Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.1. BESLISSING Burgemeesterbesluit 20 mei 2021. Bekrachtiging.
BESLUIT:
unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het burgemeesterbesluit van 20 mei 2021 omtrent de organisatie van de digitale gemeente- en OCMW-raad van 31 mei 2021, te bekrachtigen.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.2. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring geloofsbrieven en eedaflegging.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van Luc Van den Vonder.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging in handen van de voorzitter van Luc Van den Vonder.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.3. KENNISNAME Gemeente- en OCMW-raad. Aanpassing lijst vertrouwenspersonen.
KENNISNAME:
De gemeenteraad neemt kennis van de aangepaste lijst van de vertrouwenspersonen van raadslid Gust Van den Bruel. Door de aanstelling van dhr. Luc Van den Vonder als raadslid wordt hij geschrapt als vertrouwenspersoon.
Volgende personen blijven vertrouwenspersoon van raadslid Gust Van den Bruel:
De Ceuster Britt
Van de Moer Walter
Van den Bruel Jan
Van Hoof Jef
Raadslid Gust Van den Bruel merkt op dat bij agendapunt A4.BESLISSING: GECORO. Goedkeuring aanpasing samenstelling. in artikel 2 de komma na "8 plaatsvervangende leden" vervangen dient te worden door een dubbelpunt.
Voorzitter Elias De Wever zegt dat dit met een administratieve rechtzetting zal worden aangepast. De raad gaat unaniem akkoord.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Saskia Luyten Karolien Laeremans Rigo Huyskens Elien Bergmans Joost Verhaegen Jos Voet Geert Vermunicht Tania Vrindts Geert Daems Elias De Wever Hilde Van Looy Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Sofie Van Lommel Kurt Winkelmans Kurt Albert Gust Van den Bruel Katrien Monsecour Rist Heylen Luc Van den Vonder aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.4. BESLISSING GECORO. Goedkeuring aanpassing samenstelling.
BESLUIT:
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de beslissing van 29 april 2019 om de GECORO opnieuw samen te stellen voor de legislatuur 2019-2024 aan te passen, rekening houdende met de ingestuurde kandidatuurstellingen voor de deskundige leden.
Artikel 2:
Het aantal commissieleden in de GECORO-Hulshout wordt vastgesteld op 9 stemgerechtigde leden: de voorzitter en twee leden (allen deskundigen inzake ruimtelijke ordening), en zes organisaties en/of verenigingen relevant en representatief binnen de gemeente als vertegenwoordigers van zes geledingen. Deze 9 stemgerechtigde leden worden aangevuld met 8 plaatsvervangende leden: 2 deskundigen en 6 vertegenwoordigers van de zes geledingen.
Artikel 3:
Volgende relevante en representatieve geledingen van de maatschappij, enerzijds uit oogpunt van hun praktische achtergronden, hun inzet voor milieu, voor landbouw, voor de sociale waarden, en/of uit oogpunt van hun kennis met de lokale toestand en hun ervaringen op het gebied van ruimtelijke ordening, zullen in de GECORO kunnen zetelen:
• Groep van werkgevers of zelfstandige ondernemers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Voka - Kamer van Koophandel Kempen.
• Groep van handelaars in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van UNIZO-Hulshout.
• Groep van land- en tuinbouwers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de Boerenbond.
• Groep van milieu- en natuurverenigingen, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Natuurpunt.
• Groep van werknemers/werkneemsters, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van het ACV-Kempen.
• Groep van jongeren, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de Jeugdraad.
Deze geledingen dienen verplicht twee leden voor te stellen, een effectief lid en een plaatsvervangend lid. Om de man-vrouw verhouding bij de samenstelling van de GECORO te kunnen respecteren, dienen zij telkens 1 man en 1 vrouw voor te stellen.
Artikel 4:
De leden die als deskundigen zetelen, zowel de effectieve als de plaatsvervangers, worden gekozen op basis van de derde oproep die werd afgesloten op 15 januari 2021.
Artikel 5:
Alle leden en hun plaatsvervangers, zowel uit de representatieve organen als de individuele deskundigen, moeten inwoner zijn van de gemeente Hulshout.
Artikel 6:
De benoeming van de leden van de GECORO zal, overeenkomstig art. 1.3.3.§3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ter goedkeuring worden voorgelegd aan de deputatie.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.5. BESLISSING Gratis grondafstand Aarschotsebaan 54 te Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 89/A. Principiële beslissing.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om principieel het perceel grond gelegen aan de Aarschotsbaan 54 te Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 489/A met een oppervlakte van 90 m², gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
Artikel 2:
De akte zal verleden worden voor notaris Bart Van Thielen te Herselt.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.6. BESLISSING Gratis grondafstand Bedrijvenstraat 5-7 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 6/T/16(deel) en 6/A/17(deel). Principiële beslissing.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om principieel het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Bedrijvenstraat 5-7 te Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 6/T/16(deel) en 6/A/17(deel), gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
De oppervlakte zal worden vastgesteld aan de hand van een opmetingsplan, op te maken door Drawing Assistance bvba.
Artikel 2:
De akte zal verleden worden voor notaris Bart Van Thielen te Herselt.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Karolien Laeremans Tania Vrindts Saskia Luyten Geert Daems Hilde Van Looy Rist Heylen Elias De Wever Jos Voet Joost Verhaegen Katrien Monsecour Rigo Huyskens Geert Vermunicht Elien Bergmans Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Luc Van den Vonder Kurt Albert Sofie Van Lommel Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.7. BESLISSING Gratis grondafstand Molenstraat 2-Paalsteenstraat te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 157/P(deel). Definitieve beslissing.
BESLUIT:
13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: voor de ganse N-VA fractie: Onthouding wegens minder goede communicatie naar de eigenaars toe.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Molenstraat 2-Paalsteenstraat te Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 157/P(deel) met een oppervlakte van 203 m², definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
Het desbetreffend perceel staat afgebeeld als lot 1 op het plan van landmeter-expert Bert Limbos van 12 maart 2021.
Artikel 2:
De ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De akte zal verleden worden voor notaris Cuypers te Heist-op-den-Berg.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende documenten namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 5:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Joost Verhaegen Hilde Van Looy Saskia Luyten Elien Bergmans Geert Vermunicht Karolien Laeremans Rist Heylen Tania Vrindts Rigo Huyskens Katrien Monsecour Geert Daems Jos Voet Elias De Wever Luc Van den Vonder Stefaan Pelgrims Bart Ceulemans Gust Van den Bruel Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Kurt Albert aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.8. BESLISSING Politiecodex Zuiderkempen. Goedkeuring wijziging artikel 335.
BESLUIT:
13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Elias De Wever
8 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
0 onthoudingen
Motivatie stem voor Rist Heylen: Voor de ganse Groen fractie: We vinden dit een goede eerste stap maar we verwachten nog veel van het handhavingsbeleid en de manier waarop het college hier verder mee omgaat, dit is heel belangrijk.
Motivatie stem tegen Gust Van den Bruel: voor de ganse N-VA fractie: Er zijn teveel argumenten ten nadele van dit voorstel. We hebben vele malen de problemen aangekaart. Wel goed dat er geluisterd wordt naar dit debat om alle opmerkingen op te lijsten en er mee aan de slag te gaan.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om Artikel 335 van de zonale Politiecodex Zuiderkempen van toepassing voor Hulshout te vervangen door hetgeen volgt:
Artikel 335
§1. Het textiel wordt ingezameld volgens de resultaten van de door IOK Afvalbeheer uitgevoerde marktbevraging, wat inhoudt dat het textiel wordt ingezameld in de containers die verspreid staan opgesteld op het openbaar domein, op het recyclagepark en viermaal per jaar, op de data vermeld op de ophaalkalender huis-aan-huis langs de straten, wegen en pleinen waar de ophaling is ingericht.
§2. Alleen de organisaties die vermeld zijn op de door de OVAM gepubliceerde lijst van geregistreerde inzamelaars, handelaars en makelaars van textielafvalstoffen en die toelating hebben van het college van burgemeester en schepenen, waarmee ze een overeenkomst hebben afgesloten, zijn gemachtigd om huis-aan-huisinzamelingen te organiseren of om textielcontainers te plaatsen op zowel openbaar domein als op privéterrein toegankelijk voor het publiek.
§ 3. Het textiel mag niet worden meegegeven met het huisvuil en de gemengde fractie van het bedrijfsafval, het grofvuil of een selectieve inzameling, andere dan deze van het textiel.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.9. BESLISSING Kempens Landschap. Goedkeuring herbevestiging samenwerkingsprincipes - nieuwe rechtsvorm Stichting Kempens Landschap.
BESLUIT:
unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te verlenen tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Saskia Luyten Jos Voet Geert Vermunicht Karolien Laeremans Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Hilde Van Looy Tania Vrindts Joost Verhaegen Elien Bergmans Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Bart Ceulemans Dorien Van Opstal Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Rist Heylen Kurt Albert aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.10. BESLISSING Onderwijs. Goedkeuring aanpassing intentieverklaring VBS De Toverdoos.
BESLUIT:
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Katrien Monsecour: voor de ganse Groen fractie: De intentieverklaring wordt verlengd met de periode van 1 jaar. Wij hebben onthouding gestemd omdat wij daardoor inschatten, dat de periode waarin het personeel en de school in twijfel zitten voor het al dan niet verder kunnen met deze beslissing voor 1 jaar wordt uitgesteld. Omdat dit voor veel
onzekerheid kan zorgen bij de mensen die rechtstreeks betrokken zijn en de mensen die het verder moeten uitvoeren.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de aanpassingen die worden voorgesteld aan de intentieverklaring met VBS De Toverdoos goed te keuren. De aanpassingen gebeuren naar aanleiding van een aangepaste deadline en nieuwe inzichten. De nieuwe intentieverklaring zal na akkoord ondertekend worden.
Intentieverklaring: Onderwijstoekomst deelgemeente Hulshout
Historiek
Op 1 september 1986 nam het schoolbestuur van de Gemeentelijke Basisschool Hulshout de lagere school in Hulshout centrum over van het vrij onderwijs.
Zo ontstond er in Hulshout een situatie waarbij er enerzijds een Gemeentelijke Basisschool is met twee vestigingsplaatsen: de vestiging Grote Baan waar er kleuter- en lager onderwijs wordt ingericht en de vestiging Strepestraat waar er enkel lager onderwijs wordt ingericht. Anderzijds bleef er een Vrije Kleuterschool in het centrum van Hulshout, De Toverdoos. De Toverdoos is een vestigingsplaats van de Vrije Basisschool De Schatkist in Westmeerbeek. Deze verdeling en samenwerking heeft de afgelopen jaren goed gewerkt.
Er zijn momenteel investeringsnoden aan de vestigingsplaats Grote Baan van de Gemeentelijke Basisschool. Omwille van deze investeringsnoden heeft het gemeentebestuur beslist om haar onderwijsaanbod te optimaliseren en een nieuwbouw te realiseren op één site waarin ook de kinderopvang zal geïntegreerd worden. Hierdoor komen er twee kleuterscholen dichter bij elkaar te liggen en ontstaat er mogelijk concurrentie tussen het aanbod van het vrij onderwijs en het gemeentelijk onderwijs. Dit is niet wenselijk en naar de toekomst toe niet leefbaar. Ook het vrij onderwijs dient dringend te investeren in de schoolgebouwen van De Schatkist in Westmeerbeek. Dat doen en blijven investeren in de Vrije Kleuterschool De Toverdoos is niet haalbaar. Vanuit dit alles is de intentie ontstaan om De Toverdoos over te dragen aan het schoolbestuur van de Gemeentelijke Basisschool Hulshout. Met deze intentie om De Toverdoos over te dragen aan de gemeente Hulshout, trachten de partijen een situatie te onderzoeken en te creëren die in de toekomst goed kan werken. Om op lange termijn een degelijk en efficiënt onderwijsaanbod te kunnen blijven bieden voor elk kind, dringt een beslissing zich vandaag op.
Doel
Beide partijen willen verder als partners in onderwijs de toekomst ingaan en de beide onderwijsnetten versterken om zo voor ieder kind van Hulshout en Westmeerbeek het beste onderwijs dicht bij huis te kunnen blijven voorzien. De partijen willen een duidelijke verdeling creëren met in Hulshout gemeentelijk onderwijs (kleuter en lager) en in Westmeerbeek vrij onderwijs (kleuter en lager) in te richten. De partijen willen aan elk kind en elke medewerker een veilige en stabiele haven bieden waarin ieder zich goed en veilig voelt en zich volop kan ontplooien.
Hoe
Alle leerlingen en leerkrachten die de overstap maken naar het gemeentelijk onderwijs zullen de eerstkomende schooljaren op hun vertrouwde vestigingsplaats kunnen blijven naar school gaan. Voor de leerkrachten zal een simulatie uitgewerkt worden en afhankelijk van de beschikbare uren een voorstel uitgewerkt worden voor de overstap. De gebouwen zullen worden ter beschikking gesteld aan de gemeente Hulshout onder de vorm van een huurovereenkomst. Er wordt bekeken op welke manier deze overgang financieel het beste kan geregeld worden om de kosten en opbrengsten die hierbij horen zo correct mogelijk toe te wijzen.
De vestigingsplaats De Toverdoos zal overgaan van de Vrije Kleuterschool naar de Gemeentelijke Basisschool Hulshout.
Timing en af te leggen proces
Uiterlijk 1 september 2022. In die tussentijd willen wij een proces opzetten waarin alle participanten hun inbreng kunnen doen en waaruit de beste oplossing naar voren kan komen.
Partijen
Schoolbestuur Anker vzw Lokaal Bestuur Hulshout
Grote Baan 120 Prof. Dr. Vital Celenplein 2
2235 Hulshout 2235 Hulshout
Bij vragen kan u terecht bij
Johan Tops Elien Bergmans
Bestuurder Schoolbestuur Anker vzw Schepen van Onderwijs
0479 95 85 40 (na 20u) of 0498 22 43 22 of
topsjohn@hotmail.com elien.bergmans@hulshout.be
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.11. BESLISSING Academie. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst 'Interlokale vereniging vestigingsplaats Hulshout'.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst 'Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout' goed te keuren.
Overeenkomst Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs
Tussen de hierna vermelde lokale overheden, vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten volgens de toepasselijke bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking:
• de gemeente Heist-op-den-Berg,
vertegenwoordigd door Carl De Bie, voorzitter van de gemeenteraad en Hans Welters, algemeen directeur,
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2021;
• de gemeente Hulshout,
vertegenwoordigd door Elias de Wever, voorzitter van de gemeenteraad en Anita Van den Eynde, algemeen directeur
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021.
Voormelde partijen hebben de inhoud van deze overeenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt:
Titel 1: Naam, doel, zetel, beherende gemeente, duur, opzeg, toetreding
Art. 1 Naam
De interlokale vereniging draagt de naam “Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout”.
Art. 2 Doel
§1.
De Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout heeft als doelstelling om binnen de krijtlijnen van de onderwijsregelgeving, de organisatie van de Gemeentelijke Academie Muziek, Woord en Dans Heist-op-den-Berg (049577), hierna vermeld als ‘Gemeentelijke Academie Heist-op-den-Berg’ met inbegrip van haar vestigingsplaatsen optimaal af te stemmen op de lokale noden en deze vorm van onderwijs zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aan te bieden in de deelnemende gemeenten.
§2.
Alle vestigingsplaatsen maken pedagogisch en administratief deel uit van de ‘Gemeentelijke Academie Heist-op-den-Berg’ , met als schoolbestuur het gemeentebestuur van Heist-op-den-Berg
De hoofdvestigingsplaats van de academie is gevestigd op het volgende adres: Oude Godstraat 8, 2220, Heist-op-den-Berg.
§3.
Ten opzichte van andere initiatieven die men concurrentieel zou kunnen noemen ten aanzien van het al aanwezige deeltijds kunstonderwijs (DKO) op het eigen grondgebied, engageren de deelnemende gemeenten zich duidelijk ten gunste van onderhavig samenwerkingsverband.
Art. 3 Zetel, beherende gemeente
§1.
De gemeente Heist-op-den-Berg wordt aangeduid als beherende gemeente.
§2.
De zetel van de Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout wordt gevestigd op volgend adres: Kerkplein 17, 2220 Heist-op-den-Berg
Art. 4 Duur, opzegmogelijkheid, toetreding
§1.
De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ingaand op 1 september 2021.
§2.
Uittreding kan enkel op 1 september mits de uittreding aangetekend wordt meegedeeld aan de andere deelnemende gemeenten en aan de voorzitter van het beheerscomité en dit vóór 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van uittreding. De mededeling tot uittreding moet gebaseerd zijn op een beslissing van de gemeenteraad van de uittredende gemeente.
De uittredende gemeente heeft geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen.
§3.
Een nieuwe gemeente kan enkel op 1 september toetreden. De gemeente dient hiertoe bij de voorzitter van het beheerscomité per aangetekend schrijven een aanvraag in. Het beheerscomité formuleert een advies over het verzoek tot toetreding en legt de aanvraag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De toetreding wordt aanvaard indien alle deelnemende gemeenten zich akkoord hebben verklaard. Indien een gemeenteraad geen beslissing neemt binnen de 90 dagen na voorlegging, wordt de betreffende gemeenteraad verondersteld de toetreding te aanvaarden.
Titel 2: Beheerscomité – samenstelling en werking
Art. 5 Samenstelling
§ 1.
Er wordt een beheerscomité opgericht.
§ 2.
Door elke gemeenteraad wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
De leden van het beheerscomité worden afgevaardigd voor de periode van een bestuurslegislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien. In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de eerste drie maanden volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf het ogenblik van hun aanstelling.
§3.
De directeur van de academie evenals de coördinator bibliotheek, cultuur & toerisme Hulshout, worden naar het beheerscomité uitgenodigd als deskundige. Zij hebben geen stemrecht.
§4.
Het beheerscomité kan andere deskundigen uitnodigen op haar vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt in het verslag vermeld.
Art. 6 Werking
§1.
Het beheerscomité houdt minstens één zitting per kalenderjaar op een gezamenlijk afgesproken datum en zo vaak als het belang van de interlokale vereniging het vereist.
§2. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin ze de organisatie van haar werkzaamheden vastlegt (wijze van samenroepen, wijze van vergaderen, plaats van de vergaderingen, wijze van goedkeuring van de verslagen).
§3.
De vertegenwoordiger van de beherende gemeente neemt de rol van voorzitter van het beheerscomité op. De directeur van de academie neemt het secretariaat waar en rapporteert aan het beheerscomité.
§4.
Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien wordt voldaan aan de voorwaarden zoals vermeld in het huishoudelijk reglement.
§5.
Elke deelnemende gemeente beschikt over één stem in het beheerscomité. Beslissingen worden genomen bij consensus.
§6.
Van elke vergadering van het beheerscomité wordt een verslag opgemaakt dat wordt gedateerd en ondertekend door de voorzitter en mede ondertekend door de directeur. De goedgekeurde notulen met alle documenten waaraan de notulen refereren, worden bijgehouden op de zetel van de interlokale vereniging. Een afschrift van de notulen wordt bezorgd aan de deelnemende gemeentebesturen alwaar ze ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Titel 3: Beheerscomité – bevoegdheden
Art. 7
§1.
Binnen het beheerscomité wordt overleg gepleegd over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd.
§2.
Het beheerscomité formuleert adviezen ten behoeve van het schoolbestuur inzake de organisatie van het DKO, een rationele spreiding van het onderwijsaanbod, de aanwending van het lestijdenpakket, personeelsbeleid, eventuele retributie, infrastructuur, uitrusting en didactisch materiaal en investeringen.
§3.
Daarnaast heeft het beheerscomité de volgende taken:
• vaststellen van het huishoudelijk reglement van het beheerscomité.
• vaststellen van het ontwerp van budget met beleidsplan voor het komende kalenderjaar waarin de doelstellingen en activiteiten voor het volgende kalenderjaar zijn opgenomen.
• vaststellen van de ontwerpjaarrekening en het jaarverslag van de interlokale vereniging.
• ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeentebesturen van enerzijds het ontwerp van budget samen met het beleidsplan en anderzijds de ontwerpjaarrekening samen met het jaarverslag.
• formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van deze algemene overeenkomst.
Art. 8
Onverminderd de taken die aan het beheerscomité van de interlokale vereniging zijn toegewezen, blijft het schoolbestuur verantwoordelijk voor haar onderwijsinstelling(en) en voor de personeelsleden die zij heeft aangesteld.
Titel 4: Inbreng van de deelnemers en wijze waarop deze inbreng wordt beheerd
Art. 9 Financiële inbreng
§1.
Elke deelnemende gemeente doet jaarlijks een financiële inbreng in de interlokale vereniging ten behoeve van de werking van de Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout. De werkingskosten vallen rechtstreeks ten laste van de deelnemende gemeenten waarbij de beherende gemeente deze via een detailberekening doorrekent aan de niet-beherende gemeenten nadat ze de door de Vlaamse gemeenschap toegekende werkingsmiddelen in verhouding tot het aantal gesubsidieerde leraarsuren in de betreffende vestigingsplaats(en) in mindering heeft gebracht.
Het gemeentebestuur van Hulshout is aan de gemeente Heist-op-den-Berg een tussenkomst verschuldigd van 7% als administratiekosten op de totale personeelslast van de “Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout ”. Deze kosten worden vereffend op voorlegging van een invorderingsstaat van de gemeente Heist-op-den-Berg. De totale personeelslast wordt berekend op basis van het uurloon zoals vermeld onder salarisschaal 301 en vastgesteld op 1 oktober 2021. De berekening wordt vastgelegd in de formule: totaal aantal gepresteerde lesuren ingericht tijdens het schooljaar X/X+1 van alle leerkrachten, verbonden aan de ‘Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout’, aangepast aan een jaarlijkse indexatie van 1,2%.
§2.
De beherende gemeente neemt de werkingsmiddelen die ze als subsidie ontvangt van het ministerie van Onderwijs en Vorming, op als inkomsten in het budget van de interlokale vereniging.
§3.
De beherende gemeente neemt desgevallend de ontvangen retributies voor het volgen van deeltijds kunstonderwijs en voor de huur van muziekinstrumenten op als inkomsten in het budget van de interlokale vereniging.
Art. 10 Infrastructuur en didactisch materiaal
§1.
Elke deelnemende gemeente staat voor de vestigingsplaats(en) op zijn grondgebied in voor:
a. geschikte en voldoende lokalen die beantwoorden aan de voorwaarden inzake hygiëne, veiligheid en bewoonbaarheid.
b. het nodige didactisch materiaal en de nodige schooluitrusting die beantwoorden aan de specifieke technische en pedagogische eisen voor het organiseren van kwaliteitsvol onderwijs.
• voor het domein Muziek: in elk klaslokaal een schoolbord, spiegel, geluidsinstallatie waar nodig, voldoende muzieklessenaars en schoolmeubilair en in klaslokalen voor klassikale lessen en pianolessen een piano. Voor de klassen waar initiatie wordt gegeven is voldoende didactisch materiaal (kleine instrumenten) aanwezig. De slagwerkklas is volledig uitgerust om het aanbod van slaginstrumenten evenwaardig te maken aan dat van de hoofdinstelling in de beherende gemeente.
c. een functionele inrichting van de vestigingsplaats(en) met onder andere uithangborden en een mededelingenbord, met oog voor een vlotte bereikbaarheid van straat of plein, parking en fietsenstalling.
d. het onderhoud van de lokalen.
e. de verwarming, verlichting, watervoorziening, telefoon en andere verbruikskosten.
f. voldoende EHBO-voorzieningen (in functie van de risicoanalyse).
g. brandbeveiliging (pictogrammen, brandblusapparaten,...).
h. de nodige verzekeringen tegen brand waarbij een afschrift van de betreffende polissen aan het gemeentebestuur van Heist-op-den-Berg wordt overgemaakt.
§2.
De roerende en onroerende goederen van de vestigingsplaatsen gelegen op het grondgebied van de niet-beherende gemeenten worden vervat in een inventaris en blijven eigendom van de betreffende gemeente.
§3.
De bibliotheek van de academie wordt ter beschikking gesteld van het personeel en de leerlingen van alle vestigingsplaatsen.
§4.
Muziekinstrumenten die eigendom zijn van een van de deelnemende gemeenten, worden kosteloos ter beschikking gesteld van de interlokale vereniging. De inventaris wordt als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd.
Op advies van het beheerscomité kan de beherende gemeente ten behoeve van de interlokale vereniging bijkomende instrumenten aankopen die worden beheerd door de beherende gemeente.
Art. 11 Verzekering
De verzekeringspolissen die het schoolbestuur afsluit ten behoeve van de leerlingen en personeelsleden van de academie, gelden eveneens voor:
• de personeelsleden aangesteld conform artikel 12 en 13 van deze overeenkomst
• en leerlingen van de vestigingsplaatsen.
Het gaat om minimaal:
• een polis burgerlijke aansprakelijkheid voor de leerlingen en het personeel.
• een polis tegen lichamelijke ongevallen voor de leerlingen en desgevallend het niet-gesubsidieerd personeel.
• een verzekering rechtsbijstand voor het personeel.
Art. 12 Gesubsidieerd onderwijspersoneel
§1.
Het gesubsidieerd bestuurs- en onderwijzend, ondersteunend en desgevallend opvoedend hulppersoneel wordt binnen de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap aangesteld en benoemd door het schoolbestuur, namelijk het gemeentebestuur van Heist-op-den-Berg. De rechtspositieregeling voor personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs is integraal van toepassing met inbegrip van de aanvullende reglementen opgelegd door het schoolbestuur.
§2.
Het aantal gesubsidieerde lestijden en gesubsidieerde administratieve omkadering dat wordt aangewend in de vestigingsplaatsen in de niet-beherende gemeenten, wordt bepaald door het aantal financierbare leerlingen dat op 1 februari van het vorig schooljaar in de vestigingsplaatsen van de betreffende gemeente werd geteld.
Art. 13 Niet-gesubsidieerd personeel
§1.
De beherende gemeente kan na advies van het beheerscomité niet-gesubsidieerd personeel aanstellen ten behoeve van het toezicht en ten behoeve van de DKO-administratie in de vestigingsplaatsen. Dit niet-gesubsidieerd personeel valt ofwel onder de lokale rechtspositieregeling van de beherende gemeente ofwel onder het statuut van het gesubsidieerd onderwijspersoneel indien de beherende gemeente dit personeel aanstelt onder het zogenaamde PWB-systeem binnen de onderwijsregelgeving.
§2.
Op expliciete vraag van een niet-beherende gemeente kan de beherende gemeente bijkomend niet-gesubsidieerd onderwijspersoneel aanstellen dat wordt tewerkgesteld in de vestigingsplaats(en) van deze niet-beherende gemeente en onder leiding staat van de directeur van de academie.
§3.
De kosten voor het inzetten van niet-gesubsidieerd personeel worden doorgerekend aan de betreffende niet-beherende gemeente op basis van de werkelijke kost.
Titel 5: Financieel beheer en controle
Art. 14 Budget
§1.
Het beheerscomité maakt jaarlijks een ontwerpbudget op van de interlokale vereniging voor het volgende begrotingsjaar. Deze raming wordt ter goedkeuring aan de deelnemende gemeentebesturen voorgelegd uiterlijk in de maand juli.
§2.
De niet-beherende gemeenten nemen een bijdrage op in hun meerjarenplan gebaseerd op het ontwerpbudget van de interlokale vereniging.
§3.
De niet-beherende gemeenten betalen ieder werkingsjaar hun bijdrage aan de beherende gemeente.
§4.
De financiële inbreng aan de interlokale vereniging wordt beheerd door de beherende gemeente en uitsluitend aangewend voor de interlokale vereniging zoals bepaald in artikel 9 §4.
§5.
De kosten voor de inrichting van de lokalen, de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting en het gebruik van andere nutsvoorzieningen zoals bepaald in artikel 10, §§1 en 2 worden rechtstreeks gedragen door de betreffende gemeente.
Art. 15 Jaarrekening, jaarverslag en controle
§1.
Het beheerscomité maakt de jaarrekening en de bijhorende verantwoordingsstukken over aan de deelnemende gemeenten uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkingsjaar. Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§2.
Samen met de jaarrekening wordt aan de deelnemende gemeenten een jaarverslag ter beschikking gesteld.
§3.
De jaarrekening is goedgekeurd door de gemeenteraad indien de gewone meerderheid ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen binnen de 90 dagen na de voorlegging, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd.
§4.
De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.
§5.
Elke deelnemende gemeente kan de boekhouding en de jaarrekening met betrekking tot de interlokale vereniging laten controleren door een door haar aangeduide natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Art. 16 Bestemming van het resultaat
§1.
Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging.
§2.
Het eventueel negatief resultaat van de rekening wordt door de deelnemers gedragen overeenkomst de verdeelsleutel zoals bepaald in artikel 9, §1.
Titel 6: Praktische afspraken
Art. 17 Leiding personeel
De directeur is de leidinggevende van zowel het gesubsidieerd als het niet-gesubsidieerd personeel dat ingezet wordt in de academie met inbegrip van de vestigingsplaatsen.
Art. 18 Toezicht
De beherende gemeente staat in voor het toezicht in de vestigingsplaatsen gedurende de uren van openstelling en kan ten behoeve hiervan niet-gesubsidieerd personeel aanstellen conform de bepalingen van artikel 13.
Art. 19 Inschrijvingen
§1.
De inschrijving van leerlingen gebeurt in de deelnemende gemeenten volgens de modaliteiten bepaald door de directeur van de academie.
§2.
Het inschrijvingsgeld en desgevallend de retributies met betrekking tot de inschrijvingen worden geïnd door de betreffende deelnemende gemeente. De kwijting voor de betaling ervan wordt door de financieel directeur van de betreffende niet-beherende gemeente afgeleverd.
§3.
De financieel directeur van de niet-beherende gemeente stort de verschuldigde inschrijvingsgelden en retributies uiterlijk op 5 oktober van het lopend schooljaar aan de beherende gemeente.
Art. 20 Muziekinstrumenten
Muziekinstrumenten worden ter beschikking gesteld aan de leerlingen volgens het retributiereglement van de beherende gemeente. De beherende gemeente staat in voor de inning van de retributie bij de leerlingen.
Art. 21 Certificering
De certificering van de leerlingen van een vestigingsplaats gebeurt door de beherende gemeente onder de benaming van de academie met toevoeging van de naam van de betreffende niet-beherende gemeente.
Art. 22
§2. Muziek, Woordkunst-drama en Dans: Ieder jaar wordt in elke deelnemende gemeente ter gelegenheid van de uitreiking van de leerlingencertificaten een leerlingenconcert gehouden. In samenspraak met het betrokken gemeentebestuur wordt bovendien jaarlijks één concert gehouden waarbij alle domeinen worden betrokken. In de loop van het schooljaar worden afzonderlijke klasconcerten voor instrument en zang gehouden, desgevallend in samenwerking met de domeinen Woordkunst-drama en Dans. Elk deelnemend gemeentebestuur biedt bij de inrichting van deze audities de nodige materiële en logistieke steun. Ook voor de organisatie van pedagogische studiedagen en navormingssessies in samenwerking met de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG) en/of met andere academies biedt elk deelnemend gemeentebestuur de nodige materiële en logistieke steun.
Titel 7: Veiligheid, preventie, welzijn
Art. 23 Diensten Preventie en Bescherming op het Werk
§1.
De adviezen van de interne en/of externe diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk worden in eerste instantie geformuleerd aan het schoolbestuur. Indien de adviezen verband houden met en/of een weerslag hebben op de infrastructuur van een niet-beherende gemeente, worden deze verder besproken met de betreffende niet-beherende gemeente.
§2.
De wettelijke opgelegde adviesverlening door de preventiedienst bij aankoop van materiaal wordt opgenomen door de preventiedienst van de beherende gemeente.
Art. 24 Globaal preventieplan en jaaractieplan
De uitwerking van een dynamisch risicobeheer wordt via een globaal preventieplan gekaderd. Dit plan wordt telkens voor een periode van vijf jaar door de beherende gemeente uitgewerkt voor de interlokale vereniging. Dit plan met de hieruit voortvloeiende jaaractieplannen worden via de interne preventiedienst van de beherende gemeente opgesteld, opgevolgd en geactualiseerd. De rapportering wordt gecommuniceerd met de personeelsleden en feedback vanuit het personeel wordt mee opgenomen.
Art. 25 Werkgroep welzijn op het werk
De werkgroep welzijn op het werk, waarin eveneens een vertegenwoordiging van de interlokale vereniging is opgenomen, zijnde de directeur of zijn vervanger, werkt mee het preventiebeleid uit. Het verslag wordt overgemaakt aan de andere deelnemende gemeenten.
Art. 26 Controle gebouwen
§1.
Elke deelnemende gemeente staat in voor de wettelijke keuringen van installaties en toestellen in haar lokalen die ter beschikking worden gesteld van de interlokale vereniging. Een inventaris en aansluitende rapportering van de te keuren toestellen wordt overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente.
§2.
Periodiek (vijfjaarlijks, startend in 2021) wordt in elke deelnemende gemeente een inspectie van de gebouwen verricht door de brandweercommandant van de betreffende zone. De burgemeester van de deelnemende gemeente richt hiertoe het nodige verzoek. De verslaggeving en besluiten worden overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente. De gebundelde resultaten worden voorgelegd aan het beheerscomité.
§3.
De voorzitter van de interlokale vereniging legt bij de aanvang van ieder werkingsjaar een lijst voor aan de leden van het beheerscomité, met daarop de voor dat werkingsjaar voorziene keuringen en bijhorende vereiste attesten.
Art. 27 Rookverbod
Er geldt een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. De deelnemende gemeenten brengen in hun vestigingsplaatsen rookverbodstekens aan zodanig dat ieder die aanwezig is, er kennis van kan nemen. De deelnemende gemeenten doen het nodige om dit rookverbod eveneens te handhaven bij gebruik door derden van deze vestigingsplaatsen.
Titel 8: Vereffening
Art. 28 Vereffening
Wanneer aan het bestaan van de interlokale vereniging een einde komt, wordt door de deelnemende gemeenten in gezamenlijk akkoord de vereffening geregeld. De aan de vereniging toegekende middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemende gemeenten overeenkomstig hun inbreng. In voorkomend geval worden de schulden evenredig verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun inbreng.
Aldus opgemaakt te Hulshout op 31 mei 2021 op 2 exemplaren waarvan elk der voornoemde partijen erkent één exemplaar te hebben ontvangen.
Te Heist-op-den-Berg
25 mei 2021
De algemeen directeur, de voorzitter,
Hans Welters Carl De Bie
Getekend door, Te Hulshout,
31 mei 2021
De algemeen directeur, de voorzitter,
Anita Van den Eynde Elias De Wever
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het voorgelegde huishoudelijk reglement voor het beheerscomité van de 'Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout' goed te keuren.
Huishoudelijk reglement beheerscomité “Interlokale vereniging Vestigingsplaats Academie Hulshout
Werkwijze
Vergadering beheerscomité.
Frequentie
Het beheerscomité houdt minstens één zitting per kalenderjaar op een gezamenlijk afgesproken datum en zo vaak als het belang van de interlokale vereniging het vereist of telkens wanneer minstens 1/3e van de leden erom verzoekt.
Bijeenroeping
Door de voorzitter.
Aan wie: Leden van het beheerscomité.
Termijn: minstens 8 kalenderdagen vóór de dag van de vergadering is de uitnodiging in het bezit van de leden.
Hoe: via e-mail tenzij men uitdrukkelijk verzoekt om een uitnodiging per post te ontvangen.
Bestaande uit: uitnodiging met vermelding van plaats, dag en uur + agenda, vergezeld van toelichting omtrent elk punt. Alle relevante documenten liggen ter inzage bij de secretaris vanaf de verzending van de uitnodigingen.
Agenda
Door voorzitter.
De agenda bevat in ieder geval de punten die door het beheerscomité aan de voorzitter worden meegedeeld en de punten waarover het college van burgemeester en schepenen advies vraagt.
Agendapunten:
• goedkeuring verslag.
• materies waarover een advies verleend moet worden.
• andere materies die onder de bevoegdheid van het beheerscomité vallen.
• inspraakmomenten over gerelateerde beleidsmateries.
• informatiemomenten bij belangrijke actuele beleidsintenties.
Elk lid kan ten laatste 5 kalenderdagen voor de vergadering een punt toevoegen, schriftelijk aan de secretaris, vergezeld van een toelichting. De secretaris deelt aanvullende agendapunten mee aan de voorzitter. De voorzitter deelt aanvullende agendapunten onverwijld mee aan de leden van het beheerscomité.
Toevoeging agendapunt bij hoogdringendheid indien minstens 2/3e van de aanwezige stemgerechtigde leden hiermee akkoord is.
Aanwezigheidsquorum
De beraadslaging en stemming is slechts geldig indien beide stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Wijze van vergaderen
De voorzitter zit de vergadering voor.
Tijdens de vergadering wordt een ledenlijst doorgegeven waarop de aanwezigen achter hun naam hun handtekening zetten. Eventuele verontschuldigingen worden ook op deze lijst genoteerd.
Wijze van stemmen
Beslissing bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. Elk stemgerechtigd lid beschikt over 1 stem. Bij aanwezigheid van effectief lid én plaatsvervanger, heeft enkel het effectief lid stemrecht.
Het stemgerechtigd lid mag niet deelnemen aan beraadslagingen en stemming over materies waarin hij een rechtstreeks persoonlijk belang heeft, een plaatsvervangend aanwezig lid kan hierin als stemgerechtigde en plaatsvervangend optreden.
Verslag
Door de secretaris.
Aan wie: stemgerechtigde leden (effectieve + plaatsvervangers) en de waarnemers.
Termijn: binnen de 14 kalenderdagen na de vergadering.
Hoe: via e-mail tenzij men uitdrukkelijk verzoekt om een verslag per post te ontvangen.
Het verslag handelt over elk agendapunt. In het bijzonder vermeldt het de wijze waarop een advies tot stand komt, met weergave van toelichtingen en bespreking. De minderheidsstandpunten worden vermeld, indien hierom gevraagd werd door de betrokkene.
Het verslag vermeldt eveneens de vragen en opmerkingen die geformuleerd werden ter gelegenheid van de inspraak- en informatiemomenten in verband met de agendapunten. Het is mogelijk dat een inspraak- of informatiemoment aanleiding geeft tot het formuleren van een advies op eigen initiatief (op voorwaarde dat de geëigende procedure daartoe gevolgd werd).
Het verslag wordt goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering. Elk lid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen, daartoe wordt het verslag ter inzage gelegd bij de secretaris na de verzending van de uitnodiging. Indien deze opmerkingen worden aangenomen door de vergadering, is de secretaris ertoe gehouden ten laatste tijdens de volgende vergadering een nieuwe tekst - in overeenstemming ermee opgemaakt - voor te leggen. Het verslag wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Gemeentelijke ondersteuning
Logistieke steun.
Vergaderruimte, didactische apparatuur, fotokopieermogelijkheden, faciliteiten voor het versturen van uitnodigingen en verslagen.
Vergaderlocatie: afwisselend Hulshout en Heist-op-den-Berg, in onderling overleg.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente voor het beheerscomité voor de algemene vergaderingen voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Elien Bergmans bekomt 17 stemmen.
3 onthoudingen
1 blanco stem.
De gemeenteraad beslist mevr. Elien Bergmans aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente voor het beheerscomité voor de algemene vergaderingen voor resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4:
De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een vervangend afgevaardigde van de gemeente voor het beheerscomité voor de algemene vergaderingen voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Karolien Laermans bekomt 17 stemmen.
3 onthoudingen
1 blanco stem.
De gemeenteraad beslist mevr. Karolien Laeremans aan te duiden als vervangend afgevaardigde van de gemeente voor het beheerscomité voor de algemene vergaderingen voor resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 5:
De gemeenteraad beslist met ingang van het schooljaar 2021-2022 de vestigingsplaats Academie Hulshout op te richten, met volgende opleidingen: Woord (locatie: GBS Hulshout) en Muziek (locatie: Site Schoolstraat).
Artikel 6:
De gemeenteraad beslist bevoegdheid te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om een afsprakennota op te stellen met KF De Vredegalm Houtvenne i.f.v. de opleiding Muziek op de locatie Site Schoolstraat.
Artikel 7:
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg en de directie van de Academie Muziek-Woord-Dans Heist-op-den-Berg.
Tijdens de bespreking van agendapunt A.12. BESLISSING: Samenleving. Maatregelen voor gelijke maatschappelijke rechten voor holebi's en transgenders. stelt raadslid Geert Vermunicht voor om amendement 2 aan te passen van "Hulshout is solidair met de lgbtq gemeenschap en bied plaats aan alle kleuren en geaardheden" naar "Hulshout biedt plaats aan alle mensen van alle kleuren en geaardheden."
De raad gaat unaniem akkoord om amendement 2 zo aan te passen.
Bij de stemming van amendement 2 is Hilde verontschuldigd.
AMENDEMENT 1 Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Kurt Albert Stefaan Pelgrims Rist Heylen Katrien Monsecour Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Sofie Van Lommel Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Luc Van den Vonder Jos Voet Saskia Luyten Elien Bergmans Karolien Laeremans Rigo Huyskens Geert Daems Hilde Van Looy Joost Verhaegen Geert Vermunicht Elias De Wever Tania Vrindts aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.12. BESLISSING Samenleving. Maatregelen voor gelijke maatschappelijke rechten voor holebi’s en transgenders.
BESLUIT:
AMENDEMENT 1
10 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 onthoudingen
Motivatie stem tegen Geert Daems: voor de ganse CD&V fractie: De ganse fractie verkiest de banken te plaatsen in speeltuinen omwille van het educatieve karakter.
AMENDEMENT 2
unaniem
ALGEMEEN
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft opdracht aan het schepencollege om de bovenvermelde maatregelen na te kijken en eventueel aan te passen of in te voeren:
• het gratis telefoonnummer 0800 99 533 van de Holebifoon is opgenomen in de gemeentelijke informatiekanalen zoals de gemeentelijke website en het informatieblad.
• In de gemeentelijke bibliotheek is er voldoende materiaal voorzien dat holebi’s kan aanspreken en de nodige informatieve publicaties over holebiseksualiteit en het holebi- en transgendermagazine ZiZo is opgenomen in het digitaal aanbod.
• Op 17 mei, de Internationale Dag tegen de Homo- en Transfobie, de regenboogvlag te hangen aan de openbare gebouwen in de gemeente.
• Via de gemeentelijke informatiekanalen (website en gemeenteblad) worden de contactgegevens van het discriminatiemeldpunt van [naam dichtstbijzijnde centrumstad] kenbaar gemaakt waar holebi’s die het slachtoffer worden van discriminatie terecht kunnen met hun verhaal.
• Binnen het bestaande aanbod aan informatie aan burgers op de gemeentelijke website ook aandacht te besteden aan het holebihuwelijk, adoptierechten voor holebi’s, …
• Lokale initiatieven gericht op holebi’s de nodige ondersteuning te bieden en lokale holebiverenigingen de mogelijkheid te geven zichzelf en hun activiteiten kenbaar te maken via de gemeentelijke informatiekanalen.
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft opdracht van het plaatsen van een zitbank in regenboogkleuren op elke speeltuin in onze gemeente - in elke deelgemeente 1 zitbank.
Artikel 3:
Hulshout biedt plaats aan alle mensen van alle kleuren en geaardheden.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Saskia Luyten Hilde Van Looy Tania Vrindts Jos Voet Geert Daems Joost Verhaegen Rigo Huyskens Elien Bergmans Karolien Laeremans Geert Vermunicht Elias De Wever Katrien Monsecour Kurt Winkelmans Stefaan Pelgrims Bart Ceulemans Kurt Albert Sofie Van Lommel Rist Heylen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Luc Van den Vonder aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.13. BESLISSING Kermis. De gemeenteraad draagt de bevoegdheid inzake de vaststelling van het kermisplan over aan het college van burgemeester en schepenen.
BESLUIT:
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
10 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
0 onthoudingen
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende de organisatie van de openbare kermissen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 27 mei 2019, op te heffen.
Artikel 2:
De gemeenteraad draagt de bevoegdheid inzake de vaststelling van het kermisplan over aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3:
Het reglement betreffende de openbare kermissen en kermisactiviteiten wordt als volgt vastgesteld:
"REGLEMENT BETREFFENDE DE OPENBARE KERMISSEN EN KERMISACITIVITEITEN
AFDELING 1: Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen
Artikel 1: Toepassingsgebied
Als kermis wordt beschouwd elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door het lokaal bestuur om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen.
Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.
Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties.
Artikel 2: Gegevens van de openbare kermissen
§1 Het lokaal bestuur richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in:
• Plaats/benaming: Houtvenne I
Periode: met Pasen, van zondag t.e.m. dinsdag
• Plaats/benaming: Hulshout I
Periode: zondag na Pinksteren, van zaterdag voordien t.e.m. dinsdag
• Plaats/benaming: Westmeerbeek I
Periode: zondag na 24 juni, van zondag t.e.m. dinsdag
• Plaats/benaming: Houtvenne II
Periode: zondag na 17 juli, van zondag t.e.m. dinsdag
• Plaats/benaming: Hulshout II
Periode: eerste zondag van september, van zaterdag voordien t.e.m. dinsdag
• Plaats/benaming: Westmeerbeek II
Periode: zondag na 29 september, van zondag t.e.m. dinsdag
§2 Het innemen van de standplaatsen is pas toegestaan :
• op kermis Hulshout I en II:
◦ voor grote attracties: ten vroegste woensdag vanaf 20.30u voorafgaand aan het weekend van de betreffende kermis.
◦ voor kleine attracties: ten vroegste donderdag vanaf 12.00u voorafgaand aan het weekend van de betreffende kermis.
• op kermis Houtvenne I en II, alsook kermis Westmeerbeek I en II:
◦ voor alle attracties: ten vroegste woensdag vanaf 20.30u voorafgaand aan het weekend van de betreffende kermis.
• op alle kermissen:
◦ op voorwaarde dat aan het lokaal bestuur reeds vóór het oprijden een schriftelijk bewijs geleverd werd dat nog aan alle toewijzingsvoorwaarden voldaan wordt op de data van de desbetreffende kermis, overeenkomst artikel 3.
§3 De standplaatsen mogen niet langer bezet worden dan de laatste dag van de in dit artikel vermelde periodes.
§4 Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
• de organisatie van de openbare kermis.
• de vaststelling van het plan van de openbare kermis.
• de occasionele wijziging van de openbare kermis bij dwingende omstandigheden: wijziging plaats, periode, schorsing, … .
Artikel 3: Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen
De standplaatsen op een openbare kermis worden toegewezen:
§1 Voor kermisattracties en vestigingen van kermisgastronomie met bediening aan tafel:
• aan de houders van een “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor eigen rekening.
• aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”.
Bijkomende voorwaarden:
◦ de uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s.
◦ wanneer het een kermisattractie met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron betreft, moet de attractie voldoen aan de bepalingen van artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen.
◦ het bewijs dat de uitbating van de kermisattractie met dieren voldoet aan de reglementaire voorschriften betreffende deze materie.
◦ het bewijs dat de vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid.
§2 Voor vestigingen van kermisgastronomie zonder bediening aan tafel:
• aan de houders van een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten” voor eigen rekening.
• aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”.
Bijkomende voorwaarden:
◦ de uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s.
◦ het bewijs dat de vestiging en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid.
Artikel 4: Verhouding abonnement – losse plaatsen
De standplaatsen op de openbare kermissen worden toegewezen hetzij voor de duur van de kermis, hetzij per abonnement. Het abonnement is de regel. De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk:
• in geval van absolute noodzaak.
• wanneer de verplichtingen onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties).
De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die eenzelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren. Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.
Artikel 5: Toewijzingsregels voor standplaatsen op de openbare kermissen
5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats
Wanneer een standplaats vrijkomt, zal de burgemeester of zijn afgevaardigde deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het gemeentelijk infobord. Tevens zal de kennisgeving gebeuren via de gemeentelijke website en/of via de lokale pers en/of via de vakbladen. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften zoals bepaald in het KB van 24 september 2006, en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden.
5.2. Onderzoek van de kandidaturen
Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de burgemeester of zijn afgevaardigde of voldaan is aan de voorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement.
De standplaatsen worden toegewezen op basis van één of meer van de volgende criteria:
a) de aard van de attractie of van de vestiging.
b) de technische specificaties van de attractie of van de vestiging.
c) de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging.
d) de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging.
e) de deskundigheid van de uitbater, van de « aangestelde - verantwoordelijken » en van het tewerkgesteld personeel.
f) desgevallend, de nuttige ervaring.
g)de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat.
Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal.
5.3. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats
Het lokaal bestuur deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee:
• hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding.
• hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding.
• hetzij per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding.
Artikel 6: Het register of plan van de toegewezen standplaatsen
Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats vermeld staat:
a) de situering van de standplaats.
b) de toewijzingsmodaliteiten van de standplaats.
c) de duur van het gebruiksrecht of het abonnement.
d) de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door tussenkomst van wie de standplaats toegewezen werd.
e) desgevallend, het maatschappelijk doel van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegewezen werd en het adres van haar maatschappelijke zetel.
f) het ondernemingsnummer.
g) de aard van de attractie of van de vestiging die de standplaats inneemt of die op de standplaats toegelaten is.
h) de prijs van de standplaats behalve wanneer deze uniform werd vastgesteld.
i) desgevallend, de identificatie van de overlater en de datum van de overdracht.
Artikel 7: Spoedprocedure
Indien, in de vijftien dagen voorafgaand aan de opening van de kermis, de standplaatsen vacant blijven,
• hetzij omdat zij niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure (cf. artikel 5 van dit reglement)
• hetzij omdat ze dit in die tussentijd zijn geworden
• hetzij tengevolge van hun niet-bezetting resulterend uit de afwezigheid van hun houder,
kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald:
1) De burgemeester of zijn afgevaardigde raadpleegt de door hem gekozen kandidaten. Hij richt zich, in de mate van het mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats.
2) De kandidaturen worden ingediend hetzij per duurzame drager tegen ontvangstbewijs, hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs.
3) De burgemeester of zijn afgevaardigde gaat over tot de toewijzing van de standplaatsen overeenkomstig de bepalingen opgenomen in artikel 5.2, eerste en tweede lid van dit reglement.
4) Hij stelt een proces-verbaal op dat per vacature of onbezette standplaats de kandidaten vermeldt die hun kandidatuur hebben ingediend.
5) Indien meerdere kandidaten naar eenzelfde standplaats dingen, geeft hij in het proces-verbaal de motivatie van zijn keuze aan.
6) Hij deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij per duurzame drager (bijv. fax of e-mail) met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt.
Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezen op basis van de spoedprocedure, kan leiden tot aanpassingen aan het plan van de kermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein. De aanpassingen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen in de eerstvolgende zitting.
Artikel 8: Duur abonnement
1° Het abonnement heeft een duur van vijf jaar. Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten (cf. artikel 9 van dit reglement) of het afstand doen van het abonnement (cf. artikel 10 van dit reglement).
2° De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duur verkrijgen. Deze aanvraag wordt ingewilligd bij de stopzetting van de activiteiten aan het einde van de loopbaan. Indien zij omwille van andere motieven aangevraagd wordt, hangt ze af van de beoordeling van de burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris.
Artikel 9: Opschorten abonnement
De houder van het abonnement kan het abonnement opschorten wanneer:
1° hij tijdelijk ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen:
• door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest.
• door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond.
De opschorting gaat in onmiddellijk na de bekendmaking van de ongeschiktheid en houdt op bij het einde van de kermis. Indien de opschorting één jaar overschrijdt, moet zij minstens dertig dagen voor het begin van de kermis hernieuwd worden.
2° hij over een abonnement beschikt voor een andere kermis die op hetzelfde ogenblik plaats heeft.
De opschorting moet worden bekend gemaakt tenminste drie maanden voor de begindatum van de kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voortkomen.
De vraag tot opschorting dient te gebeuren:
• hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding.
• hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding.
• hetzij per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding
Artikel 10: Afstand van het abonnement
De houder van het abonnement kan van het abonnement afstand doen:
• bij de vervaldag van het abonnement, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden.
• bij de stopzetting van zijn activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden.
• Indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 9 1° van dit reglement. De opzegging gaat in onmiddellijk na de bekendmaking van de ongeschiktheid.
• De houder kan een vervroegde beëindiging van zijn abonnement aanvragen voor andere motieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te geven hangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris.
• De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was.
Artikel 11: Schorsing en opzegging van het abonnement
§1. De burgemeester kan het abonnement intrekken of opschorten:
1° hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten of aan deze die van toepassing zijn op de betrokken attractie of vestiging.
2° hetzij om één van volgende redenen:
• het niet naleven van de voorwaarden inzake opschorting van het abonnement.
• bij afwezigheid zonder geldige reden.
• het niet betalen van de belasting op de standplaats conform de voorwaarden van het toepasselijk belastingreglement.
• het niet betalen van de retributie voor afname van elektriciteit conform de voorwaarden van het toepasselijk retributiereglement.
• indien het lokaal bestuur de standplaats niet ter beschikking kan stellen, vb. bij wegenwerken.
• parkeren van de kermisattracties op het openbaar domein buiten de kermisperiodes zoals bepaald in art. 2.
• het plaatsen van een andere attractie dan aangevraagd werd.
• bij het niet naleven van het gemeentelijk reglement.
De beslissing tot schorsing wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.
§2. Het lokaal bestuur kan een standplaats definitief opheffen. Bij definitieve opheffing van een standplaats wordt aan de abonnementhouder een vooropzeg van één jaar gegeven. In geval van absolute noodzakelijkheid is de opzegtermijn niet van toepassing.
Artikel 12: Overdracht standplaats
De overdracht van een standplaats is toegelaten wanneer:
1) de houder van een standplaats op een openbare kermis de uitbating van zijn attractie(s) of zijn vestiging(en) stopzet.
2) de houder van een standplaats overlijdt. Zijn rechthebbenden kunnen zijn standplaats overlaten.
In beide gevallen is overdracht slechts mogelijk op voorwaarde dat:
• de overnemer(s) de attractie(s) of vestiging(en) uitgebaat op de overgedragen standplaatsen overneemt.
• de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot het toewijzen van een standplaats op de kermis (cf. artikel 3 van dit reglement).
• de burgemeester of zijn afgevaardigde vastgesteld heeft dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot overdracht.
Artikel 13: Inname standplaatsen
13.1 De standplaatsen kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door:
1) de personen aan wie standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement) houders “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”..
2) de verantwoordelijke van het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen, houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”.
3) de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening.
4) de feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening.
5) de personen die beschikken over de “machtiging als aangestelde-verantwoordelijke in kermisactiviteiten” die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4).
6) aangestelden die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5).
De personen bedoeld in 2) tot en met 5) kunnen deze standplaatsen innemen voor zover hun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden. Zij kunnen deze standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.
13.2 De standplaatsen voor een ambulante activiteit in kermisgastronomie zonder bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door:
1) de personen aan wie de standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement) houders “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”.
2) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”.
3) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening.
4) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening.
5) door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B”, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4).
6) door de personen vrijgesteld van de machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten in een vestiging kermisgastronomie zonder bediening aan tafel, in aanwezigheid en onder het gezag van de houder van de “machtiging ambulante activiteiten als werkgever” of van de houder van de “machtiging ambulante activiteiten als aangestelde A of B”.
De personen opgesomd in 2) tot en met 5) kunnen de standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.
Artikel 14: Bijkomende voorwaarden en verplichtingen met betrekking tot kermisactiviteiten
• De standplaatsen dienen achtergelaten te worden in de staat waarin ze werden betrokken.
• Vanaf het moment van oprijden tot aan het vertrek dienen de kramen zich in goede, veilige en hygiënische toestand te bevinden. De standplaatshouders staan zelf in voor het verzamelen, bewaren en afvoeren van hun afval.
• De standplaatshouders die eten, drinken of verpakte goederen aan het publiek aanbieden of ter beschikking stellen, voorzien voldoende afvalbakken in de onmiddellijke nabijheid van hun kraam. De afvalbakken zijn netjes en worden voldoende geledigd.
AFDELING 2 Organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen
Artikel 1: Toepassingsgebied
1.1. Op aanvraag van een kermisuitbater
Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare kermissen om een kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel uit te baten dient dit voorafgaand aan te vragen bij het lokaal bestuur.
1.2. Op initiatief van het lokaal bestuur
Wanneer het lokaal bestuur een standplaats op het openbaar domein wenst toe te kennen, wordt de procedure zoals omschreven in artikel 5 van Afdeling 1 van dit reglement gevolgd.
Artikel 2: Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen
De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. Afdeling 1 artikel 3) en innemen van de standplaatsen op de openbare kermis (cf. Afdeling 1 artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.
Artikel 3: Duur machtiging
De machtiging wordt door het lokaal bestuur toegekend hetzij voor een bepaalde periode, hetzij per abonnement. Een abonnement kan toegekend worden van zodra de kermisuitbater eenzelfde standplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren. Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.
AFDELING 3
Artikel 1:
De personen belast met de praktische organisatie van de openbare kermissen en de kermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris zijn gemachtigd om de documenten vermeld in Afdeling 1, artikel 3 van dit reglement te controleren.
Artikel 2:
Dit reglement wordt binnen de maand na de aanneming ervan gestuurd naar de minister van Middenstand en treedt in werking op 19 april 2021."
Artikel 4:
Op dezelfde dag als de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente van de lijst van de aangelegenheden, vermeld in artikel 285, § 1, 1° en 2°, en van de besluiten, vermeld in artikel 286, § 1, brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Artikel 5:
Een uittreksel van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de betrokken kermisuitbaters.
AMENDEMENT 2 Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Luc Van den Vonder Bart Ceulemans Stefaan Pelgrims Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Kurt Albert Jos Voet Saskia Luyten Hilde Van Looy Elias De Wever Joost Verhaegen Rigo Huyskens Tania Vrindts Elien Bergmans Karolien Laeremans Geert Vermunicht Geert Daems Rist Heylen Katrien Monsecour aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
ALGEMEEN Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Jos Voet Saskia Luyten Karolien Laeremans Tania Vrindts Elias De Wever Rigo Huyskens Joost Verhaegen Geert Vermunicht Geert Daems Elien Bergmans Hilde Van Looy Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Kurt Albert Gust Van den Bruel Rist Heylen Stefaan Pelgrims Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Katrien Monsecour Bart Ceulemans aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
AMENDEMENT 1 Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Sofie Van Lommel Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder Stefaan Pelgrims Kurt Albert Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Elias De Wever Rigo Huyskens Geert Vermunicht Geert Daems Elien Bergmans Hilde Van Looy Jos Voet Joost Verhaegen Tania Vrindts Saskia Luyten Karolien Laeremans Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.14. BESLISSING Vrije tijd. Goedkeuring erkenningsreglement.
BESLUIT:
AMENDEMENT 1
8 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
AMENDEMENT 2
8 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
10 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende erkenning socio-culturele verenigingen, zoals goedgekeurd op 23 juni 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende erkenning van Hulshoutse jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende erkenning van sportverenigingen, zoals goedgekeurd op 31 maart 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 4:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het erkenningsreglement als volgt vast te stellen:
"ERKENNINGSREGLEMENT SPORT, JEUGD EN CULTUUR
Dit reglement is van toepassing op:
1) Socio-culturele verenigingen. Dit zijn verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op ontspanning, vorming, informatie, cultuurbeleving, erfgoed, samenlevingsopbouw, (amateur)kunstbeleving in groepsverband,… .
2) Sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport.
3) Jeugdverenigingen: Dit zijn verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op jeugdwerk. Met jeugdwerk wordt bedoeld: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de Hulshoutse jeugd (6-25j), die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding.
Artikel 1:
Komen in aanmerking voor erkenning:
1. verenigingen zonder winstoogmerk
2. feitelijke verenigingen
Hierbij heeft elke vereniging minimum 3 bestuursleden. Deze samenstelling van bestuursleden kan niet overeenkomen met een ander bestuur van een andere vereniging. Een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging moet in het bezit zijn van de vrijetijdsdienst.
Daarnaast heeft elke vereniging zijn eigen rekeningnummer.
Artikel 2:
De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
Artikel 3:
De vereniging dient minimum uit 10 actieve leden te bestaan, uitgezonderd verenigingen uitsluitend voor personen met een handicap. Deze laatste moeten een minimum van 3 mindervalide leden hebben.
Artikel 4:
De zetel van de vereniging moet in de gemeente Hulshout gevestigd zijn en minstens de helft van de activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van Hulshout. Hiervan kan alleen afgeweken worden met een gunstig advies van de betrokken adviesraad.
Artikel 5:
De vereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie.
Artikel 6:
De vereniging heeft binnen zijn reguliere werking minimum 5 activiteiten per jaar. (inclusief bestuurs- en of ledenvergaderingen)
Erkenningsprocedure:
Artikel 7:
De erkenning kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure:
• De aanvraag tot erkenning wordt jaarlijks door de verenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de vrijetijdsdienst, samen met de vereiste bewijsstukken. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn daar te bekomen. De erkenningsaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
• De betrokken ambtenaar legt de aanvraag, samen met het advies van de betrokken adviesraad, voor aan het college van burgemeester en schepenen dat de vereniging al dan niet erkent. De bekendmaking van de erkenning vindt ten laatste op 30 juni plaats.
Verenigingen die bij een door de Vlaamse Regering erkende, overkoepelende federatie zijn aangesloten, worden automatisch erkend door het Lokaal bestuur, indien zij voldoen aan de voorwaarden maar dienen wel een aanvraag in te dienen.
Artikel 8:
Er komt een einde aan de erkenning van de vereniging wanneer wordt vastgesteld dat de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 3. Controle op de naleving van de voorwaarden kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een afgevaardigde of gevolmachtigde van het gemeentebestuur. Het vaststellen van inbreuken kan leiden tot het schrappen van de erkenning en bijgevolg tot het schrappen van elke subsidietoekenning.
Artikel 9:
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2022."
Artikel 5:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke sportraad, jeugdraad en cultuurraad worden meegedeeld.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Elien Bergmans Elias De Wever Jos Voet Hilde Van Looy Joost Verhaegen Karolien Laeremans Geert Daems Geert Vermunicht Rigo Huyskens Saskia Luyten Tania Vrindts Katrien Monsecour Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Rist Heylen Luc Van den Vonder Kurt Albert Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Kurt Winkelmans Bart Ceulemans aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.15. BESLISSING Vrije tijd. Goedkeuring reglement voor toekenning van gewone projectsubsidies aan socio-culturele, jeugd- en sportverenigingen.
BESLUIT:
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
10 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de reglementen voor toekenning van gewone projectsubsidies aan socio-culturele verenigingen, zoals goedgekeurd op 12 september 2016, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist de reglementen voor toekenning van gewone projectsubsidies aan jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 12 september 2016, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist de reglementen voor toekenning van gewone projectsubsidies aan sportverenigingen, zoals goedgekeurd op 12 september 2016, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 4:
Het reglement voor toekenning van gewone projectsubsidies aan socio-culturele, jeugd- en sportverenigingen wordt als volgt goedgekeurd, met ingang op 1 januari 2022:
GEWONE PROJECTSUBSIDIES AAN SOCIO-CULTURELE, JEUGD- EN SPORTVERENIGINGEN
Artikel 1: Doelstelling en definitie
Onder de hierna bepaalde voorwaarden en binnen de kredieten, voorzien op het jaarlijks goedgekeurde budget van het Lokaal bestuur, kan een subsidie verleend worden aan projecten in de gemeente Hulshout.
De gewone projectsubsidies hebben als doel erkende verenigingen te ondersteunen bij het opzetten van projecten.
Het toekennen van subsidies gebeurt door het college van burgemeester en schepenen, maar steeds na advies van de jury. Beslissingen waarbij het gemeentebestuur afwijkt van dat advies, moeten worden gemotiveerd.
Definitie van een project: Een project is een, in de tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren/organiseren. Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces en een duidelijk doel.
Definitie van een NIEUW project: Een nieuw project is een project dat voor de eerste keer in die vorm en/of organisatie voorkomt. Volgende voorbeelden worden niet aanzien als een nieuw project:
• Een bestaand project met een andere naam/plaats/tijdspanne/….
• Een bestaand project dat overgenomen wordt door een nieuwe vereniging.
• Een bestaand project waar inhoudelijk niets aan gewijzigd is.
Artikel 2: Toepassingsgebied
Alle erkende verenigingen (zowel socio-culturele, jeugd, sport, andere…) komen in aanmerking voor de gewone projectsubsidies.
Artikel 3: Projectvoorwaarden
3.1. Minimumvoorwaarden
Het voorgestelde project moet minstens voldoen aan volgende voorwaarden:
• Het project heeft een bijzonder en tijdelijk karakter.
• Het project moet opgezet worden door 1 of meerdere erkende verenigingen.
• Plaatsvinden op grondgebied Hulshout of Hulshout moet als hoofdplaats fungeren.
• Het project heeft geen louter commercieel doel.
• Het project heeft een breed doelpubliek (meer dan eigen leden) en staat open voor iedereen.
• Het project heeft een uitstraling binnen de eigen gemeentegrenzen en mogelijks daarbuiten.
• Het project valt buiten de gewone, reguliere werking van de vereniging
• Het project wordt zo duurzaam mogelijk georganiseerd, voor elk project wordt dan ook een groene-vent-scan van Vlaio ingevuld.
PROCEDURE
Artikel 4: Indienen aanvragen projectsubsidie
De verenigingen dienen jaarlijks een aanvraag tot subsidiëring aan het vrijetijdsloket te richten. De aanvraag moet minstens 2 maanden voorafgaand aan het evenement ingediend worden. Enkel indien een aanvraag ten laatste op 15 oktober gebeurd is in het voorafgaande jaar, is de aanvraag na goedkeuring zeker van subsidiëring. Bij een latere aanvraag is dit steeds afhankelijk van het budgetsaldo op het moment van de aanvraag. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van gemeente Hulshout: www.hulshout.be. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Overgangsregeling voor 2021 -2022: Het reglement gaat in voegen vanaf 1 januari 2022, maar het aangepaste aanvraagformulier zal reeds in 2021 gebruikt dienen te worden om de aanvragen van 2022 in te dienen ten laatste op 15 oktober 2021.
Artikel 5: Behandeling aanvragen projectsubsidies
Het toekennen van subsidies gebeurt door het college van burgemeester en schepenen, maar steeds na advies van de jury. Beslissingen waarbij het gemeentebestuur afwijkt van dat advies, moeten worden gemotiveerd.
De aanvragen die ingediend zijn ten laatste op 15 oktober van het voorafgaande jaar, krijgen hun beslissing voor het jaareinde van het voorafgaande jaar.
De aanvragen die na 15 oktober ingediend zijn, krijgen hun beslissing ten laatste 2 maanden na indiendatum.
Artikel 6: De jury
Het college van burgemeester en schepenen stelt de jury jaarlijks samen. De jury wordt samengesteld door één vertegenwoordiger van elke adviesraad ( jeugd, sport en cultuur). Deze vertegenwoordigers worden voorgedragen door de betrokken adviesraden. De coördinator evenementen- en vrijetijdsloket wordt aangesteld als secretaris en is niet-stemgerechtigd. De betrokken schepenen kunnen aanwezig zijn als niet-stemgerechtigde waarnemer.
Artikel 7: Controle
De vereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle te aanvaarden. De vereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Artikel 8: Communicatie rond het project
De aanvrager verbindt zich ertoe om, indien zijn project geselecteerd wordt, bij elke communicatie betreffende dit project het logo van de gemeente te publiceren alsook te vermelden dat het project ondersteund wordt door het Lokaal bestuur Hulshout.
Artikel 9: Één aanvraag per project
Een aanvraag tot subsidiëring volgens dit subsidiereglement impliceert dat de organisator geen aanvraag indient, gelinkt aan een ander projectsubsidiereglement binnen onze gemeente. Indien het project wordt georganiseerd door meerdere verenigingen, kan er ook maar 1 aanvraag ingediend worden.
UITBETALING
Artikel 10: Uitbetalingsmodaliteiten projectsubsidies
Na goedkeuring van de subsidieaanvraag ontvangt de organisator 75% van het toegekende subsidiebedrag. Na afloop van het evenement dient de organisator de nodige bewijsstukken in te sturen binnen de 2 maanden na het evenement en zal het resterende bedrag van 25% worden uitbetaald voor het jaareinde, van het jaar waarin het project wordt georganiseerd.
Artikel 11: Bewijsstukken van het project
Na afloop van het project dient de vereniging voor het gans gesubsidieerde bedrag facturen binnen te brengen om de uitgave te verantwoorden. Kan de organisator het toegekende subsidiebedrag niet volledig verantwoorden, dan wordt enkel het restbedrag uitbetaald óf het teveel uitbetaalde bedrag teruggeëist.
Volgende facturen worden aanvaard:
• Prestatievergoedingen voor presentatoren, workshops, initiaties, artiesten, scheidsrechters, trainers, …
• 'billijke vergoedingen’ en Sabam voor het project.
• huur of ontlening van materiaal voor het project.
• huur van zaal (inclusief kosten nutsvoorzieningen), podium, tent, tafels en stoelen, geluids- en belichtingsapparatuur,…
• productie van communicatiemateriaal (drukwerken, kopies…) als aan het kostenbewijs een kopie / foto van het product gehecht is waaruit blijkt dat het voldoet aan artikel 8. ( max 50% van het totale subsidiebedrag).
• verzekeringen m.b.t. het initiatief.
• Alle effectieve onkosten die gemaakt worden voor het project, uitgezonderd de goederen die met winst verkocht worden. ( drank, eten,…).
Op volgende manier kan je de onkosten bewijzen:
• Facturen ( duidelijke vermelding van de producten die in aanmerking komen tot subsidiëring).
• Kastickets zijn enkel aanvaardbaar als de producten die voor tussenkomst in aanmerking komen, duidelijk onderscheiden staan van eventuele andere producten.
• Schriftelijke overeenkomsten tussen een vertegenwoordiger van de organiserende instantie en een leverancier van een prestatie of product kunnen alleen geaccepteerd worden als ze: niet-handgeschreven zijn, een omschrijving bevatten van het betaalde product of de betaalde prestatie en ondertekend zijn door beide met naam vermelde partijen.
VERDELING SUBSIDIE
Artikel 12: Criteria
Aan de hand van het ingediend subsidiedossier met de bijhorende matrix, zal het project gescoord worden op volgende criteria:
• Samenwerking met andere verenigingen.
• Bereik van deelnemers / toeschouwers / promotie.
• Toegankelijkheid van deelnemers en toeschouwers.
• Verwantschap met de gemeente en zijn inwoners.
• Gebruik van fairtrade producten.
• Aanwezigheid van officiële competitie.
• Aanwezigheid van artiesten / optredens.
• Nieuwe projecten.
Aan de hand van die score zal het project in een bepaalde categorie worden ingedeeld, dat bepalend is voor de subsidie die het project zal ontvangen:
categorie 1: € 250
categorie 2: € 500
categorie 3: € 750
categorie 4: € 1.000
categorie 5: € 1.500
Indien het totaalbedrag van de subsidieaanvragen het in de begroting ingeschreven krediet overschrijdt, worden de subsidies procentueel verdeeld."
Artikel 5:
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2022.
Artikel 6:
Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de cultuur-, jeugd- en sportraad.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Elien Bergmans Saskia Luyten Karolien Laeremans Katrien Monsecour Geert Daems Jos Voet Joost Verhaegen Tania Vrindts Hilde Van Looy Elias De Wever Rist Heylen Rigo Huyskens Geert Vermunicht Sofie Van Lommel Kurt Albert Stefaan Pelgrims Dorien Van Opstal Luc Van den Vonder Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Bart Ceulemans aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.16. BESLISSING Vrije tijd. Goedkeuring reglement voor toekenning van infrastructuursubsidies aan jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen.
BESLUIT:
13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende infrastructuursubsidies aan jeugd- sport, en socio-culturele verenigingen, zoals goedgekeurd op 13 oktober 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
Het reglement voor infrastructuursubsidies voor socio-culturele, jeugd- en sportverenigingen wordt als volgt goedgekeurd, met ingang op 1 januari 2022:
"INFRASTRUCTUURSUBSIDIES – SOCIO-CULTURELE, JEUGD-, SPORTVERENIGINGEN
Artikel 1: Doelstelling en definitie
Het gemeentebestuur wil verenigingen op een structurele manier ondersteunen bij investeringen van hun gebouwen en infrastructuur. Deze subsidies hebben tot doel jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen financiële ondersteuning te bieden bij hun bouw- of infrastructuurprojecten. Om een billijke verdeling van het budget te bekomen, krijgt de jury (artikel 7) een belangrijke functie in de procedure.
De voorwaarden om in aanmerking te komen voor de subsidies zijn zo opgevat dat de gemeente de nodige garanties heeft bij de toewijzing van de fondsen. De subsidiëring zal steeds in een co-financieringssysteem verlopen. Door een bijdrage van de verenigingen te vragen, krijgt een project al een controle op wenselijkheid en betaalbaarheid vanuit de aanvrager. De gemeente vraagt ook garanties op vlak van doeleinden en het beheer op lange termijn van de infrastructuur.
Artikel 2: Toepassingsgebied
Alle door de gemeente Hulshout erkende jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en de overkoepelende vzw’s dewelke instaan voor het onderhoud van de lokalen van deze erkende verenigingen, zolang deze erkenning een feit is, komen in aanmerking voor de infrastructuursubsidies. De subsidies zijn bestemd voor investeringen in gebouwen en infrastructuur die uitsluitend dienen voor activiteiten zonder winstoogmerk, kaderend in de jeugd-, sportieve of socio-culturele werking waarvoor de vereniging door lokaal bestuur Hulshout is erkend.
Artikel 3: Voorwaarden
3.1. Kredieten
• De subsidies blijven binnen de perken van het budget.
• Goedgekeurde projecten komen op het investeringsprogramma.
3.2. Aard van de subsidie
• De subsidie komt voor maximum 70% van de kosten tussen. Minimum 30% van het totale bedrag wordt betaald door de aanvrager.
• Wat betreft de btw-plichtigen met recht op aftrek dient de subsidie altijd te worden berekend op basis van de werkelijke investeringskosten. Dit is het bedrag exclusief btw en de omvang van het saldo zal hiervan afhankelijk worden gesteld.
3.3. Criteria
• De infrastructuur moet gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Hulshout of op gronden die eigendom zijn van gemeente Hulshout.
• Er wordt een onderscheid gemaakt tussen aanvragen voor projecten op privé-eigendom en projecten op gemeentelijke eigendom. Er zijn 2 verschillende procedures (A & B) uitgewerkt (zie Art.5 Procedure).
• De aanvrager beschikt over de vereiste vergunningen op vlak van milieu, ruimtelijke ordening en stedenbouw voor zijn bestaande infrastructuur. De infrastructuur is ook verzekerd tegen brand.
3.4. Uitbetalingsmodaliteiten
• Indien een project is opgenomen in het investeringsprogramma kan de aanvrager, facturen binnenbrengen op de betreffende vrijetijdsdienst. De financiële dienst stort dan een percentage van de factuur over op rekening van de aanvrager. Het percentage is in principe 70%, maar kan minder zijn afhankelijk van de toekenning in het investeringsprogramma.
• Een uitbetaling van een subsidie zal pas plaats vinden, nadat de nodige vergunningen en/of meldingen zijn afgeleverd op de desbetreffende vrijetijdsdienst.
• Na het afsluiten van de subsidies, in het geval het jaar voorbij is of in het geval de toegewezen subsidies volledig zijn uitbetaald, dient de aanvrager binnen de twee maanden een verantwoordingsnota over te maken aan het college van burgemeester en schepenen. De verantwoordingsnota bestaat uit een verslag inzake beheer en financiële toestand met een overzicht van alle rekeningen betreffende het project.
3.5. Uitsluitingen
• De gemeente Hulshout subsidieert geen aankoop van gronden of terreinen.
• De aankoop van gebruiksvoorwerpen of kosten voor de dagelijkse werking komen niet in aanmerking voor deze subsidie. De aankoop van grote duurzame materialen die verband houden met de werking van de vereniging kunnen wel opgenomen worden.
• Het jaarlijks onderhoud van toestellen of infrastructuur en onderhoudscontracten komen eveneens niet in aanmerking voor deze subsidie.
3.6. Nazorg
• De aanvrager dient zich schriftelijk te verbinden de vastgelegde bestemming te handhaven gedurende een termijn van 15 jaar, vanaf 1 januari volgend op het laatste jaar waarin hij de gemeentelijke subsidie heeft gekregen. De projectindiener dient zich schriftelijk te verbinden de ontvangen subsidie terug te betalen, indien hij zonder toestemming van de gemeente, de bestemming van het onroerend goed, waarvoor de infrastructuursubsidie werd aangevraagd, gewijzigd heeft binnen een termijn van 15 jaar.
• Er moeten voldoende garanties zijn voor een exploitatie op lange termijn (zowel qua personeel, werkingsbudgetten, onderhoud van gebouwen, enz.) en men moet over een duidelijk beheersplan op korte en middellange termijn beschikken.
3.7.Communicatie
• In het geval subsidies zijn toegekend en de werken zijn ingezet, dient de boodschap: “Dit project werd mogelijk gemaakt met ondersteuning van de gemeente Hulshout” zichtbaar geplaatst worden.
PROCEDURE
Artikel 4: Basisprocedure van de aanvraag
Erkende Hulshoutse sport-, jeugd- en socio-culturele verenigingen kunnen een aanvraag voor
infrastructuursubsidies indienen.
Artikel 5: Inhoud van de aanvraag
De aanvraag dient te bevatten:
• Opgave van de identiteit van de aanvrager(s).
• Een algemene verantwoording van het project.
• Geplande startdatum en termijn van de werken.
• Een kostenraming met een duidelijke motivering van de geplande ingrepen en een toelichting bij de 30% eigen aandeel.
• Jaarrekening van de vereniging of overzicht van de huidige kassituatie en jaarlijkse inkomsten en uitgaven (vanaf subsidie-aanvraag van meer dan 25000 euro per project).
• Een beheersplan op korte en middellange termijn (vanaf subsidie-aanvraag van meer dan 25000 euro per project).
• Attest brandverzekering en objectieve aansprakelijkheid (niet voor nieuwbouw).
• Garanties aan de gemeente rond eigendomsregelingen. Dit is afhankelijk van de situatie:
A: Infrastructuurprojecten op gemeentelijke eigendom
Een principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen omtrent de uit te voeren werken.
B: Infrastructuurprojecten op privé-eigendom
De gemeente vraagt bijkomende garanties voor aanvragen van een project op privé-eigendom. De gemeente wil garanties omtrent het doel en het gebruik van de subsidies voor minstens 15 jaar.
Dit kan aangetoond worden door één van onderstaande documenten:
• De aanvrager kan een bewijs van een zakelijk recht dat nog loopt voor minstens 15 jaar voorleggen.
• Een geschreven, gehand tekende en afdwingbare overeenkomst met de eigenaar dat bevestigd dat het onroerend goed beschikbaar blijft voor de aanvrager voor minimum 15 jaar.
Artikel 6: Procedure na aanvraag
• Maximum 1 maand na het indienen van de projectaanvraag krijgt de aanvrager het bericht dat het dossier al dan niet volledig en ontvankelijk is.
• Vanaf 16 oktober wordt de periode voor projectaanvragen voor het jaar nadien afgesloten.
• De gemeentelijke administratie werkt een voorstel tot investeringsprogramma uit aan de hand van de voorrangsregels, de beleidsprioriteiten en het beschikbare budget. Dit voorstel gaat ter advies naar de jury
• Na het advies van de jury behandelt het college van burgemeester en schepenen het voorstel en stelt het investeringsprogramma vast.
• Voor het jaareinde wordt het investeringsprogramma overgemaakt aan de projectaanvragers.
• Voor het jaareinde dient de aanvrager de aanvaarding van de subsidies te bevestigen.
Artikel 7: De jury
Het college van burgemeester en schepenen stelt de jury jaarlijks samen. De jury wordt samengesteld door één vertegenwoordiger van elke adviesraad (jeugd, sport en cultuur). De aanstelling binnen de adviesraden wordt jaarlijks doorgevoerd. De coördinator evenementen- en vrijetijdsloket wordt aangesteld als secretaris en is niet stemgerechtigd. De betrokken schepenen mogen als niet-stemgerechtigde waarnemer aanwezig zijn.
Artikel 8: Criteria bij de opmaak van het investeringsprogramma
De rangorde en het budget voor de aangevraagde projecten worden bepaald in het investeringsprogramma. Dit programma wordt opgemaakt aan de hand van jaarlijkse beleidsprioriteiten en voorrangsregels.
• Beleidsprioriteiten
Het project valt onder de jaarlijkse beleidsprioriteiten zoals vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Er zijn 3 beleidsprioriteiten die telkens terugkeren:
1. Renovatie binnen bestaand volume
2. Buitenaanleg en terreinen
3. Duurzaamheid en veiligheid
• Voorrangsregels
1. Het project betreft infrastructuurwerken die de brandveiligheid of algemene veiligheid verbeteren.
2. Het project beoogt de verbetering van de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers en mensen slecht te been.
3. Het project wordt ingediend door meerdere verenigingen.
4. Het project is gericht op het voorkomen van verdere schade.
5. Het project is duurzaam op vlak van materiaalgebruik en energiebesparing.
Artikel 9: Indienen aanvragen infrastructuursubsidies
De aanvragen kunnen het ganse jaar door ingediend worden bij het vrijetijdsloket. Het niet tijdig indienen van het aanvraagdossier sluit de vereniging uit van subsidiëring in het volgende jaar.
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van de gemeente Hulshout: www.hulshout.be. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 10: Verloop van het project
De gemeente Hulshout heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te controleren. Voor zover deze controle verhinderd wordt, dient overgegaan te worden tot terugbetaling van de subsidie.
Artikel 11: Terugvorderen infrastructuursubsidies
• Subsidieskunnen teruggevorderd worden bij: de stopzetting van de activiteiten, onecht gebruik volgens de doeleinden omschreven in de aanvraag, dubbele subsidiëring, niet toegelaten commerciële activiteiten, permanente doorverhuring of doorverkoop.
• Indien de aanvrager het toegekende subsidiebedrag niet volledig kan verantwoorden, dan wordt enkel het restbedrag uitbetaald of het teveel uitbetaalde bedrag teruggevorderd.
Artikel 12: Bijzondere bepalingen
• Alle betwistingen en interpretaties betreffende dit reglement en de toepassing ervan, evenals alle onvoorziene gevallen worden beslecht door het College van burgemeester en schepenen.
• Een gesubsidieerd project kan maximaal over 2 opeenvolgende jaren subsidies krijgen. Dit wordt bij toekenning aangegeven en vastgelegd voor het volgende jaar."
Artikel 3:
Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2022.
Artikel 4:
Deze beslissing zal worden medegedeeld aan de cultuur-, jeugd- en sportraad.
ALGEMEEN Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Elien Bergmans Hilde Van Looy Geert Vermunicht Joost Verhaegen Karolien Laeremans Elias De Wever Rigo Huyskens Jos Voet Saskia Luyten Geert Daems Tania Vrindts Luc Van den Vonder Bart Ceulemans Kurt Albert Kurt Winkelmans Rist Heylen Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Katrien Monsecour aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.17. BESLISSING Jeugd. Goedkeuring werkingssubsidies voor erkende Hulshoutse jeugdverenigingen.
BESLUIT:
AMENDEMENT 1
unaniem
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
10 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende werkingssubsidies aan erkende Hulshoutste jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen als volgt vast te stellen:
“REGLEMENT VOOR TOEKENNING VAN WERKINGSSUBSIDIES AAN ERKENDE HULSHOUTSE JEUGDVERENIGINGEN
Artikel 1:
De jaarlijkse werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen worden aan de hand van de hierna vermelde criteria verdeeld:
Categorie 1: (€ 500)
• Deze jeugdverenging heeft minstens 10 aangesloten leden.
• De jeugdvereniging organiseert minstens 10 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT- tarief aan.
Categorie 2: (€ 750)
• Deze jeugdvereniging heeft minstens 20 aangesloten leden.
• Minimum 20 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT-tarief aan.
• De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
• De jeugdvereniging organiseert minstens 1 activiteit open voor het brede publiek.
• De jeugdvereniging heeft een website en / of sociale media met daarop minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden.
• De jeugdvereniging heeft minstens 1 begeleider met een animator diploma met EHBO vorming.
• De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Categorie 3: (€ 1.250)
• Deze jeugdvereniging heeft minstens 40 aangesloten leden.
• Minimum 30 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT- tarief aan.
• De jeugdvereniging heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden.
• De jeugdvereniging maakt gebruik van social media.
• De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
• De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De jeugdvereniging heeft minstens 2 begeleiders met een animator diploma en 1 begeleider met een hoofdanimator diploma met EHBO vorming.
• Minimum 2 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Categorie 4: (€ 2.000)
• Deze jeugdvereniging heeft minstens 100 aangesloten leden.
• Minimum 40 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT- tarief aan.
• De jeugdvereniging heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden.
• De jeugdvereniging maakt gebruik van social media.
• De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
• De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De jeugdvereniging heeft minstens 3 begeleiders met een animator diploma en 2 begeleiders met een hoofdanimator diploma met EHBO vorming.
• Minimum 4 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 3 activiteiten van het Lokaal bestuur Hulshout.
Artikel 2:
De subsidieaanvraag wordt jaarlijks op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de jeugddienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn daar te bekomen. De aanvraag moet telkens ten laatste ingediend worden op 31 maart. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 3:
De jeugddienst en de schepen van jeugd oordelen over de subsidieaanvraag.
Artikel 4:
De uitbetaling gebeurt jaarlijks voor het jaareinde."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rigo Huyskens Joost Verhaegen Hilde Van Looy Tania Vrindts Jos Voet Saskia Luyten Rist Heylen Karolien Laeremans Katrien Monsecour Geert Daems Elias De Wever Geert Vermunicht Elien Bergmans Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Luc Van den Vonder Bart Ceulemans Stefaan Pelgrims Sofie Van Lommel Kurt Albert Gust Van den Bruel aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.18. BESLISSING Jeugd. Goedkeuring subsidiereglement bivaktoelage van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen.
BESLUIT:
13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 stemmen tegen: Kurt Winkelmans en Dorien Van Opstal
6 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Bart Ceulemans, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
Motivatie stem tegen Dorien Van Opstal: voor de ganse N-VA fractie: Graag een duidelijke formulering van de formule en ook een duidelijkere formulering van het totaalbudget van de bivaktoelage omdat het nu niet duidelijk is voor de verenigingen.
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende de bivaktoelage van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het reglement voor bivaktoelage van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen als volgt vast te stellen:
"BIVAKTOELAGE VAN DE ERKENDE HULSHOUTSE JEUGDVERENIGINGEN
Artikel 1:
De jaarlijkse bivakken, georganiseerd door de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen, worden gesubsidieerd op basis van een puntensysteem. De punten en de toe te kennen bedragen worden berekend op basis van volgende formule:
A = Aantal deelnemers (leiding + leden)
B = Aantal overnachtingen
C = Buitenland? Ja? = *1,2
D = Totaal aantal punten = (A X B) of ( A X B) * 1,2
Z = Y / X* D = toegekend bedrag
Y = Totaal budget bivaktoelage
X = som van alle punten van alle ingediende aanvragen van de erkende jeudverenigingen
Artikel 2:
De subsidieaanvraag moet bij het Lokaal bestuur Hulshout binnengebracht worden vóór 1 december van het jaar waarin het bivak heeft plaatsgevonden. De jeugddienst zal het toe te kennen bedrag per vereniging berekenen.
Artikel 3:
De uitbetaling gebeurt jaarlijks in de maand december van het dienstjaar."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.19. BESLISSING Jeugd. Goedkeuring reglement kadervorming.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het subsidiereglement betreffende het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het subsidiereglement voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis als volgt vast te stellen:
"SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET VOLGEN VAN KADERVORMING DOOR JONGEREN DIE ACTIEF ZIJN IN EEN JEUGDVERENIGING OF JEUGDHUIS
Artikel 1:
Voor de toepassing van dit reglement wordt onder kadervorming verstaan: de samenhangende opleiding en begeleiding van de verantwoordelijke en toekomstig verantwoordelijke personen die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdinitiatieven.
Artikel 2:
Volgende personen komen in aanmerking voor deze subsidie:
1° Jongeren die te Hulshout actief zijn in een erkende Hulshoutse jeugdvereniging;
2° Jongeren, woonachtig te Hulshout, die elders actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis.
Artikel 3:
Enkel de kadervorming gevolgd bij door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisaties komt in aanmerking voor subsidiëring.
Artikel 4:
De kadervorming moet gevolgd worden tijdens het dienstjaar waarin de subsidie wordt aangevraagd.
Artikel 5:
De subsidieaanvraag, samen met een kopie van het deelnamebewijs, moet bij het gemeentebestuur binnengebracht worden ten laatste op 30 november van het jaar waarin de vorming werd gevolgd.
Artikel 6:
De gemeentelijke jeugdraad zal instaan voor het nazicht van de ingediende bewijsstukken.
Artikel 7:
De deelnamekosten voor kadervorming worden aan de deelnemers voor 100% terugbetaald, voor zover de voorziene kredieten dit toelaten. De terugbetaling van deelnamekosten kan niet worden gecumuleerd met door andere organisaties toegekende subsidies.
Artikel 8:
De uitbetaling gebeurt jaarlijks voor het jaareinde van het dienstjaar.
Artikel 9:
Indien het vooraf vastgestelde bedrag door het college van burgemeester en schepenen voor dit subsidiereglement ontoereikend is, en een ander subsidiereglement met betrekking tot jeugd een overschot vertoont, kan dit bedrag worden aangewend voor uitbetaling."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.20. BESLISSING Jeugd. Goedkeuring schrapping reglement subsidie brandveiligheid.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het subsidiereglement voor investeringen ter bevordering van (brand)veiligheid ten behoeve van erkende jeugdverenigingen van 31 maart 2014 te schrappen.
Artikel 2:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Tijdens de stemming van Agendapunt" A.21. BESLISSING: Sport. Goedkeuring werkingssubsidie voor sportverenigingen." Is raadslid Stefaan Pelgrims aanwezig voor de stemming van Amendement 1 en verontschuldigd voor de algemene stemming.
ALGEMEEN Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rigo Huyskens Elien Bergmans Elias De Wever Karolien Laeremans Jos Voet Tania Vrindts Saskia Luyten Joost Verhaegen Geert Vermunicht Hilde Van Looy Geert Daems Kurt Albert Rist Heylen Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Stefaan Pelgrims Luc Van den Vonder Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Bart Ceulemans aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.21. BESLISSING Sport. Goedkeuring werkingssubsidie voor sportverenigingen.
BESLUIT:
AMENDEMENT 1
unaniem
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende werkingssubsidies sportverenigingen, zoals goedgekeurd op 31 maart 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het reglement werkingssubsidie voor sportverenigingen goed te keuren als volgt:
"WERKINGSSUBSIDIE VOOR SPORTVERENINGEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1:
De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
Artikel 2:
Enkel sportdisciplines die op de sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen voorkomen, komen in aanmerking voor subsidiëring.
Artikel 3:
De subsidiëring is afhankelijk van de goedkeuring door de hogere overheid van het in de begroting ingeschreven krediet.
PROCEDURE
Artikel 4:
De sportverenigingen dienen jaarlijks ten laatste op 31 maart een aanvraag tot subsidiëring aan de sportdienst te richten. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van gemeente Hulshout: www.hulshout.be. De reeds gekende sportverenigingen krijgen de formulieren ook per post. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 5:
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
Artikel 6:
De sportdienst en schepen van sport oordelen over de subsidieaanvraag.
Artikel 7:
De aanvraag impliceert dat de sportvereniging geen subsidie kan ontvangen van andere erkende Hulshoutse raden. De sportvereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar.
Artikel 8:
De sportvereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de sportdienst te aanvaarden. De sportvereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Artikel 9:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring
Aan de hand van de hierna vermelde criteria zal de sportdienst de verdeling van de subsidies uitvoeren:
Categorie 1: € 50
• Deze sportclub heeft minstens 10 aangesloten leden OF organiseert minstens 1 activiteit in Hulshout open voor het brede publiek.
• De sportclub organiseert minstens 10 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
Categorie 2: € 300
• Deze sportclub heeft minstens 20 aangesloten leden.
• Minimum 20 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
• De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De sportclub organiseert minstens 1 activiteit open voor het brede publiek.
• De sportclub heeft een website en / of sociale media, met daarop minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden).
• De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur.
Categorie 3: € 700
• Deze sportclub heeft minstens 50 aangesloten leden.
• Minimum 30 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
• De sportclub heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden).
• De sportclub maakt gebruik van sociale media.
• De sportclub is aangesloten bij een erkende (Vlaamse) Sportfederatie
• De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De sportclub heeft een jeugdwerking.
• Min 2 gediplomeerde trainers met EHBO kennis.
• Minimum 2 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur.
Categorie 4: € 1.250
• Deze sportclub heeft minstens 100 aangesloten leden.
• Minimum 50 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
• De sportclub heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden).
• De sportclub maakt gebruik van sociale media.
• De sportclub is aangesloten bij een erkende (Vlaamse) Sportfederatie.
• De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De sportclub heeft een jeugdwerking.
• Min 5 gediplomeerde trainers met EHBO kennis.
• Minimum 4 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 3 activiteiten van het lokaal bestuur."
Artikel 3:
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2022.
Artikel 4:
Deze beslissing zal aan de sportraad worden meegedeeld.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Hilde Van Looy Saskia Luyten Elias De Wever Geert Vermunicht Tania Vrindts Geert Daems Rigo Huyskens Joost Verhaegen Elien Bergmans Jos Voet Karolien Laeremans Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Rist Heylen Bart Ceulemans Katrien Monsecour Kurt Winkelmans Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Kurt Albert aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.22. BESLISSING Sport. Goedkeuring subsidiereglement voor jeugdsport.
BESLUIT:
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende subsidiereglement jeugdsport, zoals goedgekeurd op 31 maart 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het subsidiereglement jeugdsport als volgt vast te stellen:
"SUBSIDIEREGLEMENT VOOR JEUGDSPORT
Artikel 1:
De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. De sportverenigingen moeten tevens aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie.
Artikel 2:
De sportverenigingen dienen jaarlijks ten laatste op 31 maart een aanvraag tot subsidiëring aan de sportdienst te richten. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn via de website van Hulshout te bekomen, nl: www.hulshout.be . Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 3:
De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
Artikel 4:
De sportgekwalificeerde ambtenaar en de schepen van sport oordelen over de subsidieaanvraag en of de vereniging in aanmerking komt voor subsidiëring.
Artikel 5:
De aanvraag impliceert dat de sportvereniging geen subsidie kan ontvangen van Hulshoutse jeugd- of cultuurraad. De sportvereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar.
Artikel 6:
De sportvereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de sportdienst te aanvaarden. De sportvereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Artikel 7:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring.
Artikel 8:
Definities:
Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met achttien jaar.
Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging voor minstens 1 uur per week.
Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
Artikel 9:
Aan de hand van de hierna vermelde criteria zal de sportdienst de verdeling van de subsidies uitvoeren:
Categorieën:
Categorie 1: € 50
• Deze sportclub heeft minstens 20 jeugdleden (<18 jaar).
• Deze sportclub heeft ten minste 1 gekwalificeerde jeugdsportbegeleider.
Categorie 2: € 500
• Deze sportclub heeft minstens 50 jeugdleden.
• Deze sportclub heeft ten minsten 2 gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
Categorie 3: € 1.000
• Deze sportclub heeft minstens 100 jeugdleden.
• Deze sportclub heeft ten minste 4 gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
• Deze sportclub heeft een jeugdsportcoördinator die aan de voorwaarden voldoet.
Categorie 4: € 1.750
• Deze sportclub heeft minstens 200 jeugdleden.
• Deze sportclub heeft ten minste 10 gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
• Deze sportclub heeft een jeugdsportcoördinator die aan de voorwaarden voldoet.
Voorwaarden gekwalificeerde jeugdsportbegeleider:
• De jeugdsportbegeleider is gedurende heel het seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 1 uur jeugdtraining per week.
• Enkel trainers die door de club vergoed worden, kunnen in aanmerking komen. Geen trainers die door de leden apart betaald worden. Privétrainers worden dus NIET meegeteld!
• Volgende diploma’s zijn nodig om een gekwalificeerde jeugdsportbegeleider te zijn:
◦ initiator, instructeur B, trainer B of trainer A in de betrokken sporttak
◦ studenten geslaagd voor 2de jaar bachelor LO
◦ bachelor LO
◦ licentiaat/master LO
◦ diploma’s die geassimileerd worden met één van bovenstaande diploma’s
Voorwaarden jeugdsportcoördinator:
• De sportvereniging heeft een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (minstens VTS initiator of geassimileerd) die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
• De jeugdsportcoördinator is de eerste contactpersoon voor ouders, jeugdtrainers en spelers.
• De jeugdsportcoördinator moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure, ledenblad, sociale media en website van de vereniging."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke sportraad worden meegedeeld.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Joost Verhaegen Geert Daems Jos Voet Elias De Wever Elien Bergmans Rist Heylen Katrien Monsecour Hilde Van Looy Saskia Luyten Rigo Huyskens Geert Vermunicht Tania Vrindts Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Stefaan Pelgrims Luc Van den Vonder Bart Ceulemans Kurt Albert Kurt Winkelmans Sofie Van Lommel aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.23. BESLISSING Cultuur. Goedkeuring reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen.
BESLUIT:
13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen, zoals goedgekeurd op 23 juni 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het reglement werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen goed te keuren als volgt:
"WERKINGSSUBSIDIES VOOR SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1:
De socio-culturele vereniging moet door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
De werkingssubsidies hebben als doel erkende socio-culturele verenigingen te ondersteunen in hun dagelijkse werking, het sociale en culturele leven in de gemeente te bevorderen en de activiteiten en inspanningen die de verenigingen hiervoor leveren te waarderen.
Artikel 2:
Enkel socio-culturele verenigingen die zijn erkend volgens het gemeentelijk reglement voor de erkenning van Hulshoutse socio-culturele verenigingen, komen in aanmerking voor de werkingssubsidies. Deze zijn niet cumuleerbaar met de specifieke gemeentelijke subsidies voor jeugd- of sportverenigingen.
PROCEDURE
Artikel 3:
Aanvragen voor werkingssubsidies dienen ten laatste op 31 maart van het jaar van de subsidiëring ingediend te worden. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van gemeente Hulshout: www.hulshout.be. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het jaareinde.
Artikel 4:
De subsidiëring van het huidig werkjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de vereniging m.b.t. het voorgaande werkjaar.
Artikel 5:
Het toekennen van werkingssubsidies gebeurt door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad. Beslissingen waarbij het lokaal bestuur afwijkt van dat advies, moeten worden gemotiveerd.
Artikel 6:
Controle op de naleving van de voorwaarden kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een afgevaardigde of gevolmachtigde van het lokaal bestuur. Het vaststellen van inbreuken kan leiden tot het schrappen van de erkenning en bijgevolg de uitsluiting van de vereniging voor (werkings-)subsidies.
In geval van twijfel, onduidelijkheid of betwisting oordeelt het college van burgemeester en schepenen over de toekenning en verdeling van de subsidies.
Artikel 7:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring.
Aan de hand van de hierna vermelde criteria zal de verdeling van de subsidies uitgevoerd worden:
• Categorie 1: € 550
◦ Deze socio-culturele verenigingen hebben minstens 10 actieve leden. Er geldt een uitzondering voor verenigingen van gehandicapten of chronisch zieken. Deze laatsten hebben minimum 3 actieve leden met een handicap of chronische ziekte.
◦ Er zijn minstens 10 activiteitsdagen voor leden. Er geldt een uitzondering voor verenigingen van gehandicapten of chronisch zieken. Deze laatsten hebben minimum 5 activiteitsdagen voor leden.
◦ Het vrijetijdstarief wordt toegepast.
• Categorie 2: € 800
◦ Deze socio-culturele vereniging heeft minstens 20 actieve leden.
◦ Er is minstens 1 activiteitsdag in Hulshout die open staat voor het brede publiek.
◦ Er zijn minstens 20 activiteitsdagen voor leden.
◦ De vereniging heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de vereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden en/of de vereniging maakt gebruik van sociale media.
◦ Het vrijetijdstarief wordt toegepast.
◦ De leden zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden.
◦ De vereniging neemt deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur als vrijwilliger.
• Categorie 3: € 1.050
◦ Deze socio-culturele vereniging heeft minstens 40 actieve leden.
◦ Er zijn minstens 2 activiteitsdagen in Hulshout die open staan voor het brede publiek.
◦ Er zijn minstens 30 activiteitsdagen voor leden.
◦ De vereniging heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de vereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden én de vereniging maakt gebruik van sociale media.
◦ Het vrijetijdstarief wordt toegepast.
◦ De leden zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden.
◦ De vereniging neemt deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur als vrijwilliger.
◦ De vereniging heeft een educatieve jeugdwerking.
• Categorie 4 € 1.300
◦ Deze socio-culturele vereniging heeft minstens 60 actieve leden.
◦ Er zijn minstens 4 activiteitsdagen in Hulshout die open staan voor het brede publiek.
◦ Er zijn minstens 40 activiteitsdagen voor leden.
◦ De vereniging heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de vereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden én de vereniging maakt gebruik van sociale media.
◦ Het vrijetijdstarief wordt toegepast.
◦ De leden zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden.
◦ De vereniging neemt deel aan minstens 3 activiteiten van het lokaal bestuur als vrijwilliger.
◦ De vereniging heeft een educatieve jeugdwerking.
Artikel 3:
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2022.
Artikel 4:
Deze beslissing zal worden medegedeeld aan de cultuurraad.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.24. BESLISSING TMVS (CREAT). Goedkeuring agenda algemene vergadering van 15 juni 2021.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVS dv (CREAT) van 15 juni 2021:
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanpassing huishoudelijk reglement
8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen
Artikel 2:
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit zal:
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.25. BESLISSING Iverlek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de algemene vergadering van 18 juni 2021.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 18 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen:
8.1 Actualisering van het register van de deelnemers
8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.26. BESLISSING Pidpa. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van 18 juni 2021.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2020, de jaarrekening over het boekjaar 2020 en het verslag van de commissaris goed te keuren.
Artikel 2:
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2020, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 4:
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Artikel 5:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 18 juni 2021, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.27. BESLISSING Cipal. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van 24 juni 2021.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.28. BESLISSING Pontes. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2021.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 24 juni 2021 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:
1. Algemene vergadering: verslag 17 december 2020 - goedkeuring.
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2020 - goedkeuring.
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2020 - aktename.
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2020 - goedkeuring.
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring.
6. Varia en rondvraag.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 24 juni 2021 wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.29. BESLISSING GAS. Goedkeuring rekening 2020.
BESLUIT:
unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de rekening 2020 van het bureau GAS goed te keuren.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.30. BESLISSING Brandweer. Financiële verdeelsleutel 2022 voor Brandweerzone Kempen.
BESLUIT:
unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2022 goed:
Gemeente % 2022
Geel 22,09%
Mol 15,49%
Herentals 10,59%
Westerlo 10,02%
Balen 8,74%
Laakdal 4,46%
Herselt 3,52%
Olen 4,93%
Grobbendonk 4,09%
Retie 2,51%
Hulshout 2,27%
Meerhout 3,58%
Dessel 2,77%
Herenthout 3,17%
Vorselaar 1,77%
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Hilde Van Looy Tania Vrindts Elias De Wever Karolien Laeremans Geert Daems Geert Vermunicht Saskia Luyten Rigo Huyskens Joost Verhaegen Elien Bergmans Jos Voet Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Rist Heylen Kurt Albert Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Sofie Van Lommel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.31. BESLISSING Uitbreiden van de gemeentelijke basisschool (site Ter Nethe). Plannen en studies. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
BESLUIT:
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
10 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
0 onthoudingen
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de lastvoorwaarden/selectieleidraad en de raming voor de opdracht “Uitbreiden van de gemeentelijke basisschool (site Ter Nethe). Plannen en studies”, opgesteld door de projectmanager, Belfius Bank NV, Karel Rogierplain 11 te 1210 Brussel goed te keuren. De raming bedraagt € 661.157,02 excl. btw of € 800.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. De kandidaturen voor deze eerste selectieronde dienen elektronisch te worden ingediend via e-tendering uiterlijk op 05 juli 2021 om 13.00 uur.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op AC000043/MJP000113.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.32. BESLISSING Agentschap Zorg en Gezondheid. Goedkeuring verlenging samenwerkingsovereenkomst omtrent COVID-19.
BESLUIT:
unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse regering van 7 mei 2021 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021.
Artikel 2
De gemeenteraad bevestigt het engagement genomen in de beslissing van 19 april 2021, verlengt dit van 1 april tot en met 31 augustus 2021 en keurt de voorliggende addendum bij de reeds eerder afgesloten verwerkingsovereenkomst goed.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.33. VRAAG Aanplanting speelbos Booischotseweg. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Wat is de stand van zaken voor de aanplanting van een speelbos ter hoogte van de Herenbossen aan de Booischotse weg?
In het gemeenteboekje van mei wordt aangekondigd dat het speelbos verplaatst, betekent dit dat er geen nieuwe aanplanting zal komen?
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.34. VRAAG Laadinfrastructuur voor de wagen van de toekomst. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Nu de federale regering heeft beslist dat de bedrijfswagen van de toekomst een elektrische wagen zal zijn, zal er moeten ingezet worden op het voorzien in een netwerk van elektrische laadpunten.
Ook Bart Somers deed vanuit de Vlaamse regering een tijd geleden al een oproep aan lokale besturen om hierin te investeren in laadcapaciteit in hun gemeentes.
Wat zijn de plannen van Hulshout?
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.35. VRAAG Straatvinken. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Het gemeenteboekje van de maand mei kondigde het straatvinken aan. Bewoners kunnen het verkeer in hun straat monitorren en registreren.
Wat zal er met de resultaten van de telling gebeuren? Welke acties zijn gekoppeld aan deze oproep?
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.36. VRAAG Verkeersveiligheid; Mobiliteit; Onderwijs. Kan op de rijweg aan de Vrije basisschool van Houtvenne een opvallende waarschuwingssignalisatie ‘schoolgaande kinderen’ aangebracht worden zoals aan de school in Heultje Westerlo? - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Dit voorstel werd op vraag van de N-VA-fractie besproken in de verkeerscommissie van 25 maart 2021 en, eveneens op vraag van de N-VA-fractie, vorige gemeenteraad (19 april 2021) verder toegelicht door de schepen van mobiliteit.
We hebben echter nog enkele bijkomende vragen.
Vragen:
• Het schepencollege antwoordt dat de 2de schoolpoort pas gebruikt wordt sinds de coronapandemie. Volgens onze informatie wordt die 2de schoolpoort al gedurende 4 jaar gebruikt als ingang voor de kleuters. Graag een toelichting hierop vanuit het schepencollege.
• Het schepencollege antwoordt dat de schoolpoort na de coronapandemie niet meer gebruikt zal worden, maar volgens onze informatie is het wel de bedoeling die nadien te blijven behouden. Graag een toelichting hierop vanuit het schepencollege.
• Het schepencollege beaamt dat de signalisatie momenteel kort bij de 2de schoolpoort staat. Indien die 2de schoolpoort behouden blijft, zou die signalisatie beter al een stuk voor de mussenstraat geplaatst worden. Dit zal de veiligheid sterk verhogen omdat automobilisten zodoende vroeger zouden kunnen afremmen. Wat is de mening van het schepencollege hieromtrent?
Na de bespreking van agendapunt "TA.37. BESLISSING: Burgerzaken. Koppels de mogelijkheid aanbieden om te kunnen trouwen in openlucht." wordt er door de CD&V meegedeeld dat dit agendapunt verder moet onderzocht worden voor dat dit ter stemming kan worden voorgelegd. De intentie is om dit volgende raad terug te agenderen.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.37. BESLISSING Burgerzaken. Koppels de mogelijkheid aanbieden om te kunnen trouwen in openlucht. - TA - Sofie Van Lommel
BESLUIT:
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om het reglement aan te passen door de tuin van het gemeentehuis erin op te nemen als locatie om te trouwen met een Verwijs voor de wettelijke basis naar artikel 165 van het Burgerlijk Wetboek.
Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Kurt Albert Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Rist Heylen Geert Vermunicht Hilde Van Looy Tania Vrindts Elias De Wever Elien Bergmans Rigo Huyskens Geert Daems Karolien Laeremans Saskia Luyten Joost Verhaegen Jos Voet aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.38. BESLISSING Samenleving. Het inrichten van een regenboogzebrapad als symbool voor gelijke maatschappelijke rechten voor holebi’s en transgenders. - TA - Gust Van den Bruel
BESLUIT:
9 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 onthoudingen
Enig artikel:
De gemeenteraad geeft opdracht aan het schepencollege om te informeren bij andere gemeenten naar de manier waarop deze een wettelijk kader gecreëerd hebben tot het inrichten van regenboogzebrapaden en deze informatie terug te koppelen naar de gemeenteraad.
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.39. VRAAG Samenleving. Waarom werd dit jaar op de Internationale Dag tegen de Homo- en Transfobie op 17 mei de regenboogvlag niet uitgehangen aan het gemeentehuis locatie dorp? - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Waarom werd dit jaar op de Internationale Dag tegen de Homo- en Transfobie op 17 mei de regenboogvlag niet uitgehangen aan het gemeentehuis locatie dorp?
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.40. VRAAG Milieu. Stand van zaken mbt ‘Bomencharter’. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Elkeen beseft dat bomen van cruciaal belang zijn voor een beter leefklimaat.Ze nemen CO2 op, leveren zuurstof, bieden schaduw en koelte in de zomer en filteren het fijnstof uit de lucht.
N-VA-Minister Zuhal Demir heeft het initiatief genomen om meer bomen, meer bos aan te planten in Vlaanderen. In 2020 ondertekende ook Hulshout het ‘Bomencharter’ en engageerde zich hiermee om bijkomend 100 bomen te planten op het grondgebied van de gemeente. Het bomencharter loopt over de periode 2019-2024 en noteert alle bomen die geplant worden tijdens deze periode in haar telling . De De bomen kunnen trouwens ook aangeplant worden door andere instanties zoals het Agentschap voor Natuur en Bos, Natuurpunt, Bos+,…, maar ook door bedrijven, scholen en burgers.
In januari wordt een rapportering gevraagd door het kabinet van minister Zuahl Demir.
Vragen:
1. Werd de jaarlijkse rapportering ondertussen bezorgd aan het kabinet?
2. Stand van zaken aanplanting en verwijdering/kap sinds 2019:
- Hoeveel bomen heeft de gemeente zelf aangeplant en hoeveel verwijderd/gekapt?
- Hoeveel bomen hebben 'Bos- en natuurverenigingen aangeplant en hoeveel verwijderd/gekapt?
- Hoeveel bomen hebben privépersonen en bedrijven aangeplant en hoeveel verwijderd/gekapt?
3. Wat is de visie van het gemeentebestuur ivm kapvergunningen, heraanplanting en volwaardige alternatieven?
Openbare zitting van GR van maandag 31 mei 2021.
GR OZ A.41. VRAAG Hof ter Borght: stand van zaken? - TA - Bart Ceulemans
VRAAG:
In het verslag van het CBS van 12/04/2021 staat vermeld dat de burgemeester aanwezig zou zijn op 27/04/2021 i.v.m. de bespreking van de meerjarenplanning.
Graag een toelichting m.b.t. de inhoud van die bijeenkomst.
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst van 00.06 uur tot en met 00.17 uur voor de behandeling van de OCMW-raad. Om 00.17 uur start de besloten zitting van de gemeenteraad.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.