraal en kenmerkt de site. De werking van de site brengt nieuwe talenten samen, maakt samenwerking mogelijk en geeft vertrouwen om een duurzame en veerkrachtige omgeving uit te bouwen.
● De gemeenteraad krijgt een stand van zaken over het dossier.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
Burgemeester Elien Bergmans licht toe:
1 ALGEMEEN
Voor de laatste grondverwerving hebben de eigenaars een verkoopbelofte ondertekend. Het dossier tot aankoop zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
2. INFRASTRUCTUUR
De uitvoering van de werken is gestart.
Planning onder voorbehoud van het weer
- februari : Aanleg tijdelijke werfweg en tijdelijke parking
- maart : Aanleg parking Noord en realisatie van de hemelwaterbekkens.
- april : Aanleg riolering en wegenis
- augustus : Aanleg parking Zuid
- oktober : groenaanleg
3. SCHOOL
Een vervolgoverleg met OVSG in het kader van de subsidieaanvraag werd ingepland in de loop van februari. Een voorlopige, voorzichtige inschatting brengt het subsidiebedrag op 7 miljoen euro.
Voor de omgevingsvergunning werd een aangepaste projectversie ingediend bij de administratie van de Provincie op 24/02/2026.
Op 27/02/2026 vond een overleg plaats met de administratie van de provincie om het omgevingsvergunningsdossier te bespreken.
4. WZC
Verdere besprekingen met de vzw Buitenghuwoon zijn lopende op het vlak van locatie, bouwmogelijkheden en verdere ondersteuning door het lokaal bestuur. Op 04/02/2026 werd een toelichting gegeven aan de participerende ouders van de vzw.
Op 05/02/2026 gaf de vzw via mail te kennen dat de keuze valt op het perceel langs de Grote Baan. Het officiële schrijven wordt verwacht.
Het ontwerp van het WZC wordt aangepast.
- 25/02/2026 : Bespreking vlekkenplan
- 13/03/2026 : Bespreking schetsontwerp
Na bespreking,
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van Site Ter Nethe.
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 3. BESLISSING Omgevingsdossier OMV_2025108185. Goedkeuring van de vaststelling van het rooilijnplan, de wijziging van het tracé en goedkeuring zaak der wegen in het kader van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden aan de Schietboompleinstraat 11, 9, 7 in 2235 Hulshout.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 13 september 2025: Indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen in 2 kavels (lot 1 en 2) geschikt voor het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning en het wijzigen van de rooilijn aan de Schietboompleinstraat 11, 9, 7 in Hulshout, door de heer Vleugels Renier en mevrouw Salaerts Maria, Schietboompleinstraat 11, 2235 Hulshout.
● 19 november 2025: Afleveren van het volledigheids- en ontvankelijkheidsbewijs in het kader van de omgevingsaanvraag voor het verkavelen van gronden, door de gemeentelijke omgevingsambtenaar.
● Van 27 november 2025 tot 26 december 2025 liep het openbaar onderzoek over de aanvraag. De voorgeschreven procedure werd gevolgd en er werden geen bezwaarschriften ingediend.
● De aanvraag is gelegen aan de gemeenteweg Schietboompleinstraat.
● De eigendommen waarop de aanvraag betrekking heeft en het projectgebied waar de buurtweg doorloopt, zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol (goedgekeurd op 28 juli 1978) gelegen in woongebied.
● Het eigendom ligt niet binnen de grenzen van een goedgekeurd algemeen of bijzonder plan van aanleg, maar wel binnen het definitief vastgestelde Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Woonomgevingen Hulshout.
● De te verkavelen gronden liggen volgens de watertoetskaarten (versie 1 januari 2023) niet in een overstromingsgevoelig gebied.
● Om het gebied optimaal te kunnen verkavelen en de veiligheid van de gebruikers van de gemeentewegen te garanderen, moet een gedeelte van het tracé aan de gemeenteweg Schietboompleinstraat worden gewijzigd. Hiervoor heeft landmetersbureau Drawing Assistance een rooilijnplan gemaakt met aanduiding van de huidige bedding van de gemeenteweg.
● Het rooilijnplan bevat een voorstel om lot 4 (20,27 m²) kosteloos af te staan aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein, zoals ook weergegeven op het verkavelingsplan. Deze gronden zijn gelegen ter hoogte van de Schietboompleinstraat.
● Binnen de verkaveling wordt de bestaande weginfrastructuur behouden.
Juridische gronden
● 25 april 2014: Decreet over de omgevingsvergunning: artikels 31 en 75.
● 27 november 2015: Besluit Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 3 mei 2019: Decreet over de gemeentewegen.
Adviezen
● 20 november 2025: Proximus brengt een gunstig advies uit.
● 21 november 2025: Pidpa Drinkwater brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit.
● 5 december 2025: Fluvius brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit.
● 20 november 2025: Wyre brengt een gunstig advies uit.
● 21 november 2025: Pidpa Riolering brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit.
Openbaar onderzoek
● In het kader van de verkavelingsaanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 27 november 2025 tot 26 december 2025.
● Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.
Argumentatie
Voorliggende aanvraag omvat de wijziging van een gemeenteweg. Overeenkomstig artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet moet de gemeenteraad zich vooraf uitspreken over dergelijke wijzigingen. De gemeenteraad beoordeelt hierbij de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, evenals de eventuele opname in het openbaar domein. Bij deze beoordeling wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes zoals vermeld in de artikelen 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 over de gemeentewegen en, indien van toepassing, met het gemeentelijk beleids- en afwegingskader zoals vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet.
Bij het dossier is een rooilijnplan gevoegd dat voldoet aan de vereisten van artikel 16 van het decreet over gemeentewegen. Dit plan legt de nieuwe rooilijn vast voor de gemeenteweg Schietboompleinstraat.
De gemeenteraad is niet bevoegd om de overeenstemming van de verkavelingsaanvraag met de goede ruimtelijke ordening te beoordelen, zoals bedoeld in artikel 4.3.1, § 1 en 2, VCRO. Deze beoordeling valt onder het vergunningverlenende bestuursorgaan, in eerste administratieve aanleg het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad beoordeelt uitsluitend de elementen die betrekking hebben op de zaak der wegen. Onder “de zaak der wegen” wordt verstaan: het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen, waaronder rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering en eventuele weerslag op de mobiliteit.
De aangevraagde verkaveling is gelegen langs de bestaande gemeenteweg Schietboompleinstraat. Een wijziging van deze wegen ter hoogte van de geplande verkaveling is opgenomen in de aanvraag voor de omgevingsvergunning voor verkaveling. Het doel is het realiseren van kwalitatieve, logisch opgebouwde kavels en een kwalitatieve aanleg van het openbaar domein.
Concreet wordt een gedeelte van de grond aan de Schietboompleinstraat afgestaan, respectievelijk: lot 4: (20,27 m²) overeenkomstig het rooilijnplan opgesteld door landmetersbureau Drawing Assistance. Aan de zijde van de geplande verkaveling wordt een beperkte verbreding voorzien, zodat op termijn een rooilijnbreedte van 10 meter kan worden gerealiseerd. Deze breedtes zijn voldoende voor een volwaardige inrichting van het openbaar domein.
Op het bijgevoegde plan is een strook grond voorzien die kosteloos zal worden overgedragen aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein. De bestaande rijweginfrastructuur blijft behouden. De beoogde wijziging van de gemeenteweg vormt een eerste stap om op termijn de volledige rooilijnbreedte van 10 meter te realiseren. Dit draagt bij aan de toekomstige uitbouw van een kwalitatief gemeentelijk wegennet. In de praktijk heeft de wijziging geen impact op het gebruik van de weg: de verbinding en het openbaar gebruik blijven ongewijzigd.
Conclusie
De zaak der wegen kan gunstig worden beoordeeld, onder voorwaarde dat de gunstige of voorwaardelijk gunstige adviezen van de nutsmaatschappijen worden gevolgd.
Financiële weerslag
Er is geen financiële weerslag voor het lokaal bestuur Hulshout.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad beslist het tracé van een gedeelte van de gemeenteweg, gelegen in de Schietboompleinstraat, vast te stellen zoals aangeduid op het rooilijnplan dat landmetersbureau Drawing Assistance heeft opgesteld. Deze wijziging zal worden opgenomen in het wegenregister van de gemeente Hulshout.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het gewijzigde wegtracé goed van de bestaande gemeenteweg, inclusief de uitbreiding met een stuk grond zoals weergegeven op het rooilijnplan, met de volgende oppervlakten: lot 4: (20,27 m²). Deze grond zal, na kosteloze overdracht aan het openbaar domein, worden toegevoegd zoals aangeduid op het rooilijnplan. De kosteloze overdracht van de grond moet plaatsvinden voordat één van de kavels wordt vervreemd of bebouwd.
Artikel 3
De aanleg van de volgende nutsvoorzieningen gebeurt op kosten van de verkavelaar, overeenkomstig de voorwaarden die door de verschillende nutsmaatschappijen worden opgelegd: water, elektriciteit, aardgas, internet/tv en riolering. Deze nutsvoorzieningen, evenals de gronden waarop ze worden gerealiseerd, worden gratis afgestaan aan de gemeente of aan de betrokken nutsmaatschappijen.
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 4. BESLISSING Huishoudelijk reglement GECORO. Goedkeuring.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 20 januari 2025: Beslissing van de gemeenteraad over de vastlegging van het aantal leden en de procedure voor de aanstelling van nieuwe leden voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) voor de legislatuur 2025-2030.
● 20 oktober 2025: Beslissing van de gemeenteraad over de aanstelling van de leden en de benoeming van de voorzitter en de secretaris van de GECORO.
Juridische gronden
● 19 mei 2000: Besluit Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale [, intergemeentelijke (verv. BVR 7 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2019)] en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
● 15 mei 2009: De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: artikel 1.3.3.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41 en 304 §3
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● De GECORO heeft in zitting van 24 februari 2026 met eenparigheid van stemmen een nieuw huishoudelijk reglement van de GECORO goedgekeurd. De notulen van deze vergadering zijn in bijlage opgenomen, net zoals het huishoudelijk reglement dat door de GECORO werd aangenomen.
Argumentatie
Volgens artikel 1.3.3.§.8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt de GECORO haar huishoudelijk reglement op. Dit artikel stelt ook dat dit reglement ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Artikel 10 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale [, intergemeentelijke] en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening stelt het volgende:
De commissie neemt haar huishoudelijk reglement met eenparigheid van stemmen aan. Het kan ook slechts met eenparigheid van stemmen gewijzigd worden.
Het huishoudelijk reglement regelt minstens:
1° de wijze van agenderen met inbegrip van de mogelijkheid van leden om onderwerpen te laten agenderen;
2° de wijze van uitnodigen met inbegrip van de minimumtermijn die gerespecteerd moet worden;
3° op welke manier leden vóór de vergadering kennis krijgen of kunnen nemen van documenten die relevant zijn voor de onderwerpen die op de vergadering behandeld worden;
4° de wijze van notuleren;
5° de wijze van formuleren van de adviezen met inbegrip van minderheidsstandpunten;
6° de oprichting en werking van interne werkgroepen.
Uit de notulen van de vergadering van 24 februari 2026 blijkt dat de GECORO met eenparigheid van stemmen het nieuwe huishoudelijk reglement heeft aangenomen.
Het huishoudelijk reglement regelt de praktische werking van de GECORO, waarbij alle verplichte elementen uit artikel 10 van het Besluit zijn vastgelegd.
Het nieuwe huishoudelijk reglement van de GECORO voldoet aan alle wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Motivatie stem voor Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: We stemmen voor en appreciëren het werk dat de GECORO levert en dat is gemeend van mijnentwege.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist conform artikel 1.3.3.§8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening om het huishoudelijke reglement van de GECORO Hulshout goed te keuren en te bekrachtigen.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Elias De Wever Karolien Laeremans Vincent Laeremans Marc Bruynseels Elien Bergmans Geert Vermunicht Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Reggy Janssens Tania Vrindts Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Nanini Van Coillie Hilde Van Looy Dries Van Hoof Jef Verduyckt Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Katia Groenwals Jean-Paul Thys aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 5. BESLISSING Parking fanfare Hulshout. Goedkeuring gebruiksovereenkomst.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 1 september 2025: Brief ontvangen van het bestuur van de fanfare Hulshout met vraag om een erfdienstbaarheid te vestigen op de parking voor ons bestuur.
● 20 oktober 2025: Overleg met fanfare Hulshout op gemeentehuis om de mogelijkheden en intenties te bespreken.
● Ons bestuur ziet wel opportuniteiten in het afsluiten van een overeenkomst met de fanfare Hulshout voor het gebruik van de parking:
○ bijkomende openbare parkeerplaatsen voor inwoners.
○ extra parkeermogelijkheden voor inwoners bij wegenwerken (o.a. Pidpa renovatie hoofdleiding,...).
○ gemakkelijke verbinding naar het centrum van onze gemeente door de trage verbinding tussen de parking achter kerk en de parking aan de fanfare.
○ multifunctioneel gebruik mogelijk voor allerlei evenementen.
● 20 oktober 2025: Juridisch advies gevraagd aan IOK.
● 22 oktober 2025: Advies van IOK ontvangen en een ontwerp van gebruiksovereenkomst tussen de fanfare Hulshout en ons bestuur.
● 29 oktober 2025: Ontwerp gebruiksovereenkomst overgemaakt aan de verantwoordelijke van fanfare Hulshout.
● 28 november 2025: Fanfare Hulshout heeft de gebruiksovereenkomst ondertekend.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 7 december 2018: Bestuursdecreet.
Argumentatie
De dienst patrimonium adviseert om de gebruiksovereenkomst met de fanfare goed te keuren daar dit opportuniteiten en mogelijkheden creëert voor ons bestuur en de inwoners.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: 14 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Reggy Janssens, Jasper Van den Wouwer, Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
4 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof en Jef Verduyckt
2 onthoudingen: Jean-Paul Thys en Katia Groenwals
Motivatie stem voor Reggy Janssens: Voor de ganse Vlaams Belang fractie: Als de fanfare zelf akkoord is, dan zien wij ons niet genoodzaakt om tegen de stemmen.
Motivatie stem tegen Gust Van den Bruel: Ik sluit mij aan bij de stemmotivaties van Dorien Van Opstal en Dries Van Hoof.
Motivatie stem tegen Dorien Van Opstal: In de feiten en context staat dat er een getekende gebruiksovereenkomst is door de fanfare van Hulshout en die zit niet bij het dossier dus mijn inziens is het dossier dat nu voorligt niet volledig en kan ik daardoor niet terdege beslissen over de gebruiksovereenkomst. Volgens mijn informatie werd er niets getekend.
Motivatie stem tegen Dries Van Hoof: Het contract moet heldere lijnen bevatten voor de toekomst en die zie ik niet. Er zijn veel onduidelijkheden.
Motivatie onthouding Katia Groenwals: Ik denk dat het in het belang is van zowel gemeenteraad als fanfare om de gebruiksovereenkomst nogmaals te bekijken en na te gaan of dat het echt is wat beide partijen willen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst met fanfare Hulshout goed.
De gebruiksovereenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2:
De fanfare Hulshout zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Dorien Van Opstal Anja Leflot Elien Bergmans Joost Verhaegen Jean-Paul Thys Jasper Van den Wouwer Hilde Van Looy Geert Vermunicht Elias De Wever Jef Verduyckt Karolien Laeremans Katia Groenwals Vincent Laeremans Dries Van Hoof Tania Vrindts Gust Van den Bruel Kristina Van den Heuvel Marc Bruynseels Reggy Janssens Nanini Van Coillie aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 6. BESLISSING Cultuur en erfgoed. Goedkeuring beleidsplan en de meerjarenbegroting 2027-2032 en de aanvraag werkingssubsidies Vlaanderen bovenlokale cultuurwerking Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen .
MOTIVERING:
Feiten en context
● 17 november 2025: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van de Regiovorming Zuiderkempen rond cultuur en erfgoed.
● Deze nota gaat over de aanvraag van structurele werkingssubsidies voor de bovenlokale cultuurwerking van Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen bij Vlaanderen.
● 2 maart 2025: Collegebeslissing waarin het college van burgemeester positief advies geeft over het beleidsplan en meerjarenbegroting 2027-2032 van cultuur Zuiderkempen en de aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie voor2027-2032.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 3 februari 2023: Regiodecreet.
● 8 maart 2024: Bovenlokaalcultuurdecreet.
● 17 november 2025: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van de Regiovorming Zuiderkempen rond cultuur en erfgoed.
● Statuten van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen (voorheen Kempens Karakter).
Argumentatie
Na een intensief traject met alle betrokken lokale besturen en projectverenigingen besloten de gemeenten Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Lier, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo om (verder) intergemeentelijk samen te werken rond erfgoed en cultuur. De elf gemeenten besloten om binnen de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen de volgende deelwerkingen uit te bouwen:
● Erfgoedcel Zuiderkempen: een regiogrensoverschrijdende cultureel erfgoedcel voor de elf gemeenten.
● IOED Zuiderkempen Oost: een regioconforme IOED voor de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Olen, Vorselaar en Westerlo.
● IOED Zuiderkempen West: een regioconforme IOED voor de gemeenten Heist-op-den-Berg, Lier en Nijlen.
● Bovenlokale cultuurwerking Zuiderkempen: een regioconforme bovenlokale cultuurwerking voor de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Olen, Vorselaar en Westerlo.
De acht gemeenten die vanaf 2027 bovenlokaal zullen samenwerken rond cultuur zijn op dit moment allen aangesloten bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband met een bovenlokale cultuurwerking, vijf gemeenten bij PV Neteland en drie gemeenten bij Cultuur & erfgoed de Merode. De acht gemeenten vallen allen in referentieregio Kempen en voldoen door de samenwerking binnen Cultuur Zuiderkempen vanaf 2027 bijgevolg aan de Vlaamse richtlijnen om regioconform samen te werken.
Procedure
De Vlaamse werkingssubsidie voor bovenlokale cultuur moet voor de periode 2027-2032 uiterlijk op 1 april 2026 aangevraagd worden. De minister beslist uiterlijk op 1 oktober 2026 over de toekenning van de subsidies. In geval van een positieve beslissing loopt de werkingssubsidie van 2027 tot en met 2032.
Beleidsplan 2027-2032
De cultuurbeleidsnota 2027 – 2032 met beleidsplan en meerjarenbegroting van Cultuur Zuiderkempen wordt toegevoegd als bijlage. Dit beleidsplan kwam tot stand op basis van evaluaties van de huidige werkingen in het werkingsgebied en een kort maar krachtig participatief beleidsplanningstraject. Betrokken actoren waren de bevoegde schepenen, algemeen directeurs, medewerkers van de lokale besturen en het werkveld van cultuuractoren.
Financiële weerslag
Het uitvoeringsbesluit bij het Bovenlokaalcultuurdecreet legt het maximale subsidiebedrag vast op €0,9/inwoner. Daarnaast is er een verplichte bijdrage vanuit de gemeenten van minstens 75% van het geïndexeerde subsidiebedrag. De inbreng van de gemeenten bedraagt €0,68/inwoner en wordt net als het subsidiebedrag jaarlijks geïndexeerd. Bij een goedkeuring van het aangevraagde subsidiebedrag zal het totaalbudget van de bovenlokale cultuurwerking het eerste jaar €198.174 bedragen.
Na bespreking,
BESLUIT: 17 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Jean-Paul Thys, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Jasper Van den Wouwer, Jef Verduyckt en Katia Groenwals
0 stemmen tegen
3 onthoudingen: Reggy Janssens, Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
Motivatie stem voor Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Wij steunen deze beslissing omdat we er meerwaarde in zien en we hopen dat het ten goed komt aan de gemeente.
Motivatie onthouding Nanini Van Coillie: Voor de ganse Vlaams Belang fractie: Wij onthouden ons omdat er geen duidelijk beeld is van wat er met het geld gaat gebeuren.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het beleidsplan en de meerjarenbegroting 2027-2032 van Cultuur Zuiderkempen als bijlage en de aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie voor de periode 2027-2032 goed.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Dries Van Hoof Katia Groenwals Elien Bergmans Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Vincent Laeremans Joost Verhaegen Tania Vrindts Jasper Van den Wouwer Jean-Paul Thys Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Anja Leflot Geert Vermunicht Gust Van den Bruel Hilde Van Looy Marc Bruynseels Reggy Janssens Nanini Van Coillie aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 7. BESLISSING Erfgoedcel Zuiderkempen. Goedkeuring meerjarenplan en meerjarenbegroting 2027-2032.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 17 november 2025: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van de Regiovorming Zuiderkempen rond cultuur en erfgoed.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 23 december 2021: Cultureel erfgoeddecreet.
● 3 februari 2023: Regiodecreet.
● 17 november 2025: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van de Regiovorming Zuiderkempen rond cultuur en erfgoed.
● 13 februari 2026: Beslissing van de Vlaamse regering met betrekking tot de afwijking op de referentieregio’s
● Statuten van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen (voorheen Kempens Karakter).
Argumentatie
● Na een intensief traject met alle betrokken lokale besturen en projectverenigingen besloten de gemeenten Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Lier, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo om verder intergemeentelijk samen te werken rond erfgoed en cultuur. De elf gemeenten besloten om binnen de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen de volgende deelwerkingen uit te bouwen:
○ Erfgoedcel Zuiderkempen: een regiogrensoverschrijdende cultureel erfgoedcel voor de elf gemeenten.
○ IOED Zuiderkempen Oost: een regioconforme IOED voor de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Olen, Vorselaar en Westerlo.
○ IOED Zuiderkempen West: een regioconforme IOED voor de gemeenten Heist-op-den-Berg, Lier en Nijlen.
○ Cultuur Zuiderkempen: een regioconforme cultuurregio voor de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Olen, Vorselaar en Westerlo.
● Voor de werking rond cultureel erfgoed (erfgoedcel) zijn de elf gemeenten op dit moment allemaal aangesloten bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband, negen gemeenten bij Kempens Karakter en twee gemeenten bij Cultuur & Erfgoed de Merode. De werkingsgebieden van die bestaande intergemeentelijke structuren vallen in vier verschillende referentieregio’s.
● De elf gemeenten besloten dus om vanaf 2027 samen een erfgoedcelwerking uit te bouwen. Aangezien de gemeenten deels in referentieregio Kempen en deels in referentieregio Rivierenland liggen, vroegen we een afwijking op de regiovorming aan. Die afwijkingsvraag werd formeel ingediend op 19 september 2025 en op 13 februari 2026 goedgekeurd door de Vlaamse regering.
Procedure
De aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie als erfgoedcel (bovenlokale dienstverlener cultureel erfgoed) voor de periode 2027-2032 moet uiterlijk op 1 april 2026 worden ingediend.
De minister beslist uiterlijk op 1 oktober 2026 over de toekenning van de subsidie. In geval van een positieve beslissing maakt het Departement Cultuur, Jeugd en Media samen met de erfgoedcel een ‘cultureelerfgoedconvenant’ of samenwerkingsovereenkomst op voor de subsidieperiode. De werkingssubsidie loopt vervolgens van 2027 tot en met 2032.
Budget
In het cultureelerfgoeddecreet worden de bedragen van de Vlaamse werkingssubsidie en de financiële bijdrage van de lokale besturen niet vastgelegd. Op dit moment bedraagt de Vlaamse werkingssubsidie voor de erfgoedcel Kempens Karakter circa 310.000 euro/jaar. We vragen dat dit bedrag verder wordt opgetrokken tot 375.000 euro/jaar vanaf 2027. De lokale besturen besloten alvast om als groep een dotatie van €0,50/inwoner te voorzien. Zoals gestipuleerd in de statuten van de projectvereniging wordt de exacte dotatie per gemeente berekend op basis van een forfaitair bedrag en een bedrag per inwoner.
Meerjarenplan 2027-2032
Het meerjarenplan 2027-2032 van Erfgoedcel Zuiderkempen wordt toegevoegd als bijlage. Het beleidsplan kwam tot stand op basis van een evaluatie van de huidige erfgoedcel-werkingen in het werkingsgebied en een kort maar krachtig participatief beleidsplanningstraject met veel gesprekken met de betrokken actoren. Er werden ook twee grote participatiemomenten georganiseerd voor het erfgoedveld en de lokale besturen, met name op 27 september en 15 oktober 2025.
Na bespreking,
BESLUIT: 17 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Jean-Paul Thys, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Jasper Van den Wouwer, Jef Verduyckt en Katia Groenwals
0 stemmen tegen
3 onthoudingen: Reggy Janssens, Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
Motivatie onthouding Nanini Van Coillie: Voor de ganse Vlaams Belang fractie: Wij onthouden ons omdat er geen duidelijk beeld is van wat er met het geld gaat gebeuren.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan en de meerjarenbegroting 2027-2032 van de Erfgoedcel Zuiderkempen als bijlage en de aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie voor de periode 2027-2032 goed.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 8. BESLISSING Groep Talent vzw. Goedkeuring Fusie Groep Talent, Waardenmakerij, Boskat en TWERK goed en keurt de statuten voor Groep Talent vzw goed.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 9. BESLISSING Noodplanning. samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo in het kader van het lokaal psychosociaal interventieplan (PSIP).
MOTIVERING:
Feiten en context
● In het kader van noodplanning is de FOD Volksgezondheid bevoegd voor het Psychosociaal interventieplan (PSIP – Noodplanning Discipline 2). In dat plan staan een aantal verantwoordelijkheden vermeld van steden en gemeenten over de eerste opvang van getroffenen na een incident en de organisatie van een onthaalcentrum. Om deze opdrachten zo goed mogelijk te kunnen vervullen, dient de stad of gemeente te zorgen voor een goede voorbereiding en de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH-netwerk).
● Sinds 1 juli 2025 is er een intergemeentelijke noodplanningscoördinator voor de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo. Deze drie gemeenten beschikken niet over een geactualiseerd PSH dus het voorstel omvat de oprichting van een intergemeentelijke cluster PSH met een 20-tal interne medewerkers, operationeel inzetbaar vanaf 2027.
● 2 maart 2026: Het college van burgemeester en schepenen geeft positief aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo in het kader van het lokaal psychosociaal interventieplan (PSIP).
Juridische gronden
● 15 mei 2007: Wet over de civiele veiligheid: artikel 8.
● 19 december 2008: OCMW-decreet.
● 22 mei 2019: Koninklijk besluit over de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en over de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen: artikel 3.
● 14 mei 2024: Ministeriële omzendbrief over het koninklijk besluit van 22 mei 2019 over de noodplanning.
● 25 juli 2017: Omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan (PSIP).
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56.
Adviezen
● Psychosociale manager bij de FOD Volksgezondheid Wim Hermans duidt op het belang van een PSH-netwerk en stemt in met de oprichting van een cluster voor de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo.
Argumentatie
De burgemeester is belast met het opstellen van een algemeen nood- en interventieplan dat ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gouverneur. De gouverneur keurt het algemeen nood- en interventieplan goed op basis van een aantal criteria, zoals eventueel de uitvoering van een lokaal psychosociaal interventieplan.
Het lokaal psychosociaal interventieplan is bedoeld om de taken te verdelen in geval van een noodsituatie, zoals het hergroeperen van de getroffenen, hun vervoer, naar een onthaalcentrum, het beheer van een onthaal- of herbergingscentrum, de registratie en de psychosociale bijstand van de getroffenen en, indien nodig, een onthaalcentrum voor verwanten.
Het lokaal psychosociaal interventieplan wordt opgesteld door de verantwoordelijke(n) van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk in samenwerking met de noodplanningscoördinator, onder leiding van de burgemeester en de gemeentelijke veiligheidscel. Het psychosociaal interventieplan steunt op het bestaan, in elke gemeente, van een netwerk van psychosociale hulpverleners die moeten beschikken over werkprocedures, logistieke middelen, opleiding over het psychosociaal interventieplan, zonder noodzakelijk beroepshalve tot het crisisbeheer of de psychosociale hulpverlening te behoren.
Artikel 41, § 1, van voornoemd koninklijk besluit van 22 mei 2019 dat bepaalt dat de bevoegde overheden kunnen samenwerken, zowel voor de noodplanning als voor het beheer van noodsituaties. De geïdentificeerde voordelen van de bovenlokale samenwerking tussen gemeenten voor het opstellen van een lokaal psychosociaal interventieplan op het vlak van gemeenschappelijke procedures of middelen, voorbereiding van soortgelijke logistieke middelen, toegang tot een netwerk van psychosociale hulpverleners, en tot slot eventuele onderlinge hulp in geval van een noodsituatie die psychosociale aspecten inhoudt.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000004 Hulshout zorgt voor een groene, veilige en inclusieve leefomgeving met oog voor huidige en toekomstige generaties. |
Actieplan | AP000023 We zorgen voor een veilige omgeving, handhaven de regelgeving en bereiden ons voor op noodsituaties |
Actie | AC000094 We actualiseren de nood- en interventieplannen. |
De kostprijs voor de opleiding van de medewerkers wordt verdeeld over de drie gemeenten via een verdeelsleutel.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo in het kader van het lokaal psychosociaal interventieplan (PSIP) goed.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOKAAL PSYCHOSOCIAAL INTERVENTIEPLAN (PSIP)
Artikel 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
In het kader van het delen van psychosociale middelen tussen gemeenten heeft deze overeenkomst als doel de voorwaarden en praktische regels voor die samenwerking te omschrijven tussen de volgende gemeenten:
○ Herselt
○ Hulshout
○ Westerlo
Artikel 2: HUMAN RESOURCES
Deze overeenkomst heeft als doel een pool van hulpverleners op te richten per groep van gemeenten (cluster PSH). Elke gemeente stelt een bepaald aantal hulpverleners ter beschikking. Die verdeling moet worden goedgekeurd door de federale gezondheidsinspecteur na advies van de psychosociaal manager (Federale Overheidsdienst Volksgezondheid).
De verschillende gemeenten verlenen hun akkoord om hun personeel te mobiliseren, naargelang de behoeften. De oproep van hulpverleners gebeurt als eerste bij de geïmpacteerde gemeente en daarna per geografisch gebied.
Die terbeschikkingstelling gebeurt gratis.
De betrokken lokale overheden moeten erop toezien dat de intervenanten die ter beschikking worden gesteld, gedekt zijn door de verzekeringsmaatschappijen alsof de prestaties werden uitgevoerd op hun gemeentelijk grondgebied, in het kader van hun opdrachten. Als de hulpverlener een burger is, moet die ook gedekt zijn door de verzekeringsmaatschappijen van de gemeente die de burger heeft opgenomen in haar lokaal psychosociaal interventieplan.
De buiten de werkuren van een specifieke administratie gepresteerde uren worden gerecupereerd of vergoed volgens de reglementaire bepalingen van die administratie.
Desgevallend wordt de kost van de terbeschikkingstelling gefactureerd aan de verzekeringsmaatschappij die de burgerlijke aansprakelijkheid van de natuurlijke of rechtspersoon dekt van wie de aansprakelijkheid wordt aangesproken door de noodsituatie.
Artikel 3: STRUCTUREN
Het gebruik van de in het lokaal psychosociaal interventieplan vastgelegde structuren gebeurt als eerste bij de geïmpacteerde gemeente. Naargelang de behoeften, verlenen de verschillende gemeenten hun akkoord om een van hun structuren ter beschikking te stellen.
Desgevallend wordt de kost van de terbeschikkingstelling gefactureerd aan de verzekeringsmaatschappij die de burgerlijke aansprakelijkheid van de natuurlijke of rechtspersoon dekt van wie de aansprakelijkheid wordt aangesproken door de noodsituatie.
Artikel 4: TECHNISCHE EN LOGISTIEKE MIDDELEN
De gemeenten kunnen groepsaankopen doen om te besparen, bv. voor koffers, hesjes, enz.
De uitgaven in het kader van de aanwending van middelen bij een interventie naar aanleiding van een afgekondigd psychosociaal interventieplan of de vervanging van deze gebruikte middelen, zijn ten laste van de geïmpacteerde gemeente.
Desgevallend wordt de kost van de terbeschikkingstelling gefactureerd aan de verzekeringsmaatschappij die de burgerlijke aansprakelijkheid van de natuurlijke of rechtspersoon dekt van wie de aansprakelijkheid wordt aangesproken door de noodsituatie.
De betrokken lokale overheden moeten erop toezien dat de middelen die ter beschikking worden gesteld in het kader van de noodplanning gedekt worden door de verzekering om op een ander grondgebied te worden gebruikt.
Artikel 5: INFORMATIESESSIES EN OPLEIDINGEN
De gemeenten kunnen gezamenlijk informatiesessies en opleidingen organiseren voor de lokale psychosociale hulpverleners.
Artikel 6: OEFENINGEN
De gemeenten kunnen gezamenlijk of in overleg oefeningen organiseren, waarbij de gemeenten bijvoorbeeld opeenvolgend het initiatief nemen om ze te organiseren.
Artikel 7: BIJWERKING VAN DE LOKALE PLANNEN
Elke gemeente stelt haar eigen lokaal psychosociaal interventieplan op. Bepaalde delen zijn dan specifiek voor de gemeente, zoals lokale of gezamenlijke overeenkomsten en structuren, bv. De alarmeringsketen cluster PSH.
De gemeenten die deelnemen aan deze overeenkomst verbinden zich ertoe up-to-date informatie uit te wisselen met de andere gemeenten (met name via het nationaal veiligheidsplatform, Paragon).
Artikel 8: INWERKINGTREDING
Deze overeenkomst treedt in werking op het moment van de ondertekening ervan door alle medecontractanten.
Artikel 9: EINDE VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur. Elke gemeente kan op elk moment de overeenkomst opzeggen door een kennisgeving per brief aan alle deelnemende gemeenten aan de overeenkomst. De overeenkomst blijft dan van toepassing voor de andere gemeenten.
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 10. BESLISSING Interlokale vereniging archief- en informatiebeheer. Aanpassing oprichtingsovereenkomst.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 26 februari 2024: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van de oprichting en de statuten van de interlokale vereniging "Intergemeentelijk Archief- en Informatiebeheer" .
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur: artikel 41.
● 7 december 2018: Bestuursdecreet.
● 10 mei 2019: Archiefdecreet.
Argumentatie
De oprichtingsovereenkomst werd in januari 2024 goedgekeurd door de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de drie deelnemende besturen. De huidige wijzigingen aan de oorspronkelijke overeenkomst beogen een verruiming van de doelstelling, met name het opnemen van de uitbouw en het beheer van geodatabanken en toepassingen van het Geografisch Informatie Systeem (artikel 2) binnen de interlokale vereniging, inclusief het bijhorende personeel (artikel 9). Deze verruiming is voorlopig enkel van toepassing voor het lokaal bestuur van Hulshout en Westerlo.
Daarnaast wordt de regeling inzake financiële inbreng herzien (artikel 10).
Financiële weerslag
De lokale besturen van Hulshout en Westerlo delen volgende kosten van de intergemeentelijke GIS-coördinator:
● Het bedrag van de brutoloonkost
● Een overheadkost van 15% om bij te dragen in de werkingskosten zoals laptop, gsm-kosten, vergoeding zoals woon-werkverkeer, opleidingskosten, personeelskosten voor opvolging,…
Deze kosten worden gelijkmatig verdeeld onder de gemeenten zodat elk lokaal bestuur de helft voor haar rekening neemt.
Halfjaarlijks verstuurt lokaal bestuur Westerlo een afrekening naar de partnergemeenten.
Het beherend lokaal bestuur betaalt eventuele overschotten van de werkingskosten terug of vordert de tekorten in de werkingskosten.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de aangepaste oprichtingsovereenkomst van de interlokale vereniging "Intergemeentelijk Archief- en Informatiebeheer" goed.
De overeenkomst is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 11. BESLISSING Scholengemeenschap GROEI. Vorming van een nieuwe scholengemeenschap voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032.
MOTIVERING:
Feiten en context
● De gemeentelijke basisscholen van Westerlo, Hulshout, Heist-op-den-Berg en Berlaar maken sinds 1 september 2004 deel uit van de scholengemeenschap Scholen aan de Nete.
● De gemeentelijke basisscholen van Grobbendonk, Herenthout en Nijlen vormen sinds 1 september 2005 de scholengemeenschap GOEZO!.
● Beide scholengemeenschappen werken sinds 1 september 2014 structureel en intensief samen.
● In september 2025 werd de vraag gesteld om de impact te onderzoeken van een mogelijke uittreding van de gemeentelijke basisscholen van Berlaar uit scholengemeenschap Scholen aan de Nete en een mogelijke toetreding tot scholengemeenschap GOEZO!.
● In hetzelfde kader gaf het gemeentebestuur van Laakdal aan op zoek te zijn naar een nieuwe scholengemeenschap voor haar gemeentelijke basisscholen, aangezien scholengemeenschap MEV-Plus vermoedelijk niet langer zal voldoen aan de wettelijke leerlingennorm vanaf 1 februari 2026.
● In dat kader werd aan Laakdal een toelichting gegeven over de werking van scholengemeenschap Scholen aan de Nete. Tegelijk stelde het schoolbestuur van Laakdal ook de vraag aan de stad Geel om te kunnen toetreden tot de scholengemeenschap Stedelijk Onderwijs Geel.
● In oktober 2025 ontvingen de schoolbesturen van scholengemeenschap Scholen aan de Nete een vraag tot mogelijke samenwerking met het gemeentelijk basisonderwijs van Keerbergen en Boortmeerbeek. In overleg met OVSG werd aangegeven dat aansluiting bij scholengemeenschap Het Anker voor deze besturen beleidsmatig meer aangewezen is.
● Eind december 2025 vroegen de schoolbesturen van Vorselaar en Olen om met hun gemeentelijk basisonderwijs toe te treden tot scholengemeenschap GOEZO!.
● In januari 2026 vond overleg plaats tussen de schepenen van onderwijs van de betrokken gemeenten, OVSG en de coördinerend directeur van scholengemeenschap Scholen aan de Nete. Daarbij werd de intentie geformuleerd om te komen tot de vorming van een nieuwe scholengemeenschap met de gemeentelijke basisscholen van Westerlo, Hulshout, Heist-op-den-Berg, Berlaar, Grobbendonk, Herenthout, Nijlen, Vorselaar en Olen.
● Deze intentie zal worden voorgelegd aan de betrokken colleges van burgemeester en schepenen met het oog op een principiële beslissing over de oprichting van een nieuwe scholengemeenschap voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032.
● 19 januari 2026: Het college van burgemeester en schepen keurt principieel de vorming van een nieuwe scholengemeenschap goed. Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel de uitstap van de eigen scholen van de gemeentelijke basisschool Hulshout uit de bestaande scholengemeenschap Scholen aan de Nete goed met ingang van 1 september 2026. Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel de vorming van een nieuwe scholengemeenschap goed voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, met de volgende eigen school en scholen van andere schoolbesturen:
○ GBS Het Lo Oevel, lokaalbestuur Westerlo
○ GBS De Bezige Bijtjes Voortkapel, lokaalbestuur Westerlo
○ GBS De Klimboom Heultje, lokaalbestuur Westerlo
○ GBS Hulshout, lokaalbestuur Hulshout
○ GBS De Hei Pijpelheide, lokaalbestuur Heist-op-den-Berg
○ GBS De Zonne Zonderschot, lokaalbestuur Heist-op-den-Berg
○ GBS De Stap Berlaar, lokaalbestuur Berlaar
○ GBS Heikant Berlaar-Heikant, lokaalbestuur Berlaar
○ GOEZO! Kessel, lokaalbestuur Nijlen
○ GOEZO! Nijlen Kerkeblokken, lokaalbestuur Nijlen
○ GOEZO! Nijlen Klokkenlaan, lokaalbestuur Nijlen
○ Klim-Op Herenthout, lokaalbestuur Herenthout
○ Klim-Op Grobbendonk, lokaal bestuur Grobbendonk
○ Klim-Op Bouwel, lokaalbestuur Grobbendonk
○ GBS De Knipoog Vorselaar, lokaalbestuur Vorselaar
○ GBS De Kleine Wijzer Olen, lokaalbestuur Olen
○ GBS De Kriebel Olen, lokaalbestuur Olen
Juridische gronden
● 25 februari 1997: Decreet basisonderwijs: artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies.
● 30 juni 2005: Omzendbrief BaO/2005/11: Scholengemeenschappen basisonderwijs.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikelen 40 en 41.
○ artikelen 388 tot en met 395.
● 8 juni 2020: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring verlenging interlokale vereniging Scholengemeenschap 'Scholen aan de Nete'.
Adviezen
● 9 februari: Positief advies schoolraad.
● 11 februari 2026: Positief advies ABoc.
Argumentatie
Het schoolbestuur wenst een nieuwe scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging te vormen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, met de volgende scholen:
143602 | Gemeentelijke Basisschool Heikant | Berlaar-Heikant | Aarschotsebaan 60, 2590 Berlaar |
010181 | Gemeentelijke Basisschool De Stap | Berlaar | Pastorijstraat 60, 2590 Berlaar |
118646 | Gemeentelijke Basisschool KLIM-OP | Bouwel | Berdenweg 5, 2288 Bouwel |
8466 | Gemeentelijke Basisschool KLIM-OP | Grobbendonk | Bovenpad 7, 2280 Grobbendonk |
107953 | Gemeentelijke Basisschool De Zonne | Zonderschot | 2 vestigingsplaatsen: Zonderschotsesteenweg 48, 2220 Heist-op-den-Berg Zonderschotsesteenweg 65, 2220 Heist-op-den-Berg |
12823 | Gemeentelijke Basisschool De Hei | Pijpelheide | Schrieksesteenweg 30, 2221 Booischot |
8425 | Gemeentelijke Basisschool Klim-Op | Herenthout | Albertstraat 8 – 2270 Herenthout |
12849 | Gemeentelijke Basisschool Hulshout | Hulshout | 2 vestigingsplaatsen: Strepestraat 21-23, 2235 Hulshout Grote Baan 338, 2235 Hulshout |
9671 | Gemeentelijke Basisschool GOEZO! | Kessel | Kessel-Dorp 42a, 2560 Kessel |
8383 | Gemeentelijke Basisschool GOEZO! | Nijlen | Kerkeblokken 7, 2560 Nijlen |
118661 | Gemeentelijke Basisschool GOEZO! | Nijlen | Klokkenlaan 25, 2560 Nijlen |
9266 | Gemeentelijke Basisschool De Kriebel | Olen | Schoolstraat 1, 2250 Olen
|
9258 | Gemeentelijke Basisschool De Kleine Wijzer | Olen | Drogebroodstraat 5, 2250 Olen
|
8491 | Gemeentelijke Basisschool De Knipoog | Vorselaar | Cardijnlaan 10 - 2290 Vorselaar
|
12955 | Gemeentelijke Basisschool De Klimboom | Heultje Westerlo
| 2 vestigingsplaatsen: Schoolstraat 1, 2260 Westerlo Gravin de Merodestraat 17, 2260 Westerlo |
12948 | Gemeentelijke Basisschool Het Lo Oevel | Oevel Westerlo
| Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo
|
12922 | Gemeentelijke Basisschool De bezige bijtjes Voortkapel | Voortkapel Westerlo | Stijn Streuvelstraat 11, 2260 Westerlo |
De betrokken scholen maken momenteel deel uit van de bestaande intergemeentelijke scholengemeenschap Scholen aan de Nete, scholengemeenschap GOEZO!, scholengemeenschap LOV en de schoolbesturen wensen daaruit te stappen en een nieuwe scholengemeenschap te vormen.
Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs beslissen om met zijn scholen een scholengemeenschap te vormen met scholen van andere schoolbesturen. Een overeenkomst tussen de betrokken schoolbesturen regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap.
Een intergemeentelijke scholengemeenschap moet de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (met een overeenkomst met statutaire draagkracht) of een interlokale onderwijsvereniging met rechtspersoonlijkheid (met statuten) aannemen. De betrokken schoolbesturen hebben gekozen voor de eerste vorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht.
De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:
● de scholengemeenschap bevat zowel kleuter- als lager onderwijs.
● de scholengemeenschap telt op de eerste schooldag van februari 2026, 4325 gewogen leerlingen.
● de scholengemeenschap ligt in de volgende onderwijszone: onderwijszone 3 – 5 – 11. Deze drie onderwijszones sluiten aan bij elkaar.
De scholengemeenschap valt mee onder de verantwoordelijkheid en het hiërarchisch toezicht van het schoolbestuur Hulshout.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de uitstap van de uitstap van de volgende eigen scholen uit de bestaande intergemeentelijke scholengemeenschap Scholen aan de Nete goed met ingang van 1 september 2026:
12849 | Gemeentelijke basisschool Hulshout | Hulshout | 2 vestigingsplaatsen: Strepestraat 21-23, 2235 Hulshout Grote Baan 338, 2235 Hulshout |
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de vorming van een nieuwe scholengemeenschap GROEI goed voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, met de volgende eigen scholen:
12849 | Gemeentelijke basisschool Hulshout | Hulshout | 2 vestigingsplaatsen: Strepestraat 21-23, 2235 Hulshout Grote Baan 338, 2235 Hulshout |
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst van de scholengemeenschap 2026-2032 in de vorm van een interlokale vereniging goed als volgt:
Overeenkomst Scholengemeenschap 2026-2032 in de vorm van een interlokale vereniging
Tussen de Gemeentebesturen van Berlaar, Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herenthout, Hulshout, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo, vertegenwoordigd door de voorzitters van de gemeenteraden en Algemeen Directeurs, respectievelijk:
Voor Berlaar: dhr. Walter Horemans en mevr. Anja Neels
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Grobbendonk: mevr. Valérie Caers en dhr. Daan Ceulemans
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Heist-op-den-Berg: mevr. Bernadette De Cat en dhr. Hans Welters
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Herenthout: dhr. Sander Ooms en mevr. Liesbeth Lambaerts
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Hulshout: mevr. Anja Leflot en mevr. Ria Van den Eynde
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Nijlen: dhr. Thomas Van Herbruggen en mevr. Veerle Poelmans
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Olen: mevr. Riet Smidts en dhr. Jeroen Peeters
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Vorselaar: mevr. Bea Landuyt en mevr. Elly Beirinckx
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Voor Westerlo: dhr. Maurice Van Hemelen en dhr. Jo Vankrunkelsven
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van (datum)
Wordt het volgende overeengekomen:
1. Onderwerp, benaming, duur, aanvang, verlenging, toetreding en opzegging |
Artikel 1:
Voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2026 tot en met 2032 overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en de toepasselijke onderwijsregelgeving.
De interlokale vereniging is belast met het beheer van de scholengemeenschap. Het uitvoeren van deze opdracht gebeurt met respect voor de autonomie van de deelnemers en de eigenheid van elk pedagogisch project.
De scholengemeenschap stelt zich onder meer tot doel om :
1° het draagvlak van de betrokken school te verhogen;
2° de beschikbare middelen efficiënter te gebruiken en een beter management te voeren.
Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: interlokale vereniging GROEI.
Artikel 2:
Volgende onderwijs instellingen behoren tot de vermelde scholengemeenschap:
● 010181 Gemeentelijke Basisschool Heikant - Berlaar-Heikant: Aarschotsebaan 60 2590 Berlaar
● 010181 Gemeentelijke Basisschool De Stap - Berlaar: Pastorijstraat 60 - 2590 Berlaar
● 118646 Gemeentelijke Basisschool KLIM-OP – Bouwel: Berdenweg 5 - 2288 Bouwel
● 8466 Gemeentelijke Basisschool KLIM-OP - Grobbendonk:Bovenpad 7 – 2280 Grobbendonk
● 107953 Gemeentelijke Basisschool De Zonne - Zonderschot: 2 vestigingsplaatsen: Zonderschotsesteenweg 48 en 65- 2220 Heist-op-den-Berg
● 12823 Gemeentelijke Basisschool De Hei - Pijpelheide: Schrieksesteenweg 30 - 2221 Booischot
● 8425 Gemeentelijke Basisschool Klim-Op - Herenthout: Albertstraat 8 – 2270 Herenthout
● 12849 Gemeentelijke Basisschool Hulshout: 2 vestigingsplaatsen: Strepestraat 21-23 – Grote Baan 338 – 2235 Hulshout
● 9671 Gemeentelijke Basisschool GOEZO! - Kessel: Kessel-Dorp 42a – 2560 Kessel
● 8383 Gemeentelijke Basisschool GOEZO! Kerkeblokken - Nijlen: Kerkeblokken 7 – 2560 Nijlen
● 118661 Gemeentelijke Basisschool GOEZO! Klokkenlaan - Nijlen: Klokkenlaan 25 – 2560 Nijlen
● 9266 Gemeentelijke Basisschool De Kriebel – Olen: Schoolstraat 1 – 2250 Olen
● 9258 Gemeentelijke Basisschool De Kleine Wijzer – Olen: Drogebroodstraat 5 – 2250 Olen
● 8491 Gemeentelijke Basisschool De Knipoog – Vorselaar: Cardijnlaan 10 - 2290 Vorselaar
● 12955 Gemeentelijke Basisschool De Klimboom - Heultje Westerlo: 2 vestigingsplaatsen Schoolstraat 1 – Gravin de Merodestraat 17 – 2260 Westerlo
● 12948 Gemeentelijke Basisschool Het Lo Oevel Westerlo: Gemeentestraat 9 – 2260 Westerlo
● 12922 Gemeentelijke Basisschool De bezige bijtjes Voortkapel Westerlo: Stijn Streuvelstraat 11 – 2260 Westerlo
De zetel wordt gevestigd te:
Deze gemeente wordt als beherende gemeente aangeduid.
Artikel 3:
§ 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes schooljaren en gaat
In op 1 september 2026 en eindigt op 31 augustus 2032.
§2. De overeenkomst wordt telkens van rechtswege voor dezelfde periode verlengd als voldaan is aan de op dat ogenblik geldende decretale voorwaarden.
§3. Tijdens de voormelde periode kan de beslissing of overeenkomst inzake de vorming van een scholengemeenschap evenwel worden gewijzigd, zodat een school alsnog tot de scholengemeenschap kan toetreden of uit de scholengemeenschap kan stappen volgens de modaliteiten van de op dat ogenblik geldende regelgeving.
2. Beheerscomité – opdracht, samenstelling, organisatie en werking |
Artikel 4:
§1. Er wordt een beheerscomité opgericht dat overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd.
§2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
§3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan.
§4. De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem.
§5. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen.
§6. De vergaderingen van het beheerscomité zijn niet openbaar.
Artikel 5:
§1. Het beheerscomité houdt minstens één zitting per trimester op een gezamenlijk afgesproken datum.
§2. Het beheerscomité stelt in consensus een huishoudelijk reglement op over de organisatie van de werkzaamheden, waaronder de wijze van samenroeping, de wijze van vergaderen alsmede plaats en uur van de vergaderingen.
Artikel 6:
§1. De vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen wanneer de gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is. De gewone meerderheid wordt gevormd uit de helft van de leden plus één.
Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen over de agendapunten die voor de tweede maal op de agenda staan.
§2. Alle afspraken worden genomen bij consensus en ter bekrachtiging voorgelegd aan het bevoegde orgaan van de betrokken deelnemers.
§3. De afspraken worden gemaakt met inachtneming van de bevoegdheden van het medezeggenschapscollege of de individuele schoolraden.
Artikel 7:
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de stafmedewerker van de scholengemeenschap. Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken gemeentebesturen en de betrokken directeurs.
§2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering worden het verslag en alle bijhorende documenten ondertekend door de voorzitter en de verslaggever.
3. Beheerscomité - bevoegdheden |
Artikel 8:
§1. De interlokale vereniging oefent ten minste de bevoegdheden van de scholengemeenschap uit zoals vastgelegd in de artikelen 125novies-125undecies van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs (hierna Decreet Basisonderwijs).
§2. Het beheerscomité maakt bijgevolg minimaal afspraken over:
- de aanwending van de puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap;
- de aanwending van de puntenenveloppe voor het voeren van een zorgbeleid toegekend aan de scholengemeenschap;
- het zorgbeleid in de scholen van de scholengemeenschap;
- de aanduiding van een personeelslid aangesteld in het ambt van zorgcoördinator als aanspreekpunt, voor de overheid, voor de kleuterparticipatie binnen de scholengemeenschap;
- over de aanwending van de punten beleids- en ondersteunend personeel die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd;
- de wijze waarop de puntenenveloppe voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap;
- de wijze waarop de school voor buitengewoon basisonderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt (voor zover er een school voor buitengewoon onderwijs deel uitmaakt van de scholengemeenschap);
- het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meer scholen voor gewoon en/of buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren; met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs; met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs.
Deze bepaling geldt niet voor samenwerkingsovereenkomsten die afgesloten zijn vooraleer de scholengemeenschap gevormd is;
- het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap;
- algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties;
- algemene afspraken over de interne afstemming van het personeelsbeleid binnen de scholengemeenschap en over de aanvangsbegeleiding van personeelsleden die tijdelijk aangesteld zijn voor bepaalde duur.
§3. Het beheerscomité maakt eveneens afspraken over:
- de overdracht van lestijden en uren uit het urenpakket;
-de inhoud en de toepassing van de engagementsverklaring vermeld in artikel 37 van het Decreet Basisonderwijs;
-de overdracht van punten zorg naar andere scholengemeenschappen teneinde speciale projecten met betrekking tot zorg mogelijk te maken;
-het gebruik van de infrastructuur;
-de overdracht naar een andere scholengemeenschap van punten ter ondersteuning van de werking, die verkregen zijn op basis van artikel 125duodecies, § 1, of van punten voor het voeren van een zorgbeleid, die verkregen zijn op basis van artikel 125duodecies1, § 1, op voorwaarde dat een school op basis van artikel 125quinquies, § 4, de scholengemeenschap verlaat en toetreedt tot de scholengemeenschap waarnaar de punten worden overgedragen. De overdacht van de punten mag niet tot gevolg hebben dat bijkomend personeelsleden wegens ontstentenis van betrekking ter beschikking moeten worden gesteld, tenzij ze onmiddellijk gereaffecteerd of wedertewerkgesteld kunnen worden in een vacante of niet-vacante organieke betrekking in de scholengemeenschap voor de duur van het volledige schooljaar.
Artikel 9: Financieel beheer
§1. Het financieel beheer wordt gevoerd overeenkomstig de regels die gelden voor het financieel beheer van de gemeenten.
§2. De financiële middelen die in onderlinge afspraak worden vastgelegd, worden door elke deelnemende gemeente zelf beheerd.
§3. Elke gemeente draagt a rato van het leerlingenaantal bij tot de financiële middelen.
§4. Het beheerscomité stelt een begroting op en legt de rekeningen vast. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden, samen met het jaarverslag.
§5. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van bespreking van het jaarverslag.
4. Infrastructuur, didactisch materiaal en werkingskosten |
Artikel 10:
In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente.
Binnen de scholengemeenschap wordt via de daarvoor aangeduide gemeente (eventueel de beherende gemeente) een passende verzekering genomen van deze materialen en het eventueel onderhoud en de herstellingen ten laste genomen.
Artikel 11:
De collectieve kosten worden in verhouding gedragen binnen de begroting van de beherende gemeente ...
5. Personeel |
Artikel 12:
§1. Personeelsleden kunnen binnen de scholengemeenschap worden ingezet overeenkomstig artikel 36octies decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs.
§2. Personeelsleden tewerkgesteld in de scholengemeenschapsinstellingen of aangesteld ter ondersteuning van de werking van een scholengemeenschap kunnen worden ingezet overeenkomstig artikel 36novies decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs.
§3. De bepalingen inzake inzetbaarheid worden opgenomen in het besluit waarin de aanstelling wordt vastgesteld, evenals in de functiebeschrijving.
6. Slotbepaling |
Artikel 13:
Meer specifieke regels en afspraken kunnen intern worden vastgelegd in elke school, via een dienstnota.
Artikel 14:
Een kopie van deze overeenkomst wordt voor 1 april 2026 bezorgd aan AGODI.
Te Hulshout op 23 maart 2026
De algemeen directeur, de voorzitter van de gemeenteraad,
ALGEMEEN Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Anja Leflot Joost Verhaegen Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Dries Van Hoof Hilde Van Looy Elien Bergmans Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Jef Verduyckt Geert Vermunicht Gust Van den Bruel Elias De Wever Tania Vrindts Karolien Laeremans Marc Bruynseels Nanini Van Coillie Katia Groenwals Reggy Janssens Jean-Paul Thys aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
AMENDEMENT Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Reggy Janssens Katia Groenwals Jean-Paul Thys Gust Van den Bruel Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Anja Leflot Joost Verhaegen Karolien Laeremans Elien Bergmans Vincent Laeremans Tania Vrindts Geert Vermunicht Jasper Van den Wouwer Elias De Wever Hilde Van Looy Dries Van Hoof Jef Verduyckt aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 12. BESLISSING Retributiereglement Buitenschoolse Kinderopvang voor 2026 tot en met 2031.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 22 december 2025: Het retributiereglement van de buitenschoolse kinderopvang wordt goedgekeurd.
● Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
● Er dient een administratieve rechtzetting te gebeuren omdat in het onderscheid van opvangblokken bij schoolvrije dagen en vakanties, het gedeelte van 0-3 uur niet werd opgenomen in het retributiereglement.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.
● 3 mei 2019: Decreet over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
Argumentatie
De gemeente Hulshout heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op het opvangen van kinderen zowel tijdens de voor- en naschoolse opvang, als tijdens de schoolvrije dagen en vakanties.
Als vergoeding voor de buitenschoolse kinderopvang wordt aan de ouders/voogd een financiële bijdrage gevraagd die afhankelijk is van de verblijfsduur van hun kinderen in de opvang. De tarieven van de ouderbijdragen worden automatisch aangepast aan de gezondheidsindex. De indexering is begrensd tot het maximum bepaald door Agentschap Opgroeien.
Er is een administratieve rechtzetting nodig omdat in het onderscheid van opvangblokken bij schoolvrije dagen en vakanties, het gedeelte van 0-3 uur niet werd opgenomen in het retributiereglement. De tarieven van deze opvangblokken voor schoolvrije en vakantiedagen zijn niet gewijzigd ten opzichte van het vorige retributiereglement.
AMENDEMENT: Raadslid Nanini Van Coillie stelt voor in artikel 4 het volgende aan te passen:
Afhalen van een kind na 18u15 (per begonnen kwartier laattijdigheid) vanaf de vierde overtreding | + €10 | + €10 |
BESLUIT: AMENDEMENT
7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Jean-Paul Thys, Reggy Janssens, Nanini Van Coillie, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
11 stemmen tegen: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
2 onthoudingen: Dries Van Hoof en Jef Verduyckt
ALGEMEEN
15 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Jasper Van den Wouwer en Jef Verduyckt
4 stemmen tegen: Reggy Janssens, Nanini Van Coillie, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
1 onthouding: Jean-Paul Thys
Motivatie stem tegen Nanini Van Coillie: voor de ganse Vlaams Belang fractie: Aangezien het amendement niet gevolgd wordt, kunnen wij niet akkoord gaan met dit reglement.
Enig artikel:
De gemeenteraad heft het retributiereglement buitenschoolse kinderopvang van 22 december 2025 op en keurt het retributiereglement voor het gebruiken van de buitenschoolse kinderopvang Dol-fijn voor 2026 tot en met 2031, vanaf 1 januari 2026 goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
Artikel 1: Toepassingsgebied
§1. De gemeente Hulshout heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op het opvangen van kinderen zowel tijdens de voor- en naschoolse opvang, als tijdens de schoolvrije dagen en vakanties. In het opvanginitiatief kunnen alle kinderen uit het basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) terecht die in Hulshout wonen of er school lopen.
§2. De retributie is verschuldigd door de ouder(s) of de voogd van het opgevangen kind.
Artikel 2: Tarieven
De retributie is gekoppeld aan de verblijfsduur en wordt per kind aangerekend. De retributie wordt vastgesteld als volgt:
Omschrijving Voor- en naschoolse opvang | Tarief | MIA-tarief | ||||||||||
Voor- en naschoolse opvang | Per begonnen half uur | €1.50 | €0.30 | |||||||||
Laattijdig inschrijven | + €2.5 /dag | + €2.5 /dag | ||||||||||
Laattijdig annuleren zonder attest of niet annuleren | + €10 administratieve kost / dag | + €10 administratieve kost / dag | ||||||||||
Opvang zonder inschrijving | + €10 administratieve kost / dag | + €10 administratieve kost / dag | ||||||||||
Afhalen van een kind na 18u15 (per begonnen kwartier laattijdigheid) | + €10 | + €10 | ||||||||||
| ||||||||||||
Omschrijving schoolvrije dagen en vakanties | Tarief | MIA-tarief | ||||||||||
Schoolvrije dagen en vakanties | Minder dan 3 uur | €5.73 | €1.15 | |||||||||
| Halve dag (tussen 3u en 6u) | €8.63 | €1.73 | |||||||||
| Hele dag (langer dan 6u) | €17.23 | €3.45 | |||||||||
Laattijdig inschrijven | + €2.5 /dag | + €2.5 /dag | ||||||||||
Laattijdig annuleren zonder attest of niet annuleren | + €10 administratieve kost / dag | + €10 administratieve kost / dag | ||||||||||
Opvang zonder inschrijving | + €10 administratieve kost / dag | + €10 administratieve kost / dag | ||||||||||
Afhalen van een kind na 18u15 (per begonnen kwartier laattijdigheid) | + €10 | + €10 | ||||||||||
Artikel 3: Verminderingen
§1. Bij gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen van hetzelfde gezin geldt steeds een vermindering van 25%. De vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief.
§2. Wie een UITPAS met MIA-tarief heeft, krijgt een sociaal tarief toegekend voor de berekening van de ouderbijdragen. Het sociaal tarief bedraagt een korting van 80% van de basistarieven hierboven vermeld, al dan niet na afhouding van de vermindering van 25% bij gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin.
§3. De ouder is zelf verantwoordelijk om ons te informeren over het recht hebben op een vermindering. De vermindering gaat in vanaf het moment dat de administratief medewerker of coördinator hiervan op de hoogte zijn gebracht via een aanvraag sociaal tarief in het digitale platform.
Artikel 4: Indexering
§1. De tarieven worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de gezondheidsindex.
De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:
● met in de teller de gezondheidsindex die van toepassing was in november van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd,
● en met in de noemer de gezondheidsindex die van toepassing was in november 2025.
§2. De tarieven mogen echter nooit de maximale tarieven zoals bepaald door Agentschap Opgroeien overschrijden.
Artikel 5: Afrondingsregel
Het geïndexeerd tarief wordt afgerond als volgt
● Bedragen die eindigen op 1, 2, 3 of 4 eurocent worden afgerond naar het lagere veelvoud van 10 cent.
● Bedragen die eindigen op 5, 6, 7, 8 of 9 eurocent worden afgerond naar het hogere veelvoud van 10 cent.
Artikel 6: Wijze van betaling
§1. Na het einde van iedere maand wordt per gebruiker een factuur verzonden via e-mail. Als ouders ervoor kiezen om de factuur toch per post te ontvangen, moeten zij dit melden aan de administratieve medewerker van de buitenschoolse kinderopvang.
§2. De retributie moet volledig afgerekend zijn binnen de dertig dagen na toezending van de factuur.
§3. Als de ouders niet samenwonen en zij hun kinderen beurtelings onder hun hoede hebben, kunnen zij een apart account aanmaken op het digitale platform waardoor de opvangkosten apart gefactureerd worden.
§4. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 13. BESLISSING Gebruiksreglement vergaderzalen lokaal huis.
MOTIVERING:
Feiten en context
● Het lokaal bestuur stelt vergaderzalen ter beschikking aan groepen die rechtstreeks verband houden met de organisatie en werking van het lokaal bestuur en haar bestuursorganen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
Met het ter beschikking stellen van vergaderaccommodatie aan groepen die rechtstreeks verband houden met de organisatie en werking van het lokaal bestuur en haar bestuursorganen, vult het lokaal bestuur een behoefte in.
Goede afspraken maken goede vrienden, vandaar een minimale regeling voor het gebruik van de vergaderfaciliteiten.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor de vergaderzalen van het lokaal huis goed.
Het gebruiksreglement als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
GEBRUIKSREGLEMENT VERGADERZALEN LOKAAL HUIS
Artikel 1:
Dit reglement regelt het gebruik van de vergaderzalen van lokaal huis site Dorp en lokaal huis site Ter Nethe en geldt vanaf 1 april 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2: Zalen
Volgende zalen kunnen gebruikt worden:
● Lokaal huis Het Dorp
○ Raadzaal: 23 personen
○ Lokaal Wonen en werken 1: 10 personen
○ Lokaal Wonen en werken 2: 6 personen
● Lokaal huis Ter Nethe
○ raadzaal: 12 personen
Artikel 3: Doel
Het gebruik van de vergaderzalen van lokaal huis site Dorp en lokaal huis site Ter Nethe is beperkt tot het organiseren van vergaderingen die rechtstreeks verband houden met de organisatie en werking van het lokaal bestuur en haar bestuursorganen.
Artikel 4: Gebruikers
Dit reglement geldt voor de gebruikers die vallen onder één van de hierna genoemde categorieën en die een vergaderzaal van Lokaal huis Het Dorp en Lokaal huis Ter Nethe willen gebruiken.
● Categorie A: gemeente en OCMW Hulshout, Welzijnsvereniging Ter Nethe, AGB Sport Hulshout, erkende Hulshoutse adviesorganen voor het uitvoeren van hun basisopdracht advisering.
● Categorie B: de fracties die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad voor het voorbereiden van de vergaderingen van de bestuursorganen.
Artikel 5: Reserveren
De gebruikers van categorie A reserveren de vergaderzaal via de medewerker die de vergadering bijwoont.
De gebruikers van categorie B reserveren de vergaderzaal via het secretariaat.
De reserveringen verlopen via e-mail met een duidelijk opgave van de dagen en uren en eventuele audiovisuele materialen.
De reservering wordt gemaakt in volgorde van aanvraag. Bij gelijke aanvragen, bemiddelt het secretariaat om een oplossing te verkrijgen. Reserveren kan maximaal één jaar vooraf.
Er is geen gebruiksovereenkomst nodig. Met het reserveren van een vergaderzaal verklaart de gebruiker zich akkoord met alle bepalingen van het gebruiksreglement.
Artikel 6: Annuleren
De gemeente heeft steeds het recht om verleende toezeggingen te wijzigen of in te trekken als een gegronde reden zoals redenen van veiligheid, openbare orde en algemeen belang kan worden ingeroepen. Hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
Een annulering door de gebruiker moet steeds via mail gebeuren.
Artikel 7:
De gebruiker kan in geen geval het gereserveerde, geheel of gedeeltelijk onderverhuren of overdragen aan derden of het gebruik aan derden toestaan. Bij overtreding wordt de aanvrager tijdelijk of definitief uitgesloten van gebruik van de vergaderzaal. Het uitvoerend orgaan beslist hierover.
Artikel 8: Gebruik
Elke gebruiker is eindverantwoordelijke voor zijn activiteit. Hij mag aan de lokalen geen andere bestemming geven dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Elke gebruiker is verantwoordelijk dat er geen overlast berokkend wordt aan activiteiten die op hetzelfde moment in andere delen van het gebouw of in de omgeving plaatsvinden.
De gebruiker is verantwoordelijk voor al wat er zich tijdens het gebruik met het gebouw en de inboedel kan voordoen en voor de bewaking van de lokalen.
De gebruikers engageren zich om uitsluitend de ter beschikking gestelde ruimtes te gebruiken: nl. de inkomhal, (de trap naar de verdieping, de hal boven) het lokaal, de toiletten en de keuken. De kantoren zijn niet toegankelijk voor de gebruikers.
Artikel 9: Sleutels / toegangsbadges
Voor het afhalen van sleutels en/of toegangsbadges moet de gebruiker afspraken maken met het lokaal bestuur. Sleutels en/of toegangsbadges kunnen slechts een dag vooraf opgehaald worden en moeten de eerstvolgende werkdag na de activiteit terugbezorgd worden.
De gebruikers van categorie A worden toegelaten tot de vergaderzaal van het lokaal bestuur via de medewerker die de vergadering bijwoont.
De gebruikers van categorie B halen de sleutels en/of toegangsbadges van de vergaderzaal via het secretariaat of onthaal.
Artikel 10: Technische ondersteuning
Er is geen technische ondersteuning voor het gebruik van de vergaderzalen of de audiovisuele middelen.
Artikel 11: Catering
Koffie, thee en water staat kosteloos ter beschikking van de gebruiker.
Artikel 12: Opruimen / schoonmaak
Onmiddellijk na de activiteit moet al het materiaal dat geen eigendom is van het lokaal bestuur verwijderd worden. De zaalindeling moet in zijn oorspronkelijke staat worden teruggebracht.
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor achtergelaten materialen, voor mogelijke beschadiging of voor diefstal.
De gebruikte ruimtes moeten opgeruimd en, als het nodig is, uitgeborsteld zijn. Alle tafels en stoelen moeten proper zijn, eventuele vaat moet in de keuken verzameld zijn.
Indien het personeel van het lokaal bestuur extra schoonmaak moet uitvoeren, worden hiervoor kosten aangerekend.
Artikel 13: Afval
Alle afval moet gesorteerd en gedeponeerd worden in de daartoe voorziene vuilnisbakken of vuilniszakken.
Artikel 14: Afsluiten
Na afloop van de activiteit moet de gebruiker de lichten doven, alle toestellen uitschakelen, alle deuren slotvast maken en eventuele alarminstallatie inschakelen.
Artikel 15: Schade
De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aan het gebouw en inboedel die door zichzelf, zijn medewerkers, de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit of derden zijn aangebracht. De gebruiker moet, onmiddellijk na het voorvallen van de schade, de feiten aan het lokaal bestuur melden.
Aangenomen wordt dat het gebouw en zijn inboedel, elk lokaal en het materiaal dat ter beschikking werd gesteld in goede staat is bij aanvang van de activiteit. Als de gebruiker voor aanvang van de activiteit schade vaststelt, dan moet hij dat vóór aanvang van de activiteit via mail melden aan het secretariaat aan de hand van foto’s. Als na de activiteit schade wordt vastgesteld, kan de schade aangerekend worden aan de gebruiker. Het uitvoerend orgaan beslist hierover.
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard die ontstaat naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het toegestane gebruik van de lokalen en/of uitrusting.
Artikel 16: Veiligheids- en verbodsbepalingen
De gebruiker zorgt dat een vlotte toegang en doorgang gewaarborgd blijft. Het is verboden in-, uit- en nooduitgangen slotvast te maken of te versperren tijdens activiteiten. Het is eveneens verboden de noodverlichting uit te schakelen.
Het maximale aantal toegelaten personen mag niet overschreden worden.
In alle lokalen van het lokaal bestuur geldt een strikt rookverbod.
Het is niet toegestaan bijkomende verwarmingsinstallaties en -toestellen te plaatsen, brandende kaarsen of extra kookmateriaal ter bereiding van warme maaltijden te gebruiken, tenzij anders afgesproken met het lokaal bestuur.
Het niet naleven van veiligheidsregels of aanwijzingen van het lokaal bestuur, brandweer of politie kan de onmiddellijke verplichte stopzetting van de activiteit tot gevolg hebben.
Het is ten strengste verboden ramen, deuren, muren, panelen, vloeren te beschadigen, te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel worden voorzien.
Artikel 17: Overtredingen
Het overtreden van het gebruiksreglement kan aanleiding geven tot het tijdelijk of definitief uitsluiten van gebruik van de vergaderzalen of tot het vergoeden van kosten. Het uitvoerend orgaan beslist hierover.
Artikel 18: Slotbepaling
Alle praktische afspraken die niet in dit reglement zijn opgenomen, worden met het lokaal bestuur gemaakt. Dit kan zowel mondeling of via handleidingen zijn.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Hilde Van Looy Geert Vermunicht Anja Leflot Joost Verhaegen Reggy Janssens Jasper Van den Wouwer Jef Verduyckt Vincent Laeremans Kristina Van den Heuvel Tania Vrindts Karolien Laeremans Jean-Paul Thys Elias De Wever Elien Bergmans Dorien Van Opstal Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Dries Van Hoof Gust Van den Bruel Katia Groenwals aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 14. BESLISSING Kerkfabriek Sint Adriaan. Advies jaarrekening 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 4 februari 2026: Goedkeuring jaarrekening 2025 door de kerkraad Sint Adriaan.
● 16 februari 2026: Indiening jaarrekening 2025 door de Kerkfabriek Sint Adriaan.
Juridische gronden
● 7 mei 2004: Decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 13 oktober 2006: Besluit Vlaamse Regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 6 juli 2012: Decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 14 december 2012: Besluit Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 1 maart 2013: Omzendbrief BB 2013/01 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 25 februari 2025: Gunstig advies van de financieel directeur.
Argumentatie
Door de kerkfabriek wordt volgende rekening voorgelegd (bedragen in euro):
Exploitatie |
|
ontvangsten | 7.963,97 |
uitgaven | 23.319,21 |
toelage | 0 |
Investeringen |
|
ontvangsten | 284.671,33 |
uitgaven | 290.292,17 |
toelage | 0,00 |
BESLUIT: 19 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Jean-Paul Thys, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Reggy Janssens, Jasper Van den Wouwer, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt en Marc Bruynseels
0 stemmen tegen
1 onthouding: Katia Groenwals
Motivatie onthouding Katia Groenwals: In tijden van budgettaire krapte is het vreemd dat we deze kosten dragen.
Enig artikel:
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekening 2025 van de Kerkfabriek Sint Adriaan.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Reggy Janssens Gust Van den Bruel Jean-Paul Thys Dorien Van Opstal Hilde Van Looy Marc Bruynseels Kristina Van den Heuvel Jasper Van den Wouwer Karolien Laeremans Elias De Wever Tania Vrindts Joost Verhaegen Geert Vermunicht Elien Bergmans Anja Leflot Nanini Van Coillie Vincent Laeremans Katia Groenwals aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 15. BESLISSING Kerkfabriek Sint Mattheüs. Advies jaarrekening 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 22 januari 2026: Goedkeuring jaarrekening 2025 door de kerkraad Sint Mattheüs.
● 16 februari 2026: Indiening jaarrekening 2025 door de Kerkfabriek Sint Mattheüs.
Juridische gronden
● 7 mei 2004: Decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 13 oktober 2006: Besluit Vlaamse Regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 6 juli 2012: Decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 14 december 2012: Besluit Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 1 maart 2013: Omzendbrief BB 2013/01 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 25 februari 2026: Gunstig advies van de financieel directeur.
Argumentatie
Door de kerkfabriek wordt volgende rekening voorgelegd (bedragen in euro):
Exploitatie |
|
ontvangsten | 6.261,10 |
uitgaven | 46.889,20 |
toelage | 32.161,00 |
Binnen de exploitatie uitgaven is er een grote overschrijding van het budget en worden bij alle rubrieken, buiten rubriek 21 gebouw van de eredienst, overschreden. Dit zou opgelost moeten worden via een budgetwijziging zodat dit in de toekomst op een correcte manier kan geregistreerd worden. Dit jaar werden er overschotten van vorige jaren aangewend, maar dat is niet de standaard werking.
Investeringen |
|
ontvangsten | 14.998,15 |
uitgaven | 14.272,80 |
toelage | 0,00 |
BESLUIT: 18 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Jean-Paul Thys, Kristina Van den Heuvel, Reggy Janssens, Jasper Van den Wouwer, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt en Marc Bruynseels
0 stemmen tegen
1 onthouding: Katia Groenwals
Motivatie onthouding Katia Groenwals: In tijden van budgettaire krapte is het vreemd dat we deze kosten dragen.
Enig artikel:
De gemeenteraad verleent gunstig advies met opmerkingen aan de jaarrekening 2025 van de Kerkfabriek Sint Mattheüs.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Hilde Van Looy Dorien Van Opstal Joost Verhaegen Nanini Van Coillie Jef Verduyckt Marc Bruynseels Karolien Laeremans Elias De Wever Geert Vermunicht Jasper Van den Wouwer Elien Bergmans Jean-Paul Thys Vincent Laeremans Anja Leflot Reggy Janssens Tania Vrindts Dries Van Hoof Gust Van den Bruel Kristina Van den Heuvel Katia Groenwals aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 16. BESLISSING Kerkfabriek Sint Michiel. Advies jaarrekening 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 28 januari 2026: Goedkeuring jaarrekening 2025 door de kerkraad Sint Michiel.
● 16 februari 2026: Ontvangst jaarrekening 2025 door de Kerkfabriek Sint Michiel.
Juridische gronden
● 7 mei 2004: Decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 13 oktober 2006: Besluit Vlaamse Regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 6 juli 2012: Decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 14 december 2012: Besluit Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 1 maart 2013: Omzendbrief BB 2013/01 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 25 februari 2026: Gunstig advies van de financieel directeur.
Argumentatie
Door de kerkfabriek wordt volgende rekening voorgelegd (bedragen in euro):
Exploitatie |
|
ontvangsten | 1.503,23 |
uitgaven | 25.876,25 |
toelage | 27.767,28 |
Investeringen |
|
ontvangsten | 0,00 |
uitgaven | 0,00 |
toelage | 0,00 |
BESLUIT: 19 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Jean-Paul Thys, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Reggy Janssens, Jasper Van den Wouwer, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt en Marc Bruynseels
0 stemmen tegen
1 onthouding: Katia Groenwals
Motivatie onthouding Katia Groenwals: In tijden van budgettaire krapte is het vreemd dat we deze kosten dragen.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2025 van de Kerkfabriek Sint Michiel.
Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Gerry Van Vosselen Ria Van den Eynde Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jef Verduyckt Geert Vermunicht Vincent Laeremans Dorien Van Opstal Elien Bergmans Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Reggy Janssens Katia Groenwals Anja Leflot Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Marc Bruynseels Jean-Paul Thys Joost Verhaegen Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Tania Vrindts Elias De Wever Jean-Paul Thys Jef Verduyckt Dries Van Hoof Katia Groenwals Reggy Janssens Marc Bruynseels Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Hilde Van Looy Tania Vrindts Jasper Van den Wouwer Vincent Laeremans Elien Bergmans Joost Verhaegen Geert Vermunicht Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Anja Leflot aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 23 maart 2026.
GR OZ 17. BESLISSING Aanpassing Subsidiereglement voor leerlingenvervoer educatieve activiteiten in het kader van flankerend onderwijsbeleid. - TA - Gust Van den Bruel
MOTIVERING:
Feiten en context
● 22 december 2025: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het subsidiereglement voor leerlingenvervoer educatieve activiteiten in het kader van flankerend onderwijsbeleid.
● Bij de opmaak van het aanvraagformulier, wordt vastgesteld dat in artikel 4 van het reglement een discrepantie staat. Hierdoor moet er een aanpassing gebeuren.
● 23 februari 2026: Goedkeuring aanpassing Subsidiereglement voor leerlingenvervoer educatieve activiteiten in het kader van flankerend onderwijsbeleid.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
Tijdens de gemeenteraadszitting van maandag 23 februari 2026, bij de behandeling van agendapunt 3. ‘BESLISSING: Aanpassing Subsidiereglement voor leerlingenvervoer educatieve activiteiten in het kader van flankerend onderwijsbeleid’, Stelde ik een amendement voor tot toevoeging van twee artikels betreffende de indexering en de afrondingsregel. Ik had me hierbij gebaseerd op een ander subsidiereglement, maar ik kon me tijdens de bespreking niet meteen voor de geest halen op welk.
De burgemeester beweerde in haar repliek dat dit bij retributiereglementen gebruikelijk was, maar bij geen enkel subsidiereglement het geval was. Ze stelde dan ook voor om naar de geest van de andere subsidiereglementen te handelen.
Ter controle heb ik mijn voorbereiding even terug bij de hand genomen. Ik had me wel degelijk gebaseerd op een subsidiereglement. Het betreft het subsidiereglement hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen, artikels 8 en 9. Het reglement is hieronder integraal toegevoegd.
Dit betekent dat de raadsleden bij de repliek van de burgemeester incorrecte informatie meekregen die hun beoordeling kan hebben beïnvloed.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000001 Hulshout creëert een zorgzame en levendige gemeenschap waar ontmoeten centraal staat en iedereen betrokken is bij het dorpsleven. |
Actieplan | AP00004 We promoten onderwijs en moedigen levenslang leren aan. 2026 - 2031 |
Actie | AC000016 We versterken het flankerend onderwijsbeleid. |
MJP nummer | MJP000269 |
Beschikbaar krediet | 19.000 euro |
Totaal krediet | 19.000 euro |
BESLUIT: 9 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Jean-Paul Thys, Dries Van Hoof, Reggy Janssens, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
11 stemmen tegen: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 onthoudingen
Motivatie stem voor Gust Van den Bruel: Vorige gemeenteraad werd ik door de burgemeester op mijn plaats gezet omdat ik mijn dossier niet kende, ik had een onwaarheid verteld. Dat is gebeurd in een openbare raad met publiek. Er is geschetst dat ik niet wist waarover ik aan het praten was, zo heb ik dat toch ervaren. Ik vind het nu heel triest dat er nu niet eens een antwoord komt van de burgemeester of vanuit de HOP-fractie.
NA STEMMING IS HET VOORSTEL VERWORPEN
Enig artikel:
De gemeenteraad heft de gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2026 over de goedkeuring van het subsidiereglement voor leerlingenvervoer bij educatieve activiteiten op en keurt het onderstaande subsidiereglement voor leerlingenvervoer educatieve activiteiten vanaf 1 januari 2026 goed:
SUBSIDIEREGLEMENT VOOR LEERLINGENVERVOER BIJ EDUCATIEVE ACTIVITEITEN
Artikel 1: Toepassingsgebied
§1. Vanaf 1 januari 2026 voorziet het lokaal bestuur een subsidie voor het leerlingenvervoer voor verplaatsingen in het kader van deelname aan educatieve extra-murosactiviteiten.
§2. De subsidie wordt toegekend aan de scholen op het grondgebied van Hulshout per leerling die op 1 februari van het kalenderjaar ingeschreven is in de school.
Artikel 2: Tarief
De subsidie bedraagt 10 euro per leerling die op 1 februari van het lopende kalenderjaar ingeschreven is in een school op het grondgebied van Hulshout.
Artikel 3: Voorwaarde
De school vermeldt de subsidie op de schoolrekening of in de communicatie over de deelname aan de educatieve extra-murosactiviteit.
Artikel 4: Aanvraag
§1. De school vult in het aanvraagformulier in en voegt als bijlage toe:
● bewijs van leerlingenaantal op 1 februari (AGODI).
● het bewijs van deelname aan en vervoer naar de educatieve extra muros activiteit.
● de communicatie van de educatieve extra-murosactiviteit (brief, e-mail, ..) aan de ouders over de bijdrage van het lokaal bestuur.
§2. De aangifte moet uiterlijk op 1 december van het kalenderjaar ingediend zijn via secretariaat@hulshout.be secretariaat@hulshout.be.
§3. Bij onvolledige aanvraag krijgt de school 14 dagen de tijd de aanvraag te vervolledigen. Is de aanvraag dan niet volledig, dan is ze onontvankelijk.
Artikel 5: Toekenning
De subsidie wordt ambtelijk toegekend op basis van de volledige aanvraag zoals beschreven in
Artikel 6: Wijze van betaling
De subsidie wordt uitbetaald via overschrijving.
Artikel 7: Indexering
Het subsidiebedrag, in artikel 2, wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de gezondheidsindex.
De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:
● met in de teller de gezondheidsindex die van toepassing was in november van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en
● met in de noemer de gezondheidsindex die van toepassing was in november 2025.
Artikel 8: Afrondingsregel
Het geïndexeerd subsidiebedrag wordt afgerond als volgt:
● bedragen die eindigen op 1, 2, 3 of 4 eurocent worden afgerond naar het lagere veelvoud van 10 cent.
● bedragen die eindigen op 5, 6, 7, 8 of 9 eurocent worden afgerond naar het hogere veelvoud van 10 cent.
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.